Cum conectezi neoSys cu easySales: ghid complet de configurare
Emite facturile comenzilor în neoSys din easySales: tokenul API, punctul de lucru și gestiunea, potrivirea produselor după cod, articolele de transport și discount.
Ce îți aduce conectarea neoSys
neoSys este un ERP românesc pentru contabilitate, stocuri și facturare. Cu neoSys conectat, facturile pe care le emiți pentru comenzile tale în easySales se creează în neoSys, în gestiunea pe care o alegi, iar factura se deschide din comandă.
Trei lucruri de știut înainte să începi:
- Fiecare linie de pe factură trebuie să corespundă unui articol din neoSys. easySales nu creează articole în neoSys. Fiecare produs, linia de transport și linia de discount trebuie să existe deja acolo.
- Autentificarea se face cu un token API din neoSys. Utilizatorul și parola vin din tokenul API pe care îl generezi în neoSys — nu sunt datele cu care intri de obicei în neoSys.
- Butonul Salvare apare după Obține detalii. easySales citește mai întâi punctele de lucru și gestiunile tale din neoSys, apoi afișează restul formularului.
Înainte să începi
neoSys cu facturare
Cu punctul de lucru și gestiunea din care facturezi.
Un token API din neoSys
Generat din Fisier → Integrare website / aplicatii externe (API), cu utilizatorul și parola lui.
Articolele tale în neoSys
Fiecare produs pe care îl vinzi, plus un articol de transport și un articol de discount.
Codurile din neoSys în easySales
Codul articolului din neoSys al fiecărui produs, în Codul de stoc al acestuia.
Pasul 1 — Generează un token API în neoSys
În neoSys, deschide Fisier → Integrare website / aplicatii externe (API) și generează un token. Notează utilizatorul și parola care vin cu el. Tokenul are drepturile utilizatorului neoSys căruia îi aparține, așa că un utilizator neoSys dedicat pentru easySales este o alegere bună. neoSys numerotează facturile în seria alocată acelui utilizator.
Pasul 2 — Conectează neoSys în easySales
Mergi la Integrări → Facturare, caută neosys și conectează-l. Completează Nume conexiune, Utilizator și Parola tokenului, apoi apasă Obține detalii. Alege apoi Punct de lucru și Gestiune din care emiți facturile.
Pasul 3 — Cum se potrivesc produsele
Fiecare linie de pe factură ajunge în neoSys cu Codul de stoc al produsului — sau cu SKU-ul, dacă Codul de stoc este gol. Când Identifică produsele în NeoSys după este setat pe Denumire, cod și cod de bare, și denumirea liniei, și EAN-ul trebuie să corespundă articolului din neoSys.
Cea mai simplă configurare: pune codul fiecărui articol din neoSys în Codul de stoc al produsului și setează Identifică produsele în NeoSys după pe Doar codul produsului. Factura afișează atunci denumirea articolului din neoSys.
Pasul 4 — Transport, discounturi și opțiuni
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| Nume discount, Cod identificare discount | Denumirea și codul articolului din neoSys folosit pentru discounturi, de exemplu Discount / DISCOUNT. |
| Nume livrare, Cod identificare shipping | Denumirea și codul articolului din neoSys folosit pentru transport, de exemplu Transport curier / TRANSPORT. |
| Gestiune pentru linia de transport | Opțional. Gestiunea în care se află articolul de transport, dacă nu este cea de mai sus. |
| Incasează facturile cu chitanță | Da înregistrează ca chitanță fiecare încasare a unei facturi marcate ca plătită. |
| Trimite numărul de AWB | Da trece AWB-ul comenzii pe factură, dacă comanda are deja unul. |
| Curs valutar pentru facturile în valută | Pentru comenzile într-o altă monedă decât RON: cursul valutar din NeoSys sau din easySales. |
Apasă Salvare. Când deschizi conexiunea mai târziu, apasă din nou Obține detalii ca să vezi și să schimbi setările.
Emiterea facturilor
Emite facturile din pagina comenzii, în masă din lista de comenzi sau printr-un flux de automatizare. neoSys creează factura în gestiunea aleasă și verifică stocul acolo; factura este în moneda comenzii, cu scadența la 30 de zile de la data ei. PDF-ul se deschide din neoSys, pe comandă, și ajunge la marketplace-ul din care a venit comanda.
Stornarea anulează întreaga factură în neoSys. Dacă ștergi factura în easySales, se șterge și în neoSys.
Dacă neoSys îți trimite deja facturile în e-Factura, nu le mai trimite și prin conexiunea e-Factura din easySales — ANAF refuză a doua copie.
Ca să citești și stocul din neoSys, adaugă neoSys la Integrări → Surse de stoc, cu același utilizator și aceeași parolă; produsele se potrivesc după Codul de stoc, sau după SKU.
Când ceva nu funcționează
| Mesaj | Ce faci |
|---|---|
| Nu s-a gasit niciun articol cu [denumire: …],[cod: …],[cod bare: …] | Niciun articol din neoSys nu corespunde liniei. Pune codul din neoSys în Codul de stoc al produsului și setează Identifică produsele în NeoSys după pe Doar codul produsului — sau creează articolul de transport sau de discount numit în mesaj. |
| Nu exista pe stoc articolul … | Articolul nu are stoc în gestiunea aleasă. Recepționează-l în neoSys sau alege altă Gestiune. |
| Request body: element invalid Nume (lungime maxima: 50) [1]! | Numele de contact de facturare al cumpărătorului are mai mult de 50 de caractere. Scurtează-l pe comandă și emite din nou factura. |
| Obține detalii afișează o eroare | Verifică Utilizator și Parola tokenului API din neoSys. |