如何将 Helpship 连接到 easySales:完整设置指南
在 easySales 中与 Helpship 协作:Helpship 读取你订单所用的 API 令牌、为 Helpship 标记订单的履约规则,以及 Helpship 库存源。
连接 Helpship 能为你带来什么
Helpship 是一家履约公司:它把你的产品存放在自己的仓库里,然后为你的订单拣货、打包并发货。通过 easySales,Helpship 接收你为它标记的订单,而 Helpship 库存源会把它仓库中的库存同步到 easySales。
开始之前,有三点需要了解:
- Helpship 从 easySales 读取你的订单。 easySales 不会把订单发送给 Helpship。Helpship 的系统通过 easySales API 读取订单,使用的是你在 easySales 中创建并交给 Helpship 的 API 令牌。
- 履约规则会为 Helpship 标记订单。 规则中所列渠道的新订单在进入 easySales 时会被标记为 HelpShip。请让 Helpship 只读取标记为 HelpShip 的订单——否则它会读取你账户中的所有订单。
- 库存源需要 Helpship 另外提供的 API 信息。 其中的 用户名 和 密码 是 Helpship 为你创建的 API 客户端,而不是你登录 Helpship 平台的账号。
开始之前
与 Helpship 签订的合同
你的产品存放在 Helpship 的仓库中。
API设置 的访问权限
用于创建 Helpship 读取你订单所用的令牌。
库存同步:Helpship 提供的 API 信息
Helpship 为库存集成提供给你的 client ID 和 client secret。
第 1 步 — 为 Helpship 创建 API 令牌
- 进入 设定值 → API设置,在 个人访问令牌 下点击 创建新令牌。
- 输入一个你能认出的 名称,例如
Helpship。 - 在 作用域 下勾选 Helpship 要求的权限。
- 点击 创造,复制出现的令牌,并把它发送给 Helpship。
第 2 步 — 连接 HelpShip
进入 整合方式 → 订单完成情况,打开 履约服务 选项卡。在 HelpShip 卡片上点击 编辑,然后点击 连接。HelpShip 随后会显示在已连接的服务中。
第 3 步 — 为 Helpship 标记订单
打开 履约规则 选项卡:
- 在 履约服务 中选择 HelpShip。
- 在 渠道 中勾选所有由 Helpship 发货的 marketplace 和网店——或选择 应用到全部。
- 点击 保存。
从现在起,这些渠道的每个新订单在进入 easySales 时都会被标记为 HelpShip,其状态变为 处理中。已取消、已完成或已退货的订单不会被标记。
如需按其他条件标记订单——某个产品、某个国家、某种付款方式——请使用自动化流程,选择操作 将订单发送至履约 和 HelpShip。
第 4 步 — 将 Helpship 的库存同步到 easySales
此步骤为可选:完成后,easySales 将按 Helpship 仓库中的库存进行销售。
- 向 Helpship 索取库存集成的 API 信息:client ID 和 client secret。
- 进入 整合方式 → 库存源,在 Helpship 卡片上点击 连接。
- 输入 仓库名称,在 用户名 中填写 client ID,在 密码 中填写 client secret,然后点击 保存。
- 在 高级仓库 中添加一个从 Helpship 连接获取库存的仓库,并将其用于你销售的渠道。
easySales 会把每个 Helpship 产品与 SKU 和该产品在 Helpship 的编码相同的 easySales 产品进行匹配。
遇到问题时
| 问题 | 处理方法 |
|---|---|
| Helpship 发出了不该由它处理的订单。 | 请让 Helpship 只读取标记为 HelpShip 的订单,并检查你的履约规则中的渠道。 |
| 订单没有到达 Helpship。 | 检查订单是否已标记为 HelpShip——其渠道必须在履约规则中——以及 Helpship 是否持有有效的令牌。 |
| Unable to connect. Reason: invalid_client | 在保存库存源时出现。用户名 和 密码 不是 Helpship 提供的 API 信息。请向 Helpship 索取库存集成的 client ID 和 client secret。 |
| 某个产品的库存没有变化。 | 它在 easySales 中的 SKU 必须与它在 Helpship 的编码相同,并且该产品的渠道必须使用带有 Helpship 连接的高级仓库。 |