Hogyan kapcsolod össze az inFaktot az easySalesszel: teljes beállítási útmutató
Állítsd ki a rendelések számláit az inFaktban az easySalesből: API-kulcs, a kapcsolat ellenőrzése, számozás, KSeF, dokumentumjelölések és teendők, ha az inFakt elutasít.
Mit ad az inFakt összekapcsolása
Az inFakt online számlázó és könyvelési szolgáltatás lengyel cégeknek. Ha az inFakt össze van kapcsolva, az easySalesben a rendeléseidhez kiállított számlák az inFakt-fiókodban jönnek létre, a PDF-jük pedig visszakerül a rendeléshez — és onnan tovább a marketplace-re, ha a rendelés onnan érkezett.
Három dolog, amit érdemes tudnod, mielőtt belevágsz:
- A mentés nem ellenőrzi az API-kulcsot. Mentés után nyisd meg újra a kapcsolatot: ha a Dokumentumjelölések (JPK_V7) lista betöltődik az inFaktból, a kulcs működik.
- A számlák elkészülése kis időt vesz igénybe. Az easySales minden számlát elküld az inFaktnak, és a rendelésen Számla feldolgozás alatt látszik, amíg az inFakt létre nem hozza; a szám és a PDF röviddel ezután megjelenik.
- A számlákat az inFakt számozza, hacsak be nem kapcsolod a kapcsolaton az easySales-számozást.
Mielőtt elkezded
Egy inFakt-fiók
A lengyelországi cégedhez.
Egy inFakt API-kulcs
Az Ustawienia → API menüben létrehozva, számlák olvasására és írására jogosítva.
Az inFakt bejelentkezési e-mail-címed
Az e-mail-cím, amellyel belépsz az inFaktba.
KSeF az inFaktban, ha használod
Aktív KSeF-integráció az inFakt-fiókodban, mielőtt bejelölöd a KSeF opciót.
1. lépés — Hozz létre API-kulcsot az inFaktban
Az inFaktban nyisd meg az Ustawienia → API menüt, és adj hozzá egy új kulcsot: adj neki leírást, add meg az inFakt-jelszavadat, és válaszd ki a jogosultsági kört (zakres uprawnień) — az easySalesnek számlák olvasására és írására van szüksége. Kattints a Wygeneruj gombra, és másold ki a kulcsot.
2. lépés — Kapcsold össze az inFaktot az easySalesben
Lépj az Integrációk → Számlázás oldalra, keress rá az infakt szóra, és kapcsold össze.
| Mező | Mit írj bele |
|---|---|
| Kapcsolat neve | Egy név, amelyről felismered a kapcsolatot. |
| Token | Az inFaktban létrehozott API-kulcs. |
| Felhasználónév (Email) | Az e-mail-cím, amellyel bejelentkezel az inFaktba. |
| Dokumentumjelölések (JPK_V7) | A kapcsolat minden számlájára rákerülő jelölések, például WSTO_EE a külföldi B2C értékesítésekhez. Hagyd üresen, ha egyik sem vonatkozik az összes számládra; eltérő jelölésekhez klónozd a kapcsolatot. |
| Számlák automatikus küldése a KSeF rendszerbe | Bejelölve az inFakt minden számlát a létrehozása után azonnal továbbít a KSeF-be. |
| Számozási sorozatok bekapcsolása | Kikapcsolva az inFakt a saját formátumával számozza a számlákat (Ustawienia → Faktury → Numeracja). Bekapcsolva az easySales adja a sorozatot és a számot az itt hozzáadott sorozatokból — ilyenkor csak az easySalesből állíts ki számlát, hogy a számok ne ütközzenek. |
| Sablon | Minden számlára nyomtatott megjegyzés, a rendelés adataiból összeállítva, például a rendelésazonosítóból vagy a címke számából. |
Kattints a Mentés gombra, zárd be a kapcsolatot, majd nyisd meg újra. Ha a Dokumentumjelölések (JPK_V7) lista betöltődik, az easySales tud kommunikálni az inFakttal; ha a mezőben az InFakt Error: The API key you provided is invalid. üzenet jelenik meg, hozz létre új kulcsot, és mentsd el újra.
Számlák kiállítása
A számlákat a rendelés oldaláról állíthatod ki a Számla létrehozása gombbal és az inFakt-kapcsolattal, vagy automatikusan, egy automatizálási folyamattal. Minden számla egyszerre egy rendeléshez készül.
- A számla a rendelés pénznemében, a mai dátummal készül, a teljesítés dátuma a rendelés dátuma.
- A rendelés minden tétele számlatétellé válik a nevével, nettó árával és áfakulcsával; a szállítás külön tétel lesz.
- A tételek nincsenek inFakt-termékekhez párosítva, és az inFaktban lévő készlet nem változik.
- A már kifizetett rendelés számlája fizetettként készül.
A cégként megjelölt vevőnek adószámmal (NIP) kell rendelkeznie a rendelésen, különben az inFakt elutasítja a számlát. Számla javításához állítsd ki a helyesbítő számlát az inFaktban.
Ha valami nem működik
| Üzenet | Teendő |
|---|---|
| InFakt Error: The API key you provided is invalid. | Hozz létre új kulcsot az inFaktban (Ustawienia → API), illeszd be a Token mezőbe, és mentsd el. |
| InFakt Error: Please select a client. | A vevő cégként van megjelölve, de nincs adószáma. Add meg a NIP-et a rendelésen, vagy jelöld meg a vevőt magánszemélyként, majd állítsd ki újra a számlát. |
| The invoice series … is not configured on this inFakt connection… | Ha a Számozási sorozatok bekapcsolása be van kapcsolva, add hozzá a sorozatot a kapcsolathoz, vagy kapcsold ki az easySales-számozást. |
| Bulk invoice not available for inFakt. | Az inFakt-számlákat egyszerre egy rendeléshez állítsd ki, a rendelés oldaláról vagy automatizálási folyamattal. |