如何将 neoSys 连接到 easySales：完整设置指南
从 easySales 在 neoSys 中为订单开具发票：API 令牌、工作点和管理、按编码匹配产品、运输和折扣商品。
连接 neoSys 能为你带来什么
neoSys 是一款罗马尼亚的 ERP 系统，用于会计、库存和开票。连接 neoSys 后，你在 easySales 中为订单开具的发票会在 neoSys 中、在你选择的管理（gestiune）下创建，并且可以直接从订单打开发票。
开始之前，有三点需要了解：
- 每一行发票项目都必须对应 neoSys 中的一个商品。 easySales 不会在 neoSys 中创建商品。每个产品、运输行和折扣行都必须已经存在于 neoSys 中。
- 登录使用的是 neoSys API 令牌。 用户名和密码来自你在 neoSys 中生成的 API 令牌——不是你平时登录 neoSys 的账号。
- 点击“取得详细资料”之后，才会出现“保存”按钮。 easySales 会先从 neoSys 读取你的工作点和管理，然后才显示表单的其余部分。
开始之前
带开票功能的 neoSys
包括你开票所用的工作点和管理。
一个 neoSys API 令牌
在 Fisier → Integrare website / aplicatii externe (API) 中生成，附带用户名和密码。
你在 neoSys 中的商品
你销售的每个产品，另加一个运输商品和一个折扣商品。
easySales 中的 neoSys 编码
每个产品的 neoSys 商品编码，填在其库存代码中。
第 1 步 — 在 neoSys 中生成 API 令牌
在 neoSys 中打开 Fisier → Integrare website / aplicatii externe (API) 并生成一个令牌。记下随令牌一起提供的用户名和密码。令牌拥有其所属 neoSys 用户的权限，因此为 easySales 单独设置一个 neoSys 用户是个好选择。neoSys 会按分配给该用户的系列为你的发票编号。
第 2 步 — 在 easySales 中连接 neoSys
进入 整合方式 → 计费软件，搜索 neosys 并连接。填写 连接名称，以及令牌的 用户名 和 密码，然后点击 取得详细资料。接着选择开具发票所用的 工作点 和 管理。
第 3 步 — 产品如何匹配
每一行发票项目都会带着产品的 库存代码 发送到 neoSys——如果库存代码为空，则使用其 SKU。当 在 NeoSys 中识别产品的方式 设为 名称、编码和条形码 时，该行的名称和 EAN 也必须与 neoSys 中的商品一致。
最简单的设置：把每个商品在 neoSys 中的编码填入产品的 库存代码，并将 在 NeoSys 中识别产品的方式 设为 仅产品编码。这样发票上会显示 neoSys 中的商品名称。
第 4 步 — 运输、折扣和选项
| 字段 | 填写内容 |
|---|---|
| 折扣名称、折扣识别代码 | 用于折扣的 neoSys 商品的名称和编码，例如 Discount / DISCOUNT。 |
| 运输名称、运输识别代码 | 用于运输的 neoSys 商品的名称和编码，例如 Transport curier / TRANSPORT。 |
| 运输行的管理 | 可选。当运输商品不在上方所选的管理中时，填写它所在的管理。 |
| 通过收据收取发票 | 选择 是的 后，标记为已付款的发票的每笔付款都会记录为一张收据（chitanță）。 |
| 发送 AWB 编号 | 选择 是的 后，如果订单已有标签，会把订单标签的 AWB 编号打印在发票上。 |
| 外币发票汇率 | 适用于非 RON 币种的订单：使用 NeoSys 或 easySales 的汇率。 |
点击 保存。之后再次打开该连接时，需要重新点击 取得详细资料，才能查看和修改其设置。
开具发票
你可以在订单页面开具发票，也可以在订单列表中批量开具，或通过自动化流程开具。neoSys 会在所选的管理下创建发票并在那里检查库存；发票使用订单的币种，到期日为开票日期后 30 天。PDF 在订单上从 neoSys 打开，并发送到订单来源的 marketplace。
冲销（storno）会在 neoSys 中取消整张发票。在 easySales 中删除发票，也会在 neoSys 中删除它。
如果 neoSys 已经把你的发票发送到 e-Factura，就不要再通过 easySales 的 e-Factura 连接重复发送——ANAF 会拒绝第二份副本。
如果还想从 neoSys 读取库存，请在 整合方式 → 库存源 中用相同的用户名和密码添加 neoSys；产品按 库存代码 或 SKU 匹配。
遇到问题时
| 消息 | 处理方法 |
|---|---|
| Nu s-a gasit niciun articol cu [denumire: …],[cod: …],[cod bare: …] | 没有与该行匹配的 neoSys 商品。把 neoSys 编码填入产品的 库存代码，并将 在 NeoSys 中识别产品的方式 设为 仅产品编码——或者创建消息中提到的运输或折扣商品。 |
| Nu exista pe stoc articolul … | 该商品在所选的管理中没有库存。请在 neoSys 中入库，或选择其他 管理。 |
| Request body: element invalid Nume (lungime maxima: 50) [1]! | 买家的开票联系人姓名超过 50 个字符。请在订单上缩短姓名，然后重新开具发票。 |
| 取得详细资料 显示错误 | 检查 neoSys API 令牌的 用户名 和 密码。 |