Analiză

Cum citești rapoartele de vânzări și de produse în easySales

Cum citești rapoartele de vânzări și de produse în easySales

Ce numără rapoartele Vânzări și Produse din easySales: valoarea comenzilor față de valoarea produselor, statusuri, date și monede, taburile și filtrele din Vânzări, cele mai vândute produse și exporturile.

Două rapoarte, două totaluri diferite

easySales are două rapoarte de business, în Rapoarte → Rapoarte de business:

  • Vânzări — comenzile tale: câte sunt, cât valorează, comanda medie și numărul de clienți, pe zile, canale, regiuni sau categorii.
  • Produse — ce ai vândut: cantitatea și valoarea fiecărui produs.

Totalurile lor se calculează diferit, așa că nu coincid niciodată — și nici nu trebuie să coincidă:

Inclus în total Vânzări: Valoarea comenzilor Produse: Valoarea produselor
TVA Inclus Neinclus
Transportul și alte taxe Incluse Neincluse
Reducerile la comandă Scăzute Nescăzute
La ce răspunde Cât au plătit clienții tăi Cât ai vândut din fiecare produs
Ce adună fiecare raport

Încă trei lucruri de știut înainte să citești cifrele:

  • Contează fiecare comandă, indiferent de status — inclusiv comenzile anulate și cele returnate. Folosește filtrul Status ca să le lași pe dinafară.
  • Data este data comenzii — momentul în care clientul a plasat comanda, nu cel în care ai expediat-o sau ai facturat-o.
  • Sumele în alte monede sunt convertite în moneda aleasă în partea de sus a ecranului, la cursul de schimb actual. De aceea, totalul unei perioade trecute poate diferi puțin de facturile tale.

Raportul Vânzări

Alege perioada și valoarea pe care vrei să o vezi — Numărul de comenzi, Valoarea comenzilor, Media sau Numarul de clienți. Orice filtru pe care îl schimbi actualizează raportul imediat.

Raportul Vânzări, tabul General: perioada, selectorul Numărul de comenzi, filtrele, un grafic zilnic al comenzilor și totalurile Valoarea totală, Numărul total de comenzi, Media și Total clienți.
Rapoarte → Rapoarte de business → Vânzări.

Taburile arată aceleași comenzi în moduri diferite:

Tab Ce arată
General Un grafic pe zile și patru totaluri: Valoarea totală, Numărul total de comenzi, Media și Total clienți.
Canale Aceleași totaluri pentru fiecare marketplace și magazin online, cu ponderea lui din total.
Regiuni Totalurile pe hartă, pe județe sau regiuni. Alege o singură țară ca să-i vezi regiunile.
Categorii Totalurile pe categorii de produse. O comandă cu produse din mai multe categorii contează în fiecare dintre ele.
Rapoarte personalizate Rapoarte pregătite special pentru contul tău, dacă ai astfel de rapoarte.
Taburile raportului Vânzări
Tabul Canale: un grafic circular al comenzilor pe canale — EmagRO, Magazin Demo, TrendyolRO și OlxRO —, totalurile și un tabel cu Numărul de comenzi, Valoarea comenzilor, Media și Numarul de clienți pentru fiecare canal.
Vânzările pe canale.

Dă clic pe un canal sau pe o regiune ca să deschizi tabul General doar pentru acesta.

Filtre

Filtru Păstrează doar
Status Comenzile aflate în statusurile alese.
Canale Comenzile din marketplace-urile și magazinele online alese.
Regiuni, Țări Comenzile livrate în acele regiuni sau țări.
Categorii Comenzile cu produse din acele categorii.
Metode de livrare, Curieri, Status de livrare, Metode de plată Comenzile expediate, livrate sau plătite în acel mod.
Brand, AWB, Etichete comandă Comenzile cu acel brand, cu sau fără AWB, ori cu acele etichete.
Filtre

Raportul Produse

Toate produsele listează fiecare produs vândut în perioada aleasă, cu cantitatea și valoarea, ordonate după valoare — cele mai vândute primele. Dă clic pe o coloană ca să ordonezi după ea sau caută după nume ori SKU.

Raportul Produse, tabul Toate produsele: Data vânzării și Data emiterii documentului, filtrele și tabelul produselor cu Nume Website, Cantitatea și Valoarea produselor.
Produsele tale, cele mai vândute primele.
  • Produs Individual arată vânzările unui singur produs în timp.
  • Câte un tab pentru fiecare magazin online arată doar produsele acelui magazin.
  • Data emiterii documentului păstrează doar comenzile a căror factură a fost emisă în datele alese — util ca să potrivești raportul cu contabilitatea.

Exportul unui raport

Apasă Exportă deasupra unui tabel. Fișierul se pregătește în fundal și îți este trimis pe adresa de e-mail — mesajul Exportul a început. Un e-mail va fi trimis la … când este gata confirmă acest lucru. Poți exporta Canale, Regiuni, Categorii, Toate produsele și taburile magazinelor; General și Produs Individual nu se pot exporta.

Pentru perioade lungi, raportul se încarcă mai greu. Dacă merge încet, alege o perioadă mai scurtă și adună rezultatele.

Întrebări frecvente

În Rapoarte → Rapoarte de business → Vânzări și Produse.

Adună lucruri diferite. Valoarea comenzilor este ce au plătit clienții — cu TVA, transport și taxe, după reduceri. Valoarea produselor înseamnă doar produsele, fără TVA și transport, înainte de reducerile la comandă.

Da, contează orice status, dacă nu îl excluzi prin filtru. Alege statusurile dorite la Status.

Data comenzii. În raportul Produse, Data emiterii documentului poate filtra și după data facturii.

Sumele în alte monede sunt convertite la cursul de schimb actual, care se schimbă de la o zi la alta.

Nu. O comandă returnată contează până când îi excluzi statusul prin filtru, iar un retur parțial nu scade valoarea comenzii.

Deschide Produse → Toate produsele: lista este ordonată după valoare, de la cea mai mare. Dă clic pe Cantitatea ca să ordonezi după numărul de bucăți vândute.

Apasă Exportă deasupra tabelului. Fișierul îți este trimis pe adresa de e-mail când este gata.

A fost util acest ghid?