如何将 NeoManager 连接到 easySales：完整配置指南
把 NeoManager 作为计费软件、ERP 或库存源连接到 easySales：服务器信息、发票编号、客户匹配、付款类型映射、商品 ID，以及每条提示的含义。
连接 NeoManager 能带来什么
NeoManager 是运行在你自己服务器上的业务软件，easySales 通过该服务器的 Web Connector 与它通信。根据你的工作方式，它可以是开具发票的地方、处理订单的地方、库存的来源——或者三者兼有。
关于它，首先要知道的就是这一点：NeoManager 在 easySales 中出现在三个位置，而不是一个。
| 页面 | 该连接的作用 |
|---|---|
| 整合方式 → 计费软件 | easySales 在 NeoManager 中为 easySales 订单开具发票，并把 PDF 附到订单上。 |
| 整合方式 → ERP 系统 | easySales 把订单发给 NeoManager；发票在那里开出，easySales 再取回并附到订单上。 |
| 整合方式 → 库存源 | 产品库存从 NeoManager 的仓库读入 easySales。 |
这三处都需要同样的服务器信息，你可以任意组合连接。多数卖家从「计费软件」开始，本指南也从那里开始。
开始之前
已安装且可访问的 NeoManager
集成与你自己 NeoManager 服务器上的 Web Connector 通信，因此需要它的地址和端口，而且该服务器必须能从你的网络之外响应。
一个给 easySales 用的用户
一组 NeoManager 用户名和密码，以及 NeoManager 中登记的公司名称。用户名会写在发票上，所以专设一个用户便于辨认。
顾问提供的各项 ID
仓库 ID，以及折扣和运费对应的商品 ID。它们是你自己 NeoManager 内部的 ID，外部无人知晓——请直接向 NeoManager 顾问索取。
第 1 步 — 找到 NeoManager 卡片
进入 整合方式 → 计费软件，搜索 neomanager。
在卡片上点击 连接，如果之前连接过则点击 编辑。
第 2 步 — 你的 NeoManager 在哪里
| 字段 | 含义 |
|---|---|
| 连接名称 | 你在 easySales 中看到的名称。按它所服务的公司或仓库命名。 |
| IP 地址 | 安装 NeoManager 的服务器地址。 |
| 端口 | 其 Web Connector 响应的端口。 |
| 仓库 | 开具发票所用的 NeoManager 仓库 ID。多数安装中会有多个；请使用存放你库存的那一个。 |
| 公司 | NeoManager 中登记的公司名称，必须完全一致——它是登录信息的一部分，而不是标签。 |
| 用户名 和 密码 | easySales 用来登录的 NeoManager 用户。该用户名也会作为开票人写在发票上，因此建议为 easySales 单独建一个用户。 |
| 来源 | 由你自定的名称，NeoManager 会用它标记这些单据，方便你分辨哪些来自 easySales。 |
第 3 步 — 发票如何编号和取日期
| 字段 | 作用 |
|---|---|
| 发票系列 |
开票所用的系列。发送前会去掉连字符、下划线和斜杠，因此 DMS-2026 到达时是 DMS2026。
|
| 发票号码 = Auto | 由 NeoManager 用它自己在该系列上的计数器编号。 |
| 发票号码 = 下一个发票编号 |
由 easySales 发送号码。下方字段保存下一个要使用的号码，并在每张发票后自动推进，保留前导零——00147 变为 00148。
|
| 发票日期 = 订单日期 | 发票使用下单的日期。 |
| 发票日期 = 发票创建日期 | 发票使用开具当天的日期。 |
第 4 步 — 客户与付款类型
个人客户重复处理方式 决定了个人客户再次下单时会发生什么。
| 选项 | 会发生什么 |
|---|---|
| 始终创建新客户 | 每个订单在 NeoManager 中新建一条客户记录。不做任何匹配，因此绝不会记到错误的人名下——代价是客户列表很长。 |
| 通过电话号码匹配现有客户 | 复用电话号码相同的已有个人客户，发票记到该记录上。若无人匹配，则与之前一样新建客户。 |
公司不受该设置影响：公司订单在 NeoManager 中始终按税号匹配，只有在没有匹配项时才新建。
付款类型映射 决定哪个 NeoManager 付款类型出现在发票上。
勾选之后，规则由你自己编写。每条规则把一种 easySales 付款方式——或者平台原样给出的付款方式名称——指向一个 NeoManager 付款类型。规则自上而下检查，第一条匹配的生效；拖动规则的手柄即可调整顺序。
| 类型 | 通常用于 |
|---|---|
| NeoManager 默认 | 把选择权交给 NeoManager 针对该客户的自有设置。 |
| Card | 线上刷卡支付。 |
| Ramburs | 货到付款。 |
| Ordin de plată | 银行转账。 |
| Pe loc | 当场支付。 |
| La termen | 约定期限后付款。 |
| Efect comercial 和 Exceptat | 商业票据与免税单据，用于会计点名要求的情形。 |
第 5 步 — 每一行记在哪个 NeoManager 商品上
一条发票行必须指向 NeoManager 中的一个商品。产品通过自己的库存代码指向自身；折扣和运费没有，因此你要在这里给它们一个商品 ID。
| 行 | NeoManager 中的商品 |
|---|---|
| 产品 | 该产品在 easySales 中的 库存代码 |
| 折扣 | 折扣 ID |
| 运费 | 运费税 ID |
第 6 步 — 笔记模板
模板生成的内容会成为 NeoManager 中发票的 备注 字段。文本框上方的按钮可插入订单中的值——订单号、销售渠道、发票系列、每个商品的数量和 SKU。
ERP 连接
计费软件让 easySales 来开发票。ERP 连接则相反：easySales 把 订单 发给 NeoManager，发票在那里开出，easySales 再把它取回并附到订单上。当订单是在 NeoManager 而不是 easySales 中处理时，就选这种方式。
服务器区块完全相同。其下方，ERP 表单还会多问几个 ID。
| 字段 | 含义 |
|---|---|
| 客户组 ID | 新客户在 NeoManager 中创建时所属的客户组。 |
| 折扣 ID | 折扣行记入的商品。 |
| 费用 ID | 订单上任何其他费用记入的商品。 |
| 运费税 ID | 运费行记入的商品。 |
| 仓库 ID | 订单发送到的仓库。 |
该表单底部还有两个设置。个人客户重复处理方式 与计费连接完全一致。TipOperatieStoc 决定订单到达时 NeoManager 如何处理库存：
| 选项 | 订单到达时会发生什么 |
|---|---|
| 1 | 订单上的全部内容都被预留。 |
| 2 | 订单上的全部内容都转为采购。 |
| 3 | 有货的部分被确认；其余预留。 |
| 4 | 有货的部分被确认；其余转为采购。 |
| 5 | 全部确认；若无法锁定全部数量，则整张订单失败。 |
库存源连接
这条连接从 NeoManager 的一个仓库读取库存，并写到你在 easySales 中的产品上。它同时也是让 easySales 知道每个产品对应哪个 NeoManager 商品的途径——依据是 SKU。
需要更正的发票
通过 easySales 开出的发票，从创建那一刻起就是真正的 NeoManager 单据，而两套系统恰恰在你想撤销某张发票时分道扬镳。
发票在哪里出问题
| 提示 | 含义 |
|---|---|
Invoice series not found.
|
发票号码 设为了 下一个发票编号，但下方的字段是空的。请填入起始号码。 |
A expirat sesiunea
|
与 NeoManager 的会话已过期。easySales 会重新登录并自动重试；如果反复出现，说明 Web Connector 正在重启或无法访问。 |
Could not connect to host / Error fetching http headers
|
服务器没有响应。请检查 IP 地址和端口是否正确，以及该主机能否从你的网络之外访问。 |
NeoManager login returned an empty session token.
|
服务器有响应，但没有让 easySales 登录成功。请检查 公司、用户名 和 密码——公司名称必须与 NeoManager 中登记的完全一致。 |