快递集成

如何将 InPost 与 easySales 连接:完整设置指南

如何将 InPost 与 easySales 连接:完整设置指南

使用 ShipX 令牌将 InPost 连接到 easySales:每个连接选择一项服务,设置发送方式、包裹尺寸、快递上门取件和发件人,并处理 InPost 返回的消息。

连接 InPost 能为你带来什么

InPost 是波兰的包裹自提柜和快递网络。通过 InPost 的 ShipX API 连接 easySales 后,它可以一键为订单创建发货标签——从订单列表或订单页面均可——把跟踪号写入订单,跟踪配送状态,还可以按你的需要预约快递员上门取件。

开始之前,有两点需要了解:

  • 一个连接对应一项服务。 一个连接的所有标签都使用其中选择的 InPost 服务——自提柜服务、快递服务或 Allegro 服务。如果要用多种方式发货,就为每项服务分别创建一个连接。
  • 服务必须与订单的配送方式一致。 配送到 Paczkomat 自提柜的订单需要自提柜连接;配送到地址的订单需要快递连接。

开始之前

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Manager Paczek 中的 InPost 账户

并在 Moje Konto 中填写好公司的地址信息和开票信息。

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快递合同(如果你用快递发货)

合同中的客户编号可解锁 InPost 的快递服务。没有它,你也可以发往自提柜。

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你的发货方式

确定你要使用哪些服务——例如自提柜和快递,或用于 Allegro 订单的 Allegro 服务——因为每项服务都需要单独的连接。

第 1 步 — 在 Manager Paczek 中生成 ShipX 令牌

  1. 在 manager.paczkomaty.pl 登录 InPost 的 Manager Paczek。
  2. 打开 Moje Konto(我的账户),确认公司的地址信息和开票信息都已填写——只有两者都填写完整,InPost 才会生成 API 访问权限。
  3. 打开 API 选项卡,展开 API ShipX,点击 Generuj(生成)。
  4. InPost 会要求填写快递合同中的客户编号。如果有,请输入,然后点击 Generuj。
  5. 令牌会显示在 API ShipX 选项卡中。点击 Pokaż token(显示令牌)并复制——下一步要把它粘贴到 easySales 中。

第 2 步 — 在 easySales 中连接 InPost

进入 整合方式 → 快递员,搜索 inpost,在 InPost 卡片上点击 连接——如果之前已经连接过,则点击 编辑。

easySales 的快递员页面,已按 InPost 筛选,InPost 卡片显示为已连接。
整合方式 → 快递员,按 InPost 筛选。

填写 别名,把令牌粘贴到 API 密钥 中,然后点击 取得详细资料。easySales 会向 InPost 验证令牌,并打开表单的其余部分。

easySales 中 InPost 连接的顶部:别名、API 密钥,以及点击取得详细资料后选择的组织。
ShipX 令牌及其所属的组织。
字段 填写内容
别名 一个在多个连接中选择时容易辨认的名称——用服务名称就很合适,例如 InPost lockers。
API 密钥 来自 Manager Paczek 的 ShipX 令牌。
组织 你的 InPost 组织。点击 取得详细资料 后出现;选择后会填写发件人信息,并决定你可以选择哪些服务。
连接信息

保存 只有在点击 取得详细资料 之后才会出现。每次打开连接时都会显示 取得详细资料 按钮,每次保存修改前都需要先点击它。

第 3 步 — 选择服务

服务类型 列出所选组织的服务——也就是你的 InPost 账户可以使用的服务。选择此连接要使用的服务。选定服务后,它的 附加服务 就可以选用,例如保险(Ubezpieczenie)或货到付款(Pobranie);你选中的附加服务会添加到此连接的每张标签上。

InPost 自提柜连接的服务部分:Paczkomatowa standardowa、保险、Nadanie w automacie Paczkomat、包裹尺寸 Medium 和 AWB 格式 A6。
在 Paczkomat 交寄的自提柜连接。
订单配送到 可选择的服务示例
Paczkomat 自提柜 Paczkomatowa standardowa——Allegro 订单可选 Allegro Paczkomaty24/7 InPost
客户地址 Kurier standard——Allegro 订单可选 Allegro Kurier24 InPost
小件 Allegro 包裹 Allegro miniKurier24 InPost
哪种订单选哪项服务

第 4 步 — 发送方式、包裹尺寸和标签格式

字段 作用
服务类型 此连接发货所用的唯一 InPost 服务。
附加服务 添加到此连接每张标签上的额外服务,例如保险、货到付款或短信和电子邮件通知。列表取决于服务。
发送方式 你的包裹如何交给 InPost——见下一张表。
包裹尺寸 订单没有尺寸模板时发送的尺寸。
AWB格式 A4 适用于办公打印机,A6 适用于热敏标签打印机。
服务设置

发送方式 告诉 InPost 包裹如何交到它手中。这些名称是 InPost 自己的叫法:

发送方式 含义
Nadanie w automacie Paczkomat 你把包裹投入 Paczkomat 自提柜。在 投递点 中选择该自提柜。
Nadanie w POK 你在 InPost 客户服务点交寄包裹。在 投递点 中选择该服务点。
Nadanie w POP 你在 InPost PaczkoPunkt 网点交寄包裹。
Nadanie w Oddziale 你把包裹送到 InPost 分部。
Odbiór przez Kuriera InPost 快递员上门向你取件。
Nadanie w dowolnym punkcie 你在任意 InPost 网点交寄包裹。
发送方式

包裹尺寸 是订单没有尺寸模板时发送的尺寸。可选尺寸取决于服务:

服务 可选尺寸
自提柜服务 Small、Medium 和 Large——即 InPost 自提柜格口尺寸 A(8 × 38 × 64 cm)、B(19 × 38 × 64 cm)和 C(41 × 38 × 64 cm)
快递服务 Small、Medium、Large 和 Extra Large(50 × 50 × 80 cm)
信件服务(miniKurier) Letter A、Letter B 和 Letter C
包裹尺寸

第 5 步 — 快递上门取件

InPost 快递连接的服务部分:Kurier standard、短信和电子邮件通知、Odbiór przez Kuriera、自动安排快递取件以及 10:00 至 15:00 的取件时间。
每张标签都会预约取件的快递连接。

第 6 步 — 发件人和投递点

选择 组织 后,easySales 会用 InPost 为该组织保存的公司信息和联系信息填写发件人。请检查这些信息,并补全缺失的内容。

InPost 连接的发件人和地址部分,包含华沙(Warszawa)地址、国家为波兰,并选择了一个 Paczkomat 作为投递点。
从组织信息填入的发件人以及投递点。
字段 填写内容
公司名称、发件人名字、发件人姓氏 寄件人,即标签上打印的寄件信息。
发件人电子邮件、发件人电话 InPost 和快递员联系你的方式。电话号码只输入数字。
发件人街道、发件人楼栋号、发件人城市、发件人邮编 包裹的发出地址——也是快递员上门取件的地址。
发件人国家 Poland(波兰)。
投递点 你交寄包裹的 Paczkomat 或网点,适用于从这类地点开始的发送方式。输入名称或城镇的一部分即可搜索。
将货件发送至 marketplace/网站 “是的”会把跟踪号发送到订单来源的 marketplace 或网店。“不”则只把跟踪号保留在 easySales 中。
发件人和投递点

在这些字段下方是备注模板——作为包裹备注发送给 InPost 的文字——、打印设置以及 显示高级选项。其中,后备电子邮件 用于订单中没有电子邮件的客户,根据产品包裹数量生成包裹 会为订单中每个产品的每个包装各生成一个包裹。完成后点击 保存。

第 7 步 — 为每项服务添加一个连接

如果要使用第二项服务发货,打开连接并点击 克隆。easySales 会保存一份副本,令牌和发件人信息相同,每个连接在表单上方都有自己的按钮。打开副本,点击 取得详细资料,为它另起一个名称,选择另一项服务并保存。创建标签时,每个连接都会作为单独的选项出现。

创建标签

  • 快速创建:从订单列表创建,使用连接中保存的全部设置。重量为订单重量,最少 1 kg;包裹尺寸来自订单的尺寸模板,没有尺寸模板时使用 包裹尺寸。客户要求配送到 InPost Paczkomat 自提柜的订单,会寄往客户所选的自提柜。
  • 从订单页面创建:你可以修改地址或自提柜、重量、包裹数量和尺寸以及货到付款金额,查看预估费用,并通过 安排快递取件 决定是否为这个包裹预约取件。

订单为货到付款时,标签会带上货到付款:金额为订单总额,包裹按相同金额投保。之后,订单上会显示 InPost 的跟踪号,配送状态随 InPost 的跟踪信息更新。

标签被拒绝时

原因会显示在订单上。你最可能看到的有:

消息 处理方法
Invalid box machine function 自提柜订单使用了快递或信件服务发送。请使用自提柜连接创建标签。
Pickup Point is required 没有自提柜的订单使用了自提柜服务。请在订单页面选择自提柜,或使用快递连接。
Receiver email should have allegro domain 非 Allegro 订单使用了 Allegro 服务。请使用标准服务的连接。
Receiver phone is invalid InPost 需要有效的波兰手机号码。请在订单中更正客户电话。
Receiver Post Code is invalid 请更正订单收货地址中的邮政编码。
Drop-Off Point is required 该发送方式从 Paczkomat 或网点开始。请在连接的 投递点 中选择一个。
Sending method is unavailable for selected service 该服务无法以这种方式交寄。请选择其他 发送方式。
Cash On Delivery is unavailable for target point 客户的自提柜或网点不支持货到付款。请从订单页面创建标签,选择其他网点或不使用货到付款。
你可能在订单上看到的消息

常见问题

在 Manager Paczek 中:打开 Moje Konto,然后打开 API 选项卡,展开 API ShipX 并点击 Generuj。令牌会显示在同一选项卡中;点击 Pokaż token 复制令牌,然后粘贴到 easySales 的 API 密钥 中。

只有在 取得详细资料 向 InPost 验证令牌之后,保存 才会出现。请先点击 取得详细资料——重新打开连接进行修改时也一样。

令牌生成时没有填写 InPost 快递合同中的客户编号,因此只涵盖自提柜服务。请用客户编号生成新令牌,粘贴到 API 密钥 中,然后再次点击 取得详细资料。

不能。一个连接只使用在 服务类型 中选择的一项服务发货。使用 克隆 为另一项服务创建第二个连接;创建标签时,每个连接都会作为单独的选项出现。

订单配送到 Paczkomat,但连接使用的是快递或信件服务。请使用自提柜服务的连接创建标签。

不可以。Allegro Paczkomaty24/7 InPost、Allegro Kurier24 InPost 和 Allegro miniKurier24 InPost 只能发送 Allegro 订单。其他渠道请使用标准服务的连接,例如 Paczkomatowa standardowa 或 Kurier standard。

会,只要勾选了 每次生成 AWB 后自动安排快递取件:每张标签都会在你设置的 取件时间 范围内预约 InPost 从你的发件地址取件。如果你自己交寄包裹,请不要勾选。

会,只要 将货件发送至 marketplace/网站 设置为“是的”,这也是默认值。设置为“不”则只在 easySales 中保留跟踪号。

订单尺寸模板中的尺寸。没有尺寸模板的订单使用连接的 包裹尺寸 发送,重量为订单重量,最少 1 kg。如需发送其他数值,请从订单页面创建标签。

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