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如何获得 easySales 支持团队的帮助:工单与即时答案

如何获得 easySales 支持团队的帮助:工单与即时答案

提交支持工单,从 easySales 指南中获取即时答案,跟进回复,并重新开启或评价已关闭的工单。

在哪里获得帮助

当 easySales 中的某项功能没有按你预期的方式运行时,你可以从 easySales 指南中获取即时答案,也可以向我们的支持团队提交工单。两者都在 设定值 → 支持 → 工单 中,也可以在每个页面顶部的 支持 菜单中找到:工单 和 咨询 easySales。

先了解三件事:

  • 在工单中回复,而不是回复电子邮件。 支持团队回复时你会收到一封电子邮件,但它来自一个无人查看的地址。请在 easySales 的工单页面中写下你的回复。
  • 已回复的工单会自动关闭。 当支持团队已经回复且问题已解决时,如果你不回复,工单会在几天后关闭。你的回复会让工单保持开启。
  • 你的整个团队共享工单。 你账户中所有能查看工单的人都能看到全部工单,并且可以回复其中任何一个。

你的工单

英文界面中的 Tickets 页面:Total 5、Add Ticket、All、Open 和 Solved 选项卡,以及五个工单,每个都显示主题、标题、紧急级别、状态(Open、On Hold、In progress、Solved)和日期,并带有 View。
你账户的所有工单及其状态。

列表显示你账户的所有工单,最新的排在最前面,并附有主题、标题、紧急级别、状态和日期。浏览 会打开一个工单。全部、打开 和 解决了 选项卡用于筛选列表;打开 只显示状态为“打开”的工单,因此等待你回复的工单要在 全部 中查找。

状态 含义
打开 工单是新的,或者你已回复。需要我们的团队答复。
保留中 支持团队已回复,正在等待你的回复。
进行中 问题已转交给我们的开发团队。修复完成后,工单会回到“打开”。
解决了 工单已关闭。
无效的 工单未经处理即被关闭。
工单状态

提交工单

  1. 点击 添加票证。第一个窗口会列出完整描述需要包含的内容;点击 创建工单 继续。
  2. 选择 票务主题,在 主题 中写一个不超过 40 个字符的标题,并在 主体 中描述问题。
  3. 选择 紧急级别:次要的、中等的 或 重要的。
  4. 检查 电话 号码,并通过 选择文件 添加截图或文件,最多 5 个。
  5. 点击 保存。
英文界面中的 Add Ticket 窗口:Ticket Topic 为 Operational,Subject 为 Buyer got no shipping e-mail,Body 中描述了问题,Emergency Level 为 Medium,以及 Phone、Select files 和 Save。
标题不超过 40 个字符,详细信息写在 主体 中。

写清楚你做了什么、发生了什么、你原本期望的结果是什么,并附上相关的订单号、商品或渠道。包含这些信息的工单无需额外提问即可得到答复。

即时答案

当表单填写完整并点击 保存 后,easySales 会先在其指南和帮助内容中查找答案。

英文界面中 Add Ticket 窗口里的即时答案:解释买家为何可能收不到通知的答案、一个相关指南链接,以及 This solved my problem 和 I still need help from a human 两个按钮。
在提交工单之前,先从指南中获取答案。
  • 这解决了我的问题 会关闭窗口,不会提交工单。
  • 我仍然需要人工帮助 会提交工单,并带上你填写的所有内容,包括你的文件。
  • 如果问题涉及你自己的账户,需要有人查看,系统会立即为你提交工单。

跟进工单并回复

英文界面中状态为 On Hold 的工单:卖家关于标签无法生成的消息、支持团队的回复、Status updated to On Hold,以及带有 Select files、Close 和 Save 的 Add new comment。
在工单中回复;工单会回到“打开”。

支持团队的回复会显示在你的消息下方,并附有回复人的姓名。每条回复你都会收到一封电子邮件,其中有一个可打开工单的按钮。

要回复时,在 新增评论 中输入内容,如有需要可附加文件,然后点击 保存。状态为 保留中 的工单会回到 打开,我们的团队就能看到你的回复。问题解决后,你可以点击 关闭 自行关闭工单。

工单关闭后

英文界面中状态为 Solved 的工单:支持团队的回复、已禁用的评论框、Reopen 按钮,以及 How was your experience?,其中有针对支持服务和平台的星级评分和 Additional comments。
在最后一条消息后的 7 天内重新开启,或为支持服务评分。

已关闭的工单状态为 解决了 或 无效的,你将无法再回复。工单关闭时你会收到一封电子邮件。

  • 重新开启 会将工单恢复为 打开。该操作在工单最后一条消息后的 7 天内可用;超过 7 天后,请提交新工单并注明旧工单的编号。
  • 在已关闭的工单下方,您的体验如何? 会请你为收到的支持服务和 easySales 整体打分。你的评分有助于我们改进。

咨询 easySales

咨询 easySales 无需提交工单即可回答问题。输入问题并点击 提问。

英文界面中的 Ask easySales 页面:一个关于订阅何时扣费的问题、Ask 按钮、附有相关指南链接的答案,以及 Create a ticket。
无需提交工单即可获得答案。

如果答案没有帮助,创建工单 会以你的问题作为消息提交一个工单。该工单的紧急级别为 次要的,且不含文件;请在工单中回复,补充详细信息和截图。

你的团队与工单

团队成员需要 查看工单 权限才能看到工单,需要 处理工单 权限才能提交、回复和关闭工单。列表会显示由哪位团队成员提交了工单。有关工单的每封电子邮件都会发送给提交该工单的人。

出现异常时

现象 处理方法
我的工单不在 打开 中 打开 选项卡只显示状态为“打开”的工单。已回复的工单状态为 保留中:请在 全部 中查找。
我回复了电子邮件,但没有任何反应 通过电子邮件发送的回复无人查看。请打开工单,在 新增评论 中写下你的回复。
我的工单已关闭,但我仍需要帮助 在最后一条消息后的 7 天内,点击工单上的 重新开启,然后写明仍存在的问题。超过 7 天后,请提交新工单。
我收不到有关工单的电子邮件 电子邮件会发送给提交工单的人,发到其用户的电子邮件地址。请检查该地址以及垃圾邮件文件夹。
标题被拒绝 标题最多 40 个字符。请把详细信息写在 主体 中。
团队成员看不到工单 为其授予 查看工单 权限,并授予 处理工单 权限以便提交和回复工单。
常见问题

常见问题

在 设定值 → 支持 → 工单 中,或通过页面顶部的 支持 菜单提交工单。你也可以先在 咨询 easySales 中提问,获取即时答案。

不可以。该电子邮件来自一个无人查看的地址。请在 easySales 中打开工单并在那里回复。

当支持团队已经回复且问题已解决时,如果你不回复,工单会在几天后自动关闭。你也可以自行关闭工单。

可以,在最后一条消息后的 7 天内,点击工单上的 重新开启。超过 7 天后,请提交新工单并注明旧工单的编号。

能。你账户中拥有 查看工单 权限的每个人都能看到该账户的全部工单。

每个工单或每条回复最多 5 个文件。

支持团队已回复你的工单,正在等待你的回复。你回复后,工单会回到“打开”。

本指南对你有帮助吗?