如何将 InPost 与 easySales 连接:完整设置指南
使用 ShipX 令牌将 InPost 连接到 easySales:每个连接选择一项服务,设置发送方式、包裹尺寸、快递上门取件和发件人,并处理 InPost 返回的消息。
连接 InPost 能为你带来什么
InPost 是波兰的包裹自提柜和快递网络。通过 InPost 的 ShipX API 连接 easySales 后,它可以一键为订单创建发货标签——从订单列表或订单页面均可——把跟踪号写入订单,跟踪配送状态,还可以按你的需要预约快递员上门取件。
开始之前,有两点需要了解:
- 一个连接对应一项服务。 一个连接的所有标签都使用其中选择的 InPost 服务——自提柜服务、快递服务或 Allegro 服务。如果要用多种方式发货,就为每项服务分别创建一个连接。
- 服务必须与订单的配送方式一致。 配送到 Paczkomat 自提柜的订单需要自提柜连接;配送到地址的订单需要快递连接。
开始之前
Manager Paczek 中的 InPost 账户
并在 Moje Konto 中填写好公司的地址信息和开票信息。
快递合同(如果你用快递发货)
合同中的客户编号可解锁 InPost 的快递服务。没有它,你也可以发往自提柜。
你的发货方式
确定你要使用哪些服务——例如自提柜和快递,或用于 Allegro 订单的 Allegro 服务——因为每项服务都需要单独的连接。
第 1 步 — 在 Manager Paczek 中生成 ShipX 令牌
- 在 manager.paczkomaty.pl 登录 InPost 的 Manager Paczek。
- 打开 Moje Konto(我的账户),确认公司的地址信息和开票信息都已填写——只有两者都填写完整,InPost 才会生成 API 访问权限。
- 打开 API 选项卡,展开 API ShipX,点击 Generuj(生成)。
- InPost 会要求填写快递合同中的客户编号。如果有,请输入,然后点击 Generuj。
- 令牌会显示在 API ShipX 选项卡中。点击 Pokaż token(显示令牌)并复制——下一步要把它粘贴到 easySales 中。
第 2 步 — 在 easySales 中连接 InPost
进入 整合方式 → 快递员,搜索 inpost,在 InPost 卡片上点击 连接——如果之前已经连接过,则点击 编辑。
填写 别名,把令牌粘贴到 API 密钥 中,然后点击 取得详细资料。easySales 会向 InPost 验证令牌,并打开表单的其余部分。
| 字段 | 填写内容 |
|---|---|
| 别名 |
一个在多个连接中选择时容易辨认的名称——用服务名称就很合适,例如 InPost lockers。
|
| API 密钥 | 来自 Manager Paczek 的 ShipX 令牌。 |
| 组织 | 你的 InPost 组织。点击 取得详细资料 后出现;选择后会填写发件人信息,并决定你可以选择哪些服务。 |
保存 只有在点击 取得详细资料 之后才会出现。每次打开连接时都会显示 取得详细资料 按钮,每次保存修改前都需要先点击它。
第 3 步 — 选择服务
服务类型 列出所选组织的服务——也就是你的 InPost 账户可以使用的服务。选择此连接要使用的服务。选定服务后,它的 附加服务 就可以选用,例如保险(Ubezpieczenie)或货到付款(Pobranie);你选中的附加服务会添加到此连接的每张标签上。
| 订单配送到 | 可选择的服务示例 |
|---|---|
| Paczkomat 自提柜 | Paczkomatowa standardowa——Allegro 订单可选 Allegro Paczkomaty24/7 InPost |
| 客户地址 | Kurier standard——Allegro 订单可选 Allegro Kurier24 InPost |
| 小件 Allegro 包裹 | Allegro miniKurier24 InPost |
第 4 步 — 发送方式、包裹尺寸和标签格式
| 字段 | 作用 |
|---|---|
| 服务类型 | 此连接发货所用的唯一 InPost 服务。 |
| 附加服务 | 添加到此连接每张标签上的额外服务,例如保险、货到付款或短信和电子邮件通知。列表取决于服务。 |
| 发送方式 | 你的包裹如何交给 InPost——见下一张表。 |
| 包裹尺寸 | 订单没有尺寸模板时发送的尺寸。 |
| AWB格式 | A4 适用于办公打印机,A6 适用于热敏标签打印机。 |
发送方式 告诉 InPost 包裹如何交到它手中。这些名称是 InPost 自己的叫法:
| 发送方式 | 含义 |
|---|---|
| Nadanie w automacie Paczkomat | 你把包裹投入 Paczkomat 自提柜。在 投递点 中选择该自提柜。 |
| Nadanie w POK | 你在 InPost 客户服务点交寄包裹。在 投递点 中选择该服务点。 |
| Nadanie w POP | 你在 InPost PaczkoPunkt 网点交寄包裹。 |
| Nadanie w Oddziale | 你把包裹送到 InPost 分部。 |
| Odbiór przez Kuriera | InPost 快递员上门向你取件。 |
| Nadanie w dowolnym punkcie | 你在任意 InPost 网点交寄包裹。 |
包裹尺寸 是订单没有尺寸模板时发送的尺寸。可选尺寸取决于服务:
| 服务 | 可选尺寸 |
|---|---|
| 自提柜服务 | Small、Medium 和 Large——即 InPost 自提柜格口尺寸 A(8 × 38 × 64 cm)、B(19 × 38 × 64 cm)和 C(41 × 38 × 64 cm) |
| 快递服务 | Small、Medium、Large 和 Extra Large(50 × 50 × 80 cm) |
| 信件服务(miniKurier) | Letter A、Letter B 和 Letter C |
第 5 步 — 快递上门取件
第 6 步 — 发件人和投递点
选择 组织 后,easySales 会用 InPost 为该组织保存的公司信息和联系信息填写发件人。请检查这些信息,并补全缺失的内容。
| 字段 | 填写内容 |
|---|---|
| 公司名称、发件人名字、发件人姓氏 | 寄件人,即标签上打印的寄件信息。 |
| 发件人电子邮件、发件人电话 | InPost 和快递员联系你的方式。电话号码只输入数字。 |
| 发件人街道、发件人楼栋号、发件人城市、发件人邮编 | 包裹的发出地址——也是快递员上门取件的地址。 |
| 发件人国家 | Poland(波兰)。 |
| 投递点 | 你交寄包裹的 Paczkomat 或网点,适用于从这类地点开始的发送方式。输入名称或城镇的一部分即可搜索。 |
| 将货件发送至 marketplace/网站 | “是的”会把跟踪号发送到订单来源的 marketplace 或网店。“不”则只把跟踪号保留在 easySales 中。 |
在这些字段下方是备注模板——作为包裹备注发送给 InPost 的文字——、打印设置以及 显示高级选项。其中,后备电子邮件 用于订单中没有电子邮件的客户,根据产品包裹数量生成包裹 会为订单中每个产品的每个包装各生成一个包裹。完成后点击 保存。
第 7 步 — 为每项服务添加一个连接
如果要使用第二项服务发货,打开连接并点击 克隆。easySales 会保存一份副本,令牌和发件人信息相同,每个连接在表单上方都有自己的按钮。打开副本,点击 取得详细资料,为它另起一个名称,选择另一项服务并保存。创建标签时,每个连接都会作为单独的选项出现。
创建标签
- 快速创建:从订单列表创建,使用连接中保存的全部设置。重量为订单重量,最少 1 kg;包裹尺寸来自订单的尺寸模板,没有尺寸模板时使用 包裹尺寸。客户要求配送到 InPost Paczkomat 自提柜的订单,会寄往客户所选的自提柜。
- 从订单页面创建:你可以修改地址或自提柜、重量、包裹数量和尺寸以及货到付款金额,查看预估费用,并通过 安排快递取件 决定是否为这个包裹预约取件。
订单为货到付款时,标签会带上货到付款:金额为订单总额,包裹按相同金额投保。之后,订单上会显示 InPost 的跟踪号,配送状态随 InPost 的跟踪信息更新。
标签被拒绝时
原因会显示在订单上。你最可能看到的有:
| 消息 | 处理方法 |
|---|---|
| Invalid box machine function | 自提柜订单使用了快递或信件服务发送。请使用自提柜连接创建标签。 |
| Pickup Point is required | 没有自提柜的订单使用了自提柜服务。请在订单页面选择自提柜,或使用快递连接。 |
| Receiver email should have allegro domain | 非 Allegro 订单使用了 Allegro 服务。请使用标准服务的连接。 |
| Receiver phone is invalid | InPost 需要有效的波兰手机号码。请在订单中更正客户电话。 |
| Receiver Post Code is invalid | 请更正订单收货地址中的邮政编码。 |
| Drop-Off Point is required | 该发送方式从 Paczkomat 或网点开始。请在连接的 投递点 中选择一个。 |
| Sending method is unavailable for selected service | 该服务无法以这种方式交寄。请选择其他 发送方式。 |
| Cash On Delivery is unavailable for target point | 客户的自提柜或网点不支持货到付款。请从订单页面创建标签,选择其他网点或不使用货到付款。 |