Как да свържете Nexus ERP с easySales: пълно ръководство за настройка
Свържете Nexus ERP с easySales: данни за сървъра и Получи подробности, склад и сметки, номерация на фактурите, как фактурата стига до поръчката, връзката като източник на наличности и съобщенията за грешки на Nexus.
Какво Ви дава свързването на Nexus
Когато Nexus е свързан като софтуер за фактуриране, easySales издава фактурата за поръчката директно в Nexus ERP — с клиента, продуктите, доставката и отстъпките в нея — и прикачва PDF файла към поръчката. Може също да маркира фактура като платена, да я анулира, да издаде сторно фактура и да създаде гаранция. Счетоводството Ви остава в Nexus; easySales само го попълва.
Три връзки, един сървър
Nexus се появява на три места в easySales. Те са независими една от друга, изискват едни и същи данни за сървъра и можете да свържете всяка тяхна комбинация.
| Къде | Какво прави |
|---|---|
| Интеграции → Софтуер за фактуриране | easySales издава фактурата за поръчката в Nexus и прикачва PDF файла към поръчката. |
| Интеграции → Източници на наличности | Наличностите на продуктите се четат от Nexus в easySales. |
| Интеграции → ERP системи | Самата поръчка се изпраща към Nexus като клиентска поръчка — за фирми, които обработват поръчките си в Nexus. |
По-голямата част от ръководството е за първата, защото там се извършва фактурирането.
Преди да започнете
Nexus API сървър, до който easySales има достъп
Неговият публичен IP адрес, портът и дали отговаря по HTTP или HTTPS, както и токън за достъп. Предоставя ги Вашият консултант за Nexus.
Вашите счетоводни сметки
Дебитната, касовата, продуктовата сметка и сметките за отстъпка и доставка, по които се осчетоводяват фактурите Ви.
Архивиран отчет за фактура в Nexus
Отчет за фактура, настроен да се архивира при валидиране на фактурата. От него easySales чете PDF файла на фактурата.
Стъпка 1 — Отворете картата Nexus
Отидете в Интеграции → Софтуер за фактуриране, потърсете nexus и натиснете Свържи върху картата Nexus — или Редактирай, ако вече сте я свързвали.
Стъпка 2 — Данните за сървъра и Получи подробности
IP Address, Port и Протокол на връзката указват къде отговаря Вашият Nexus API сървър; Токън е ключът за достъп до него. И четирите данни Ви предоставя Вашият консултант за Nexus. Наименование на връзката е това, което ще виждате в easySales, когато избирате между връзки.
Стъпка 3 — Склад, тип документ и сметки
| Поле | Какво прави |
|---|---|
| Дни до плащане |
След колко дни от датата на фактурата е падежът на плащането. 0 поставя падежа в същия ден.
|
| Управление | Складът в Nexus, от който излизат фактурираните продукти — списъкът идва от Вашия Nexus сървър. Nexus проверява наличността на всеки продукт в този склад. |
| Тип на фактурата |
Типът документ в Nexus, който да се издаде, със собствените наименования на Nexus — Factura за обикновена фактура или друг тип, например Factura externa или Livrare OSS.
|
| Дебитен акунт |
Клиентската сметка, по която се осчетоводява фактурата, например 4111.
|
| Регистрационна партида на касов апарат |
Сметката, по която се осчетоводява плащането, когато маркирате фактура като платена, например 5311.
|
| Номер на сметка (IBAN) | Банковата сметка, изпращана с плащането, когато маркирате фактура като платена. |
| Изпрати името на платформата източник | Изпраща канала, от който е дошла поръчката — маркетплейса или магазина — като агент във фактурата в Nexus. Когато опцията е включена, можете да съпоставите всяка платформа с име на агент в Nexus. |
| Изпрати номер на товарителница | Изпраща номера на товарителницата (AWB) на поръчката заедно с фактурата, когато поръчката вече има такъв. |
Стъпка 4 — Номерацията и редовете във фактурата
| Поле | Какво прави |
|---|---|
| Серия фактури и Стартов номер | Серията и следващият номер, които easySales използва. Натиснете +, за да добавите още една серия; избирате между тях, когато издавате фактура. |
| Серия и Стартов номер на квитанциите | Същото, за квитанциите. Задължително. |
| Продуктов акаунт |
Сметката за приходи, по която се осчетоводява всеки продуктов ред, например 707.
|
| Наименование на отстъпката и Сметка за отстъпка |
Артикулът в Nexus, използван за реда с отстъпка, и неговата сметка, например 709.
|
| Тип продукт с отстъпка |
По избор. Типът продукт в Nexus за артикула на отстъпката, например WDA.
|
| Наименование на доставката и Акаунт за доставка |
Артикулът в Nexus, използван за реда за доставка, и неговата сметка, например 704.
|
| Card ID | По избор. Идентификаторът на кочана с документи в Nexus, в който се регистрира фактурата. |
| Без ДДС журнал | Изключва тези фактури от дневника по ДДС в Nexus. |
| Доставка извън Румъния | Маркира фактурите като доставени извън Румъния. |
Стъпка 5 — Шаблонът за бележки
Това, което шаблонът генерира, се отпечатва във фактурата като забележки към нея. Бутоните над полето вмъкват стойности от поръчката — номер на поръчката, платформа, номер на товарителница, куриер, начин на плащане — и от нейните продукти.
Стъпка 6 — Разширени опции
| Настройка | Какво прави |
|---|---|
| Създай сторно базирано на фактурата | Съставя сторно фактурата от редовете на оригиналната фактура. |
| Автоматично откриване на област |
За клиент от Букурещ определя сектора (от Sectorul 1 до Sectorul 6) по адреса или пощенския код, така че клиентът да се създаде в Nexus в правилното населено място.
|
| Импортирай отстъпка от eMag | Създава отстъпката от eMAG в Nexus с оригиналното ѝ наименование. Когато опцията е включена, са нужни също класът и типът на импорта на отстъпката. |
| Доклад за промяна на цена | Nexus генерира предварително доклад за промяна на цената за стоките на дребно. |
| Изпрати ID на поръчката като код на фактурата | Изпраща номера на поръчката в easySales като код на фактурата в Nexus. |
| Автоматична валидация на фактури | Валидира всяка фактура веднага щом Nexus я импортира. Включена по подразбиране — оставете я включена, защото фактурата стига до поръчката само след валидиране. |
| Тип документ за плащане и Тип импорт на плащане |
Какво се изпраща към Nexus, когато фактура бъде маркирана като платена. Стойностите по подразбиране са Chitanta и BAL; за плащане по банкова сметка в леи използвайте Ordin de plata. Типове импорт: CAL каса в леи, CAD каса във валута, BAL банка в леи, BAD банка във валута.
|
| Включване на доставящия куриер в референцията на плащането |
Поставя куриера пред номера на платежния документ, например Cargus-502.
|
| Сметка за такси |
Сметката за други такси в поръчката, например такса за опаковка — по подразбиране 704.
|
| Счетоводни сметки по наименование на таксата | Осчетоводява такса по собствена сметка, когато наименованието ѝ съдържа зададения от Вас текст. |
| Код на продукта | Кой продуктов код използва Nexus, за да намери артикула: EAN на продукта (по подразбиране) или SKU. |
| Генерирай гаранция при фактуриране / Обедини фактурата с гаранцията | Създава гаранционен документ при издаване на фактурата и по желание изтегля двата документа заедно. |
| Изключи отстъпките от фактурите | Оставя редовете с отстъпки от поръчката извън фактурата. |
Натиснете Запази. Картата Nexus вече показва Свързано.
Как фактурата стига до поръчката
Nexus не връща фактурата веднага. easySales изпраща фактурата към Nexus, Nexus я импортира и валидира, след което easySales взема PDF файла от архива на Nexus и го прикачва към поръчката. Фактурата се появява в поръчката малко след като я издадете, а докато е на път, поръчката е маркирана като в процес на обработка.
Връзката като източник на наличности
В Интеграции → Източници на наличности връзка с Nexus чете наличностите на продуктите от Nexus в easySales. Тя изисква същите IP Address, Port, Протокол на връзката и Жетон.
| Поле | Какво прави |
|---|---|
| Име на склада | Това, което ще виждате в easySales за този източник на наличности. |
| IP Address, Port, Протокол на връзката, Жетон | Същите данни за сървъра като при връзката за фактуриране. |
| ID на склада за синхронизация на наличностите (опционално) | Складът в Nexus, от който се четат наличностите. Ако полето е празно, наличностите се четат от всички складове. |
| Добавяне на записи за същото SKU | Когато един и същ продукт присъства в няколко склада в Nexus, Да сумира количествата; Не взема едно от тях. |
Когато Nexus откаже фактура
Съобщението на Nexus се показва в поръчката на румънски, така както го формулира Nexus. Ето тези, които си струва да разпознавате.
| Съобщение | Какво означава |
|---|---|
FCL031 - Cantitate insuficienta in stoc pentru produsul …
|
Няма достатъчна наличност от този продукт в склада в Nexus, избран в Управление. Това е най-честият отказ: заприходете наличността в Nexus или изберете склада, в който тя се намира. |
FCL026 - … Lipsa produs in nomenclator …
|
Редът за продукт, отстъпка или доставка не е артикул в номенклатурата на Nexus. Добавете го в Nexus или коригирайте EAN или SKU на продукта, съответно Наименование на отстъпката и Наименование на доставката. |
Documentul Factura [ … ] a fost inregistrat deja …
|
Този номер на фактура вече е използван в Nexus. Увеличете Стартов номер на серията. |
FCL022 - … conturi nu identifica unic tipul …
|
Сметка, зададена във връзката, не определя еднозначно един тип артикул в Nexus. Проверете сметките за продукти, отстъпка и доставка с Вашия консултант за Nexus. |
Lipsește codul fiscal al clientului.
|
Поръчката е за фирма, но няма данъчен номер. Добавете CUI на клиента и издайте фактурата отново. |
Lipsa licenta NexusAPI
|
Лицензът за Nexus API не е активен на Вашия сървър. Помолете Nexus да го активира. |