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如何将 UPS 连接到 easySales:完整设置指南

如何将 UPS 连接到 easySales:完整设置指南

将 UPS 连接到 easySales:通过 UPS 登录、账户编号和服务、发件人信息、取件、创建标签,以及登录失效后重新认证。

连接 UPS 能为你带来什么

连接 UPS 后,easySales 会为你的订单创建 UPS 货件:把发件人和收件人信息发送给 UPS,接收 PDF 格式的标签,把运单写入订单,并通过 UPS 追踪跟进包裹的配送状态。

开始之前,有三点需要了解:

  • 没有需要复制的 API 密钥。 你只需在 easySales 中点击 通过 UPS 登录,登录 UPS 即可完成连接。UPS 开发者工具包中的访问密钥已不再使用。
  • 连接分两步完成。 登录后,UPS 会把你送回 快递员 页面。再次打开 UPS 连接,填写账户编号、服务和发件人信息,然后保存。
  • 一个连接只使用一种 UPS 服务。 同一连接创建的每张标签都使用 服务 字段中的服务。如需第二种服务,请添加第二个连接。
easySales 的 Couriers 页面,按 ups 筛选,UPS 卡片已连接。
整合方式 → 快递员。

开始之前

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一个 ups.com 登录账户

其中已添加你的 UPS 发件人账户。

✓

你的 UPS 账户编号

六个字符,印在你的 UPS 发票上。

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你的取件地址

附带电话号码和电子邮件地址。

第 1 步 — 从 easySales 登录 UPS

  1. 进入 整合方式 → 快递员,搜索 ups,在 UPS 卡片上点击 连接。
  2. 点击 通过 UPS 登录。UPS 登录页面会打开:用你的 ups.com 账户登录,并允许 easySales 创建货件。
  3. UPS 会把你送回 快递员 页面。
一个新的 UPS 连接:Connection Name 字段和 Login with UPS 按钮。
第一步:登录 UPS。

第 2 步 — 账户编号和服务

再次打开 UPS 连接,在 别名 中输入一个你能认出的名称,然后填写表单的其余部分。

已保存的 UPS 连接:Connection Name 为 UPS Europe,Reauthenticate with UPS 按钮,Account number 为 A1B2C3,Kilograms、Centimetre,Shipment charge 为 Transportation,Service region 为 European Union,Service 为 UPS Standard。
第二步:账户编号和服务。
字段 填写内容
账户编号 你的 UPS 发件人账户编号(六个字符),即与你登录所用的 ups.com 账户关联的那个编号。
重量计量单位 Kilograms。
尺寸计量单位 Centimetre。
运单费用 Transportation——运费从你的 UPS 账户支付。
服务区域 你的货件发出的区域,例如 European Union。它会缩小服务列表的范围。
服务 此连接的每张标签所使用的 UPS 服务,例如欧洲境内用 UPS Standard,更远的目的地用 UPS Worldwide Saver。
账户和服务

第 3 步 — 发件人信息

发件人信息:Country 为 Romania,County 为 Cluj,City name 为 Cluj-Napoca,Address、Postal code、Contact phone、Contact email,Contact company name 为 Demo Shop SRL,Contact name 为 Andrei Popescu。
UPS 取件的地址。

填写 UPS 取件地址的 国家、县、城市名称、地址、邮编、联系电话、联系邮箱、联系公司名称 和 联系人姓名。

第 4 步 — 取件、打印和高级选项

Auto call courier 设为 No,打印设置中的 Paper size 和 Scale type,以及高级选项中的包裹数量和 Send customs clearance。
取件、打印和高级选项。
  • 自动呼叫快递:选择 是的 后,每创建一张新标签,都会预约一次 UPS 取件,时间为下一个工作日的 开始时间间隔 与 结束时间间隔 之间。如果 UPS 按固定时间表上门取件,请保持 不。
  • 显示打印设置:通过 easySales 的 Printer 连接打印时,标签的纸张尺寸和缩放比例。
  • 根据产品包裹数量生成包裹:为每件产品的每个包装各生成一个包裹,适用于分装在多个箱子里的产品。

点击 保存。

如需第二种服务或另一个取件地址,请在卡片的 ⋮ 菜单中选择 连接另一个快递帐户,或打开连接并点击 克隆。

创建标签

  • 快速创建:在订单列表的 AWB 列中选择 快速创建 → UPS。标签会使用连接 服务 字段中的服务和订单重量创建——如果产品没有重量,则按 1 kg 计算。
  • 从订单创建:在订单的 AWB 区域点击 创建 AWB 并选择 UPS。你可以修改收件人、设置多个包裹或信封,并填写备注。

对于货到付款的订单,订单总额会作为代收货款发送给 UPS。标签以 PDF 格式出现在订单上,easySales 会根据 UPS 的数据更新订单的配送状态。在订单上删除运单,会同时在 UPS 取消该货件。

UPS 拒绝标签时

原因会显示在订单上:

消息 处理方法
Connection error UPS 登录已失效。在连接上点击 重新通过 UPS 认证,然后点击 保存。
Missing or invalid ship to address line 1 订单的收货地址为空或不完整。请在订单上更正。
A shipment can have only one type of unit of measurement for a weight. 在连接上将 重量计量单位 设为 Kilograms 并保存。
常见拒绝原因

常见问题

不需要。在连接上点击 通过 UPS 登录,用你的 ups.com 账户登录即可。

登录只是第一步。再次打开 UPS 连接,填写 账户编号、服务 和发件人信息,然后点击 保存。

你的 UPS 发件人账户编号(六个字符),与你登录所用的 ups.com 账户关联。

不可以。每张标签都使用连接的 服务 字段。如需其他服务,请添加第二个 UPS 连接,并在创建标签时选择它。

大约 60 天内没有创建标签,UPS 登录就会失效。在连接上点击 重新通过 UPS 认证,登录后点击 保存。

可以。将 自动呼叫快递 设为 是的 并选择时间段:每创建一张新标签,都会预约一次取件。

不可以。请在你的 ups.com 账户中创建退货货件。

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