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如何将 Helpship 连接到 easySales:完整设置指南

如何将 Helpship 连接到 easySales:完整设置指南

在 easySales 中与 Helpship 协作:Helpship 读取你订单所用的 API 令牌、为 Helpship 标记订单的履约规则,以及 Helpship 库存源。

连接 Helpship 能为你带来什么

Helpship 是一家履约公司:它把你的产品存放在自己的仓库里,然后为你的订单拣货、打包并发货。通过 easySales,Helpship 接收你为它标记的订单,而 Helpship 库存源会把它仓库中的库存同步到 easySales。

开始之前,有三点需要了解:

  • Helpship 从 easySales 读取你的订单。 easySales 不会把订单发送给 Helpship。Helpship 的系统通过 easySales API 读取订单,使用的是你在 easySales 中创建并交给 Helpship 的 API 令牌。
  • 履约规则会为 Helpship 标记订单。 规则中所列渠道的新订单在进入 easySales 时会被标记为 HelpShip。请让 Helpship 只读取标记为 HelpShip 的订单——否则它会读取你账户中的所有订单。
  • 库存源需要 Helpship 另外提供的 API 信息。 其中的 用户名 和 密码 是 Helpship 为你创建的 API 客户端,而不是你登录 Helpship 平台的账号。
easySales 的 Order Fulfillment 页面,HelpShip 卡片已连接,下方是其他履约服务。
整合方式 → 订单完成情况。

开始之前

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与 Helpship 签订的合同

你的产品存放在 Helpship 的仓库中。

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API设置 的访问权限

用于创建 Helpship 读取你订单所用的令牌。

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库存同步:Helpship 提供的 API 信息

Helpship 为库存集成提供给你的 client ID 和 client secret。

第 1 步 — 为 Helpship 创建 API 令牌

  1. 进入 设定值 → API设置,在 个人访问令牌 下点击 创建新令牌。
  2. 输入一个你能认出的 名称,例如 Helpship。
  3. 在 作用域 下勾选 Helpship 要求的权限。
  4. 点击 创造,复制出现的令牌,并把它发送给 Helpship。
API Settings 中的 Create Token 表单:Name 为 Helpship,下方是 Scopes 列表和 Create 按钮。
Helpship 读取你订单所用的令牌。

第 2 步 — 连接 HelpShip

进入 整合方式 → 订单完成情况,打开 履约服务 选项卡。在 HelpShip 卡片上点击 编辑,然后点击 连接。HelpShip 随后会显示在已连接的服务中。

第 3 步 — 为 Helpship 标记订单

打开 履约规则 选项卡:

  1. 在 履约服务 中选择 HelpShip。
  2. 在 渠道 中勾选所有由 Helpship 发货的 marketplace 和网店——或选择 应用到全部。
  3. 点击 保存。
Fulfillment Rules 选项卡:一条适用于 AltexRO、Emag 和 Demo Store 渠道的 HelpShip 规则,以及包含 Fulfillment Service、Preferred courier 和 Channels 的表单。
这些渠道的订单会被标记给 Helpship。

从现在起,这些渠道的每个新订单在进入 easySales 时都会被标记为 HelpShip,其状态变为 处理中。已取消、已完成或已退货的订单不会被标记。

如需按其他条件标记订单——某个产品、某个国家、某种付款方式——请使用自动化流程,选择操作 将订单发送至履约 和 HelpShip。

第 4 步 — 将 Helpship 的库存同步到 easySales

此步骤为可选:完成后,easySales 将按 Helpship 仓库中的库存进行销售。

  1. 向 Helpship 索取库存集成的 API 信息:client ID 和 client secret。
  2. 进入 整合方式 → 库存源,在 Helpship 卡片上点击 连接。
  3. 输入 仓库名称,在 用户名 中填写 client ID,在 密码 中填写 client secret,然后点击 保存。
  4. 在 高级仓库 中添加一个从 Helpship 连接获取库存的仓库,并将其用于你销售的渠道。
Helpship 库存源:Warehouse name 为 Helpship warehouse,Username 为 demoshop.api,以及 Password。
Helpship 提供的 API 信息,而不是你的 Helpship 登录账号。

easySales 会把每个 Helpship 产品与 SKU 和该产品在 Helpship 的编码相同的 easySales 产品进行匹配。

遇到问题时

问题 处理方法
Helpship 发出了不该由它处理的订单。 请让 Helpship 只读取标记为 HelpShip 的订单,并检查你的履约规则中的渠道。
订单没有到达 Helpship。 检查订单是否已标记为 HelpShip——其渠道必须在履约规则中——以及 Helpship 是否持有有效的令牌。
Unable to connect. Reason: invalid_client 在保存库存源时出现。用户名 和 密码 不是 Helpship 提供的 API 信息。请向 Helpship 索取库存集成的 client ID 和 client secret。
某个产品的库存没有变化。 它在 easySales 中的 SKU 必须与它在 Helpship 的编码相同,并且该产品的渠道必须使用带有 Helpship 连接的高级仓库。
常见问题

常见问题

不会。Helpship 通过 API 从 easySales 读取订单,使用的是你在 设定值 → API设置 中创建并交给 Helpship 的令牌。

标记为 HelpShip 的订单:你的履约规则中所列渠道的新订单,以及由自动化流程标记的订单。请让 Helpship 只读取这些订单。

它会被标记为 HelpShip,状态变为 处理中,以便 Helpship 读取并发货。

Helpship 为库存集成创建的 API 客户端的 client ID 和 client secret——而不是你登录 Helpship 平台的账号。

按编码匹配:每个产品在 easySales 中的 SKU 必须与它在 Helpship 的编码相同。

easySales 不会通过 Helpship 创建标签。请与 Helpship 约定每个订单的标签和发票如何创建。

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