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如何将收银机连接到 easySales:easySales Fiscal 应用、测试小票与收银机操作

如何将收银机连接到 easySales:easySales Fiscal 应用、测试小票与收银机操作

easySales 和你的收银机之间有一个小型桌面应用。把它装在柜台的电脑上,用两个令牌完成绑定,之后你就能从 easySales 打印小票、执行 X 和 Z 报表、记录现金存取——每一份 X 和 Z 报表都会作为 PDF 归档在生成它的那条操作旁边。

easySales 不会直接与你的收银机对话。一个小型桌面应用——easySales Fiscal 应用——运行在连着收银机的那台电脑上,从 easySales 取走任务并驱动设备。这条链路一旦建立,小票就在柜台打印,收银员也可以执行 X 和 Z 报表、记录现金流动,全程不必离开 easySales。

本指南覆盖整条链路:添加收银机、安装并连接应用、用一张测试小票验证它能工作,以及最后你由此获得的四项操作。

easySales Fiscal 应用做什么

三个环节必须依次对齐:

  • easySales 创建任务——一张待打印的小票、一份待执行的 X 报表、一笔待记录的现金存入。
  • easySales Fiscal 应用 运行在柜台的电脑上。它按自己的轮询间隔检查 easySales,取走等待中的任务,再发送给收银机。
  • 收银机 负责打印,并且对税控单据把金额记入自己的税控存储。

应用还会回报自己支持什么。easySales 只提供已安装版本支持的操作,所以过旧的应用会显示灰色按钮,而不是走到一半才失败。

开始之前

你需要启用实体店模块——在侧边栏打开 帐户 → 设定值,进入 Modules 选项卡,打开 实体店。你还需要开票软件和打印机的权限才能进入配置页面,以及一台在营业时间保持开机的柜台电脑,收银机连接在这台电脑上。这台电脑必须运行 Windows —— easySales Fiscal 应用仅发布 Windows 版本。

第 1 步:在 easySales 中添加收银机

在侧边栏进入 整合方式 → 打印机,打开 EasySales Fiscal。收银机在这里登记,应用也从这里下载。

两个打印机集成在列表中都带有 Beta 标记,把鼠标移上去时应用会说明原因:「此集成处于 Beta 版本。您可能会遇到一些技术问题。我们建议您仔细测试此集成并向我们提供反馈。」这值得认真对待——在第一个营业日之前把整条链路走一遍,第 3 步的测试小票正是为此而设。

easySales 中的 EasySales Fiscal 打印机页面,含应用下载以及应用程序令牌和打印机令牌
整合方式 → 打印机 → EasySales Fiscal:左侧是应用下载,右侧是收银机设置和令牌。

填写右侧的字段:

  • 打印机名称 —— 收银机在 easySales 各处下拉列表中的显示名称。取一个收银员能认出来的名字,以防日后有两台。
  • 记账货币 —— 收银机记账所用的货币。现金存入和取出都以它计价,因此必须与设备一致。
  • 轮询间隔 —— 应用检查新任务的频率。间隔越短,小票在柜台出现得越快。
  • 允许多次打印文档 —— 没有特别理由就保持关闭。它是防止同一份单据被打印两次的保护。

保存后你会得到两个令牌,应用程序令牌打印机令牌,各带一个复制按钮。下一步两个都要用到。

第 2 步:安装 easySales Fiscal 应用并完成连接

在同一页面,左侧列出已发布的版本,最新的在前,每个版本都带 Windows x64 安装包。取最新的那个,装到柜台的电脑上。

打开应用并粘贴 应用程序令牌 —— 这一步把应用绑定到你的 easySales 账户。然后粘贴 打印机令牌,把它绑定到这台具体的收银机。之后应用就在后台运行,处理 easySales 排入队列的任务。

在 easySales 中,应用报到之后收银机显示为 已连接。在那之前,收银机操作不可用。

第 3 步:发送一张测试小票

在第一笔真实销售之前,把链路从头到尾验证一遍。在侧边栏进入 实体店 → 门店设置,在 收银机 卡片上点击 打印测试小票

easySales 中的测试小票弹窗,显示发送测试打印前需要确认的清单
测试小票弹窗打开时带着检查清单;三个阶段会在小票发出后出现。

弹窗打开时带一份简短的检查清单——应用正在运行并显示打印机已连接,收银机已开机、有纸,线缆到位。你从这里发送,弹窗会跟踪三个阶段,这样出错时你能知道卡在哪一步:

  1. 已发送至 easySales Fiscal 应用
  2. 已被应用接收(您电脑上的代理程序)
  3. 测试小票已在收银机上打印

如果卡住,弹窗会显示 easySales Fiscal 应用无响应。 并建议你先确认应用已打开且已连接互联网,再重试。通常这意味着应用被关掉了、电脑进入睡眠,或者收银机没开机、没纸了。

四项收银机操作

在侧边栏进入 实体店 → 收银机操作。页面顶部有四个操作。

easySales 中的四项收银机操作:现金存入、现金取出、X 报表和 Z 报表
四项操作,离柜台只有一次点击。
操作 收银机做什么 是否关闭税控日 归档 PDF 权限
现金存入 打印一张包含存入金额的非税控凭条 收银机操作
现金取出 打印一张包含取出金额的非税控凭条 收银机操作
X 报表 打印当天到此刻为止的核对报表 收银机操作
Z 报表 打印日结,并自行上报税务机关 是 —— 无法撤销 关闭财政日
按按钮在页面上出现的顺序排列。只有两种报表会在历史中保留 PDF。

现金存入现金取出 会要求填一个金额,然后让收银机为它打印一张非税控凭条。金额以收银机的记账货币计价,最小值为 0.01。

X 报表 是最稳妥的那个——对当天到此刻为止的核对读数,不会关闭税控日。想跑多少次都可以。

Z 报表 会关闭税控日。因为这是一项有法律效力的行为,它要求额外确认:一个标题为 关闭税控日(Z 报表) 的对话框会提示,收银机会打印该报表并自动上报税务机关,且此操作无法撤销。它还需要自己专属的权限,而 easySales 中没有任何设置会自动触发它。

操作变灰的时候

每个按钮都带一条提示,说明为什么不可用:

  • 未找到已连接的税控打印机。请连接 easySales Fiscal 应用以使用收银机操作。 —— 还没有任何设备报到。
  • 这台电脑上的 easySales Fiscal 应用尚不支持收银机操作。请更新到最新版本。 —— 应用版本比你想执行的操作更旧。
  • 您没有执行此操作的权限。 —— 见下方权限一节。

还有一条规则:每台收银机同一时间只跑一项操作。第一项还在进行时启动第二项,easySales 会回答 此打印机已有另一项收银机操作正在进行。

操作历史

你执行过的一切都列在操作下方的 操作历史 中,可按时间段筛选——今天最近 7 天最近 30 天全部时间——也可按操作类型筛选。

easySales 中的操作历史,含操作类型、金额、用户、状态以及归档的报表 PDF
每项操作都保留自己的状态;两种报表还额外保留可下载的 PDF。可按时间段和类型筛选。

每一行显示日期、操作、金额(存入为绿色带加号,取出为红色带减号;X 和 Z 的行改为显示收银机的销售总额)、执行该操作的 用户,以及状态。

状态会经过 已发送至打印机已被应用接收,最终落到与实际结果相符的措辞——X 报表是 已打印,Z 报表是 已打印 · 已上报税务机关,现金流动是 非税控凭条已打印 —— 或者 失败

最后一列放的是报表本身。X 和 Z 报表会归档一份 PDF,你之后随时可以通过 查看下载 打开。现金流动那里显示一条短横——金额已记录在 easySales 中,但唯一的打印件是收银机当时出的那张非税控凭条。测试小票完全不进入这份历史。

谁能做什么

两个子账户权限把钱箱和税控日分开:

  • 收银机操作(X 报表、现金存取) —— 收银员的日常操作。
  • 关闭财政日(Z 报表) —— 有意分开,好让关日这件事留在管理者手里。

查看页面两者都不需要;两者都在派发操作时被检查,界面上一次,服务器上再一次。

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常见问题

把鼠标移到其中一个上,提示会告诉你缺的是三件事中的哪一件。「未找到已连接的税控打印机」意味着 easySales Fiscal 应用还没报到——在柜台的电脑上打开它,确认收银机显示为已连接。「这台电脑上的 easySales Fiscal 应用尚不支持收银机操作」意味着已安装的版本比该操作更旧;从 整合方式 → 打印机 安装最新版本。「您没有执行此操作的权限」意味着你的子账户缺少收银机权限或税控日权限。

不是。它打印的是一张非税控凭条,不会改动收银机的税控合计,也不会记入操作历史。这正是它的用途——配置期间可以随意执行,之后也可以用它检查链路是否仍然通畅,事后没有任何需要入账的东西。

因为 easySales 只知道由它自己启动的操作。直接在收银机上敲入的报表和现金流动留在设备里,永远不会回传。如果你想让历史留在 easySales——连同归档的 PDF——请从 实体店 → 收银机操作 启动,而不是在设备上操作。

不行,同一台收银机上不行。第一项还在进行时启动第二项,easySales 会回答「此打印机已有另一项收银机操作正在进行。」等第一项结束——历史中的状态会告诉你它进行到哪一步。

按收银机的记账货币,在 整合方式 → 打印机 中该设备的页面上设置。金额输入框旁边会显示这个货币,最小值为 0.01。如果该字段的值不对应 easySales 已知的货币,操作会被拒绝,提示「税控打印机的记账币种未配置。」

只有拥有「关闭财政日(Z 报表)」权限的人,这项权限有意与日常的「收银机操作」权限分开——这样收银员可以收存现金、执行 X 报表,而关日仍留在管理者手中。Z 报表还需要在对话框中明确确认,而 easySales 中没有任何机制会自动触发它。

在操作历史的「报表」列,对应那条操作的行上——X 和 Z 报表在那里提供「查看」和「下载」,PDF 之后一直可用。现金存入和取出显示的是一条短横:金额已记录在 easySales 中,但它们唯一的打印件是收银机当时出的那张非税控凭条。按时间段或操作类型筛选历史,就能找到更早的行。

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