Hogyan működik az autolink az easySalesben: kösd össze a marketplace ajánlatokat a katalógusoddal

Mit csinál az autolink, és miért fontos

Amikor elkezded használni az easySalest, két dolog általában külön érkezik: a terméklatalógus (az online boltodból, Excel fájlból importálva, vagy kézzel összerakva) és a marketplace ajánlatok (az eMAG-ról, Allegróról, Amazonról, Kauflandról és bármely más piactérről behúzva, ahol árulsz). Amíg meg nem mondod a platformnak, hogy melyik katalógustermék melyik marketplace ajánlatnak felel meg, a két adatkészlet egymás mellett ül anélkül, hogy egymásról tudna.

Az autolink pontosan ezt a hiányt zárja le. Beolvassa a nem szinkronizált marketplace ajánlataidat, egyezést keres a katalógusban egy általad választott mező alapján, és egy menetben létrehozza a kapcsolatot. Sikeres link után az ajánlat már nem önálló listázás — a katalógustermék készletét követi, illetve bármely más mezőt is, amit csatoltan tartasz.

Az alapelv: amikor az easySales kapcsolatot épít egy marketplace ajánlat és egy katalógustermék között, csak a készletet szinkronizálja, és csak azokat a mezőket csatolja, amelyek értékei már mindkét oldalon megegyeznek. A validált marketplace listázásodat ez nem érinti.

Konkrétan, a készlet az egyetlen mező, amely automatikusan szinkronizálódik a link után. A többi olyan marad, mint a marketplace-en, amíg te magad nem döntesz a csatolás mellett. Ez szándékos: ezrek ajánlatra futtathatod az autolinket anélkül, hogy aggódnod kellene, hogy a leírások, képek vagy árak csendben felülíródnak.

Két feltétel, mielőtt futtatod

Az autolink csak akkor működik, ha mindkettő igaz:

• A termék már létezik az easySales katalógusodban. Az autolink meglévő ajánlatokat köt meglévő termékekhez; nem hoz létre új katalógusbejegyzéseket.
• A katalógustermék és a marketplace ajánlat legalább egy azonos azonosítót közösen birtokol — SKU, EAN, név vagy termékazonosító. Ha egyik oldalon sincs közös érték a négy mező egyikére sem, az illesztőnek nincs mit összevetnie. Javítsd az azonosítókat a katalógusban vagy a marketplace listázáson, majd futtasd újra.

Mikor érdemes autolinket futtatni

Három tipikus pillanat van, amikor érdemes:

• Közvetlenül az első marketplace csatlakoztatása után. Új marketplace fiókot kötöttél be, az easySales behúzta a meglévő ajánlataidat, és a katalógusod már tartalmazza a megfelelő termékeket. Az autolink percek alatt adja meg a kapcsolatok első hullámát ahelyett, hogy minden ajánlatra rá kéne kattintani.
• Katalógusimport vagy frissítés után. Új terméktételt töltöttél fel a katalógusba, és szeretnéd az addig kapcsolatlan ajánlatokhoz kötni. Az autolink újrafuttatása csak a még nem szinkronizált ajánlatokat érinti, így biztonságos megismételni.
• Tömeges SKU- vagy EAN-tisztítás után. Javítottad az SKU-kat vagy pótoltad a hiányzó EAN-okat a katalógusban. Az autolink most olyan egyezéseket is megtalál, amelyek korábban a hiányzó azonosító miatt nem sikerültek.

Ha a katalógusod és a marketplace ajánlataid már teljesen összefűzve vannak — minden ajánlatnak zöld „szinkronizált" jelvénye van —, az autolinknek nincs dolga. Csak azokat az ajánlatokat érinti, amelyek még nem szinkronizáltak.

Az autolink négy módja

Az easySales négy belépési pontot ad. Mind ugyanahhoz az alap művelethez vezet, de különböző munkamennyiségekhez illenek.

Az autolink varázsló (a leggyakoribb)

Lépj a Marketplace → Autolink menüpontra. Válaszd ki azt a marketplace fiókot, amelynek ajánlatait kötni szeretnéd, majd válassz egy egyezési mezőt — SKU, Név, EAN vagy Termékazonosító. Az easySales beolvassa a fiók nem szinkronizált ajánlatait, kikeresi mindegyiket a katalógusból a választott mező alapján, és bemutatja az egyezéseket megerősítésre, mielőtt a kapcsolat létrejönne.

Válassz mezőt aszerint, hogy az adataidban mi a legmegbízhatóbb:

• EAN — a legjobb, ha mindkét oldalon megbízol az EAN-értékekben. Marketplace-ek között is működik, amelyek eltérő SKU-konvenciót használnak.
• SKU — a legjobb, ha a termékkódjaid egyediek és következetesek. Vedd figyelembe, hogy az eMAG-on a használt SKU valójában a part number; a Cel-en a Cel termékazonosító; az OLX-en, Vivre-en és néhány másnál a marketplace-specifikus azonosító. Az easySales automatikusan választja a megfelelő oszlopot marketplace alapján.
• Név — utolsó lehetőség. Az egyezés pontos (kis- és nagybetű, illetve szóköz független), így apró eltérések — például egy extra szó a végén — már meghiúsítják az illesztést.
• Termékazonosító — a termék webhely-azonosítója az eredeti online boltodból. Hasznos, ha mindkét oldal ugyanabból a forrásból érkezett, és nincs más közös azonosító.

Excel / CSV tömeges feltöltés

Amikor a varázsló egyezési mezője nem illik az adataidhoz — például az SKU-k különböznek a katalógus és a marketplace között, de van saját belső megfeleltetésed — feltöltesz egy fájlt a kívánt kötésekkel.

A fájlnak pontosan két oszlopot kell tartalmaznia:

• 1. oszlop: egy ajánlat-azonosító — Ajánlat ID, EAN, Név vagy SKU.
• 2. oszlop: egy termék-azonosító — Termék SKU, EAN vagy Név.

A feltöltési varázsló során megmondod az easySalesnek, melyik oszlop micsoda azzal, hogy a megfelelő azonosító-típushoz rendeled. A varázsló elolvassa a fájlt, soronként validálja, és pontosan úgy hozza létre a kötéseket, ahogy megadtad.

Egy gyakorlati tipp a támogatástól: először egy egysoros fájlt tesztelj. Erősítsd meg, hogy a megfeleltetés úgy viselkedik, ahogy várod, majd futtasd a teljes fájlt.

Ajánlatonkénti kézi kötés

A Marketplace → Ajánlatok felületen minden olyan ajánlat, amely még nincs katalógustermékhez kötve, Unlinked címkével jelenik meg. Amíg az ajánlat nincs kötve, semmilyen információ nem áramlik az easySales katalógusból a marketplace listázás felé — még a készlet sem.

A kézi kötéshez: kattints a Link gombra a kapcsolatlan ajánlat mellett, keresd ki a megfelelő katalógusterméket, majd erősítsd meg a Link termék gombbal. Ismételd minden ajánlatra. Egyedi javításokra rendben; néhánynál többért használd a varázslót vagy az Excel feltöltést.

Admin parancs (ritkán szükséges)

Nagyon nagy katalógusoknál, ahol az alkalmazáson belüli varázsló időtúllépést okozna, a támogatói csapat szerver oldalon képes futtatni az EAN vagy SKU alapú kötést. Ez egy eszkalációs út — nyiss támogatási jegyet, ha úgy érzed, szükséged van rá.

Mi történik a link pillanatában — és mi marad érintetlen

Ez a fejezet a legfontosabb. Olvasd át figyelmesen, ha valaha tartottál attól, hogy az autolink felülírja a kézzel hangolt marketplace listázásaidat.

Amikor az autolink megerősíti az egyezést és létrehozza a kötést:

• Az ajánlat szinkronizáltként jelölődik. Innentől az ajánlat készlete a katalógustermék készletét követi. Ha a raktári készleted nullára esik, a marketplace ajánlat kifogy; ha újra raktárra kerül, az ajánlat ismét elérhető.
• Az ajánlat product_id-ja a katalógusterméket kapja. Ez nyit ajtót a többi munkafolyamatnak — az ajánlatra érkező rendelések ismert termékre futnak, a számlák a megfelelő katalógusbejegyzést hivatkozzák, a csomagok és variánsok helyesen viselkednek.
• Semmi más nem íródik felül a marketplace-en. A leírások, képek, árak, márka, kategória és jellemzők pontosan úgy maradnak, ahogy a listázáson voltak.

Két szűk kivétel az utolsó állításra:

1. Az egyező mezők intelligens automatikus csatolása. Amikor az autolink párokat vizsgál, ha a katalógus termékneve már megegyezik az ajánlat nevével a marketplace-en, az easySales feljegyzi, hogy a nevek szinkronban vannak, és onnantól ezt a mezőt csatoltként kezeli. Ugyanez a márkára és az EAN-ra. Nem felülírás — csak egy „már egyenlőek voltak, tartsuk őket úgy mostantól" rögzítés. De ez azt jelenti, hogy a katalógus termék nevének jövőbeli módosításai a marketplace-re fognak áramlani.
2. Marketplace-ek rögzített teljes csatolással. Néhány marketplace esetében (jelenleg a Decathlon és az Empik) a link automatikusan csatolja a teljes mezőkészletet — név, leírás, képek, márka, súly, garancia, kategória, jellemzők, ÁFA, EAN. Ez azért szükséges, mert ezek a marketplace-ek így várják el a listázások kezelését. Ha Decathlon vagy Empik ajánlatokat kötsz, számíts arra, hogy az easySales a link után az egész listázást kezeli majd.

A csatolt oszlopok: mező-mező útmutató

A csatolható mezők listája a marketplace-től függ, de a legtöbb csatornán ugyanazt a családot fedi le: név, leírás, márka, képek, garancia, súly, eladási ár, teljes ár, EAN, kategória, jellemzők, URL, családnév, családazonosító, szállítási napok és ÁFA-kulcs.

Egy mező csatolt volta két dolgot jelent:

• A katalógustermék (vagy az ajánlat) jövőbeli módosításai a marketplace-re kerülnek.
• A marketplace listázás többé nem az igazság forrása erre a mezőre — az easySales katalógusod az.

Egy lecsatolt mező az ellenkezőjét jelenti: az easySales-beli változások az easySales-ben maradnak. A marketplace listázás megőrzi azt, ami már rajta volt.

A csatolás ajánlatonként és mezőnként dönthető el. A nevet csatolhatod az egyik ajánlaton, és lecsatolhatod a másikon. Az eMAG-fiókon csatolva tarthatod a nevet, az Allegro-fiókon pedig lecsatolva — ugyanarra a katalógustermékre — független kötésekről van szó.

Hogyan csatolj több mezőt a link után (vagy hogyan távolítsd el az alapértelmezetteket)

Nyisd meg bármely szinkronizált ajánlat szerkesztő képernyőjét. Minden szerkeszthető mező mellett egy kis lakat / lánc jelző látható, amely mutatja, hogy az adott mező csatolt-e jelenleg. Kapcsold be, hogy a katalógus jövőbeli változásait erre a mezőre küldje; kapcsold ki, hogy a marketplace értékét érintetlenül hagyd.

Három minta, amelyet a kereskedők leggyakrabban használnak:

• Csatold a nevet + leírást + képeket, ha a listázás már jól néz ki. Egy gyakori munkafolyamat: a marketplace admin felületén alakítod ki az első listázást (mert ott vannak a szerkesztőeszközök és előnézetek, amelyekben megbízol), majd autolinkkel hozzákötöd a katalógushoz, és bekapcsolod a név / leírás / képek csatolását, hogy a jövőbeli szerkesztések az easySalesben éljenek.
• Csatold az árat csak akkor, ha készen állsz a központosított árazásra. Az árcsatolás alapból szándékosan kikapcsolt, mert a legtöbb kereskedő eleinte eltérő ár-stratégiát futtat marketplace-enként. Amikor készen állsz központilag kezelni az árakat — vagy repricing automatizációkat futtatni — kapcsold be az árcsatolást ajánlatonként vagy tömegesen.
• Hagyd a jellemzőket lecsatolva, ha a marketplace listázásokon kézzel hangolt attribútumok vannak. A marketplace termékattribútumokat (különösen az eMAG-on) nehéz pontosan rekonstruálni egy általános katalógusból. Sok kereskedő hosszú távon lecsatolva tartja a jellemzőket.

Vigyázat: mikor írhatja felül a link a marketplace adatait

A link önmagában nem ír felül semmit a marketplace-en. De a link bármelyikkel az alábbiak közül kombinálva az easySales adatait küldi a marketplace-re a következő frissítési ciklusban:

• Egy mező lecsatoltból csatolttá kapcsolása, amely után a katalógus értéke a marketplace-re kerül.
• Olyan katalógustermék-attribútum szerkesztése, amely csatolt — a változás minden olyan ajánlaton lefolyik, ahol az adott mező csatolt.
• Decathlon vagy Empik linkje, ahol a teljes készlet csatolt, és a katalógus értékei azonnal az igazság forrásává válnak.
• Tömeges művelet futtatása (pl. „teljes frissítés küldése a marketplace-re") szinkronizált ajánlaton.

Ha tesztelni akarod a hatást, mielőtt elköteleződsz, köss össze egy-két ajánlatot kísérletként, figyeld meg, mi változik a marketplace-en a következő szinkronciklusban, majd futtasd a teljes adagot, ha már biztos vagy.

Hogyan ellenőrizd, hogy a link sikerült-e

Miután az autolink befejeződött:

• Szűrd az ajánlatok listáját szinkronizált = igen szerint. A szám kb. a megerősített egyezések számával kell, hogy nőjön.
• Vizsgálj meg néhány ajánlatot mintavételesen. Mindegyiknek a hozzá kötött katalógustermékkel, a katalógussal egyező készletértékkel és egy ellenőrizhető csatolt mezőlistával kell jelentkeznie.
• Várd meg a következő készletszinkron ciklust, és ellenőrizd, hogy a marketplace listázás készletértéke megegyezik a katalógus értékkel. Ha nem, a kötés létrejött, de valami más (egy készletszabály, raktármegosztás) elnyeli a küldést.

Ha egy kötés rossz — rossz terméket kötöttél egy ajánlathoz —, nyisd meg az ajánlatot és kattints az Unlink gombra. Az ajánlat visszatér a nem szinkronizált állapotba; a marketplace listázás megőrzi, amit a lecsatolás pillanatában tartalmazott. Onnan más egyezési mezővel újra futtathatod az autolinket, vagy kézzel kötheted össze a megfelelő terméket.