如何将 Colete Online 与 easySales 连接:完整设置指南
将 Colete Online 连接到 easySales:API 凭据、取得详细资料、选择服务、投递自提柜、发件人和货到付款设置,以及标签上可能出现的消息。
连接 Colete Online 能为你带来什么
Colete Online 是一个罗马尼亚发货平台,只需一个账户即可使用多家快递公司的服务——Sameday、FAN Courier、DPD、Cargus、GLS、Poșta Română 等。连接 easySales 后,它可以从订单列表或订单页面为订单创建发货标签,把快递公司的跟踪号写入订单,并跟踪配送状态。
开始之前,有两点需要了解:
- 每个连接只使用一项服务发货。 你在连接中选择的 服务类型 会用于该连接的每张标签。如果要使用多家快递公司或多项服务发货,就为每项服务分别创建一个连接。
- 标签费用从你的 Colete Online 账户扣除。 每张标签都从你的 Colete Online 账户扣费,因此请保持账户有余额——账户余额不足以支付的标签会被拒绝。
开始之前
Colete Online 账户
在 colete-online.ro 开通,并保持账户有余额——每张标签都从中扣费。
API 凭据
Client ID 和 Client Secret,由 Colete Online 根据申请发放。
你要使用的服务
确定你要使用哪些快递公司和服务,因为每项服务都需要单独的连接。
第 1 步 — 从 Colete Online 获取 API 凭据
easySales 使用 客户端 ID 和 客户端密钥 进行连接。Colete Online 会根据申请发放这两项凭据:登录 colete-online.ro,打开个人资料中的集成页面(colete-online.ro/profile/integration),并在那里申请 API 凭据。Colete Online 会把 Client ID 和 Client Secret 发送给你。
第 2 步 — 在 easySales 中连接 Colete Online
进入 整合方式 → 快递员,搜索 colete,在 ColeteOnline 卡片上点击 连接——如果之前已经连接过,则点击 编辑。
填写 别名、客户端 ID 和 客户端密钥,然后点击 取得详细资料。easySales 会向 Colete Online 验证凭据,并打开表单的其余部分。
| 字段 | 填写内容 |
|---|---|
| 别名 |
一个在多个连接中选择时容易辨认的名称——用快递公司加服务就很合适,例如 ColeteOnline Sameday。
|
| 客户端 ID | Colete Online 发给你的 Client ID。 |
| 客户端密钥 | Colete Online 发给你的 Client Secret。 |
保存 只有在点击 取得详细资料 之后才会出现。每次打开连接时都会显示 取得详细资料 按钮,每次保存修改前都需要先点击它。
第 3 步 — 选择服务
服务类型 列出 Colete Online 为你提供的服务,每项都以快递公司和服务的形式显示——例如 SameDay — 24H 或 FanCourier — Standard。选择此连接要使用的服务。
| 字段 | 作用 |
|---|---|
| AWB格式 | A4 适用于办公打印机,A6 适用于热敏标签打印机。 |
| 服务类型 | 此连接每张标签所用的服务。选择 Auto 时,Colete Online 会为每个包裹选择你可用的最便宜的送货上门服务。 |
| 投递点 | 仅适用于需要你把包裹投入自提柜的服务:你投寄包裹的自提柜。 |
当你选择需要自己把包裹投入自提柜的服务时——例如 FanCourier — FANBoxOut 或 Sameday — EasyBox DropOff——会出现 投递点 字段。输入自提柜名称、街道或城镇的一部分,然后选择你要投寄包裹的自提柜。
第 4 步 — 发件人和货到付款
| 字段 | 填写内容 |
|---|---|
| 发件人姓名 | 寄件人,即标签上打印的寄件信息——通常是你的公司。 |
| 发件人地址、发件人城市、发件人县、发件人邮政编码 | 包裹在罗马尼亚的发出地址——快递员在这里取件。 |
| 发件人联系方式、发件人电话、发件人电子邮件 | 快递员可以就包裹事宜联系的人。发件人联系方式为选填。 |
| 账户持有人姓名、银行账户 | 货到付款款项的收款账户。两项都留空,则使用你 Colete Online 账户中保存的银行账户。 |
| 保险 | 按包裹内产品的价值(含增值税)为此连接的每个包裹投保。 |
在这些字段下方是笔记模板——作为包裹内容发送给 Colete Online 的文字,长度为 2 到 50 个字符——、打印设置以及 显示高级选项。完成后点击 保存。
第 5 步 — 为每项服务添加一个连接
如果要使用第二项服务发货,打开连接并点击 克隆。easySales 会保存一份副本,凭据和发件人信息相同。打开副本,点击 取得详细资料,为它另起一个名称,选择另一项服务并保存。创建标签时,每个连接都会作为单独的选项出现,因此一个清晰的名称——快递公司加服务——能让选择更轻松。
创建标签
- 快速创建:从订单列表创建,使用连接中保存的全部设置。重量为订单中产品的重量,最少 1 kg;包裹数量来自订单。
- 从订单页面创建:创建标签前,你可以修改地址、重量、包裹和货到付款金额。如果要把包裹寄到自提柜,在 选择配送类型 中选择 自提柜,然后选择客户的自提柜——标签随后会通过该自提柜所属的网络发货。
订单为货到付款时,标签会带上货到付款;金额为订单总额。之后,订单上会显示快递公司的跟踪号,该跟踪号也会发送到订单来源的 marketplace 或网店,配送状态随快递公司的跟踪信息更新。
标签被拒绝时
原因会显示在订单上。你最可能看到的有:
| 消息 | 处理方法 |
|---|---|
| Insufficient funds | 你的 Colete Online 账户余额不足以支付该标签。请在 colete-online.ro 充值,然后重新创建标签。 |
| No service matches the selection | 连接的服务无法寄送这个包裹——例如用自提柜服务寄送配送到地址的订单。请使用送货上门服务的连接,或在订单页面选择自提柜。 |
| Invalid Credentials | 由 取得详细资料 显示:Client ID 或 Client Secret 有误。请从 Colete Online 发给你的内容中重新复制这两项。 |
| Length should be between 3 and 60 characters | 收件人姓名过短或过长。请在订单页面更正。 |
| Length should be between 2 and 50 characters | 包裹内容——即连接的笔记模板——过长。请缩短模板。 |
| Invalid phone number | 请在订单中更正客户的电话号码。 |
| The postal code is required | 收货地址缺少邮政编码。请在订单中补充。 |