easySales 中库存来源的工作原理:告诉每个店铺从哪里读取库存
库存来源告诉 easySales 一个店铺产品的权威库存存放在哪里——你自己的网店、ERP 或会计系统、履约仓库、数据源、手动录入或供应商。它按店铺设置,外部来源按计划读取。
你连接到 easySales 的每个店铺都需要回答一个问题:这些产品的真实库存存放在哪里?是你自己网店的库存、你的会计软件、履约伙伴持有的数量,还是你自己上传的文件?回答这个问题的设置就是库存来源,正确设置它能让你店面上的库存保持真实。
本指南涵盖什么是库存来源、在哪里设置它、你可以选择的类型、easySales 多久读取一次每个来源,以及值得先了解的规则。它涵盖标准的单来源设置——一个来源供给整个店铺。要将多个仓库结合优先级和规则使用,请参阅末尾链接的指南。
什么是库存来源
库存来源是 easySales 视为店铺库存权威系统的系统。一旦你选定它,那个系统就决定 easySales 为该店铺每个产品所知道的数量——而这个数量正是发送出去以保持你的刊登准确的内容。
关键点:库存来源是店铺的属性,而不是单个产品的属性,也不是你整个账户的一个全局设置。每个店铺都可以从不同的地方读取库存——一个从你的会计软件,另一个从履约仓库,第三个直接从它自己网店的库存。
在哪里设置(按店铺)
你在店铺自己的编辑表单上设置库存来源。从侧边栏进入整合方式 → 网站,打开店铺(其编辑按钮),并在它的编辑表单上找到库存来源选择器。选择持有该店铺产品真实库存的系统,保存,从此 easySales 就从那里读取该店铺的库存。
由于这个选择属于每个店铺,你一次更改一个店铺。没有账户级的库存来源会覆盖其他店铺——如果你从不同的库存系统运营多个店铺,你要分别设置每一个以相符。
可用的来源类型
库存来源选择器提供一份固定的选项目录。它们分为几个类别,正确的选项取决于该店铺的真实库存实际存放在哪里。
| 来源类别 | 从哪里读取 |
|---|---|
| 店铺 / 连接器 | 该网店自己库存中已保存的库存(或 easySales 持有的库存) |
| ERP 和会计 | ERP 或开票/会计系统报告的数量(如 SmartBill、Oblio、FGO) |
| 履约 / 快递仓库 | 履约服务商或快递仓库报告为可用的内容(如 Linker、Huboxx、EuShipments) |
| 数据源 / 手动 / 供应商 | URL 上的库存文件、你自己录入的数量,或供应商的可用量 |
你的店铺或 easySales 作为来源
最简单的选项是让店铺(连接器)本身作为来源——即该网店自己库存中已经保存的库存,easySales 读取并原样使用。还有一个 easySales 选项,使用 easySales 已为该产品保存的库存。
这一类别有一个值得单独指出的行为,正如上面的说明所提示的:当店铺本身是来源时,easySales 不会把库存预留回同一个店铺。
ERP 和会计系统
如果你的真实库存存放在 ERP 或会计/开票系统中,就把店铺指向它,easySales 会镜像它的数量。目录包含知名的开票和 ERP 工具——SmartBill、Oblio、FGO、Fakturownia 和 NeoManager 等。你的刊登跟随软件所报告的内容,无需重新录入。
履约仓库和快递仓库
如果履约服务商或快递的仓库管理系统持有货物,就用它作为来源。例子包括 Linker、Huboxx 和 EuShipments 等物流平台,以及 FanCourier 等快递仓库系统。店铺的库存随后反映伙伴报告为实际可用的内容。
数据源、手动和供应商
另外三个选项补全目录:
数据源
easySales 按计划从你在某个 URL 发布的文件读取库存。当仓库或伙伴将其库存导出为文件而非提供集成时很合适。
手动
你自己设置和编辑库存数量。当该店铺的库存不来自任何已连接系统时最适合。
供应商
店铺的库存反映供应商的可用量——适合在不自己持货的情况下出售供应商现有的商品。
它们为集成未覆盖的一切提供后备方案:发布一个文件、自己管理数量,或依靠供应商的可用量。
经典仓库 vs 高级仓库
库存来源部分有两种模式,由一对单选按钮设置,值得不要混淆它们。
经典仓库——本指南所讲的模式——意味着单个来源供给整个店铺:你选择一个系统,店铺的库存就来自那里。高级仓库将店铺切换到多仓库模式,库存由多个仓库结合各自的规则和优先级组成。那是一项有自己指南的独立功能,链接在末尾。如果你的店铺从一个地方读取,就保持经典仓库并如上选择单个来源。
已连接账户(一个系统的多个账户)
有些商家连接同一种类的多个账户——比如两个 SmartBill 公司,或两个独立的数据源。这时仅选择来源类型还不够;easySales 还需要知道你的哪个账户应供给这个店铺。第二个选择就是已连接账户选择器:它列出你已配置的所选类型的账户(或别名),以便你把店铺指向正确的那个。
这个选择器只在有意义的地方出现——你可能持有多个账户的外部系统、数据源和供应商。当来源是店铺本身或 easySales 时不显示,因为没有什么需要区分。
库存多久读取一次(按计划读取,而非实时)
这是最常让人意外的部分。外部来源——ERP 和会计系统、履约和快递仓库、数据源和供应商——是按计划读取的。easySales 定期检查来源,并根据所发现的内容更新店铺的库存;它不是实时、即时的连接。
实际上,你 ERP 中的一处变更或数据源中的一个新行,会在下一次读取后才出现在 easySales 中,而不是在你保存的那一刻。延迟通常很短,但确实是延迟——每当 easySales 与你的来源系统中的数字几分钟内对不上时,值得记住这一点。
更改来源时会发生什么
更改店铺的库存来源不是悄无声息的设置变更。当你选择不同的来源(或不同的已连接账户)时,easySales 会重新同步店铺的产品,使它们的库存从新的权威系统重新计算。在判断新数字是否正确之前,给这次刷新一点时间。
所以如果你刚把一个店铺从手动录入切换到会计系统,预期产品会针对新来源刷新,而不是逐个更新。一旦刷新运行完毕且下一次计划读取发生后,店铺的库存就反映新来源。