Как да свържете Unas с easySales: пълно ръководство за интеграция

Защо да свържете Unas с easySales

Продавате в Unas и искате едно място, където да управлявате поръчки, да издавате фактури, да изпращате товарителници към куриери и да публикувате същите продукти като оферти в eMAG HU, Allegro HU, Vivre HU или който и да е друг маркетплейс? easySales се справя с всичко това.

След свързването easySales изтегля продуктите от магазина ви в Unas и централизира входящите поръчки. Оттам издавате фактури, създавате товарителници с всеки поддържан куриер и превръщате същия каталог в оферти за маркетплейси. Промените на статуса, които правите в easySales, се връщат в Unas чрез съответствието, което задавате при настройката, а промените в наличностите се разпространяват непрекъснато.

Настройката е еднократен процес в easySales. Съпоставяте кои статуси на поръчки в Unas означават "готова за изпращане" и "отказана", въвеждате API ключа на Unas, след което избирате кои статуси на продукти да импортирате, маркирате SKU-тата, представляващи такси, и избирате склада в Unas, от който easySales чете наличностите.

Интерактивна обиколка

Не ви се чете? Преминете през интерактивната обиколка.

Преди да започнете

Подгответе следното, преди да отворите формата за свързване.

Стъпка 1 — Генерирайте API ключа на Unas

В админ панела на Unas отидете на Настройки → Външни връзки → Маркетплейси и намерете easySales в списъка с доставчици. Натиснете Добави до него — Unas генерира API ключ за връзката с easySales и го показва на екрана на доставчика.

Копирайте API ключа, след което се върнете в easySales, за да го поставите във формата за свързване на следващата стъпка. Ако отново ви потрябва, върнете се на същия екран в Unas, за да го вземете или регенерирате.

Стъпка 2 — Свържете магазина си в Unas

В акаунта си в easySales отидете на Интеграции → Онлайн магазини → Свържи уебсайт и изберете Unas от списъка с платформи. Съветникът за свързване има две кратки стъпки: първо съпоставяте статусите на поръчките, после въвеждате API ключа.

На първата стъпка (Details) задайте два статуса:

• Finalized status — статусът в Unas, който означава "поръчката е потвърдена и готова за изпращане". easySales изтегля само поръчките в Unas, които достигнат този статус, така че по този начин определяте какво се импортира.
• Cancelled status — статусът в Unas, който означава "поръчката е отказана". Когато easySales види този статус на поръчка в Unas, маркира съответната поръчка в easySales като отказана и спира по-нататъшните действия.

Въведете всеки статус точно както се изписва в магазина ви в Unas ("Lezárva", "Teljesítve", "Visszamondva" и така нататък) — easySales използва тези имена, за да разпознае кои поръчки са готови за изпращане и кои са отказани.

На втората стъпка (Configuration) поставете API ключа, генериран на Стъпка 1, в полето API key и запазете.

easySales използва ключа, за да достигне магазина ви в Unas, да провери връзката и да стартира импорта. Ако след запазване видите грешка при свързване, проверете дали ключът е копиран изцяло и дали API достъпът е активиран в плана ви в Unas.

Финна настройка в раздела Предпочитания

Стъпки 3–5 по-долу се настройват от раздела Предпочитания на уебсайта, а не от съветника за свързване. След като магазинът е свързан, отворете го от Интеграции → Онлайн магазини, после превключете към раздела Предпочитания. Панелът Unas Settings там съдържа склада, филтъра за статус на продукти, SKU-тата за такси и опциите за плащане — всичко на едно място.

Стъпка 3 — Настройте филтъра за статус на продукти

В секцията Import products with these statuses Unas маркира всеки продукт с един от четири собствени статуса. Отметнете кои да импортира easySales; продуктите извън избраните статуси се пропускат при всяка синхронизация.

• Active (Aktív) — активен и наличен за покупка. Винаги импортирайте.
• Active, New (Aktív, Új) — активен и маркиран като нов. Винаги импортирайте.
• Active, not purchasable (Aktív, nem vásárolható) — активен, но не наличен за покупка. Импортирайте, ако искате да са видими в easySales за работа по каталога; пропуснете, ако не.
• Inactive (Inaktív) — неактивен. Обикновено пропускайте.

Поне един статус трябва да е отметнат. По подразбиране и четирите са избрани — повечето продавачи ги стесняват само до двата варианта Active, за да не претрупват каталога с неактивни продукти. Можете да преразгледате този филтър от същия раздел Предпочитания по всяко време.

Стъпка 4 — Маркирайте SKU-тата за такси

В Unas разходи като доставка, обработка или наложен платеж често пристигат в поръчката като продукти със собствено SKU. Секцията Add SKU Representing Fee е мястото, където казвате на easySales кои от тези SKU-та всъщност са такси — когато поръчка съдържа ред с някое от тях, easySales го третира като ред с такса, а не като обикновен продукт.

Натиснете Add SKU и добавете по един ред за всяко SKU на такса, въвеждайки го точно както се изписва в продукта в Unas — например SHIPPING-GLS, SHIPPING-FOXPOST или COD-FEE.

Всяко SKU на такса, което не посочите тук, се импортира като обикновен продуктов ред, затова посочете всяко SKU, което използвате за доставка, обработка или наложен платеж.

Стъпка 5 — Изберете склад

Последната настройка в раздела Предпочитания е складът. Ако магазинът ви в Unas управлява наличности в повече от един склад, изберете кой е достоверният източник.

Избраният склад в Unas е този, от който easySales чете наличностите, и — след като маркетплейсите са свързани — този, в който easySales връща консолидираните наличности. Магазините в Unas с един склад могат да пропуснат това; единственият склад се избира автоматично.

Опционални предпочитания

Още две настройки в същия раздел Предпочитания заслужават бърз поглед. И двете са опционални и можете да ги промените по-късно.

• Import Payment as Voucher — включете, ако някои от типовете плащане в Unas са предплатени или от тип ваучер и трябва да се импортират като ваучер, а не като обикновено плащане. Вие избирате кои типове плащане в Unas отговарят на условията; останалите се импортират като стандартни плащания.
• Map payment method — съпоставете всеки метод на плащане в Unas със съответния метод на плащане в easySales, така че входящите поръчки да носят правилния тип плащане от самото начало.

Запазете предпочитанията. easySales ги прилага и поддържа първоначалния импорт и синхронизацията на живо.

Какво се случва след свързването

easySales се грижи за синхронизацията на живо и първоначалния импорт вместо вас.

1. Синхронизацията на живо обхваща поръчки, продукти и наличности. Новите поръчки в Unas достигат easySales секунди след като преминат към финализирания ви статус. Промените в продуктите и наличностите следват същия път.
2. Продуктовият ви каталог се импортира — продуктите се появяват в Онлайн магазини → Продукти, където можете да ги преглеждате, редактирате и превръщате в оферти за маркетплейси.
3. Входящите поръчки от Unas се появяват в екрана Поръчки, където издавате фактури, товарителници и пускате автоматизирани процеси.
4. Наличностите, изпращани от easySales обратно към Unas, поддържат магазина ви в Unas синхронизиран с централната наличност, след като маркетплейсите са свързани.

Тъй като продуктите ви от Unas вече са в easySales, можете да ги публикувате и като оферти на маркетплейсите, които easySales поддържа за Унгария — eMAG HU, Vivre HU, Allegro HU, Pepita HU и други. Изграждате офертите веднъж в easySales, вместо да въвеждате каталога си отново на всеки маркетплейс поотделно.