easySales 中库存来源的工作原理:告诉每个店铺从哪里读取库存

库存来源告诉 easySales 一个店铺产品的权威库存存放在哪里——你自己的网店、ERP 或会计系统、履约仓库、数据源、手动录入或供应商。它按店铺设置,外部来源按计划读取。

你连接到 easySales 的每个店铺都需要回答一个问题:这些产品的真实库存存放在哪里?是你自己网店的库存、你的会计软件、履约伙伴持有的数量,还是你自己上传的文件?回答这个问题的设置就是库存来源,正确设置它能让你店面上的库存保持真实。

本指南涵盖什么是库存来源、在哪里设置它、你可以选择的类型、easySales 多久读取一次每个来源,以及值得先了解的规则。它涵盖标准的单来源设置——一个来源供给整个店铺。要将多个仓库结合优先级和规则使用,请参阅末尾链接的指南。

什么是库存来源

库存来源是 easySales 视为店铺库存权威系统的系统。一旦你选定它,那个系统就决定 easySales 为该店铺每个产品所知道的数量——而这个数量正是发送出去以保持你的刊登准确的内容。

关键点:库存来源是店铺的属性,而不是单个产品的属性,也不是你整个账户的一个全局设置。每个店铺都可以从不同的地方读取库存——一个从你的会计软件,另一个从履约仓库,第三个直接从它自己网店的库存。

在哪里设置(按店铺)

你在店铺自己的编辑表单上设置库存来源。从侧边栏进入整合方式 → 网站,打开店铺(其编辑按钮),并在它的编辑表单上找到库存来源选择器。选择持有该店铺产品真实库存的系统,保存,从此 easySales 就从那里读取该店铺的库存。

easySales 店铺编辑表单,库存来源选择器被高亮
库存来源选择器位于每个店铺的编辑表单上——按店铺设置它。

由于这个选择属于每个店铺,你一次更改一个店铺。没有账户级的库存来源会覆盖其他店铺——如果你从不同的库存系统运营多个店铺,你要分别设置每一个以相符。

可用的来源类型

库存来源选择器提供一份固定的选项目录。它们分为几个类别,正确的选项取决于该店铺的真实库存实际存放在哪里。

来源类别 从哪里读取
店铺 / 连接器 该网店自己库存中已保存的库存(或 easySales 持有的库存)
ERP 和会计 ERP 或开票/会计系统报告的数量(如 SmartBill、Oblio、FGO)
履约 / 快递仓库 履约服务商或快递仓库报告为可用的内容(如 Linker、Huboxx、EuShipments)
数据源 / 手动 / 供应商 URL 上的库存文件、你自己录入的数量,或供应商的可用量

你的店铺或 easySales 作为来源

最简单的选项是让店铺(连接器)本身作为来源——即该网店自己库存中已经保存的库存,easySales 读取并原样使用。还有一个 easySales 选项,使用 easySales 已为该产品保存的库存。

这一类别有一个值得单独指出的行为,正如上面的说明所提示的:当店铺本身是来源时,easySales 不会把库存预留回同一个店铺。

ERP 和会计系统

如果你的真实库存存放在 ERP 或会计/开票系统中,就把店铺指向它,easySales 会镜像它的数量。目录包含知名的开票和 ERP 工具——SmartBill、Oblio、FGO、Fakturownia 和 NeoManager 等。你的刊登跟随软件所报告的内容,无需重新录入。

履约仓库和快递仓库

如果履约服务商或快递的仓库管理系统持有货物,就用它作为来源。例子包括 Linker、Huboxx 和 EuShipments 等物流平台,以及 FanCourier 等快递仓库系统。店铺的库存随后反映伙伴报告为实际可用的内容。

数据源、手动和供应商

另外三个选项补全目录:

数据源

easySales 按计划从你在某个 URL 发布的文件读取库存。当仓库或伙伴将其库存导出为文件而非提供集成时很合适。

手动

你自己设置和编辑库存数量。当该店铺的库存不来自任何已连接系统时最适合。

供应商

店铺的库存反映供应商的可用量——适合在不自己持货的情况下出售供应商现有的商品。

它们为集成未覆盖的一切提供后备方案:发布一个文件、自己管理数量,或依靠供应商的可用量。

经典仓库 vs 高级仓库

库存来源部分有两种模式,由一对单选按钮设置,值得不要混淆它们。

经典仓库——本指南所讲的模式——意味着单个来源供给整个店铺:你选择一个系统,店铺的库存就来自那里。高级仓库将店铺切换到多仓库模式,库存由多个仓库结合各自的规则和优先级组成。那是一项有自己指南的独立功能,链接在末尾。如果你的店铺从一个地方读取,就保持经典仓库并如上选择单个来源。

已连接账户(一个系统的多个账户)

有些商家连接同一种类的多个账户——比如两个 SmartBill 公司,或两个独立的数据源。这时仅选择来源类型还不够;easySales 还需要知道你的哪个账户应供给这个店铺。第二个选择就是已连接账户选择器:它列出你已配置的所选类型的账户(或别名),以便你把店铺指向正确的那个。

easySales 已连接账户选择器,让你选择哪个已配置账户供给店铺
当你有某个来源类型的多个账户时,已连接账户选择器决定哪一个供给店铺。

这个选择器只在有意义的地方出现——你可能持有多个账户的外部系统、数据源和供应商。当来源是店铺本身或 easySales 时不显示,因为没有什么需要区分。

库存多久读取一次(按计划读取,而非实时)

这是最常让人意外的部分。外部来源——ERP 和会计系统、履约和快递仓库、数据源和供应商——是按计划读取的。easySales 定期检查来源,并根据所发现的内容更新店铺的库存;它不是实时、即时的连接。

实际上,你 ERP 中的一处变更或数据源中的一个新行,会在下一次读取后才出现在 easySales 中,而不是在你保存的那一刻。延迟通常很短,但确实是延迟——每当 easySales 与你的来源系统中的数字几分钟内对不上时,值得记住这一点。

更改来源时会发生什么

更改店铺的库存来源不是悄无声息的设置变更。当你选择不同的来源(或不同的已连接账户)时,easySales 会重新同步店铺的产品,使它们的库存从新的权威系统重新计算。在判断新数字是否正确之前,给这次刷新一点时间。

所以如果你刚把一个店铺从手动录入切换到会计系统,预期产品会针对新来源刷新,而不是逐个更新。一旦刷新运行完毕且下一次计划读取发生后,店铺的库存就反映新来源。

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常见问题

两件事以不同的速度运行。当订单进来时,easySales 会扣减它所知道的库存;但外部来源按计划读取,所以下一次读取可能会暂时显示一个尚未计入该订单的数字,反之亦然。等下一次计划读取稳定后再比较——下单后短暂的不一致通常是这种时间差,而非丢失的更新。

在该店铺的编辑表单上,把库存来源设为你的 ERP 或会计/开票系统(目录包含知名的开票和 ERP 工具,如 SmartBill、Oblio、FGO、Fakturownia 和 NeoManager)。如果你连接了该系统的多个账户,还要在已连接账户选择器中选择正确的那个。保存,easySales 从下一次读取起就为该店铺镜像该系统的数量。

是的。外部来源按计划读取,而非实时连接,所以你来源系统中的变更会在下一次读取后出现在 easySales 中,而非在你保存的那一刻。节奏是规律的,延迟通常很短,但确实是延迟——你的来源与 easySales 之间几分钟的差异是预期之内的,不是故障。

可以。数据源是可用的来源类型之一:easySales 从你在某个 URL 发布的文件读取库存,并按计划重新读取。当仓库或伙伴将其库存导出为文件而非提供直接集成时很合适。与其他外部来源一样,更新遵循读取计划,而非即时出现。

因为外部来源按计划读取而非实时,所以在产品于你来源处售罄与 easySales 读取到新的零之间存在一个时间窗口。如果平台在那个窗口内允许了订单,这通常是这种读取延迟,而非 easySales 忽略了库存。这个窗口受规律的读取节奏限制——把恰好在售罄时的短暂超卖视为来源与下一次读取之间的时间差。

不是一回事。库存来源是关于 easySales 从某个系统读取库存。把库存更新发送给你的连接器是相反的方向,那里的错误是关于推送,而非店铺从哪个来源读取。两者是分开的,所以推送错误并不意味着你的库存来源配置错误。

如果一个店铺的真实库存存放在一个地方,就让它保持经典仓库并选择那个单一来源——这是本指南所涵盖的,也是更简单的设置。如果你在多个位置持有库存并想结合优先级和规则使用它们,就把店铺切换到高级仓库,它有自己的指南。按你的库存实际所在之处选择:一个地方,单个来源;多个地方,高级仓库。

本指南对你有帮助吗?