easySales 的供应商订单与收货如何运作：补货并入库
在 easySales 中管理补货循环——向供应商下采购订单，然后通过收货将货物接收入库。下面介绍两端如何运作。
让货架上有货分为两半：告诉供应商给你发什么，以及货物到达时把它记录下来。easySales 两端都能处理——供应商订单是你为补货而下的采购订单，收货则是你把这些货物接收入库的方式。两者配合，让你的库存数字保持准确，无需另开表格。
本指南将带你完成设置供应商、下订单、发送订单以及收货，从而让你的库存增加。
补货的两半
| 供应商订单 | 收货 |
|---|---|
| 你向供应商下的采购订单 | 针对实际到货的收货单据 |
| 列出要购买的产品、数量和价格 | 列出产品和你收到的数量 |
| 不会改变你的库存 | 完成时把数量加入库存 |
| 状态：进行中 → 就绪 → 已发送 → 已关闭 | 状态：新建 → 已完成 |
一开始要明白的关键：供应商订单是一个请求——它不改变你的库存。收货是到货——将其完成才是真正把数量加入库存的动作。
先设置供应商
在下订单之前，供应商必须先存在。打开在线店铺 → 供应商，添加你采购的每个供应商——名称、货币，以及补货频率和交货周期等订货细节。你也可以建立供应商的产品目录，把供应商的 SKU 和采购价映射到你的产品。
创建供应商订单
打开订单处理 → 供应商订单，创建一个新订单。选择供应商，设置订单日期和货币，给它命名，然后添加你想购买的产品。每一行包含数量和采购价。
供应商订单在你处理它的过程中会经历清晰的状态：构建时为进行中，完成时为就绪，发送给供应商后为已发送，处理完毕后为已关闭。你可以设置最大订单金额，当产品达到该金额时，easySales 会自动把订单标记为就绪。
向订单添加产品
填充订单的方式不止一种，这样你不必逐行输入：
手动
在目录中搜索并手动添加产品和数量——最适合小而快的订单。
从客户订单
把客户已下单的产品拉入供应商订单，从而精确购买履行所需的量。
从低库存，借助 Flows
当产品库存不足时，自动化流程可以构建或补充供应商订单，因此无需你盯着库存水平，补货就会发生。
通过导入
上传含产品和数量的文件，一次性填充大订单。
发送或导出订单给供应商
订单就绪后，把它导出为 Excel 文件发送给供应商——带上供应商需要的列（SKU、数量、价格）。把它标记为已发送以记录它已发出，easySales 会为你填入发送日期。
通过收货将货物入库
货物到达时，用一次收货来记录（订单处理 → 供应商收货）。创建一个新收货，选择该库存所属的店铺，设置它的日期，然后——如果该店铺使用高级仓库——选择货物进入的仓库。添加产品和你实际收到的数量。你可以扫描产品条码以快速添加。
只要收货还是新建状态，你就可以编辑它——调整数量、添加或删除行。此时还不会动你的库存。当一切与实际到货相符时，完成它：那一刻 easySales 会把收到的数量加入库存。
订单与收货如何配合
供应商订单和收货是两个独立的步骤，而不是一个相连的流程。你下订单告诉供应商发什么；你创建收货记录实际到了什么。它们刻意分开，因为到货并不总是与你订的相符——分批发货、缺货补发或多发都会发生。按实际到货来记录收货，无论订单如何履行，都能让你的库存保持准确。