Hogyan jelölj meg tömegesen számlákat kifizetettként az easySalesben

Mire jó a Számlafizetések

A Számlafizetések egyszerre több számlát jelöl meg kifizetettként — egy piactér, egy futárszolgálat vagy a Netopia által küldött kifizetési összesítő alapján, vagy a saját Excel-fájlod alapján. Az easySales megkeresi a fájl minden sorához tartozó rendelést, megmutatja, mit talált, és — miután jóváhagyod — rögzíti az egyes fizetéseket a számlázóprogramodban.

Itt találod: Ügyfelek → Dokumentumok → Számlafizetések.

Három dolog, amit érdemes tudnod, mielőtt belekezdesz:

• Semmi sem lesz kifizetve, amíg nem nyomod meg a Kifizetettként megjelölés gombot. A fájl importálása csak párosítja a sorait a rendeléseiddel. Átnézed a listát, módosítod, amit kell, és csak a bejelölt sorok kerülnek kifizetésre.
• A fizetés a számlázóprogramodba kerül. Az easySales a számlán rögzíti a Számlázz.hu-ban, a Billingóban, az FGO-ban, a SmartBillben vagy abban a programban, amelyik kiállította — nem csak az easySalesben.
• A teljesen kifizetett számla lezárja a rendelést. Ha a fizetés a teljes számlát fedezi, a rendelés Lezárt lesz, és az új státusz eljut ahhoz a piactérhez vagy webáruházhoz, ahonnan a rendelés érkezett.

Mielőtt elkezded

1. lépés — Válaszd ki a formátumot, és importáld a fájlt

Válaszd ki a fájl formátumát a Válasszon formátumot mezőben, válaszd ki a fájlt, és nyomd meg az Importálás gombot.

Azt a formátumot válaszd, amelyik megfelel a fájl forrásának — mindegyik a maga módján olvassa a fájlt:

A formátum kiválasztása után a leírás mellett megjelenik a Model: letölt egy mintát az adott fájlból, azokkal az oszlopokkal, amelyeket az easySales beolvas.

2. lépés — Nézd át a talált rendeléseket

Néhány pillanat múlva az easySales felsorolja a fájl minden sorát, amelyet rendeléshez párosított: a rendeléssel, a számlájával, az ügyféllel, a fizetés dátumával és az összeggel.

• Zöld, bejelölve: az összeg pontosan kifizeti a számlán hátralévő részt.
• Nincs bejelölve: az összeg kevesebb a hátralévő résznél — ez részfizetés. Jelöld be te magad, ha rögzíteni szeretnéd.
• Piros: az összeg nagyobb a számlánál. Csökkentsd a ki nem fizetett összegre, mielőtt fizetsz.
• A Fizetendő összeg és a Fizetés dátuma minden sorban módosítható a fizetés előtt. A kifizetési dátumot nem tartalmazó formátumok — SameDay, DPD, DPD HU, Packeta és Pepita HU — az importálás időpontjával indulnak.

A nem párosítható sorok nem szerepelnek a listában. Alatta megjelenik A fájl néhány sora nem került párosításra. üzenet: nyomd meg a Jelentés letöltése! gombot a sorokért és az egyes sorok okáért.

3. lépés — Kifizetettként megjelölés

Nyomd meg a Kifizetettként megjelölés gombot. Az easySales minden bejelölt sorhoz rögzít egy fizetést abban a számlázóprogramban, amelyik a számlát kiállította:

• A teljes számlát fedező fizetés Kifizetve állapotúra állítja a számlát, a rendelése pedig Lezárt lesz.
• Kisebb összegnél a számla Részben kifizetve lesz; a rendelés megtartja a státuszát.

Hosszú fájlnál egyes fizetések kicsit később teljesülhetnek — ezt a képernyőn megjelenő üzenet jelzi, és nem kell újra megnyomnod a gombot. Ha néhány sort nem sikerült kifizetni, megjelenik a Néhány rendelés nem volt kifizethető. üzenet, saját jelentéssel.

Egyetlen számla kifizetése

Egy számlához nincs szükséged fájlra. Nyisd meg a rendelést, lépj a számláihoz, és válaszd a számlánál a Kifizetettként megjelölés lehetőséget. A Számla fizetése ablakban add meg az összeget és a dátumot, majd nyomd meg a Tovább gombot.

Ha egy sor nem fizethető ki