如何在 easySales 中开具税务小票：小票连接、系列与自动开具

在柜台销售意味着你给顾客的是税务小票，而不是发票。easySales 通过自带的单据引擎开具这张小票：你用一个简短的向导设置一个专用的开票连接，之后每一笔门店销售都可以自动开具小票，并直接发送到收银机。

本指南涵盖设置过程——连接、系列、自动开具——以及小票之后去了哪里，还有已开具的小票上还能改动什么。

easySales 中的税务小票是什么

小票和你的发票来自同一个内置单据引擎。区分两者的只有一个属性，而它位于开票连接上，而不是单张单据上：一个连接要么配置为开具发票，要么配置为开具小票。

因此，既做线上又做柜台生意的账户最终会有两个原生连接——一个开发票，一个开小票。你从来不需要在每笔销售时选择「发票」还是「小票」。

开始之前

开具小票属于实体店模块，在你打开它之前一直处于关闭状态。在侧边栏打开 帐户 → 设定值，然后进入 Modules 选项卡，打开 实体店。该板块会立即出现在左侧菜单中，你会进入它的概览页，那里有一份设置指引带你走完剩下的步骤。

开始前有两点值得知道：

• Modules 选项卡仅在主账户可用——团队成员无法启用该模块。
• 创建或修改小票连接需要开票软件权限：查看权限足以看到系列，修改权限才能运行向导。

之后如果你关闭该模块，板块会消失，但你的设置和历史记录都会保留。

第 1 步：创建小票连接

在侧边栏进入 实体店 → 门店设置。第一张卡片是 开具小票，在你完成设置之前它带有 未配置 标签。点击 创建小票连接 打开向导。

向导要求的很少，因为其余部分它自己会填好：

• 小票系列 —— 每个小票编号前的前缀。easySales 建议使用 BON；最多 32 个字符。
• 起始编号 —— 该系列的第一个编号。新系列保持 1，或设得更高以延续你已经在用的编号。
• 公司名称 和 增值税号 —— 只有当账户还没有内置的 easySales 连接时才会询问。如果已经有一个，向导会从中带入公司信息，并告诉你来自哪个连接。
• 完成销售时自动开具小票 —— 在你打开之前保持关闭，而向导是最方便打开它的地方。下一步会说明它的作用。

点击 创建小票连接，卡片会切换为 已配置，显示你的系列以及下一张小票将使用的编号。

第 2 步：在柜台自动开具小票

打开 完成销售时自动开具小票 后，完成一笔门店销售就会开具小票，无需第二次点击，并把它发送到收银机。

要做到这一点，五个条件必须同时成立：

1. 实体店模块处于启用状态。
2. 该设置本身已打开。
3. 这笔销售被记录为门店销售，而不是普通的线上订单。
4. 该订单还没有小票。
5. 小票连接已存在。

只要缺少任何一项，就不会开具小票——而销售仍然会正常记录。

小票会发送到 门店设置 中 收银机 卡片上指定的那台设备。这是账户层面的选择：它不是每位收银员自己的默认打印机。

你可以随时在 开具小票 卡片上打开或关闭该设置，而不需要动连接本身。

已开具的小票在哪里

每张小票都是其订单上的一份单据，而且全部集中在一个地方。在侧边栏进入 实体店 → 小票 —— 它会在新的浏览器标签页中打开 销售文档 的 收据 选项卡，并按当天筛选。

该选项卡提供两种导出：导出 Excel 生成当前筛选结果的表格，导出 ZIP 提供小票的 PDF 文件本身。

开具后编辑小票

一张小票还能不能更正，取决于一个问题：它是否已经在收银机上完成结算？

• 尚未完成结算 —— 你可以从订单的单据列表中编辑它，使用与发票相同的表单：购买方信息、系列与编号、明细行、页脚备注、付款方式。
• 已在收银机上完成结算 —— 已锁定。已作废的小票同样如此。

编辑只会更新 easySales 内的单据及其 PDF。它不会重新打印任何东西，也不会让小票再次经过收银机。

之后修改系列

开具小票 卡片上保留了 编辑序列 按钮，系列前缀随时可以修改。

起始编号被有意设计得更难改动。它是下一张小票将使用的编号，所以你必须先勾选 允许更改起始编号，字段才会解锁。

想往前跳时把它调高。已经开出小票之后再调低，意味着你会发出已经用过的编号——这正是那个额外勾选框存在的原因。