Как да зададете GPSR данни по марка в easySales
Въведете веднъж за всяка марка информацията за безопасност, производителя и представителя в ЕС, а easySales ще ги попълни във всички продукти на марката.
За какво служи профилът на марка
Европейските правила за безопасност на продуктите (GPSR) изискват за всеки продукт, който продавате, да посочите информация за безопасност, както и кой е производителят и кой е представителят в ЕС. В повечето случаи тези данни са едни и същи за всички продукти на една марка. С профил на марка ги въвеждате веднъж, а easySales ги копира във всички продукти на марката.
Профилите се намират в Продукти → Онлайн магазини → GPSR профили по марка.
Три неща, които е добре да знаете предварително:
- Профилът попълва само празните данни. Продукт, който вече има свои GPSR данни, ги запазва.
- Профилът записва данните в продуктите, а не директно в маркетплейсите. Как данните стигат до офертите Ви, зависи от маркетплейса — вижте по-долу.
- Ако промените профила по-късно, вече попълнените от него продукти не се променят.
Създаване на профил
Списъкът показва всички марки от каталога Ви — броя на продуктите, дали имат профил и в колко от продуктите вече има данни.
- Натиснете Добавяне до марката или Добави профил горе и въведете марката.
- Попълнете Информация за безопасност, Производител и Представител в ЕС. Можете да оставите част празна, но за производителя и за представителя в ЕС са нужни име, адрес и имейл заедно.
- Натиснете Запази.
След това easySales попълва продуктите на марката във фонов режим. При голяма марка това може да отнеме няколко минути.
Марката трябва да съвпада с тази в продуктите. Главните и малките букви нямат значение, но „Nordvik Home“ и „Nordvik“ са различни марки.
| Колона | Значение |
|---|---|
| Профил: Пълен | Профилът съдържа информация за безопасност, производител и представител в ЕС. |
| Профил: Частичен | Профилът съдържа само някои от тях. Редът под него показва кои. |
| Профил: Няма | Марката все още няма профил. |
| Попълнени продукти | Колко продукта на марката съдържат всички части от профила, спрямо всички продукти на марката. |
Как се попълват данните
Данните са в три части: Информация за безопасност, Производител и Представител в ЕС. Всяка част се попълва в даден продукт само когато в него тя е изцяло празна.
- Новите продукти на марката получават данните веднага щом бъдат добавени, независимо от източника: Вашият онлайн магазин, импорт или ръчно въвеждане.
- Продукт, чиято марка се промени, получава данните на новата марка за частите, които все още няма.
- Част, която изпразните в продукт, остава празна до следващото запазване на профила.
Данните на всеки продукт можете да видите и промените на страницата му, в Безопасност на продукта (GPSR).
Как данните стигат от продукта до маркетплейса
| Канал | Какво се случва |
|---|---|
| eMAG и FashionDays | Офертите Ви поемат автоматично данните на продукта и се обновяват в маркетплейса. Производител или представител в ЕС се изпраща само когато името, адресът и имейлът му са попълнени. |
| Други маркетплейси | GPSR данните идват от настройките на връзката или от самата оферта, а не от продукта. |
| AI попълване на оферти | Използва GPSR данните на продукта, когато попълва нови оферти, така че те да стигнат и до маркетплейсите, които ги изискват като характеристики. |
| Вашият онлайн магазин | Данните не се изпращат към магазина Ви, а синхронизацията с магазина не ги презаписва. |
Промяна или изтриване на профил
- Редактирай променя профила. Продуктите, които нямаха данни, получават новите; вече попълнените запазват старите. Коригирайте ги на страницата на продукта или с Excel импорт на продуктите.
- Иконата с кошче изтрива профила. Продуктите запазват вече получените данни.
Кой от екипа може да работи с профилите
Членовете на екипа с правото Преглед на продуктите могат да отварят страницата и да добавят, променят или изтриват профили.
Когато нещо не е наред
| Симптом | Какво да направите |
|---|---|
| Попълнени продукти остава под общия брой | Някои продукти вече имаха част от данните. Отворете един от тях, попълнете или изпразнете тази част и запазете профила отново. |
| Адресът е коригиран, но продуктите още показват стария | Профилът никога не презаписва данни, които вече са в продукта. Променете ги в продуктите или ги обновете с Excel импорт. |
| Продуктите на дадена марка не са попълнени | Проверете дали марката в продуктите е изписана точно както в профила. |
| „Попълнете поне едно GPSR поле.“ | Въведете поне едно поле, преди да запазите. |
| eMAG все още показва други данни | GPSR данните са променени в самата оферта или офертата е прикрепена към продуктовата страница на друг продавач. |
| Офертата ми в Allegro или Kaufland няма новите данни | Тези маркетплейси вземат GPSR данните от настройките на връзката или от офертата, а не от продукта. |