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如何将 Colete Online 与 easySales 连接:完整设置指南

如何将 Colete Online 与 easySales 连接:完整设置指南

将 Colete Online 连接到 easySales:API 凭据、取得详细资料、选择服务、投递自提柜、发件人和货到付款设置,以及标签上可能出现的消息。

连接 Colete Online 能为你带来什么

Colete Online 是一个罗马尼亚发货平台,只需一个账户即可使用多家快递公司的服务——Sameday、FAN Courier、DPD、Cargus、GLS、Poșta Română 等。连接 easySales 后,它可以从订单列表或订单页面为订单创建发货标签,把快递公司的跟踪号写入订单,并跟踪配送状态。

开始之前,有两点需要了解:

  • 每个连接只使用一项服务发货。 你在连接中选择的 服务类型 会用于该连接的每张标签。如果要使用多家快递公司或多项服务发货,就为每项服务分别创建一个连接。
  • 标签费用从你的 Colete Online 账户扣除。 每张标签都从你的 Colete Online 账户扣费,因此请保持账户有余额——账户余额不足以支付的标签会被拒绝。

开始之前

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Colete Online 账户

在 colete-online.ro 开通,并保持账户有余额——每张标签都从中扣费。

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API 凭据

Client ID 和 Client Secret,由 Colete Online 根据申请发放。

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你要使用的服务

确定你要使用哪些快递公司和服务,因为每项服务都需要单独的连接。

第 1 步 — 从 Colete Online 获取 API 凭据

easySales 使用 客户端 ID 和 客户端密钥 进行连接。Colete Online 会根据申请发放这两项凭据:登录 colete-online.ro,打开个人资料中的集成页面(colete-online.ro/profile/integration),并在那里申请 API 凭据。Colete Online 会把 Client ID 和 Client Secret 发送给你。

第 2 步 — 在 easySales 中连接 Colete Online

进入 整合方式 → 快递员,搜索 colete,在 ColeteOnline 卡片上点击 连接——如果之前已经连接过,则点击 编辑。

填写 别名、客户端 ID 和 客户端密钥,然后点击 取得详细资料。easySales 会向 Colete Online 验证凭据,并打开表单的其余部分。

点击取得详细资料之前 easySales 中的 Colete Online 连接:别名、客户端 ID、已隐藏的客户端密钥以及取得详细资料按钮。
别名、客户端 ID 和客户端密钥,然后点击取得详细资料。
字段 填写内容
别名 一个在多个连接中选择时容易辨认的名称——用快递公司加服务就很合适,例如 ColeteOnline Sameday。
客户端 ID Colete Online 发给你的 Client ID。
客户端密钥 Colete Online 发给你的 Client Secret。
连接信息

保存 只有在点击 取得详细资料 之后才会出现。每次打开连接时都会显示 取得详细资料 按钮,每次保存修改前都需要先点击它。

第 3 步 — 选择服务

服务类型 列出 Colete Online 为你提供的服务,每项都以快递公司和服务的形式显示——例如 SameDay — 24H 或 FanCourier — Standard。选择此连接要使用的服务。

Colete Online 连接的 AWB格式 A6 和服务类型 SameDay — 24H 字段。
每个连接一项服务。
字段 作用
AWB格式 A4 适用于办公打印机,A6 适用于热敏标签打印机。
服务类型 此连接每张标签所用的服务。选择 Auto 时,Colete Online 会为每个包裹选择你可用的最便宜的送货上门服务。
投递点 仅适用于需要你把包裹投入自提柜的服务:你投寄包裹的自提柜。
服务设置

当你选择需要自己把包裹投入自提柜的服务时——例如 FanCourier — FANBoxOut 或 Sameday — EasyBox DropOff——会出现 投递点 字段。输入自提柜名称、街道或城镇的一部分,然后选择你要投寄包裹的自提柜。

服务类型为 FanCourier — FANBoxOut 的 Colete Online 连接,并选择了布加勒斯特的一个 FANbox 自提柜作为投递点。
投递服务,以及你交寄包裹的自提柜。

第 4 步 — 发件人和货到付款

Colete Online 连接的发件人字段,包含布加勒斯特地址、用于货到付款的账户持有人姓名和银行账户,以及保险选项。
发件人和货到付款信息。
字段 填写内容
发件人姓名 寄件人,即标签上打印的寄件信息——通常是你的公司。
发件人地址、发件人城市、发件人县、发件人邮政编码 包裹在罗马尼亚的发出地址——快递员在这里取件。
发件人联系方式、发件人电话、发件人电子邮件 快递员可以就包裹事宜联系的人。发件人联系方式为选填。
账户持有人姓名、银行账户 货到付款款项的收款账户。两项都留空,则使用你 Colete Online 账户中保存的银行账户。
保险 按包裹内产品的价值(含增值税)为此连接的每个包裹投保。
发件人和货到付款

在这些字段下方是笔记模板——作为包裹内容发送给 Colete Online 的文字,长度为 2 到 50 个字符——、打印设置以及 显示高级选项。完成后点击 保存。

第 5 步 — 为每项服务添加一个连接

如果要使用第二项服务发货,打开连接并点击 克隆。easySales 会保存一份副本,凭据和发件人信息相同。打开副本,点击 取得详细资料,为它另起一个名称,选择另一项服务并保存。创建标签时,每个连接都会作为单独的选项出现,因此一个清晰的名称——快递公司加服务——能让选择更轻松。

创建标签

  • 快速创建:从订单列表创建,使用连接中保存的全部设置。重量为订单中产品的重量,最少 1 kg;包裹数量来自订单。
  • 从订单页面创建:创建标签前,你可以修改地址、重量、包裹和货到付款金额。如果要把包裹寄到自提柜,在 选择配送类型 中选择 自提柜,然后选择客户的自提柜——标签随后会通过该自提柜所属的网络发货。

订单为货到付款时,标签会带上货到付款;金额为订单总额。之后,订单上会显示快递公司的跟踪号,该跟踪号也会发送到订单来源的 marketplace 或网店,配送状态随快递公司的跟踪信息更新。

标签被拒绝时

原因会显示在订单上。你最可能看到的有:

消息 处理方法
Insufficient funds 你的 Colete Online 账户余额不足以支付该标签。请在 colete-online.ro 充值,然后重新创建标签。
No service matches the selection 连接的服务无法寄送这个包裹——例如用自提柜服务寄送配送到地址的订单。请使用送货上门服务的连接,或在订单页面选择自提柜。
Invalid Credentials 由 取得详细资料 显示:Client ID 或 Client Secret 有误。请从 Colete Online 发给你的内容中重新复制这两项。
Length should be between 3 and 60 characters 收件人姓名过短或过长。请在订单页面更正。
Length should be between 2 and 50 characters 包裹内容——即连接的笔记模板——过长。请缩短模板。
Invalid phone number 请在订单中更正客户的电话号码。
The postal code is required 收货地址缺少邮政编码。请在订单中补充。
你可能在订单上看到的消息

常见问题

从 Colete Online 获取。登录 colete-online.ro,打开个人资料中的集成页面(colete-online.ro/profile/integration)并申请 API 凭据。Colete Online 会把这两项都发送给你。

只有在 取得详细资料 向 Colete Online 验证你的凭据之后,保存 才会出现。请先点击 取得详细资料——重新打开已保存的连接进行修改时也一样。

选择 Auto 时,Colete Online 会为每个包裹选择你可用的最便宜的送货上门服务,因此每张标签的快递公司可能不同。如果你希望始终使用同一家快递公司,请选择具体的服务。

从订单页面创建标签:在 选择配送类型 中选择 自提柜,然后选择客户的自提柜。标签会通过该自提柜所属的网络发货。

标签费用从你的 Colete Online 账户扣除,而账户余额不足以支付这张标签。请在 colete-online.ro 为账户充值,然后重新创建标签。

打到连接中 账户持有人姓名 和 银行账户 所填写的银行账户。如果留空,则打到你 Colete Online 账户中 Utilizator → Setări → Rambursuri 下保存的银行账户。

可以。为每项服务创建一个连接:打开连接,点击 克隆,然后在副本上点击 取得详细资料,并选择另一项服务。

不能在 easySales 中删除。如果要在快递员取件前取消发货,请在你的 Colete Online 账户中取消该订单。

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