Как работят кутиите за опаковане в easySales: шаблони, тегло, размери и куриери
Създайте многократно използваеми шаблони за кутии в easySales — размери, тегло и съпоставяне по куриери — така че всеки AWB да носи правилния размер и тегло на пратката, а етикетите да генерирате с един клик.
Куриерите ценообразуват и маршрутизират пратка според размера и теглото ѝ — затова всеки AWB, който генерирате, се нуждае от тези числа. Да ги въвеждате на ръка при всяка поръчка е бавно и предразполага към грешки. Кутиите за опаковане решават това: дефинирате реалните си кутии веднъж, после прикачвате кутия към поръчка и easySales автоматично попълва размерите и теглото на пратката при генериране на етикета.
Това ръководство обхваща какво е кутия за опаковане, как да създадете една, как се изчислява теглото ѝ, как се съпоставя с куриерите и как стига до AWB.
Какво са кутиите за опаковане
Кутията за опаковане (наричана още шаблон за размери) е многократно използваемо определение на реална кутия, в която изпращате — нейните размери, правилото за тегло и куриерите, за които се прилага. Създайте толкова, колкото размери кутии имате; оттам нататък прикачването на една към поръчка е един клик, а AWB взема правилните числа.
Име
Етикет, който разпознавате — „Малка кутия", „Голяма кутия", „Палет" — за да изберете лесно правилната на поръчка.
Размери
Ширина, височина и дължина в сантиметри. Тях използва куриерът за маршрутизиране и обемно ценообразуване.
Правило за тегло
Или фиксирано статично тегло, или сумираното тегло на продуктите плюс теглото на празната кутия — с опционален максимум.
Цвят
Опционален цветен етикет, за да изпъква кутия от пръв поглед в списъци и селектори.
Съпоставяния с куриери
За кои куриери се прилага кутията, съпоставена с типа размер на пратка на всеки. Една кутия може да обслужи всички използвани куриери.
Създайте кутия за опаковане
Отворете Обработване на поръчки → Опаковъчни кутии и натиснете Добави опаковъчна кутия. Дайте ѝ ясно име (напр. „Малка кутия" или „Палет"), въведете размерите ѝ — ширина, височина и дължина в сантиметри — и по желание изберете цвят, за да я разпознавате лесно в списъци.
Статично тегло срещу тегло на продуктите
Теглото, което кутията докладва на куриера, може да работи по два начина — изберете този, който отговаря на начина, по който опаковате:
| Статично тегло | Тегло на продуктите |
|---|---|
| Кутията винаги докладва фиксирано тегло | Събира теглата на продуктите + теглото на празната кутия |
| Най-добре за предвидимо, еднообразно съдържание | Най-добре, когато една и съща кутия носи разнообразни артикули |
| Едно число, зададено на кутията | Адаптира се за всяка поръчка; опционално максимално тегло |
- Статично тегло — кутията винаги докладва фиксирано тегло. Най-добре, когато кутия се изпраща с предвидимо съдържание или когато просто искате фиксирано число.
- Тегло на продуктите — easySales събира теглото на продуктите в поръчката и добавя отгоре теглото на празната кутия. Най-добре, когато една и съща кутия носи различни артикули. Можете да зададете и максимално тегло на продуктите, така че кутията никога да не надхвърля това, което може безопасно да побере.
Съпоставете куриери с кутия
Върху кутията натиснете Добави куриер и изберете куриерите, за които се прилага. Някои куриери изпращат във фиксирани размери на пратки — за тях съпоставете кутията със съответния тип пратка, за да я приеме куриерът. Други не се нуждаят от съпоставяне; просто получават въведените размери. Добавете толкова куриери, колкото използвате — една кутия може да обслужи всички.
Присвоете кутия на поръчка
С дефинираните кутии прикачвате една към поръчка от екрана на поръчката (и от екрана за опаковане при изпращане). Избирате подходящата кутия и easySales е готов да постави нейните размери и тегло на AWB.
Една поръчка може да използва повече от една кутия — добавяте един и същ шаблон два пъти или различни, и всяка става отделна пратка в пратка с няколко пакета. А ако на кутия е зададено максимално тегло на продуктите, easySales се грижи за разделянето вместо вас (вижте по-горе).
Как кутиите стигат до куриера
Когато генерирате AWB, easySales изпраща на куриера размерите и изчисленото тегло на кутията като данни за пратката — така етикетът, цената и всяко обемно изчисление се базират на реалната кутия, а не на предположение. За поръчки с няколко кутии всяка кутия се изпраща като отделен пакет в пратката.
Присвоявайте кутии автоматично с Flows
Не е нужно да прикачвате кутия на ръка при всяка поръчка. С Автоматизационни Flow-ове действие може автоматично да присвои кутия за опаковане на съответстващите поръчки — например да прикачи стандартната ви кутия към всяка поръчка от даден канал — а flow може и да реагира, когато кутия бъде присвоена. Настройвате веднъж и правилната кутия е на поръчката, преди дори да я отворите.