Cum conectezi Trendyol cu easySales: ghid complet de integrare

Conectează contul tău de vânzător Trendyol cu easySales în trei pași — copiază API Key, API Secret și Seller ID din Trendyol, deschide formularul de conectare în easySales, apoi introdu credențialele și setările contului. Centralizează comenzile Trendyol din România, Cehia, Slovacia, Grecia și Bulgaria, emite facturi și publică-ți catalogul ca oferte, cu stocul și prețurile ținute sincronizate.

De ce să conectezi Trendyol cu easySales

Vinzi pe Trendyol și vrei un singur loc din care să gestionezi comenzile, să emiți facturi și să-ți ții listările sincronizate? easySales aduce marketplace-urile tale Trendyol — România, Cehia, Slovacia, Grecia și Bulgaria — într-un singur panou, alături de celelalte canale de vânzare.

După conectare, comenzile Trendyol intră în easySales ca să le poți factura, procesa cu flow-uri de automatizare și urmări livrarea. Catalogul merge în sens invers: easySales îți publică produsele ca oferte Trendyol și le ține stocul și prețurile actualizate, așa că menții un singur catalog în loc să editezi fiecare listare manual.

Te conectezi cu credențiale API din contul tău Trendyol — nu ai niciun plugin de instalat și nicio adresă IP de trecut pe whitelist. Tot fluxul este: copiezi API Key, API Secret și Seller ID din Trendyol, deschizi formularul de conectare în easySales, lipești credențialele și salvezi.

Cum funcționează conectorul Trendyol

easySales comunică cu Trendyol prin API-ul Marketplace al Trendyol, autentificat cu API Key, API Secret și Seller ID. Spre deosebire de alte marketplace-uri, nu există nicio adresă IP de trecut pe whitelist și niciun handshake separat de autorizare de reînnoit — cele trei credențiale sunt tot ce îi trebuie easySales ca să-ți identifice contul.

E util să înțelegi împărțirea înainte să începi:

  • Comenzile intră. easySales îți importă comenzile Trendyol noi și actualizate, ca să ajungă în ecranul Comenzi, gata de facturare și de flow-uri. Se citește înapoi și statusul ofertelor tale — dacă Trendyol le-a aprobat sau respins, și motivul respingerii atunci când e cazul.
  • Ofertele, stocul și prețurile ies — după ce ofertele sunt legate. easySales este sursa de adevăr pentru listările tale, dar sincronizarea nu e automată din momentul conectării: fiecare ofertă Trendyol trebuie legată de un produs din catalogul tău easySales, iar categoria ei mapată, înainte să se publice. După asta, easySales trimite oferta și îi ține stocul și prețul actualizate pe un program recurent.

Cerințe preliminare — ce să pregătești înainte să începi

Câteva cerințe împiedică integrarea să eșueze la prima sincronizare.

Un cont de vânzător Trendyol activ

Ai nevoie de un cont de vânzător Trendyol Marketplace activ, cu acces API pentru țara pe care vrei să o conectezi (RO, CZ, SK, GR sau BG).

Integratorul easySales creat în Trendyol

În Trendyol (Account details → Integration details) adaugă easySales ca integrator, apoi copiază API Key, API Secret și Seller ID (Entity ID). Le lipești pe toate trei în easySales.

O serie de facturare pregătită

O serie de facturare care corespunde softului tău de facturare, ca să fie comenzile Trendyol importate numerotate corect de la început.

Identificatori curați și branduri recunoscute

easySales potrivește ofertele cu Trendyol după SKU și cod de bare, iar Trendyol acceptă doar branduri care există în catalogul său. Verifică-ți codurile și brandurile înainte să publici oferte.

Pasul 1 — Creează integratorul easySales în Trendyol

Începe din partea Trendyol. Autentifică-te în contul tău de vânzător Trendyol, deschide Account details și mergi la tab-ul Integration details.

Activează Do you work with a marketplace integrator?, apoi apasă Add new integrator. Numește integratorul easySales și acordă-i rolurile de integrare de care are nevoie — nu există o opțiune unică „all roles", așa că bifează fiecare rol în parte.

Tab-ul Trendyol Account details Integration details cu modalul Add new integrator, integratorul numit easySales și dropdown-ul de roluri deschis
În Trendyol, sub Account details → Integration details, apasă Add new integrator, numește-l easySales și acordă-i rolurile de integrare.

După ce integratorul e creat, cardul lui afișează credențialele. Apasă Show content și copiază cele trei valori de care are nevoie easySales:

  • Seller ID (Entity ID)
  • API key
  • API secret

Același card listează și un Integration reference code și un Token — easySales nu are nevoie de acestea. Vei lipi cele trei valori în easySales la Pasul 3.

Cardul integratorului Trendyol care afișează Role info, Seller ID (Entity ID), API key și API secret cu un buton Show content
Cardul integratorului listează Seller ID (Entity ID), API key și API secret — apasă Show content ca să le dezvălui și să le copiezi.

Pasul 2 — Deschide formularul de conectare în easySales

În easySales, mergi la Integrări → Marketplace-uri. Fiecare țară Trendyol are propriul card — România, Cehia, Slovacia, Grecia și Bulgaria. Găsește cardul pentru țara pe care o conectezi și apasă Connect pe el.

Pagina easySales Integrări → Marketplace-uri cu un card Trendyol și butonul Connect evidențiat
În easySales, deschide Integrări → Marketplace-uri și apasă Connect pe cardul Trendyol pentru țara ta.

Formularul de setări Trendyol se deschide cu două tab-uri: Setări principale (credențiale și configurarea de bază) și Setări suplimentare (comportamentul de sincronizare). Vei lucra întâi în Setări principale.

Pasul 3 — Introdu credențialele și setările contului

În tab-ul Setări principale, completează credențialele și configurarea de care are nevoie easySales ca să conducă integrarea.

Formularul easySales de Setări principale Trendyol pentru o conexiune nouă, cu câmpurile API Key, API Secret și Seller ID goale, evidențiate
În tab-ul Setări principale, introdu API Key, API Secret și Seller ID, apoi setează numele conexiunii, seria de factură, cota TVA și opțiunile de livrare.

Credențiale

  • API Key și API Secret — cele două valori din detaliile contului tău Trendyol. Ambele sunt obligatorii, iar secretul este stocat criptat.
  • Seller ID — Seller ID (Entity ID) din integratorul tău Trendyol. Obligatoriu, iar easySales îl folosește la fiecare apel ca să adreseze contul de vânzător corect.

Configurarea contului

  • Nume conexiune — o etichetă aleasă de tine (de exemplu „Trendyol RO"). Vizibilă doar în easySales, utilă când rulezi mai multe conexiuni Trendyol.
  • Serie factură — seria de facturare implicită atribuită comenzilor Trendyol importate, care corespunde seriei folosite în softul tău de facturare. O poți suprascrie per comandă.
  • Cotă TVA implicită — procentul TVA implicit aplicat ofertelor și comenzilor tale. Setează-l pe 0 dacă nu ești plătitor de TVA.
  • TVA transport implicit — cota TVA aplicată liniei de transport de pe comenzile tale.
  • Adaos preț — un procent opțional adăugat peste prețul produsului la publicarea ofertelor pe Trendyol.
  • Metodă de livrare — cine acoperă transportul: Seller pays (vânzătorul plătește) sau Trendyol pays (Trendyol plătește). Alege modelul care corespunde acordului tău cu Trendyol.
  • Zile de livrare — timpul de procesare publicat împreună cu ofertele tale.
  • Finalizează comanda la generarea AWB — când e setat pe Da, easySales marchează comanda Trendyol ca finalizată odată ce îi generezi AWB-ul.

Apasă Salvează ca să închei.

Ce se întâmplă automat după ce salvezi

Odată ce testul conexiunii trece, easySales configurează integrarea fără nicio altă acțiune din partea ta.

  1. Se programează o sincronizare inițială — easySales începe să-ți importe comenzile Trendyol recente, ca să ai imediat cu ce lucra.
  2. Comenzile Trendyol noi ajung din acel moment în ecranul Comenzi, gata de facturi și de flow-uri de automatizare.
  3. Ofertele pe care le vinzi deja pe Trendyol sunt importate în Marketplace-uri → Oferte (tab-ul Trendyol) — dar nu sunt încă sincronizate. Fiecare ofertă importată trebuie legată întâi de produsul corespunzător din catalogul tău easySales; doar ofertele legate și cu categoria mapată trimit actualizări de stoc, preț și conținut către Trendyol.

Comenzile sunt singurul lucru care intră de la sine. Listările tale sunt un al doilea pas deliberat: leagă ofertele Trendyol importate de catalogul tău, mapează-le categoriile și publică-le. Odată ce o ofertă este legată și mapată, easySales îi ține stocul și prețul actualizate pe un program recurent de atunci încolo.

De la Trendyol → easySales De la easySales → Trendyol
Comenzi (noi și actualizate) Oferte / listări
Schimbări de status ale comenzii de la Trendyol Niveluri de stoc
Statusul de aprobare a ofertei și motivul respingerii Prețuri
Retururi și reclamații Facturi (când sunt generate)
Statusul comenzii — finalizat când generezi AWB-ul
Comenzile și starea ofertelor tale pe Trendyol — statusul de aprobare și motivele respingerii — intră. Ofertele, stocul și prețurile sunt trimise din easySales pentru ofertele legate și cu categoria mapată; easySales rămâne sursa de adevăr pentru stocul și prețurile tale.

RO, CZ, SK, GR și BG — conectează fiecare țară o dată

Procedura de conectare este identică pentru toate cele cinci marketplace-uri Trendyol. Ce diferă este per țară, iar easySales se ocupă de asta odată ce alegi marketplace-ul corect:

  • Endpoint-ul marketplace-ului (Trendyol România, Cehia, Slovacia, Grecia sau Bulgaria).
  • Moneda urmează țara — RON pentru RO, CZK pentru CZ, EUR pentru SK și GR, BGN pentru BG.
  • Cotele TVA disponibile urmează regulile fiscale ale fiecărei țări.
  • Credențialele rămân aceleași — nu creezi un integrator separat pentru fiecare țară în Trendyol. Creezi integratorul easySales o singură dată și refolosești aceleași API Key, API Secret și Seller ID pentru fiecare țară; în easySales adaugi pur și simplu fiecare țară ca o conexiune proprie, cu aceleași credențiale.

Cum îți aduci catalogul pe Trendyol

Ca să publici produse ca oferte Trendyol, trebuie să fie îndeplinite două lucruri. Întâi, leagă fiecare ofertă de produsul corespunzător din catalogul tău easySales — doar ofertele legate se sincronizează. Al doilea, mapează-ți categoriile la cele ale Trendyol în Categorii: ofertele nu pot fi publicate până când produsele tale nu sunt potrivite cu categoria Trendyol corectă și cu atributele ei obligatorii.

Și brandurile contează aici. Trendyol acceptă doar oferte al căror brand există în propriul catalog de branduri, așa că un produs cu un brand nerecunoscut este respins cu un mesaj „Brand not found" până când brandul este corectat.

Reglaje fine ale conexiunii Trendyol

Tab-ul Setări suplimentare controlează cum sincronizează easySales cu Trendyol după ce conexiunea este activă.

Tab-ul easySales Setări suplimentare Trendyol care afișează comutatoarele de sincronizare pentru trimiterea prețurilor și stocului ofertelor către marketplace
Tab-ul Setări suplimentare controlează ce sincronizează easySales către Trendyol — prețurile și stocul ofertelor.

Opțiunile care contează cel mai mult în fiecare zi:

  • Trimite prețurile ofertelor către marketplace — trimite modificările de preț din easySales către ofertele tale Trendyol. Dezactivează dacă gestionezi prețurile direct în Trendyol.
  • Trimite stocul ofertelor către marketplace — trimite nivelurile de stoc către Trendyol. Dezactivează dacă Trendyol nu citește stocul din easySales.
  • Activează automat ofertele când produsele au stoc — reactivează ofertele automat odată ce un produs revine pe stoc peste zero.

Ești conectat — ce urmează

Cu comenzile care intră, pasul următor este automatizarea: configurează flow-uri care să genereze facturi și să proceseze comenzile pe măsură ce sosesc.

Ca să-ți aduci catalogul pe Trendyol, mapează-ți întâi categoriile, leagă-ți ofertele și lasă easySales să le publice și să le întrețină. După primul lot de oferte, ține un ochi pe pagina Erori și contactează suportul dacă ceva pare în neregulă.

Nu necesită card
14 zile gratuit
Poți anula oricând

Conectează-ți contul Trendyol în câteva minute

Încearcă easySales gratuit 14 zile. Fără plugin, fără card, fără cod.

Întrebări frecvente

easySales testează conexiunea în momentul în care salvezi, printr-un apel live către Trendyol, așa că acest mesaj apare imediat când ceva nu e în regulă. Reverifică cele trei valori din detaliile contului tău Trendyol — API Key, API Secret și Seller ID — pentru vreun spațiu rătăcit sau vreun câmp inversat. Dacă sunt corecte și tot primești „Invalid credentials”, Trendyol însuși a respins autentificarea; confirmă că accesul API mai este activ pe contul tău. „Wrong credentials or connection error.” poate fi și o problemă temporară de rețea în comunicarea cu Trendyol, așa că merită să încerci din nou după un minut.

Întâi confirmă că însăși conexiunea e sănătoasă — dacă credențialele ar fi fost greșite, testul conexiunii ar fi eșuat la salvare, așa că redeschide setările Trendyol și salvează din nou ca să retestezi. Apoi ține minte că sincronizarea inițială importă comenzile recente, nu tot istoricul tău, deci o conexiune nou-nouță s-ar putea pur și simplu să nu aibă încă comenzi eligibile. Dacă ai comenzi Trendyol recente care tot nu apar, verifică pagina Erori din easySales pentru comenzi care au picat validarea la import.

Trendyol acceptă doar oferte al căror brand există în propriul catalog de branduri. Când brandul unui produs nu se potrivește cu o intrare pe care Trendyol o recunoaște, oferta este respinsă, iar easySales afișează o eroare „Brand not found” pe ea. Corectează brandul de pe produs ca să se potrivească cu scrierea din catalogul Trendyol, apoi lasă oferta să se sincronizeze din nou. Acesta este unul dintre cele mai frecvente motive pentru care o ofertă Trendyol nu se publică.

Parcurge cauzele obișnuite. Oferta trebuie să fie legată de un produs din catalogul tău easySales și să aibă categoria mapată — ofertele nelegate sau nemapate nu se sincronizează deloc. În tab-ul Setări suplimentare al conexiunii, confirmă că Trimite prețurile ofertelor către marketplace și Trimite stocul ofertelor către marketplace sunt activate. În fine, actualizările se aplică pe un program recurent, nu instant, așa că o modificare poate dura puțin să se propage. Dacă tot nu ajunge după asta, verifică pagina Erori pentru o respingere pe acea ofertă.

Dacă easySales generează sau nu AWB-ul depinde de setarea ta Metodă de livrare și de curierii activați pentru Trendyol pe contul tău. În tab-ul Setări principale al conexiunii, Metodă de livrare îi spune easySales dacă tu (Seller pays) sau Trendyol (Trendyol pays) acoperi transportul. Dacă nu vezi o opțiune de AWB sau de curier pentru o comandă Trendyol, verifică la suport ce curieri sunt disponibili momentan pentru Trendyol.

Da — pașii sunt identici. Diferențele sunt că conectezi marketplace-ul Trendyol al țării corecte, moneda implicită urmează țara (RON, CZK, EUR sau BGN), iar cotele TVA disponibile urmează regulile fiscale ale acelei țări. Folosești aceleași credențiale API Trendyol pentru fiecare țară — nu creezi un integrator separat pentru fiecare țară în Trendyol. Creează integratorul easySales o singură dată, apoi refolosește aceleași API Key, API Secret și Seller ID când adaugi conexiunea fiecărei țări sub Integrări → Marketplace-uri.

Conectarea, importul comenzilor, facturarea și publicarea ofertelor cu stoc și prețuri sincronizate funcționează toate, iar statusul ofertelor tale pe Trendyol — aprobări, respingeri, retururi și reclamații — este citit înapoi în easySales. Conectează-te și gestionează-ți comenzile ca de obicei; doar ține un ochi pe pagina Erori după primele sincronizări, ca să prinzi din timp orice ofertă sau comandă respinsă, și contactează suportul dacă ceva nu se comportă cum e descris.

A fost util acest ghid?