Cum conectezi InPost cu easySales: ghid complet de configurare
Conectează InPost la easySales cu un token ShipX: alege câte un serviciu pentru fiecare conexiune, setează metoda de expediere, dimensiunea pachetului, ridicarea cu curierul și expeditorul și rezolvă mesajele returnate de InPost.
Ce îți aduce conectarea InPost
InPost este rețeaua de lockere pentru colete și de curierat din Polonia. Conectat la easySales prin API-ul ShipX al InPost, generează AWB-ul unei comenzi dintr-un clic — din lista de comenzi sau din pagina comenzii —, pune numărul de urmărire pe comandă, urmărește statusul livrării și, dacă vrei, comandă curierul care să îți ridice coletele.
Două lucruri de știut înainte să începi:
- O conexiune înseamnă un singur serviciu. Toate AWB-urile dintr-o conexiune folosesc serviciul InPost ales pe ea — un serviciu de locker, unul de curier sau unul Allegro. Ca să expediezi în mai multe moduri, faci câte o conexiune pentru fiecare serviciu.
- Serviciul trebuie să se potrivească modului de livrare al comenzii. O comandă care merge la un Paczkomat are nevoie de o conexiune de locker; o comandă care merge la o adresă are nevoie de o conexiune de curier.
Înainte să începi
Un cont InPost în Manager Paczek
Cu datele de adresă și de facturare ale firmei completate la Moje Konto.
Un contract de curierat, dacă expediezi prin curier
Numărul de client din contract deblochează serviciile de curierat ale InPost. Fără el poți expedia la lockere.
Modurile în care expediezi
Decide ce servicii folosești — de exemplu lockere și curier sau servicii Allegro pentru comenzile Allegro —, pentru că fiecare are nevoie de propria conexiune.
Pasul 1 — Generează tokenul ShipX în Manager Paczek
- Intră în Manager Paczek, platforma InPost de la manager.paczkomaty.pl.
- Deschide Moje Konto (Contul meu) și verifică dacă datele de adresă și datele de facturare ale firmei sunt completate — InPost generează acces API doar atunci când sunt.
- Deschide fila API, extinde API ShipX și apasă Generuj (Generează).
- InPost îți cere numărul de client din contractul de curierat. Introdu-l dacă îl ai, apoi apasă Generuj.
- Tokenul apare în fila API ShipX. Apasă Pokaż token (Arată tokenul) și copiază-l — îl lipești în easySales la pasul următor.
Pasul 2 — Conectează InPost în easySales
Mergi la Integrări → Curieri, caută inpost și apasă Conectează pe cardul InPost — sau Editează, dacă l-ai mai conectat înainte.
Completează Nume Conexiune, lipește tokenul în Cheie API, apoi apasă Obține detalii. easySales verifică tokenul la InPost și deschide restul formularului.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| Nume Conexiune |
Un nume pe care îl recunoști ușor când alegi între conexiuni — serviciul e o variantă bună, de exemplu InPost lockere.
|
| Cheie API | Tokenul ShipX din Manager Paczek. |
| Organizația | Organizația ta InPost. Apare după Obține detalii; când o alegi, completează expeditorul și stabilește ce servicii poți alege. |
Salvare apare doar după Obține detalii. Butonul Obține detalii este acolo de fiecare dată când deschizi conexiunea, iar tu îl apeși de fiecare dată înainte să salvezi o modificare.
Pasul 3 — Alege serviciul
Tip serviciu listează serviciile organizației pe care ai ales-o — cele pe care le poate folosi contul tău InPost. Alege-l pe cel cu care va expedia această conexiune. După ce alegi serviciul, devin disponibile Servicii adiționale ale lui, cum ar fi asigurarea (Ubezpieczenie) sau rambursul (Pobranie), iar cele pe care le selectezi se adaugă la fiecare AWB din această conexiune.
| Comanda se livrează la | Alege un serviciu precum |
|---|---|
| Un Paczkomat | Paczkomatowa standardowa — sau Allegro Paczkomaty24/7 InPost pentru comenzile Allegro |
| Adresa clientului | Kurier standard — sau Allegro Kurier24 InPost pentru comenzile Allegro |
| Un colet Allegro mic | Allegro miniKurier24 InPost |
Pasul 4 — Metoda de expediere, dimensiunea pachetului și formatul AWB-ului
| Câmp | Ce face |
|---|---|
| Tip serviciu | Singurul serviciu InPost cu care expediază această conexiune. |
| Servicii adiționale | Opțiuni suplimentare adăugate la fiecare AWB din această conexiune, precum asigurarea, rambursul sau notificările prin SMS și e-mail. Lista depinde de serviciu. |
| Metoda de expediere | Cum ajung coletele tale la InPost — vezi tabelul următor. |
| Dimensiune pachet | Dimensiunea trimisă atunci când o comandă nu are șablon de dimensiuni. |
| Format AWB | A4 pentru o imprimantă de birou, A6 pentru o imprimantă termică. |
Metoda de expediere îi spune InPost cum ajung coletele la el. Denumirile sunt chiar cele folosite de InPost:
| Metoda de expediere | Ce înseamnă |
|---|---|
| Nadanie w automacie Paczkomat | Pui coletul într-un Paczkomat. Îl alegi în Drop-off point. |
| Nadanie w POK | Predai coletul la un punct de relații cu clienții InPost. Îl alegi în Drop-off point. |
| Nadanie w POP | Predai coletul la un PaczkoPunkt InPost. |
| Nadanie w Oddziale | Duci coletul la o filială InPost. |
| Odbiór przez Kuriera | Un curier InPost ridică coletul de la tine. |
| Nadanie w dowolnym punkcie | Predai coletul în orice punct InPost. |
Dimensiune pachet este dimensiunea trimisă pentru o comandă care nu are șablon de dimensiuni. Dimensiunile oferite depind de serviciu:
| Serviciu | Dimensiuni oferite |
|---|---|
| Servicii de locker | Small, Medium și Large — dimensiunile de locker InPost A (8 × 38 × 64 cm), B (19 × 38 × 64 cm) și C (41 × 38 × 64 cm) |
| Servicii de curier | Small, Medium, Large și Extra Large (50 × 50 × 80 cm) |
| Servicii pentru plicuri (miniKurier) | Letter A, Letter B și Letter C |
Pasul 5 — Ridicarea de către curier
Pasul 6 — Expeditorul și punctul de predare
Când alegi Organizația, easySales completează expeditorul cu datele firmei și datele de contact pe care InPost le are pentru ea. Verifică-le și corectează ce lipsește.
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| Nume companie, Prenumele expeditorului, Numele expeditorului | Cine trimite coletele, așa cum apare pe AWB. |
| Email-ul expeditorului, Numărul de telefon al expeditorului | Unde te pot contacta InPost și curierul. Scrie numărul de telefon doar din cifre. |
| Strada expeditorului, Număr adresă expeditor, Orașul expeditorului, Cod poștal expeditor | Adresa de unde pleacă coletele — și unde vine curierul să le ridice. |
| Țară expeditor | Poland (Polonia). |
| Drop-off point | Paczkomatul sau punctul în care îți predai coletele, pentru metodele de expediere care pornesc dintr-unul. Tastează o parte din nume sau din localitate ca să cauți. |
| Trimite expedierea către marketplace/website | „Da” trimite numărul de urmărire către marketplace-ul sau magazinul din care a venit comanda. „Nu” îl păstrează doar în easySales. |
Sub ele găsești șablonul de note — textul trimis la InPost drept comentariu al coletului —, setările de printare și Arată opțiuni avansate. Acolo, Email de rezervă este adresa folosită pentru un client care nu are e-mail pe comandă, iar Generarea AWB-ului tine cont de numarul de pachete ale fiecarui produs face câte un colet pentru fiecare pachet al fiecărui produs din comandă. Apasă Salvare când ai terminat.
Pasul 7 — Adaugă câte o conexiune pentru fiecare serviciu
Ca să expediezi și cu un al doilea serviciu, deschide conexiunea și apasă Clonează. easySales salvează o copie cu același token și aceleași date de expeditor, iar fiecare conexiune primește propriul buton deasupra formularului. Deschide copia, apasă Obține detalii, dă-i un nume propriu, alege celălalt serviciu și salvează. Fiecare conexiune apare ca opțiune separată atunci când generezi un AWB.
Generarea AWB-urilor
- Crearea rapidă, din lista de comenzi, folosește tot ce este salvat pe conexiune. Greutatea este greutatea comenzii, minimum 1 kg; dimensiunile coletelor vin din șabloanele de dimensiuni ale comenzii sau, în lipsa lor, din Dimensiune pachet. O comandă pentru care clientul a cerut livrare într-un Paczkomat InPost este adresată lockerului ales de el.
- Din pagina comenzii poți schimba adresa sau lockerul, greutatea, numărul și dimensiunile coletelor și suma rambursului, vezi costul estimat și decizi, cu Comandă ridicare curier, dacă rezervi o ridicare pentru acest colet.
Rambursul se adaugă atunci când comanda se plătește la livrare: suma este totalul comenzii, iar coletul este asigurat pentru aceeași sumă. Comanda primește apoi numărul de urmărire InPost, iar statusul livrării urmează trackingul InPost.
Când un AWB este refuzat
Motivul apare pe comandă. Cele pe care le vei întâlni cel mai des:
| Mesaj | Ce faci |
|---|---|
| Invalid box machine function | O comandă cu livrare la locker a fost trimisă cu un serviciu de curier sau de plic. Generează AWB-ul cu o conexiune de locker. |
| Pickup Point is required | Un serviciu de locker a fost folosit pentru o comandă care nu are locker. Alege un locker din pagina comenzii sau folosește o conexiune de curier. |
| Receiver email should have allegro domain | Un serviciu Allegro a fost folosit pentru o comandă care nu vine de pe Allegro. Folosește o conexiune cu un serviciu standard. |
| Receiver phone is invalid | InPost are nevoie de un număr de mobil polonez valid. Corectează telefonul clientului pe comandă. |
| Receiver Post Code is invalid | Corectează codul poștal din adresa de livrare a comenzii. |
| Drop-Off Point is required | Metoda de expediere pornește dintr-un Paczkomat sau dintr-un punct. Alege-l în Drop-off point pe conexiune. |
| Sending method is unavailable for selected service | Serviciul nu poate fi predat în acest mod. Alege altă Metoda de expediere. |
| Cash On Delivery is unavailable for target point | Lockerul sau punctul clientului nu acceptă ramburs. Generează AWB-ul din pagina comenzii, cu alt punct sau fără ramburs. |