如何在 easySales 中批量将发票标记为已付款

发票付款能做什么

发票付款 可一次将多张发票标记为已付款——依据市场平台、快递公司或 Netopia 发给你的付款结算文件，或你自己的 Excel 文件。easySales 会为文件中的每一行找到对应的订单，向你展示找到的结果，并在你确认后，把每笔付款记录到你的开票软件中。

入口：顾客 → 文档 → 发票付款。

开始之前需要了解三点：

• 在你点击 标记为已付款 之前，不会支付任何发票。 导入文件只是把文件中的行与你的订单进行匹配。你检查列表、修改需要修改的内容，只有勾选的行才会被支付。
• 付款会记录到你的开票软件中。 easySales 会在 FGO、SmartBill、Oblio 或开具该发票的其他程序中，把付款记录到这张发票上——而不仅仅是在 easySales 中。
• 全额付款的发票会让订单完成。 当一笔付款覆盖整张发票时，订单会变为 已完成，新状态会发送到订单来源的市场平台或网店。

开始之前

第 1 步 — 选择格式并导入文件

在 选择格式 中选择文件的格式，选择文件，然后点击 导入。

请选择与文件来源相符的格式——每种格式都以自己的方式读取文件：

选择格式后，描述旁边会出现 Model：点击可下载该文件的示例，其中包含 easySales 读取的列。

第 2 步 — 检查找到的订单

稍等片刻，easySales 会列出文件中与订单匹配上的每一行，并显示订单、发票、客户、付款日期和金额。

• 绿色、已勾选：该金额正好付清发票的剩余金额。
• 未勾选：该金额低于剩余金额——属于部分付款。如果你想记录这笔付款，请自行勾选。
• 红色：该金额高于发票金额。付款前请把它降到未付金额。
• 付款前，每一行的 应付金额 和 付款日期 都可以修改。不含结算日期的格式——SameDay、DPD、DPD HU、Packeta 和 Pepita HU——默认使用导入的时间。

无法匹配的行不会出现在列表中。列表下方会出现 文件中的部分行未被关联。：点击 下载报告! 查看这些行以及每一行的原因。

第 3 步 — 标记为已付款

点击 标记为已付款。easySales 会在开具发票的开票软件中，为每一个勾选的行记录一笔付款：

• 覆盖整张发票的付款会把发票标记为 已付款，其订单变为 已完成。
• 金额较低时，发票会标记为 部分付款；订单保持原有状态。

文件较长时，部分付款可能会稍后才完成——屏幕上的消息会告诉你，你无需再次点击按钮。如果有些行无法支付，会出现 部分订单无法付款。，并附有单独的报告。

支付单张发票

单张发票不需要文件。打开订单，进入其发票，在发票上选择 标记为已付款。在 支付发票 中输入金额和日期，然后点击 继续。

某一行无法支付时