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如何将 CloudCart 连接到 easySales:完整设置指南

如何将 CloudCart 连接到 easySales:完整设置指南

将 CloudCart 店铺连接到 easySales:创建 API 密钥,设置增值税和库存来源,并了解每个方向同步哪些内容——商品、库存和订单——以及什么会导致同步停止。

连接 CloudCart 能为你带来什么

easySales 会读取你的 CloudCart 商品目录,并把它转换成可以发送到各个电商平台的报价;它还会读取你的 CloudCart 订单,让你可以和其他所有订单一起为它们开票、打印物流标签并打包。easySales 还会把库存同步回你的店铺,因此在电商平台上卖出的商品,在 CloudCart 中的库存也会随之减少。店铺中无需安装任何东西:连接只需要你在 CloudCart 后台创建的一个 API 密钥,把它粘贴到 API密钥 字段即可。

每个方向同步哪些内容

从 CloudCart 到 easySales 从 easySales 到 CloudCart
商品 名称、描述、价格、图片、分类、特征、品牌、条形码、重量 —
库存 每个变体的数量 easySales 中的库存(发生变化时)
订单 新订单和已修改的订单,包括客户、地址、商品、运费和折扣 已完成和已取消的订单
价格、物流标签和发票 — 不发送
每个方向同步哪些内容

开始之前

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具备 API 访问权限的 CloudCart 店铺

使用包含 API 的 CloudCart 套餐,且订阅已付费。

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一个 API 密钥

在 CloudCart 后台的 Settings → API Keys 中创建,并设置足以支撑你店铺的 rate limit。

✓

每个变体都有 SKU

每个商品和每个变体的 SKU 都不相同。

第 1 步 — 在 CloudCart 中创建 API 密钥

  1. 在 CloudCart 后台打开 Settings → API Keys。
  2. 为 easySales 创建一个密钥,确认它处于启用状态,然后复制它。你将在第 4 步把它粘贴到 easySales 中。
  3. 在同一页面上提高 rate limit——即该密钥每分钟可以发出的请求数。默认是每分钟 100 次请求,最高可以提高到 800 次。你的店铺商品和订单越多,需要的就越多。

第 2 步 — 填写店铺信息

在 easySales 中,进入 整合方式 → 网站,然后点击 连结网站。

easySales 的 Websites 页面(英文界面),显示一个已连接的 CloudCart 店铺卡片和 Connect a Website 按钮。
Integrations → Websites。点击 Connect a Website 打开表单。

表单会先打开店铺信息部分。截图中的数值属于一个演示店铺;你填写的应是你自己店铺的信息。

easySales 中 CloudCart 店铺表单的上半部分:Website Name、Website URL、Country、Price Vat、Shipping Vat、Language、Currency 和 New order custom status。
国家、语言和货币在连接保存后即固定。
字段 填写内容
网站名称 你希望这个店铺在 easySales 中显示的任意名称。
网址 你店铺的地址,按下文所述填写。
国家 店铺所在的国家。连接保存后无法更改。
增值税价格 和 运输增值税 你的商品价格和运费中已包含的增值税税率。
语言 和 货币 店铺销售所用的语言和货币。两者在保存后即固定。
新订单自定义状态 可选。你自己的一个状态,来自该店铺的每个订单都会以此状态开始。
填写店铺信息

第 3 步 — 库存与开票

CloudCart 店铺的 Inventory source 设置为 Clasic warehouse,来源为 EasySales,以及 Implicit package type 和 Invoice Series。
以 EasySales 为来源时,库存会同步回 CloudCart。
字段 作用
库存来源 — 经典仓库 每个商品一个库存数值,来自旁边选择的来源。选择 EasySales 时,由 easySales 管理库存并发送到 CloudCart;选择 Website 时,从 CloudCart 读取库存。
库存来源 — 高级仓库 库存分布在多个地点,并由规则决定订单从哪个地点出货。
隐式封装类型 来自该店铺的订单导入时使用的包裹类型,在生成物流标签时使用。
发票系列 该店铺订单开票所用的发票系列。
库存与开票

第 4 步 — 选择 CloudCart 并粘贴密钥

点击 CloudCart 图块,然后点击其下方的 CloudCart 版本。下方会打开 细节 步骤。

easySales 中的平台图块,已选中 CloudCart,并在 Choose the platform version your site uses 下选中了 CloudCart 版本。
选择 CloudCart,然后选择它的版本。

把第 1 步中的密钥粘贴到 API密钥 中,然后点击 保存。

CloudCart 连接的 Details 步骤,显示 Connection successful 标记,API Key 字段已填写。
CloudCart 连接只需要 API 密钥。

现在,这个店铺在 整合方式 → 网站 中有了自己的卡片,并带有一个显示连接正常的标记。首次同步完成后,商品会开始出现在 网上商店 → 产品 中。

商品如何同步过来

CloudCart 中的每个变体都会在 easySales 中成为一个商品,并以其 SKU 识别。

来自 CloudCart 进入 easySales
名称和描述 名称和描述
变体 SKU SKU
条形码 EAN
供应商(vendor) 品牌
价格及有效折扣 原价和促销价
数量 库存
分类和属性 分类和特征
图片和重量 相同——使用变体的图片;如果变体没有图片,则使用商品的图片
商品会同步哪些信息

你在 CloudCart 中对商品所做的修改会在几个小时内到达 easySales,而不是立即同步——商品、分类和特征每六小时读取一次,折扣价每小时读取一次。

订单如何同步过来

订单在 CloudCart 中下单或修改后大约一分钟内就会到达,并带有客户、账单地址和收货地址、商品、运费和折扣。首次同步会导入最近一天的订单。easySales 每天还会四次重新读取最近四周的所有订单,因此你在 CloudCart 中更正过的订单无需任何操作就会同步过来。

在 CloudCart 中 在 easySales 中
待处理(pending) 新的
已付款(paid) 已收到
已完成(completed) 已完成
已取消(cancelled) 已取消
已退款(refunded) 退货
货到付款 / 银行转账 / 其他付款方式 付款方式 货到付款 / 银行转账 / 在线
配送到 Speedy 或 Econt 网点,或 Sameday 自提柜 配送到该网点或自提柜
CloudCart 订单如何读取

微调连接

在 整合方式 → 网站 中编辑该店铺,并打开它的 偏好设置。在 同步 下,你可以选择 easySales 是否从 CloudCart 获取订单,以及是否将订单状态和商品库存发送回 CloudCart。

当店铺停止同步时

你看到的内容 如何处理
You do not have API access on your current plan 更换为包含 API 访问权限的 CloudCart 套餐。
Your plan allows 100 requests per minute 在 CloudCart 的 Settings → API Keys 中提高 rate limit。
You have failed payments 支付 CloudCart 订阅费用。
某个订单缺失,因为它没有城市或街道 在 CloudCart 中补全该订单的地址;它会在下一轮同步时过来。
新分类中的某个商品缺失 等待下一次分类同步;商品会随之同步过来。
Only paid and/or fulfilled orders can be marked as Completed 在 CloudCart 中将订单标记为已付款或已履约,然后再次完成它。
什么会导致同步停止,以及如何处理

如果 CloudCart 持续拒绝 easySales 的请求大约一小时,easySales 会停用该店铺,其在 整合方式 → 网站 中的卡片也会显示这一点。排除原因后,点击卡片上的 恢复连接。

常见问题

不需要。没有插件。easySales 通过 CloudCart API 连接,使用你在连接中粘贴到 API密钥 字段的密钥。

在 CloudCart 后台的 Settings → API Keys 中。创建一个密钥,保持它处于启用状态,然后把它复制到 easySales 中。

通常是因为 CloudCart 套餐不包含 API 访问权限,或者 CloudCart 订阅有逾期未付的款项。在问题解决之前,CloudCart 会拒绝每一个请求。

会。当某个商品在 easySales 中的库存发生变化时——例如在一个电商平台订单之后——easySales 会把新的数量发送到 CloudCart。价格不会发送。

CloudCart 只会完成已付款或已履约(fulfilled)的订单。在 CloudCart 中将订单标记为已付款或已履约,然后在 easySales 中再次完成它。

几个小时内。商品、分类和特征每六小时读取一次,折扣价每小时读取一次。

因为 SKU 就是商品的身份。修改后的 SKU 会让该变体看起来是新的,所以它会作为第二个商品导入。旧商品会一直保留,直到你将其归档。

解决 CloudCart 拒绝请求的原因——API 访问权限、rate limit 或未支付的订阅——然后在 整合方式 → 网站 中该店铺的卡片上点击 恢复连接。

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