Funkciók

Hogyan tölts fel saját számlát egy rendeléshez az easySalesben

easySales csapat · Frissítve 1 október 2026 · 5 perc olvasás

Hogyan tölts fel saját számlát egy rendeléshez az easySalesben

Csatold a rendelésekhez az easySalesen kívül kiállított számlákat: a feltöltési ablak, a sorozat, mely piacterek kapják meg a PDF-et, sztornó, törlés és a lehetséges elutasítások.

Mire jó a saját számla feltöltése

Ha az easySalesen kívül állítasz ki számlákat — egy nem csatlakoztatott számlázóprogramban, a vállalatirányítási (ERP) rendszeredben vagy kézzel —, akkor is hozzá tudod csatolni mindegyiket a saját rendeléséhez. Feltöltöd a PDF-et, és beírod a számla sorszámát. Ettől kezdve a számla ugyanúgy a rendeléshez tartozik, mint bármelyik másik: megjelenik a rendelésen, letöltheted és kinyomtathatod, az easySales pedig elküldi arra a piactérre, ahonnan a rendelés érkezett.

Három dolog, amit érdemes tudnod, mielőtt belekezdesz:

  • A feltöltés azonnal elküldi a számlát a piactérre. Az eMAG-on, a Fashion Dayson, az Allegrón, a Kauflandon és a többi számlát fogadó piactéren a PDF abban a pillanatban a piactérre kerül, amikor a Számla feltöltése gombra kattintasz. Előtte ellenőrizd, hogy a megfelelő fájlt töltöd-e fel a megfelelő rendeléshez: az eMAG-on az így elküldött számlát nem lehet visszavonni, egy javított PDF feltöltése pedig egy második dokumentumot ad az első mellé.
  • A sorozat a rendelésből jön, ezért csak a sorszámot írd be. A feltöltési ablakban nincs sorozat mező. Az easySales a rendelés számlasorozatát használja, amely annak az értékesítési csatornának a Számla sorozat beállításából származik, ahonnan a rendelés érkezett. Sorozat nélküli rendelés nem kaphat számlát.
  • Egy rendeléshez egy számla tartozik. Ha a rendelésnek már van számlája, a második feltöltést a rendszer elutasítja, kivéve, ha a beállításokban engedélyezed a rendelésenkénti több számlát.

Mielőtt elkezded

✓

A számla PDF-ben

Rendelésenként egy fájl, legfeljebb 10 MB.

✓

A sorszáma

Ahogy a számlán szerepel, sorozat nélkül.

✓

Számlasorozat a rendelésen

Annak a piactér- vagy webáruház-kapcsolatnak a Számla sorozat beállítása adja, ahonnan a rendelés érkezett.

1. lépés — Nyisd meg a rendelést, és válaszd a Feltöltés lehetőséget

Nyisd meg a rendelést a Rendelések menüből. A Számlák részben kattints a Számla létrehozása gombra, és válaszd a Feltöltés lehetőséget a lista alján, a csatlakoztatott számlázóprogramok alatt.

Egy rendelés Invoices része a megnyitott Create Invoice listával: két számlázóprogram, alul pedig az Upload lehetőség.
Create Invoice → Upload.

Ugyanez a Feltöltés lehetőség a rendeléslista számla oszlopában, a Gyors létrehozás lista alján is megvan azoknál a rendeléseknél, amelyeknek még nincs számlájuk.

2. lépés — Írd be a sorszámot, és válaszd ki a PDF-et

Az Upload Invoice ablak 1045-ös számlaszámmal és a kiválasztott invoice-EMG-1045.pdf fájllal.
A sorszám sorozat nélkül, és a PDF.
Mező Mit írj bele
Számlaszám A számla sorszáma, sorozat nélkül — például 1045. Az easySales elé teszi a rendelés sorozatát.
Fájl kiválasztása A számla PDF formátumban, legfeljebb 10 MB.
A feltöltési ablak

Kattints a Számla feltöltése gombra. Az ablak bezárul, a számla pedig megjelenik a rendelésen.

3. lépés — Ellenőrizd a számlát a rendelésen

A számla a rendelés Számlák részében jelenik meg, számlázási szoftverként a Manual felirattal, a sorszám előtt a rendelés sorozatával. A ⋮ menüjében ezek szerepelnek: Számla letöltése, Hozzon létre sztornó számlát, Számla törlése és Számla küldése nyomtatóra.

Feltöltött számla egy rendelésen: számlázási szoftver Manual, számla EMG: 1045, megnyitott menüvel: Download Invoice, Create Storno Invoice, Cancel invoice, Delete invoice, Mark as paid és Send invoice to printer.
A feltöltött számla a rendelésen, a menüjével.

A feltöltés az easySales többi részében is számlakiállításnak számít:

  • Készlet: ha a Készlet csökkentése új számlán be van kapcsolva a Beállítások → Rendelések beállításai oldalon, a Készletek fülön, a megrendelt termékek lekerülnek a készletről, ugyanúgy, mint bármely más számlánál.
  • A vásárlód: ha számlakiállításkor értesítést küldesz a vásárlóidnak, az a feltöltött számlánál is kimegy.

A rendelés állapota nem változik, amikor számlát töltesz fel.

Mely piacterek kapják meg a számlát

Piactér Mi történik
eMAG (Románia, Bulgária, Magyarország), Fashion Days, Altex, Allegro, Kaufland, Trendyol, Decathlon, Empik, Skroutz, Vivre, Okazii A számla a piactérre kerül, és ott a rendeléshez csatolódik.
Temu, Pepita, About You, Shein, OTTO Ezek a piacterek nem fogadnak számlát az easySalesből. A számla az easySalesben a rendelésen marad, a rendelés pedig jelzi, hogy a piactér nem kapta meg.
Hová kerül a feltöltött számla

Minden piactér-kapcsolatnál megtalálod a Számla küldése a piactérre generálás után opciót, amely alapértelmezetten be van kapcsolva. Ha egy kapcsolatnál kikapcsolod, az ahhoz tartozó rendelésekhez feltöltött számlák csak az easySalesben maradnak.

Ha a piactér elutasítja a számlát, a rendelés a hibái között mutatja az okát, „Unable to upload invoice:” kezdettel. Az easySales magától újra megpróbálja elküldeni, és a hiba eltűnik, amint a piactér elfogadja a számlát.

Sztornó, törlés és javított számla

  • Sztornó: ha a rendelés számláját feltöltötted, a Hozzon létre sztornó számlát ugyanazt a feltöltési ablakot nyitja meg. Töltsd fel az általad kiállított sztornó számla PDF-jét a sorszámával. Az easySales a rendelést Visszaküldve állapotba teszi. Az eMAG-on és a Fashion Dayson a sztornó a piactérre is eljut, amely ott is visszaküldöttként jelöli a rendelést.
  • A Számla törlése és a Sztornó számla létrehozása csak az easySalesből távolítja el a számlát. A piactérről semmi nem kerül visszavonásra.
  • Hibás számla: töröld a rendelésről, majd töltsd fel a helyeset. Azokon a piactereken, amelyek már megkapták a hibás PDF-et, az új további dokumentumként érkezik meg — az eMAG-on kérd az eMAG-ot, hogy távolítsa el a hibásat.

Ha a feltöltést elutasítják

Üzenet Mi a teendő
Could not add invoice, invoice series is required A rendelésnek nincs számlasorozata. Töltsd ki a Számla sorozat mezőt a rendelés piactér- vagy webáruház-kapcsolatán; az ezután érkező rendelések már tartalmazni fogják.
Számla duplikálás nem lehetséges A rendelésnek már van számlája. Előbb töröld, vagy kapcsold be a Több számla engedélyezése rendelésenként opciót a Beállítások → Rendelések beállításai oldalon.
The file must be a file of type: application/pdf. PDF formátumban töltsd fel a számlát.
Unable to upload invoice: ERROR: Attachment url for order … is unreachable. Az eMAG nem tudta letölteni a számlát a kapott linkről. Ha API-n keresztül csatolsz számlákat, olyan linket használj, amely bejelentkezés nélkül megnyílik.
Unable to upload invoice: ERROR: You can only reverse (storno) finalized orders (in status 4). Az eMAG csak olyan rendeléshez fogad el sztornót, amely az eMAG-on lezárt (finalizált).
Gyakori elutasítások

Gyakran ismételt kérdések

Nyisd meg a rendelést, a Számlák részben kattints a Számla létrehozása gombra, és válaszd a Feltöltés lehetőséget. Írd be a számla sorszámát, válaszd ki a PDF-et, és kattints a Számla feltöltése gombra.

Igen, rögtön a feltöltés után, kivéve, ha az eMAG-kapcsolaton ki van kapcsolva a Számla küldése a piactérre generálás után opció. Ugyanez érvényes a Fashion Daysre, az Allegróra, a Kauflandra és a többi számlát fogadó piactérre.

A sorozat a rendelésből jön, amely a piactér- vagy webáruház-kapcsolata Számla sorozat beállításából veszi. Csak a sorszámot írd be.

Csak PDF-et, számlánként legfeljebb 10 MB méretben.

Csak akkor, ha a Több számla engedélyezése rendelésenként be van kapcsolva a Beállítások → Rendelések beállításai oldalon. Ellenkező esetben a feltöltést a „Számla duplikálás nem lehetséges” üzenettel elutasítja a rendszer.

Töröld a rendelés ⋮ menüjéből, és töltsd fel a helyeset. A törlés csak az easySalesből távolítja el; az eMAG-on a hibás dokumentum addig marad, amíg az eMAG el nem távolítja.

Igen, ha a Készlet csökkentése új számlán be van kapcsolva a Beállítások → Rendelések beállításai oldalon, a Készletek fülön — ugyanúgy, mint bármely más számlánál.

Hasznos volt ez az útmutató?