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如何将 Számlázz.hu 与 easySales 连接:完整设置指南

如何将 Számlázz.hu 与 easySales 连接:完整设置指南

将 Számlázz.hu 连接到 easySales:生成 Számla Agent 密钥,在每个销售渠道上设置发票前缀,选择纸质发票或电子发票,并处理 Számlázz.hu 返回的消息。

连接 Számlázz.hu 能带来什么

把 Számlázz.hu 作为计费软件连接后,easySales 会直接在你的 Számlázz.hu 账户中为订单开具发票——发票上包含客户、产品、运费和折扣——并把发票关联到订单。之后你可以在订单里打开发票、将其标记为已付款,以及开具红冲(storno)发票。每张发票的号码都由 Számlázz.hu 生成,所以你的编号始终集中在一处。

连接只需要 Számlázz.hu 的一项信息——Számla Agent 密钥,以及在每个销售渠道上的一项设置:发票前缀。

开始之前

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开通 Számla Agent 的 Számlázz.hu 订阅

easySales 通过 Számla Agent 开具发票,这是 Számlázz.hu 供其他系统开票使用的接口。如需开具电子发票,你的订阅还必须包含电子开票功能。

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你的发票前缀

你将用于开票的前缀,在 Számlázz.hu 的 Beállítások → Előtagok(设置 → 前缀)中创建——如果希望各销售渠道分别编号,就为每个渠道创建一个。

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你的银行信息

要打印在发票上的银行名称和账号。

第 1 步 — 生成 Számla Agent 密钥

  1. 登录 Számlázz.hu,打开首页(仪表板)。
  2. 在页面底部的 Számla Agent kulcsok(Számla Agent 密钥)区域,点击钥匙图标创建一个新密钥。
  3. 复制密钥。下一步你要把它粘贴到 easySales 中。

第 2 步 — 在 easySales 中连接 Számlázz.hu

进入 整合方式 → 计费软件,搜索 szamlazz,在 Számlázz.hu 卡片上点击 连接——如果之前连接过,则点击 编辑。

easySales 中的计费软件页面,已按 Számlázz.hu 筛选,Számlázz.hu 卡片已连接。
整合方式 → 计费软件,已按 Számlázz.hu 筛选。
easySales 中的 Számlázz.hu 连接:连接名称、私钥、用户名(电子邮件)、发票类型、银行的名字、银行账户、项目语言和增值税类型。
Agent 密钥填入私钥字段。
字段 填写内容
连接名称 一个便于你在 easySales 中识别该连接的名称。
私钥 第 1 步中的 Számla Agent 密钥。
用户名(电子邮件) 客户收到的发票邮件上的回复地址。
发票类型 纸质发票 或 电子账单。开具电子发票需要你的 Számlázz.hu 订阅包含电子开票功能。
银行的名字、银行账户 印在发票上用于付款的银行和账号。
项目语言 原始值 保留订单上的产品名称。选择某种语言后,会用产品在该语言下的名称替换(如果产品有该语言的名称),并决定运费行和折扣行使用的文字。
增值税类型 原始值 使用每个产品自己的增值税税率。选择一个代码——例如 AAM、TAM、EUT 或 F.AFA——会替换该连接开具的每张发票上每一行的税率。仅在会计师建议时使用。
模板 印在发票备注中的文字。点击变量即可插入订单号、平台、AWB 编号等内容。
连接信息

点击 保存。连接会按原样保存;密钥会在你第一次开具发票时才被使用。

第 3 步 — 在每个销售渠道上设置发票前缀

发票号码不在这个表单中设置。Számlázz.hu 会自行为发票编号,格式为 前缀-年份-序号——例如 WEB-2026-15——easySales 只向它发送前缀。这个前缀就是订单来源的市场连接或网店的 发票系列。

  1. 在 Számlázz.hu 中打开 Beállítások → Előtagok(设置 → 前缀),为每个需要单独编号的渠道创建一个前缀,例如网店用 WEB,eMAG 用 EMAG。
  2. 在 easySales 中打开每个通过 Számlázz.hu 开票的市场连接和网店,在 发票系列 字段中输入前缀,写法要与 Számlázz.hu 中完全一致。

第 4 步 — 高级选项

点击 模板 下方的 显示高级选项,打开其余设置。你可以保持原样,以后再修改。

Számlázz.hu 连接的高级选项:到期日、使用产品描述(产品 SKU 和产品名称)、特殊字符、欧盟增值税、保修和折扣选项。
高级选项,均为可选。
字段 作用
到期日 从发票日期起算、到付款到期的天数。为空表示 30 天。
使用产品描述 每个产品行下方打印的内容:产品 SKU、产品名称、产品属性,或其中几项。如果产品填写了 库存代码,SKU 就使用库存代码。
移除特殊字符 在发送发票前,移除客户姓名和地址中的特殊字符。
为外国订单发送欧盟增值税 将该连接开具的每张发票都标记为欧盟增值税发票:发票不含匈牙利增值税,也不会上报给 NAV。仅适用于已注册 OSS 或持有非匈牙利税号的卖家——请为此单独建立一个连接,并事先咨询你的会计师。
开票时生成保修 根据你选择的保修模板,在开具发票的同时生成一份保修文件。
将发票与保修合并 将发票和保修下载为一个文件。
从发票中排除折扣 发票上不显示订单的折扣行。
高级选项

发票上包含什么

  • 客户:公司客户显示公司名称,否则显示账单姓名,并附上账单地址和收货地址、电话以及增值税号。
  • 明细行:每个产品及其净价和增值税税率,然后是运费和订单折扣。运费行和折扣行使用的文字取决于 项目语言。
  • 付款方式:在线支付的订单为银行卡,货到付款为 utánvét,银行转账为 átutalás。
  • 日期:发票日期和履行日期都是开票当天;付款到期日是当天加上 到期日 中填写的天数(为空时为 30 天)。
  • 币种:订单的币种。非 HUF 币种的发票会自动带上对 HUF 的汇率。
  • 语言:订单来源的网店或市场的语言——德语、英语、法语、克罗地亚语、保加利亚语、匈牙利语、意大利语、罗马尼亚语或斯洛伐克语(捷克语订单使用斯洛伐克语)。其他任何语言的订单都以匈牙利语开票。
  • 订单号:订单在其来源平台上的编号。

红冲、付款和发票 PDF

  • 红冲(storno):你可以在订单中开具红冲发票,在 Számlázz.hu 中冲销整张发票。发票无法在 easySales 中作废或删除;要冲销一张发票,就开具红冲发票。
  • 标记为已付款:在订单上记录的付款会同步记录到 Számlázz.hu 中的发票上,包括日期、付款方式和金额。
  • PDF:从订单中打开发票时,会从 Számlázz.hu 下载,所以你看到的始终是 Számlázz.hu 中保存的文档。

发票被拒绝时

Számlázz.hu 的回复会以匈牙利语显示在订单上。你最可能看到的几条:

消息 含义及处理方法
Ez a számlaszám előtag nem létezik vagy nincs engedélyezve 该前缀在 Számlázz.hu 中不存在。请在 Beállítások → Előtagok 中创建它,或把渠道的 发票系列 设置为你已有的前缀——然后更正已导入订单上的系列。
Bejelentkezési hiba (lejárt a díjcsomag | lejárt a fizetési határidő) 你的 Számlázz.hu 订阅已过期或未付款。请在浏览器中登录 Számlázz.hu,续订后重新开具发票。
Már létező rendelésszám Számlázz.hu 中已有使用此订单号的发票——通常是因为订单在红冲后被再次开票。正如消息所说,Számlázz.hu 可以在其 Beállítások(设置)页面允许重复的订单号。
A tétel áfa értéke nem megfelelő Számlázz.hu 不接受某一行的增值税金额。请带上订单号联系 easySales 客服。
你可能在订单上看到的消息

常见问题

在 Számlázz.hu 首页(仪表板)底部的 Számla Agent kulcsok 区域。点击钥匙图标创建密钥,然后粘贴到 easySales 的 私钥 中。

不需要设置。Számlázz.hu 会自行按“前缀-年份-序号”的格式为每张发票编号。easySales 只发送前缀,也就是订单来源的市场连接或网店的 发票系列。

渠道的 发票系列 不是你的 Számlázz.hu 账户中存在的前缀。请在 Beállítások → Előtagok 中创建它,或把系列改成你已有的前缀——只填前缀,不带年份、序号或 E-。然后更正已导入订单上的系列。

Számlázz.hu 会把每张发票发送到订单上的客户邮箱。回复会发送到 用户名(电子邮件) 中的地址。

不可以。请改为在订单中开具红冲发票:它会在 Számlázz.hu 中冲销整张发票。

使用订单来源的网店或市场的语言,前提是德语、英语、法语、克罗地亚语、保加利亚语、匈牙利语、意大利语、罗马尼亚语或斯洛伐克语;捷克语订单使用斯洛伐克语,其他语言一律使用匈牙利语。项目语言 只改变产品名称以及运费行和折扣行。

你的 Számlázz.hu 订阅已过期或付款已逾期。请在浏览器中登录 Számlázz.hu,续订后再重新开具发票。

可以——把 发票类型 设为 电子账单,前提是你的 Számlázz.hu 订阅包含电子开票功能。Számlázz.hu 会在这些发票的号码前加上 E-。

不需要。前缀来自每个销售渠道的 发票系列,所以一个连接可以使用的前缀数量与你的渠道数量一样多。

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