Integrări facturare și ERP

Cum conectezi Billingo cu easySales: ghid complet de configurare

De echipa easySales · Actualizat 28 septembrie 2026 · 3 min citire

Cum conectezi Billingo cu easySales: ghid complet de configurare

Conectează Billingo la easySales: creează cheia API, alege blocul de documente și metoda de plată, setează tipul facturii, moneda și opțiunile NAV și rezolvă mesajele returnate de Billingo.

Ce îți aduce conectarea Billingo

Cu Billingo conectat ca program de facturare, easySales emite factura unei comenzi direct în contul tău Billingo — cu clientul, produsele, transportul și discounturile pe ea — și o atașează la comandă. Din comandă poți apoi să descarci factura, să o marchezi ca încasată, să o anulezi sau să emiți o factură storno. Numărul facturii vine din Billingo, așa că numerotarea ta din Billingo rămâne neîntreruptă.

Conexiunea are nevoie de o singură valoare din Billingo: o cheie API.

Înainte să începi

✓

Un abonament Billingo cu acces API

easySales se conectează prin API-ul Billingo, așa că abonamentul tău Billingo trebuie să îl includă. Verifică asta în Billingo înainte să începi.

✓

Un bloc de documente în Billingo

Facturile sunt emise pe unul dintre blocurile tale de documente din Billingo. Dacă vrei ca vânzările online să aibă numerotare separată, creează mai întâi un bloc doar pentru ele.

✓

Adrese de facturare complete

Billingo așteaptă un cod poștal pentru fiecare client. Comenzile fără cod poștal nu pot fi facturate până nu îl adaugi.

Pasul 1 — Creează cheia API în Billingo

  1. În Billingo, deschide Beállítások → API kulcsok (Setări → Chei API).
  2. Apasă ÚJ API kulcs (Cheie API nouă) și dă-i cheii un nume pe care îl recunoști ușor, de exemplu easySales.
  3. Alege Olvasás és írás (citire și scriere). easySales creează facturi și clienți în contul tău, așa că o cheie doar pentru citire nu ajunge.
  4. Salvează cheia și copiaz-o. O lipești în easySales la pasul următor.

Pasul 2 — Conectează Billingo în easySales

Mergi la Integrări → Facturare, caută billingo și apasă Conectează pe cardul Billingo — sau Editează, dacă l-ai conectat deja.

Pagina Facturare din easySales, filtrată după Billingo, cu cardul Billingo conectat.
Integrări → Facturare, filtrat după Billingo.

Scrie un Nume conexiune — este numele pe care îl vezi în easySales când alegi între conexiuni —, lipește cheia în Token și apasă Salvare.

Pasul 3 — Blocul de documente, metoda de plată și tipul facturii

O conexiune Billingo salvată în easySales, cu Nume conexiune, blocul de documente la Șablon, Metoda de plată, Token, Tipuri de facturi, Modelul facturii, Trimite rata de conversie și Sursa pentru rata de conversie.
Primul câmp Șablon este blocul tău de documente din Billingo.
Câmp Ce face
Șablon (primul) Blocul de documente Billingo pe care se emit facturile. Lista vine din contul tău Billingo; blocul stabilește prefixul și numerotarea. Obligatoriu.
Metoda de plată Metoda de plată scrisă pe factură. Obligatoriu — vezi tabelul de mai jos.
Token Cheia API de la pasul 1.
Tipuri de facturi Factură pe hârtie sau Factură electronică.
Modelul facturii Tipul de document pe care îl creează easySales: Factură (implicit), Proformă, Plată în avans sau Draft. Un draft este salvat în Billingo fără să fie emis.
Trimite rata de conversie Da trimite un curs de schimb odată cu factura — necesar pentru orice monedă în afară de HUF.
Sursa pentru rata de conversie De unde vine cursul: MNB, BNR sau Billingo. Apare doar când Trimite rata de conversie este pe Da.
Blocul de documente, metoda de plată și tipul facturii

Metoda de plată

Ce alegi Ce apare pe factură
original_easysales Metoda de plată a comenzii: plata ramburs devine cash_on_delivery, plata online cu cardul online_bankcard, transferul bancar elore_utalas. Alegerea obișnuită când comenzile sunt plătite în moduri diferite.
Orice altă valoare Acea metodă de plată Billingo pe fiecare factură din această conexiune — de exemplu wire_transfer, bankcard, cash sau szep_card.
Metoda de plată

Pasul 4 — Nota de pe factură

Caseta Sabloane din partea de jos a formularului conține textul tipărit la observațiile facturii. Dă clic pe o variabilă ca să o inserezi — numărul comenzii, platforma, numărul AWB, curierul, metoda de plată — sau scrie propriul text în jurul ei.

Caseta Sabloane a conexiunii Billingo, cu variabilele comenzii și ale produselor deasupra casetei de text.
Dă clic pe o variabilă ca să o inserezi în observațiile facturii.

Pasul 5 — Opțiuni avansate

Apasă Arată opțiuni avansate sub caseta Sabloane ca să deschizi restul setărilor. Le poți lăsa pe toate așa cum sunt și le poți schimba oricând mai târziu.

Opțiunile avansate ale conexiunii Billingo: Nu trimite facturile online NAV, Data scadentă, Setează taxă TVA, Force Entitlement, Completează automat codul poștal, produse cadou, garanție și discounturi.
Opțiuni avansate, toate opționale.
Câmp Ce face
Nu trimite facturile online NAV Da îi spune lui Billingo să nu raporteze aceste facturi în NAV Online Számla. Las-o pe Nu, dacă contabilul tău nu îți spune altceva.
Data scadentă Numărul de zile până la scadența plății, calculat de la data facturii. Gol înseamnă 30 de zile.
Setează taxă TVA Pune un singur cod de TVA pe fiecare linie a fiecărei facturi din această conexiune — de exemplu AAM pentru vânzătorii scutiți de TVA. Lasă-l gol ca să se folosească cota de TVA a fiecărui produs.
Force Entitlement Motivul scutirii de TVA scris pe fiecare linie, de exemplu AAM sau EUE. Folosește-l împreună cu Setează taxă TVA.
Completează automat codul poștal (valabil doar pentru comenzile RO) Completează codul poștal lipsă pentru adresele de facturare din România. Nu se aplică adreselor din Ungaria.
Afișează produsele cadou ca discount separat Un produs cu prețul 0 apare pe două linii: o dată la prețul întreg și o dată cu un discount egal.
Generează garanție la facturare Creează un document de garanție odată cu factura.
Concatenează factura cu garanția Descarcă factura și garanția într-un singur fișier.
Elimină discount-urile de pe facturi Lasă liniile de discount ale comenzii în afara facturii.
Opțiuni avansate

Cum sunt creați clienții în Billingo

Pentru fiecare factură, easySales caută clientul printre partenerii tăi din Billingo — după denumirea firmei pentru o firmă, după numele de facturare pentru o persoană fizică — și folosește partenerul găsit doar dacă numărul de telefon, adresa de e-mail și întreaga adresă de facturare se potrivesc exact cu comanda (iar pentru o firmă, și codul fiscal și IBAN-ul). Altfel, creează un partener nou. Un client care comandă de două ori cu o adresă puțin diferită apare deci de două ori în lista ta de parteneri — și e normal să fie așa.

Produsele care au Codul de stoc completat

Facturi în altă monedă și limba facturii

Factura este scrisă în limba magazinului sau a marketplace-ului din care a venit comanda — germană, engleză, franceză, croată, maghiară, italiană, română sau slovacă. Comenzile venite în orice altă limbă primesc o factură în engleză.

Când o factură este refuzată

Când Billingo refuză o factură, motivul apare pe comandă, exact cu cuvintele Billingo. Cele pe care le vei vedea cel mai probabil:

Mesaj Ce faci
The address.post code field is required. Adaugă codul poștal în adresa de facturare și emite din nou factura.
The emails.0 must be a valid email address. Corectează adresa de e-mail a clientului sau șterge-o.
The phone must be a string. Comanda nu are număr de telefon. Adaugă unul în datele de facturare.
The conversion rate field is required unless currency is in HUF. Setează Trimite rata de conversie pe Da în conexiune.
Document block is required Deschide conexiunea și alege un bloc de documente în primul câmp Șablon.
Payment method is required Deschide conexiunea și alege o Metoda de plată.
Mesaje pe care le poți vedea pe o comandă

Întrebări frecvente

În Billingo, la Beállítások → API kulcsok: apasă ÚJ API kulcs, dă-i un nume, alege Olvasás és írás (citire și scriere), salvează și copiază cheia în câmpul Token din easySales.

Blocul de documente și metoda de plată apar după prima salvare a conexiunii, pentru că easySales îți citește blocurile de documente din Billingo cu ajutorul cheii. Salvează, deschide din nou conexiunea și completează-le.

easySales nu ți-a putut citi contul Billingo cu acea cheie — de obicei pentru că cheia a fost copiată incomplet sau a fost creată doar pentru citire. Creează o cheie nouă cu Olvasás és írás, lipește-o în Token și salvează.

Billingo. Factura este emisă pe blocul de documente pe care îl alegi, iar Billingo îi dă următorul număr din acel bloc. easySales afișează numărul respectiv pe comandă.

easySales refolosește un partener Billingo doar dacă numele, telefonul, e-mailul și întreaga adresă de facturare se potrivesc exact cu comanda (plus codul fiscal și IBAN-ul, pentru firme). Orice diferență creează un partener nou.

Billingo cere un cod poștal pentru fiecare client. Adaugă-l în adresa de facturare a comenzii și emite din nou factura.

Da. Setează Trimite rata de conversie pe Da și alege o Sursa pentru rata de conversie — MNB, BNR sau Billingo. Billingo refuză o factură într-o altă monedă decât HUF dacă nu are curs de schimb.

În limba magazinului sau a marketplace-ului din care a venit comanda, dacă Billingo o suportă: germană, engleză, franceză, croată, maghiară, italiană, română sau slovacă. Altfel, în engleză.

Codul de stoc al unui produs este folosit ca ID-ul unui produs din lista ta de produse Billingo: easySales actualizează acel produs Billingo cu numele, prețul și TVA-ul din comandă și îl facturează. Lasă Codul de stoc gol la produsele pe care nu le ții în Billingo.

Da — Nu trimite facturile online NAV din opțiunile avansate îi spune lui Billingo să nu le raporteze. Las-o pe Nu, dacă contabilul tău nu ți-a spus altceva.

A fost util acest ghid?