Как да свържете neoSys с easySales: пълно ръководство за настройка
Издавайте фактурите за поръчките си в neoSys от easySales: API токен, работна точка и управление, съпоставяне на продуктите по код, артикули за доставка и отстъпка.
Какво Ви дава свързването с neoSys
neoSys е румънска ERP система за счетоводство, наличности и фактуриране. Когато neoSys е свързан, фактурите, които издавате за поръчките си в easySales, се създават в neoSys, в избраното от Вас управление (gestiune), а фактурата се отваря от поръчката.
Три неща, които е добре да знаете, преди да започнете:
- Всеки ред от фактурата трябва да съответства на артикул в neoSys. easySales не създава артикули в neoSys. Всеки продукт, редът за доставка и редът за отстъпка трябва вече да съществуват там.
- Вписването става с API токен от neoSys. Потребителското име и паролата идват от API токена, който генерирате в neoSys — това не са обичайните Ви данни за вход в neoSys.
- Бутонът Запази се появява след Получи подробности. easySales първо прочита работните Ви точки и управленията от neoSys и едва след това показва останалата част от формата.
Преди да започнете
neoSys с фактуриране
С работната точка и управлението, от които фактурирате.
API токен от neoSys
Генериран от Fisier → Integrare website / aplicatii externe (API), с неговите потребителско име и парола.
Вашите артикули в neoSys
Всеки продукт, който продавате, плюс артикул за доставка и артикул за отстъпка.
Кодовете от neoSys в easySales
Кодът на артикула от neoSys за всеки продукт, в неговото поле Код на продукта.
Стъпка 1 — Генерирайте API токен в neoSys
В neoSys отворете Fisier → Integrare website / aplicatii externe (API) и генерирайте токен. Запишете потребителското име и паролата, които идват с него. Токенът има правата на потребителя в neoSys, на когото принадлежи, затова е добре да създадете отделен потребител в neoSys за easySales. neoSys номерира фактурите Ви в серията, зададена на този потребител.
Стъпка 2 — Свържете neoSys в easySales
Отидете в Интеграции → Софтуер за фактуриране, потърсете neosys и го свържете. Въведете Наименование на връзката, Потребителско име и Парола на токена и натиснете Получи подробности. След това изберете Работна точка и Управление, от които се издават фактурите Ви.
Стъпка 3 — Как се съпоставят продуктите
Всеки ред от фактурата се изпраща към neoSys с Код на продукта на продукта — или с неговия SKU, когато Код на продукта е празен. Когато Идентифициране на продуктите в NeoSys по е Име, код и баркод, името на реда и неговият EAN също трябва да съвпадат с артикула в neoSys.
Най-простата настройка: въведете кода на всеки артикул от neoSys в Код на продукта на продукта и задайте Идентифициране на продуктите в NeoSys по на Само код на продукта. Тогава фактурата показва името на артикула от neoSys.
Стъпка 4 — Доставка, отстъпки и опции
| Поле | Какво въвеждате |
|---|---|
| Наименование на отстъпката, Идентификационен код на отстъпка | Името и кодът на артикула в neoSys, който се използва за отстъпки, например Discount / DISCOUNT. |
| Наименование на доставката, Shipping code | Името и кодът на артикула в neoSys, който се използва за доставка, например Transport curier / TRANSPORT. |
| Управление за реда за доставка | По избор. Управлението, в което се намира артикулът за доставка, когато не е избраното по-горе. |
| Събери фактурите с издаден бон | Да записва всяко плащане по фактура, отбелязана като платена, като разписка (chitanță). |
| Изпрати номер на товарителница | Да отпечатва върху фактурата номера на етикета (AWB) на поръчката, когато поръчката вече има етикет. |
| Валутен курс за фактури в чуждестранна валута | За поръчки във валута, различна от RON: валутният курс от NeoSys или от easySales. |
Натиснете Запази. Когато по-късно отворите връзката, натиснете отново Получи подробности, за да видите и промените настройките ѝ.
Издаване на фактури
Издавайте фактури от страницата на поръчката, групово от списъка с поръчки или с автоматизиран поток. neoSys създава фактурата в избраното управление и проверява наличността там; фактурата е във валутата на поръчката, с падеж 30 дни след датата ѝ. PDF файлът се отваря от neoSys в поръчката и се изпраща към маркетплейса, от който е дошла поръчката.
Сторнирането анулира цялата фактура в neoSys. Ако изтриете фактурата в easySales, тя се изтрива и в neoSys.
Ако neoSys вече изпраща фактурите Ви към e-Factura, не ги изпращайте и през връзката e-Factura в easySales — ANAF отхвърля второто копие.
За да четете и наличностите от neoSys, добавете neoSys в Интеграции → Източници на наличности със същите потребителско име и парола; продуктите се съпоставят по Код на продукта или по SKU.
Когато нещо не работи
| Съобщение | Какво да направите |
|---|---|
| Nu s-a gasit niciun articol cu [denumire: …],[cod: …],[cod bare: …] | Нито един артикул в neoSys не съответства на реда. Въведете кода от neoSys в Код на продукта на продукта и задайте Идентифициране на продуктите в NeoSys по на Само код на продукта — или създайте артикула за доставка или отстъпка, посочен в съобщението. |
| Nu exista pe stoc articolul … | Артикулът няма наличност в избраното управление. Заприходете го в neoSys или изберете друго Управление. |
| Request body: element invalid Nume (lungime maxima: 50) [1]! | Името за контакт за фактуриране на купувача е по-дълго от 50 знака. Съкратете го в поръчката и издайте фактурата отново. |
| Получи подробности показва грешка | Проверете Потребителско име и Парола на API токена от neoSys. |