Логистика

Как да свържете UPS с easySales: пълно ръководство за настройка

Как да свържете UPS с easySales: пълно ръководство за настройка

Свържете UPS с easySales: Вход с UPS, номерът на акаунта и услугата, данните на подателя, вземанията, създаването на етикети и повторното удостоверяване, когато входът изтече.

Какво Ви дава свързването с UPS

Когато UPS е свързан, easySales създава пратки UPS за Вашите поръчки: изпраща към UPS подателя и получателя, получава етикета като PDF, добавя товарителницата към поръчката и следи статуса на доставка на пратката чрез проследяването на UPS.

Три неща, които е добре да знаете, преди да започнете:

  • Няма API ключ за копиране. Свързвате се, като влезете в UPS от easySales с Вход с UPS. Ключовете за достъп от пакета за разработчици на UPS вече не се използват.
  • Свързването става на два етапа. След като влезете, UPS Ви връща в Куриери. Отворете отново връзката с UPS, попълнете номера на акаунта, услугата и данните на подателя и запазете.
  • Една връзка използва една услуга на UPS. Всеки етикет от дадена връзка се изпраща с услугата от полето Service. За втора услуга добавете втора връзка.
Страницата Couriers в easySales, филтрирана по ups, със свързана карта UPS.
Интеграции → Куриери.

Преди да започнете

✓

Вход в ups.com

С добавен към него акаунт за подател в UPS.

✓

Номерът на акаунта Ви в UPS

Шест знака, посочени във фактурите от UPS.

✓

Вашият адрес за вземане

С телефонен номер и имейл адрес.

Стъпка 1 — Влезте в UPS от easySales

  1. Отидете в Интеграции → Куриери, потърсете ups и натиснете Свържи на картата UPS.
  2. Натиснете Вход с UPS. Отваря се страницата за вход на UPS: влезте с акаунта си в ups.com и разрешете на easySales да създава пратки.
  3. UPS Ви връща в Куриери.
Нова връзка с UPS: полето Connection Name и бутонът Login with UPS.
Първи етап: вход в UPS.

Стъпка 2 — Номер на акаунта и услуга

Отворете отново връзката с UPS, въведете в Псевдоним име, по което ще я разпознавате, и попълнете останалата част от формуляра.

Запазената връзка с UPS: Connection Name UPS Europe, бутонът Reauthenticate with UPS, Account number A1B2C3, Kilograms, Centimetre, Shipment charge Transportation, Service region European Union и Service UPS Standard.
Втори етап: номер на акаунта и услуга.
Поле Какво да въведете
Account number Вашият шестзнаков номер на акаунт за подател в UPS — този, който е свързан с входа в ups.com, с който сте влезли.
Weight measurement unit Kilograms.
Dimension measurement unit Centimetre.
Shipment charge Transportation — плащате доставката от акаунта си в UPS.
Service region Регионът, от който тръгват пратките Ви, например European Union. Той стеснява списъка с услуги.
Service Услугата на UPS, с която се създава всеки етикет от тази връзка, например UPS Standard в Европа или UPS Worldwide Saver за по-далечни дестинации.
Акаунт и услуга

Стъпка 3 — Данни на подателя

Данните на подателя: Country Romania, County Cluj, City name Cluj-Napoca, Address, Postal code, Contact phone, Contact email, Contact company name Demo Shop SRL и Contact name Andrei Popescu.
Откъде UPS взема пратките.

Попълнете Country, County, City name, Address, Postal code, Contact phone, Contact email, Contact company name и Contact name за адреса, от който UPS взема пратките.

Стъпка 4 — Вземане, печат и разширени опции

Auto call courier със стойност No, настройките за печат с Paper size и Scale type и разширените опции с броя на пакетите и Send customs clearance.
Вземане, печат и разширени опции.
  • Автоматично повикване на куриер: Да заявява вземане от UPS за всеки нов етикет, на следващия работен ден, между Начален времеви интервал и Краен времеви интервал. Оставете Не, ако UPS взема пратките от Вас по график.
  • Покажи настройките за печат: размерът на хартията и мащабът на етикета, когато печатате чрез връзката Printer в easySales.
  • Генериране на пакети въз основа на броя на опаковките на продукта: по един колет за всяка опаковка на всеки продукт — за продукти, опаковани в няколко кутии.

Натиснете Запази.

За втора услуга или друг адрес за вземане изберете Свържете друг куриерски профил в менюто ⋮ на картата или отворете връзката и натиснете Клонирай.

Създаване на етикети

  • Бързо създаване: в списъка с поръчки изберете Бързо създаване → UPS в колоната AWB. Етикетът се създава с услугата от полето Service на връзката и с теглото на поръчката — 1 кг, когато продуктите нямат тегло.
  • От поръчката: в раздела Товарителници на поръчката натиснете Създайте товарителница и изберете UPS. Можете да промените получателя, да зададете няколко колета или пликове и да напишете бележките.

За поръчка с плащане при доставка сумата на поръчката се изпраща към UPS като наложен платеж. Етикетът пристига като PDF в поръчката, а easySales обновява статуса на доставка на поръчката от UPS. Ако изтриете товарителницата от поръчката, пратката се анулира в UPS.

Когато UPS откаже етикет

Причината се показва в поръчката:

Съобщение Какво да направите
Connection error Входът в UPS е изтекъл. Натиснете Повторно удостоверяване с UPS във връзката, след това Запази.
Missing or invalid ship to address line 1 Адресът за доставка на поръчката е празен или непълен. Коригирайте го в поръчката.
A shipment can have only one type of unit of measurement for a weight. Задайте Weight measurement unit на Kilograms във връзката и запазете.
Чести откази

Често задавани въпроси

Не Ви е нужен. Натиснете Вход с UPS във връзката и влезте с акаунта си в ups.com.

Входът е първият етап. Отворете отново връзката с UPS, попълнете Account number, Service и данните на подателя и натиснете Запази.

Вашия шестзнаков номер на акаунт за подател в UPS, свързан с входа в ups.com, с който сте влезли.

Не. Всеки етикет използва полето Service на връзката. За друга услуга добавете втора връзка с UPS и я изберете, когато създавате етикета.

Входът в UPS изтича след около 60 дни без етикети. Натиснете Повторно удостоверяване с UPS във връзката, влезте и натиснете Запази.

Да. Задайте Автоматично повикване на куриер на Да и изберете времевия интервал: за всеки нов етикет се заявява вземане.

Не. Създавайте пратките за връщане в акаунта си в ups.com.

Беше ли полезно това ръководство?