Cum funcționează comenzile către furnizori și recepțiile în easySales: reaprovizionare și intrare în stoc
Gestionează bucla de reaprovizionare în easySales — lansezi comenzi către furnizori, apoi recepționezi marfa printr-o recepție care o adaugă în stoc. Iată cum funcționează ambele părți.
Să ții stocul pe raft are două jumătăți: să-i spui furnizorului ce să-ți trimită și să înregistrezi marfa când ajunge. easySales le acoperă pe ambele — comenzile către furnizori sunt comenzile de aprovizionare pe care le lansezi, iar recepțiile sunt felul în care primești acea marfă în inventar. Împreună îți țin cifrele de stoc corecte, fără un fișier separat.
Acest ghid parcurge configurarea furnizorilor, lansarea unei comenzi, trimiterea ei și recepționarea mărfii, astfel încât stocul tău să crească.
Cele două jumătăți ale reaprovizionării
| Comandă furnizor | Recepție |
|---|---|
| O comandă de aprovizionare pe care o lansezi unui furnizor | Un document de recepție pentru ce a sosit fizic |
| Listează produse, cantități și prețuri de cumpărat | Listează produsele și cantitățile primite |
| NU îți schimbă stocul | Adaugă unități în stoc la finalizare |
| Statusuri: În progres → Gata → Trimisă → Finalizat | Statusuri: Nou → Finalizat |
De reținut de la început: o comandă către furnizor este o cerere — nu îți schimbă stocul. O recepție este sosirea — finalizarea ei e cea care adaugă efectiv unități în inventar.
Configurează întâi furnizorii
Înainte să lansezi o comandă, furnizorul trebuie să existe. Deschide Magazine Online → Furnizori și adaugă fiecare furnizor de la care cumperi — nume, monedă și detalii de comandă precum frecvența de reaprovizionare și lead time-ul. Poți construi și catalogul de produse al furnizorului, mapând SKU-ul și prețul de achiziție ale furnizorului la produsele tale.
Creează o comandă către furnizor
Deschide Procesare comenzi → Comenzi furnizor și creează una nouă. Alege furnizorul, setează data comenzii și moneda, dă-i un nume, apoi adaugă produsele pe care vrei să le cumperi. Fiecare linie are o cantitate și un preț de achiziție.
O comandă către furnizor trece prin statusuri clare pe măsură ce lucrezi la ea: În progres cât încă o construiești, Gata când e completă, Trimisă odată ce a plecat la furnizor și Finalizat când s-a terminat. Poți seta o valoare maximă a comenzii, iar easySales o marchează automat Gata când produsele ating acea sumă.
Adaugă produse în comandă
Există mai multe moduri de a completa o comandă, ca să nu tastezi fiecare linie:
Manual
Cauți în catalog și adaugi produse și cantități de mână — cel mai bine pentru o comandă mică, rapidă.
Din comenzile clienților
Aduci în comanda către furnizor produsele pe care le-au comandat clienții tăi, ca să cumperi exact ce ai nevoie ca să le onorezi.
Din stoc redus, prin Flows
Un flux de automatizare poate construi sau completa o comandă către furnizor când produsele se epuizează, deci reaprovizionarea se întâmplă fără să urmărești tu nivelurile de stoc.
Prin import
Încarci un fișier cu produse și cantități ca să completezi dintr-o dată o comandă mare.
Trimite sau exportă comanda către furnizor
Când comanda e gata, export-o într-un fișier Excel pe care îl poți trimite furnizorului — cu coloanele de care are nevoie (SKU, cantitate, preț). Marcheaz-o Trimisă ca să înregistrezi că a plecat, iar easySales îți completează data trimiterii.
Recepționează stocul printr-o recepție
Când marfa ajunge, înregistreaz-o printr-o recepție (Procesare comenzi → Recepții Furnizori). Creează o recepție nouă, alege magazinul căruia îi aparține stocul, setează data, apoi — dacă acel magazin folosește depozite avansate — alege depozitul în care intră. Adaugă produsele și cantitățile pe care le-ai primit efectiv. Poți scana codurile de bare ale produselor ca să le adaugi rapid.
Cât timp o recepție este încă Nouă, o poți edita — ajustezi cantități, adaugi sau scoți linii. Nimic nu îți atinge stocul încă. Când totul corespunde cu ce a sosit fizic, finalizeaz-o: acela e momentul în care easySales adaugă cantitățile primite în stoc.
Cum se leagă comenzile și recepțiile
Comenzile către furnizori și recepțiile sunt doi pași independenți, nu un singur flux legat. Lansezi o comandă ca să-i spui furnizorului ce să trimită; creezi o recepție ca să înregistrezi ce sosește. Sunt separate intenționat, fiindcă ce sosește nu corespunde mereu cu ce ai comandat — livrări parțiale, produse epuizate sau extra se întâmplă. Înregistrarea recepției față de ce a sosit fizic îți ține stocul corect indiferent cum a fost onorată comanda.