Cum funcționează cutiile de împachetare în easySales: șabloane, greutate, dimensiuni și curieri
Creează șabloane de cutii reutilizabile în easySales — dimensiuni, greutate și mapare pe curieri — ca fiecare AWB să poarte mărimea și greutatea corectă, iar etichetele să le generezi dintr-un click.
Curierii calculează prețul și ruta unui colet după mărime și greutate — deci fiecare AWB pe care îl generezi are nevoie de acele cifre. Să le tastezi manual pe fiecare comandă e lent și predispus la erori. Cutiile de împachetare rezolvă asta: îți definești cutiile reale o singură dată, apoi atașezi o cutie unei comenzi, iar easySales completează automat dimensiunile și greutatea coletului când generează eticheta.
Acest ghid acoperă ce este o cutie de împachetare, cum creezi una, cum se calculează greutatea ei, cum se mapează pe curieri și cum ajunge în AWB.
Ce sunt cutiile de împachetare
O cutie de împachetare (numită și șablon de dimensiuni) este o definiție reutilizabilă a unei cutii reale în care expediezi — dimensiunile ei, regula de greutate și curierii cărora li se aplică. Creează câte ai mărimi de cutii; de atunci, atașarea uneia la o comandă e un singur click, iar AWB-ul preia cifrele corecte.
Nume
O etichetă pe care o recunoști — „Cutie mică", „Cutie mare", „Palet" — ca să alegi ușor cea potrivită pe o comandă.
Dimensiuni
Lățime, înălțime și lungime în centimetri. Acestea sunt cele folosite de curier pentru rutare și prețul volumetric.
Regula de greutate
Fie o greutate statică fixă, fie suma greutăților produselor plus greutatea cutiei goale — cu o limită opțională.
Culoare
O etichetă de culoare opțională, ca o cutie să iasă în evidență dintr-o privire în liste și selectoare.
Mapări curieri
Curierii cărora li se aplică cutia, mapați la tipul de mărime de colet al fiecăruia. O cutie îi poate servi pe toți curierii folosiți.
Creează o cutie de împachetare
Deschide Procesare comenzi → Cutii de împachetare și apasă Adaugă cutie de împachetare. Dă-i un nume clar (ex. „Cutie mică" sau „Palet"), introdu dimensiunile — lățime, înălțime și lungime în centimetri — și, opțional, alege o culoare ca să o recunoști ușor în liste.
Greutate statică vs greutatea produselor
Greutatea pe care o cutie o raportează curierului poate funcționa în două moduri — alege-l pe cel care se potrivește felului în care împachetezi:
| Greutate statică | Greutatea produselor |
|---|---|
| Cutia raportează mereu o greutate fixă | Adună greutățile produselor + greutatea cutiei goale |
| Cel mai bine pentru conținut previzibil, uniform | Cel mai bine când aceeași cutie poartă articole variate |
| O cifră, setată pe cutie | Se adaptează per comandă; greutate maximă opțională |
- Greutate statică — cutia raportează mereu o greutate fixă. Cel mai bine când o cutie expediază conținut previzibil sau când vrei doar o cifră fixă.
- Greutatea produselor — easySales adună greutatea produselor din comandă și adaugă deasupra greutatea cutiei goale. Cel mai bine când aceeași cutie poartă articole diferite. Poți seta și o greutate maximă a produselor, ca să nu depășești ce poate ține cutia în siguranță.
Mapează curierii pe o cutie
Pe cutie, apasă Adaugă curier și alege curierii cărora li se aplică. Unii curieri expediază în mărimi de colet fixe — pentru ei, mapează cutia la tipul de colet potrivit ca să fie acceptată. Alții nu au nevoie de mapare; primesc pur și simplu dimensiunile introduse. Adaugă câți curieri folosești — o singură cutie îi poate servi pe toți.
Atribuie o cutie unei comenzi
Cu cutiile definite, atașezi una unei comenzi din ecranul comenzii (și din ecranul de împachetare, la expediere). Alegi cutia potrivită, iar easySales e gata să-i pună dimensiunile și greutatea pe AWB.
O singură comandă poate folosi mai multe cutii — adaugi același șablon de două ori, sau altele diferite, și fiecare devine propriul colet dintr-o expediere cu mai multe pachete. Iar dacă o cutie are setată o greutate maximă a produselor, easySales se ocupă de împărțire pentru tine (vezi mai sus).
Cum ajung cutiile la curier
Când generezi AWB-ul, easySales trimite curierului dimensiunile și greutatea calculată ale cutiei, ca date ale coletului — deci eticheta, prețul și orice calcul volumetric se bazează pe cutia reală, nu pe o estimare. La comenzile cu mai multe cutii, fiecare cutie e trimisă ca un pachet separat al expedierii.
Atribuie cutiile automat cu Flows
Nu trebuie să atașezi o cutie manual pe fiecare comandă. Cu Fluxuri de automatizare, o acțiune poate atribui automat o cutie de împachetare comenzilor care se potrivesc — de exemplu, atașezi cutia standard fiecărei comenzi dintr-un anumit canal — iar un flux poate reacționa când o cutie este atribuită. Setezi o dată și cutia corectă e pe comandă înainte chiar s-o deschizi.