如何在 easySales 中为订单上传自己的发票

上传自己的发票有什么用

如果你在 easySales 之外开具发票——在一个没有连接的开票软件里、在你的 ERP 里，或者手工开具——你仍然可以把每张发票附加到对应的订单上。你只需上传 PDF 并填写发票号码。之后，这张发票就和其他发票一样属于这个订单：它会显示在订单上，你可以下载和打印它，easySales 也会把它发送到订单来源的市场平台。

开始之前需要知道三件事：

• 上传会立即把发票发送到市场平台。 在 eMAG、Fashion Days、Allegro、Kaufland 以及其他接受发票的市场平台上，你点击 上传发票 的那一刻，PDF 就会发送到市场平台。请先确认这是对应订单的正确文件：在 eMAG 上，以这种方式发送的发票无法撤回，而上传一份更正后的 PDF 会在第一份旁边再添加一份文件。
• 发票系列来自订单，所以只需填写号码。 上传窗口没有系列字段。easySales 使用订单的发票系列，它来自订单所属销售渠道的 发票系列 设置。没有系列的订单无法获得发票。
• 一个订单只有一张发票。 订单一旦有了发票，第二次上传会被拒绝，除非你在设置中允许每个订单有多张发票。

开始之前

第 1 步 — 打开订单并选择上传

在 订单 中打开订单。在它的 发票 区域，点击 创建发票，然后选择列表底部、已连接的开票软件下方的 上传。

对于还没有发票的订单，订单列表发票栏中的 快速创建 列表底部也有同样的 上传 选项。

第 2 步 — 填写号码并选择 PDF

点击 上传发票。窗口关闭，发票随即出现在订单上。

第 3 步 — 在订单上检查发票

发票会列在订单的 发票 区域，计费软件显示为 Manual，号码前面是订单的系列。它的 ⋮ 菜单包含 下载发票、创建Storno发票、删除发票 和 将发票发送至打印机。

在 easySales 的其他地方，上传同样算作开具发票：

• 库存：当 设置 → 订单设定 中 库存 标签页上的 新发票时减少库存 已开启时，所订购的商品会从库存中扣除，与其他发票相同。
• 你的客户：如果你会在开具发票时向客户发送通知，上传的发票也会发送这条通知。

上传发票不会改变订单的状态。

哪些市场平台会收到发票

每个市场平台连接都有 生成后向市场平台发送发票 选项，默认开启。如果你在某个连接上关闭它，你为该连接的订单上传的发票就只保留在 easySales 中。

如果市场平台拒绝了发票，订单会在其错误中显示原因，以 “Unable to upload invoice:” 开头。easySales 会自动重新发送，市场平台接受后错误就会消失。

冲红（Storno）、删除和更正发票

• 冲红（Storno）：对于你上传了发票的订单，创建Storno发票 会打开同一个上传窗口。上传你开具的冲红发票 PDF 及其号码。easySales 会把订单设为 退回。在 eMAG 和 Fashion Days 上，冲红发票会发送到市场平台，平台那边也会把订单标记为已退回。
• 删除发票 和 取消发票 只会从 easySales 中移除发票，不会从市场平台撤回任何内容。
• 发票有误：先从订单上删除它，再上传正确的发票。对于已经收到错误 PDF 的市场平台，新发票会作为附加文件送达——在 eMAG 上，请联系 eMAG 删除错误的那份。

上传被拒绝时