A Nexus ERP összekapcsolása az easySales-szel: teljes beállítási útmutató
Kapcsold össze a Nexus ERP-t az easySales-szel: szerveradatok és a Részletek gomb, raktár és főkönyvi számlák, számlaszámozás, hogyan jut el a számla a rendeléshez, a készletforrás-kapcsolat és a Nexus hibaüzenetei.
Mit ad a Nexus csatlakoztatása
Ha a Nexust számlázó szoftverként csatlakoztatod, az easySales a rendelés számláját közvetlenül a Nexus ERP-ben állítja ki — rajta a vevővel, a termékekkel, a szállítással és a kedvezményekkel —, a PDF-et pedig a rendeléshez csatolja. Emellett ki tudja fizetettnek jelölni a számlát, érvényteleníteni tudja, storno számlát tud kiállítani, és garanciát tud készíteni. A könyvelésed a Nexusban marad; az easySales csak kitölti.
Három kapcsolat, egy szerver
A Nexus három helyen jelenik meg az easySales-ben. Ezek függetlenek egymástól, ugyanazokat a szerveradatokat kérik, és bármilyen kombinációban csatlakoztathatod őket.
| Hol | Mit csinál |
|---|---|
| Integrációk → Számlázás | Az easySales a Nexusban állítja ki a rendelés számláját, és a PDF-et a rendeléshez csatolja. |
| Integrációk → Készlet források | A termékek készlete a Nexusból kerül az easySales-be. |
| Integrációk → ERP rendszerek | Maga a rendelés kerül át a Nexusba vevői rendelésként — azoknak a cégeknek, amelyek a Nexusban dolgozzák fel a rendeléseiket. |
Az útmutató nagy része az elsőről szól, mert ott történik a számlázás.
Mielőtt nekikezdesz
Egy Nexus API-szerver, amelyet az easySales elér
A nyilvános IP-címe, a portja, és hogy HTTP-n vagy HTTPS-en válaszol-e, valamint egy hozzáférési token. Ezeket a Nexus-tanácsadódtól kapod meg.
A főkönyvi számláid
A tartozik-, pénztár-, termék-, kedvezmény- és szállítási főkönyvi számlák, amelyekre a számláid könyvelődnek.
Egy archivált számlajelentés a Nexusban
Egy számlajelentés, amely úgy van beállítva, hogy a számla validálásakor archiválódjon. Az easySales ebből olvassa ki a számla PDF-jét.
1. lépés — Nyisd meg a Nexus kártyát
Menj az Integrációk → Számlázás menüpontba, keress rá a nexus szóra, és nyomd meg a Nexus kártyán a Bejelentkezés gombot — vagy a Szerkesztés gombot, ha korábban már csatlakoztattad.
2. lépés — A szerveradatok és a Részletek gomb
Az IP cím, a Port és a Kapcsolat protokollja mondja meg, hol válaszol a Nexus API-szervered; a Token a hozzá tartozó hozzáférési token. Mind a négyet a Nexus-tanácsadódtól kapod meg. A Kapcsolat neve az, amit az easySales-ben látsz, amikor a kapcsolatok között választasz.
3. lépés — Raktár, bizonylattípus és főkönyvi számlák
| Mező | Mit csinál |
|---|---|
| Fizetési határidő napja |
Hány nappal a számla kelte után esedékes a fizetés. A 0 érték ugyanarra a napra teszi az esedékességet.
|
| Készletgazdálkodás | Az a Nexus-raktár, ahonnan a számlázott termékek kiadása történik — a lista a Nexus-szerveredről jön. A Nexus ebben a raktárban ellenőrzi az egyes termékek készletét. |
| Számla típusa |
A kiállítandó Nexus-bizonylattípus, a Nexus saját elnevezéseivel — Factura a szokásos számlához, vagy más típus, például Factura externa vagy Livrare OSS.
|
| Tartozik főkönyvi számla |
A vevői főkönyvi számla, amelyre a számla könyvelődik, például 4111.
|
| Pénztárgép fiók |
A főkönyvi számla, amelyre a befizetés könyvelődik, amikor egy számlát fizetettnek jelölsz, például 5311.
|
| Iban | A bankszámla, amely a befizetéssel együtt megy, amikor egy számlát fizetettnek jelölsz. |
| Forrás platform nevének küldése | Azt a csatornát, ahonnan a rendelés jött — a piacteret vagy a webshopot — ügynökként küldi el a Nexus-számlára. Ha be van kapcsolva, minden platformhoz hozzárendelhetsz egy Nexus-ügynöknevet. |
| AWB szám küldése | A rendelés AWB-számát is elküldi a számlával, ha a rendelésnek már van ilyen. |
4. lépés — A számozás és a számla tételei
| Mező | Mit csinál |
|---|---|
| Számla sorozatszám és Kezdőszám | A sorozat és a következő szám, amelyet az easySales használ. A + gombbal újabb sorozatot adhatsz hozzá; számlakiállításkor választasz közülük. |
| Nyugta sorozat és Kezdőszám | Ugyanez a nyugtákhoz. Kötelező. |
| Termékek főkönyvi számla |
Az árbevételi főkönyvi számla, amelyre minden terméktétel könyvelődik, például 707.
|
| Kedvezmény neve és Kedvezmény főkönyvi számla |
A kedvezménytételhez használt Nexus-cikk és a főkönyvi számlája, például 709.
|
| Kedvezmény termék típusa |
Opcionális. A kedvezménycikk Nexus-terméktípusa, például WDA.
|
| Szállítás neve és Szállítási főkönyvi számla |
A szállítási tételhez használt Nexus-cikk és a főkönyvi számlája, például 704.
|
| Kártya azonosító | Opcionális. Annak a Nexus-bizonylattömbnek az azonosítója, amelyben a számlát nyilvántartják. |
| ÁFA napló nélkül | Kihagyja ezeket a számlákat a Nexus ÁFA-naplójából. |
| Szállítás Románián kívülre | A számlákat Románián kívülre szállítottként jelöli. |
5. lépés — A megjegyzéssablon
Amit a sablon előállít, az a számlára a megjegyzések közé kerül. A mező feletti gombok a rendelés adatait — rendelésszám, platform, AWB-szám, futárszolgálat, fizetési mód — és a rendelés termékeinek adatait szúrják be.
6. lépés — Speciális beállítások
| Beállítás | Mit csinál |
|---|---|
| Storno számla létrehozása a számla alapján | Az eredeti számla tételeiből állítja össze a storno számlát. |
| Kerület automatikus felismerése |
Bukaresti vevőnél a címből vagy az irányítószámból megállapítja a kerületet (Sectorul 1–Sectorul 6), hogy a vevő a megfelelő településsel jöjjön létre a Nexusban.
|
| eMAG kedvezmény importálása | Az eMAG-kedvezményt az eredeti nevén hozza létre a Nexusban. Ha be van kapcsolva, a kedvezmény osztályára és importtípusára is szükség van. |
| Ár változási jelentés | A Nexus előre elkészíti a kiskereskedelmi áruk árváltozási jelentését. |
| Rendelés azonosító küldése számla kódként | Az easySales-rendelésszámot küldi el a számla kódjaként a Nexusba. |
| Számlák automatikus validálása | Minden számlát azonnal validál, amint a Nexus importálta. Alapértelmezetten be van kapcsolva — hagyd így, mert a számla csak a validálás után jut el a rendeléshez. |
| Fizetési bizonylat típusa és Fizetési import típusa |
Ez megy a Nexusba, amikor egy számlát fizetettnek jelölsz. Az alapértékek: Chitanta és BAL; lejben bankszámlára érkező befizetéshez használd az Ordin de plata értéket. Importtípusok: CAL pénztár lejben, CAD pénztár devizában, BAL bank lejben, BAD bank devizában.
|
| A kiszállító futár feltüntetése a fizetési hivatkozásban |
A futárszolgálatot a fizetési bizonylat száma elé teszi, például Cargus-502.
|
| Díjak főkönyvi számla |
A rendelés egyéb díjainak — például csomagolási díjnak — a főkönyvi számlája, alapértelmezetten 704.
|
| Könyvelési számlák díjnév szerint | Egy díjat külön főkönyvi számlára könyvel, ha a neve tartalmazza az általad megadott szöveget. |
| Termékkód | Melyik termékkód alapján keresi a Nexus a cikket: Termék EAN (alapértelmezett) vagy az SKU. |
| Garancia generálása számlázáskor / Számla és garancia egyesítése | A számla kiállításakor garanciadokumentumot készít, és igény szerint a kettőt együtt tölti le. |
| Kedvezmények kizárása a számlákból | A rendelés kedvezménytételeit kihagyja a számláról. |
Nyomd meg a Mentés gombot. A Nexus kártyán most Csatlakoztatva látszik.
Hogyan jut el a számla a rendeléshez
A Nexus nem adja vissza azonnal a számlát. Az easySales elküldi a számlát a Nexusnak, a Nexus importálja és validálja, majd az easySales a PDF-et a Nexus archívumából veszi át, és a rendeléshez csatolja. A számla kicsivel a kiállítás után jelenik meg a rendelésen, és amíg úton van, a rendelés feldolgozás alatt állóként van megjelölve.
A készletforrás-kapcsolat
Az Integrációk → Készlet források alatt egy Nexus-kapcsolat a termékek készletét olvassa be a Nexusból az easySales-be. Ugyanazt az IP cím, Port, Kapcsolat protokollja és Token adatot kéri.
| Mező | Mit csinál |
|---|---|
| Raktár neve | Ezt látod az easySales-ben ennél a készletforrásnál. |
| IP cím, Port, Kapcsolat protokollja, Token | Ugyanazok a szerveradatok, mint a számlázási kapcsolatnál. |
| Raktár azonosító a készlet szinkronizációhoz (opcionális) | Az a Nexus-raktár, ahonnan a készletet olvassa. Ha üresen hagyod, minden raktárból olvas. |
| Ugyanazon SKU bejegyzéseinek összegzése | Ha ugyanaz a termék több Nexus-raktárban is szerepel, az Igen összeadja a mennyiségeket; a Nem ezek közül egyet vesz át. |
Amikor a Nexus visszautasít egy számlát
A Nexus üzenete a rendelésen jelenik meg, románul, ahogy a Nexus megfogalmazza. Ezeket érdemes felismerni.
| Üzenet | Mit jelent |
|---|---|
FCL031 - Cantitate insuficienta in stoc pentru produsul …
|
Nincs elég készlet a termékből a Készletgazdálkodás mezőben választott Nexus-raktárban. Ez a leggyakoribb elutasítás: vételezd be a készletet a Nexusban, vagy válaszd azt a raktárat, ahol megvan. |
FCL026 - … Lipsa produs in nomenclator …
|
A termék-, kedvezmény- vagy szállítási tétel nem szerepel cikkként a Nexus cikktörzsében. Vedd fel a Nexusban, vagy javítsd a termék EAN-ját vagy SKU-ját, illetve a Kedvezmény neve és a Szállítás neve mezőt. |
Documentul Factura [ … ] a fost inregistrat deja …
|
Ezt a számlaszámot a Nexusban már használják. Emeld meg a sorozat Kezdőszám értékét. |
FCL022 - … conturi nu identifica unic tipul …
|
A kapcsolaton beállított egyik főkönyvi számla nem azonosít egyértelműen egyetlen cikktípust a Nexusban. Nézd át a Nexus-tanácsadóddal a termék-, kedvezmény- és szállítási főkönyvi számlákat. |
Lipsește codul fiscal al clientului.
|
A rendelés cégnek szól, de nincs adószáma. Add meg a vevő CUI-ját, és állítsd ki újra a számlát. |
Lipsa licenta NexusAPI
|
A Nexus API-licenc nem aktív a szervereden. Kérd meg a Nexust, hogy kapcsolja be. |