如何使用 easySales 开票功能开具发票：设置与编号

easySales 开票功能能做什么

easySales 可以自己开具发票，无需外部开票软件。你只需在 easySales 开票连接中填写一次公司信息，选择一个系列及其起始号码，easySales 就会为订单生成发票 PDF——带编号，包含订单中的产品、价格和增值税——并保存在订单上。在接受发票的平台上，例如 eMAG、Allegro 或 Kaufland，发票还会同步发送到平台。

开始之前需要了解三点：

• 订单使用哪个系列，取决于它的销售渠道。 每个平台和网店连接都有一个 发票系列 字段。开具发票时，easySales 会在 easySales 开票连接中查找完全相同的系列。如果找不到匹配项，就使用该连接的第一个系列开具发票。请将每个渠道的系列填写得与开票连接中完全一致——相同的字母，相同的大小写。
• 发票上的公司信息只来自这个连接。 公司名称、增值税号、地址、银行账户和 Logo 都按你在这里填写的内容打印，而不是取自你的账户设置。
• 你不发起，就不会开票。 发票可以从订单创建、从订单列表批量创建，或由你设置的自动化流程自动创建。

开始之前

第 1 步——打开 easySales 卡片

进入 整合方式 → 计费软件，搜索 easysales，在 easySales 卡片上点击 连接——如果之前连接过，则点击 编辑。

第 2 步——你的公司信息

表单顶部的内容，就是发票上作为卖方打印的信息。

第 3 步——发票的样式

第 4 步——系列和编号

为你开票使用的每个系列各添加一行：发票系列 是系列名称，起始号码 是该系列下一张发票将获得的号码。前导零会被保留——0047 之后是 0048。点击 + 可再添加一个系列，例如每个平台一个。

连接保存后，系列及其号码会被锁定，这样输入错误就不会改动你的编号。如需修改，请在该行打开 允许编辑。如果该系列最近已经开具过发票，easySales 会在保存前提醒你，因为更小的号码会导致重复。

然后，在每个需要从这里开票的平台和网店连接的 发票系列 字段中，填写相同的系列名称。

点击 保存。

第 5 步——系列下方的选项

显示高级选项 会展开更多设置：将赠品显示为单独的折扣、每张发票附带保修单、为合计金额显示第二种货币、发票上不显示折扣，以及——针对波兰——在 PDF 上加入 KSeF 验证二维码，和免征增值税（ZW）的销售及其法律依据。

开具发票

• 从订单开具：在订单的 发票 区域，点击 创建发票，然后选择你的 easySales 开票连接。
• 批量开具：在订单列表中选中订单，打开 操作，选择 生成发票，再选择你的 easySales 开票连接。
• 自动开具：在 流程 中，为某个流程添加 创建发票 操作并选择你的 easySales 开票连接——例如一个在订单达到某个状态时启动的流程。

如果在订单设置的 库存 选项卡中开启了 新发票时减少库存，每开一张新发票都会从库存中扣除所订购的产品。

发票上包含哪些内容

• 卖方：你在这个连接中填写的信息，以及你的 Logo（如果你添加了）。
• 买方：订单中的客户和账单地址——如果是公司，则包括公司名称和增值税号。
• 明细行：每个产品及其数量、计量单位、价格和订单中该产品自己的增值税税率；运费、折扣和其他费用各自单独成行。
• 货币：订单的货币。
• 语言：发票标签使用发票语言，如果你选择了次要语言，会并列显示。产品名称按订单中的写法打印。

冲销、删除和其他文档类型

• 冲销（Storno）：在订单上点击 创建Storno发票 会开具一张负数发票。你可以选择它是撤销这笔销售——负数金额、产品退回库存、订单标记为已退货——还是仅重新列出更正后的信息。
• 删除发票 会从 easySales 中删除该发票及其 PDF。它的号码不会分配给下一张发票。
• 使用独立系列的收据、形式发票和冲销发票：再添加一个 easySales 开票连接，并将 文档类型 设置为 收据、形式发票 或 冲销。冲销连接会在 关联发票系列 中询问它对应哪个发票系列。
• 卡片 ⋮ 菜单中的 下载发票归档，会通过电子邮件把某个月的发票以 ZIP 文件发送给你。