Funcții

Cum conectezi QuickBooks cu easySales: ghid complet de configurare

De echipa easySales · Actualizat 1 octombrie 2026 · 3 min citire

Cum conectezi QuickBooks cu easySales: ghid complet de configurare

Emite facturile comenzilor tale în QuickBooks Online: autentificarea, ID-ul companiei și codul de taxe, pregătirea produselor, monedele, încasările și refuzurile frecvente.

Ce îți aduce conectarea QuickBooks

Cu QuickBooks Online conectat, easySales emite facturile comenzilor tale în QuickBooks. Găsește sau creează clientul, pune fiecare produs al comenzii pe câte o linie a facturii, împreună cu transportul, și păstrează PDF-ul facturii pe comandă. Emiți facturile din comandă, în bloc din lista de comenzi sau automat, dintr-un flux de automatizare.

Trei lucruri de știut înainte să te apuci:

  • Fiecare produs trebuie să existe deja în QuickBooks, cu același nume pe care îl are în comenzile tale. easySales nu creează produse în QuickBooks: caută fiecare linie a comenzii după nume. O linie al cărei nume QuickBooks nu îl cunoaște este refuzată, și factura odată cu ea.
  • Conectarea se face în două etape. Mai întâi te autentifici în QuickBooks din easySales, apoi revii, deschizi din nou conexiunea, introduci ID companie, alegi Cod taxe și salvezi.
  • Este vorba de QuickBooks Online. QuickBooks Desktop nu poate fi conectat.
Pagina Facturare din easySales, filtrată după quickbooks, cu cardul QuickBooks conectat.
Integrări → Facturare.

Înainte să începi

✓

O companie în QuickBooks Online

Și un cont de administrator pentru ea.

✓

Produsele tale în QuickBooks

Cu aceleași nume ca pe comenzi, fiecare cu taxa lui de vânzare.

✓

ID-ul companiei

Din Settings → Additional info, în QuickBooks.

Pasul 1 — Autentifică-te în QuickBooks din easySales

  1. Mergi la Integrări → Facturare, caută quickbooks și apasă Conectează pe cardul QuickBooks.
  2. Apasă Autentificare. Se deschide pagina de autentificare QuickBooks: intră în cont, alege-ți compania și apasă Connect.
  3. QuickBooks te trimite înapoi la Facturare.
O conexiune QuickBooks nouă: butonul Autentificare și butonul Obține detalii.
Prima etapă: Autentificare te conectează la QuickBooks.

Pasul 2 — ID companie și Cod taxe

Deschide din nou conexiunea QuickBooks și completeaz-o:

Conexiunea QuickBooks salvată: Nume conexiune QuickBooks Online, butonul Autentificare, ID companie, Cod taxe Standard 20% și butoanele Clonează, Șterge și Salvare.
A doua etapă: ID companie, Cod taxe, Salvare.
Câmp Ce completezi
Nume conexiune Un nume după care o recunoști, folosit doar în easySales.
ID companie ID-ul companiei tale din QuickBooks. În QuickBooks, deschide Settings (iconița roată dințată) → Additional info. Apoi apasă Obține detalii.
Cod taxe Apare după Obține detalii, cu codurile de taxă ale companiei tale din QuickBooks. Alege-l pe cel al cotei tale de TVA.
Conexiunea

Apasă Salvare. Când redeschizi conexiunea mai târziu, apasă din nou Obține detalii ca să apară Cod taxe și Salvare.

Pasul 3 — Pregătește-ți produsele în QuickBooks

În QuickBooks, la Sales → Products and services, creează fiecare produs pe care îl vinzi exact cu numele pe care îl are pe comenzile din easySales și setează-i taxa de vânzare (sales tax). Apoi emite o factură de test dintr-o comandă, ca să verifici că fiecare linie este găsită.

Emiterea facturilor

  • Din comandă: în secțiunea Facturi a comenzii, apasă Creare factură și alege QuickBooks.
  • În bloc: selectează comenzile în lista de comenzi, deschide Acțiuni, alege Generare factură și apoi QuickBooks.
  • Automat: în Fluxuri, adaugă acțiunea Creează factură cu conexiunea ta QuickBooks.

Ce primește QuickBooks:

  • Clientul: clientul comenzii, găsit după nume. Dacă nu există, easySales îl creează cu numele, e-mailul, telefonul, adresa de facturare și moneda comenzii.
  • Liniile: fiecare produs, la prețul fără TVA, plus transportul pe o linie separată. Cod taxe al conexiunii se aplică pe fiecare linie, iar QuickBooks adaugă taxa peste preț.
  • Moneda: moneda comenzii.
  • Numărul: easySales nu trimite număr de factură, așa că seriile tale de facturi din easySales nu se aplică.

Încasare, anulare și ștergere

  • Marcați ca plătit pe comandă înregistrează încasarea facturii în QuickBooks. Până atunci, o factură nouă rămâne neîncasată.
  • Anulează factura anulează (void) factura în QuickBooks; Șterge factura o șterge de acolo.
  • Facturile storno nu se emit prin QuickBooks: corectează factura direct în QuickBooks.

Când QuickBooks refuză o factură

Motivul apare pe comandă, în cuvintele QuickBooks:

Mesaj Ce faci
Business Validation Error: Make sure all your transactions have a sales tax rate before you save. Un produs al comenzii nu există în QuickBooks cu același nume. Creează-l în Products and services cu acel nume, apoi emite din nou factura.
Business Validation Error: You can only use one foreign currency per transaction. Clientul există deja în QuickBooks, într-o altă monedă. Folosește un client QuickBooks în moneda comenzii.
You need admin permissions to connect this app to your company. Autentifică-te în QuickBooks ca administrator al companiei și conectează-te din nou.
Refuzuri frecvente

Întrebări frecvente

Nu. easySales se conectează la QuickBooks Online.

În QuickBooks Online, deschide Settings (iconița roată dințată) și alege Additional info.

Un produs al comenzii nu există în QuickBooks cu același nume. Creează-l în Sales → Products and services exact cu numele de pe comandă, apoi emite din nou factura.

Nu. Creează clienții care nu există încă, dar fiecare produs trebuie să fie deja în QuickBooks.

Codul ales la Cod taxe pe conexiune, pentru fiecare linie. easySales trimite prețurile fără TVA, iar QuickBooks adaugă taxa.

Nu. Corectează factura direct în QuickBooks. Din easySales o poți marca drept încasată, o poți anula (void) sau o poți șterge.

Activează Multicurrency în QuickBooks, la Settings → Account and settings → Advanced → Currency.

A fost util acest ghid?