Как да свържете inFakt с easySales: пълно ръководство за настройка
Издавайте фактурите за поръчките си в inFakt от easySales: API ключът, проверката на връзката, номерирането, KSeF, маркировките на документа и какво да направите при отказ от inFakt.
Какво Ви дава свързването с inFakt
inFakt е онлайн услуга за фактуриране и счетоводство за полски фирми. Когато inFakt е свързан, фактурите, които издавате за поръчките си в easySales, се създават в акаунта Ви в inFakt, а техният PDF се връща към поръчката — и продължава към маркетплейса, когато поръчката е дошла оттам.
Три неща, които е добре да знаете, преди да започнете:
- Запазването не проверява API ключа. След като запазите връзката, отворете я отново: ако списъкът Маркировки на документа (JPK_V7) се зареди от inFakt, ключът работи.
- Фактурите отнемат малко време. easySales изпраща всяка фактура към inFakt и поръчката показва Фактурата е в процес на обработка, докато inFakt не я създаде; номерът и PDF файлът се появяват малко след това.
- inFakt номерира фактурите Ви, освен ако не включите номерирането от easySales във връзката.
Преди да започнете
Акаунт в inFakt
За Вашата фирма в Полша.
API ключ за inFakt
Генериран в Ustawienia → API, с права за четене и запис на фактури.
Имейлът Ви за вход в inFakt
Имейлът, с който влизате в inFakt.
KSeF в inFakt, ако го използвате
Активна интеграция с KSeF в акаунта Ви в inFakt, преди да отметнете опцията за KSeF.
Стъпка 1 — Генерирайте API ключ в inFakt
В inFakt отворете Ustawienia → API и добавете нов ключ: дайте му описание, въведете паролата си за inFakt и изберете обхвата на правата (zakres uprawnień) — easySales се нуждае от права за четене и запис на фактури. Натиснете Wygeneruj и копирайте ключа.
Стъпка 2 — Свържете inFakt в easySales
Отидете в Интеграции → Софтуер за фактуриране, потърсете infakt и го свържете.
| Поле | Какво попълвате |
|---|---|
| Наименование на връзката | Име, по което ще разпознавате връзката. |
| Токън | API ключът, който сте генерирали в inFakt. |
| Потребителско име (Email) | Имейлът, с който влизате в inFakt. |
| Маркировки на документа (JPK_V7) | Маркировки, добавяни към всяка фактура на тази връзка, например WSTO_EE за продажби B2C в чужбина. Оставете полето празно, ако никоя не се отнася за всички Ваши фактури; за различни маркировки клонирайте връзката. |
| Автоматично изпращане на фактурите към KSeF | Когато е отметнато, inFakt изпраща всяка фактура към KSeF веднага след като я създаде. |
| Активиране на серии за номериране | Изключено — inFakt номерира всяка фактура в собствения си формат (Ustawienia → Faktury → Numeracja). Включено — easySales определя серията и номера от сериите, които добавите тук; тогава издавайте фактури само от easySales, за да не се застъпват номерата. |
| Шаблон | Бележката, отпечатвана на всяка фактура, съставена от данни на поръчката, например ID на поръчката или номера на етикета. |
Натиснете Запази, затворете връзката и я отворете отново. Ако списъкът Маркировки на документа (JPK_V7) се зареди, easySales може да комуникира с inFakt; ако в полето се появи InFakt Error: The API key you provided is invalid., генерирайте нов ключ и запазете отново.
Издаване на фактури
Издавайте фактурите от страницата на поръчката с Създай фактура и връзката с inFakt или автоматично, с поток за автоматизация. Всяка фактура се издава за една поръчка наведнъж.
- Фактурата е във валутата на поръчката, с днешна дата, а датата на продажба е датата на поръчката.
- Всеки ред от поръчката става ред във фактурата с наименованието, нетната цена и ставката на ДДС; доставката става отделен ред.
- Редовете не се съпоставят с продукти в inFakt и наличността в inFakt не се променя.
- Поръчка, която вече е платена, се издава като платена.
Купувач, отбелязан като фирма, трябва да има данъчен номер (NIP) в поръчката, в противен случай inFakt отказва фактурата. За да коригирате фактура, издайте коригиращата фактура в inFakt.
Когато нещо не работи
| Съобщение | Какво да направите |
|---|---|
| InFakt Error: The API key you provided is invalid. | Генерирайте нов ключ в inFakt (Ustawienia → API), поставете го в Токън и запазете. |
| InFakt Error: Please select a client. | Купувачът е отбелязан като фирма, но няма данъчен номер. Добавете NIP в поръчката или отбележете купувача като физическо лице, след което издайте фактурата отново. |
| The invoice series … is not configured on this inFakt connection… | При включено Активиране на серии за номериране добавете серията към връзката или изключете номерирането от easySales. |
| Bulk invoice not available for inFakt. | Издавайте фактурите в inFakt за по една поръчка, от страницата на поръчката или с поток за автоматизация. |