easySales 的包装箱如何运作:箱型模板、重量、尺寸与快递

在 easySales 中创建可复用的箱型模板——尺寸、重量和按快递的映射——让每个 AWB 都带上正确的包裹尺寸和重量,并一键生成面单。

快递按包裹的尺寸和重量来定价和分拣——因此你生成的每个 AWB 都需要这些数字。在每个订单上手动输入既慢又容易出错。包装箱解决了这个问题:你只需定义一次真实的箱子,然后把一个箱子附加到订单上,easySales 在生成面单时会自动填入包裹的尺寸和重量。

本指南介绍什么是包装箱、如何创建一个、它的重量如何计算、如何映射到你的快递,以及如何流入 AWB。

什么是包装箱

包装箱(也称尺寸模板)是你实际发货所用箱子的可复用定义——它的尺寸、重量规则,以及适用的快递。你有多少种箱型就创建多少个;从此把一个附加到订单上只需一次点击,AWB 便会取到正确的数字。

名称

一个你能识别的标签——"小箱"、"大箱"、"托盘"——以便在订单上轻松挑选合适的那个。

尺寸

宽、高、长,单位厘米。这些是快递用于分拣和体积定价的依据。

重量规则

要么是固定的静态重量,要么是产品重量之和加上空箱重量——可设可选的上限。

颜色

一个可选的颜色标签,让箱子在列表和选择器中一眼就能识别。

快递映射

箱子适用于哪些快递,并映射到每个快递自己的包裹尺寸类型。一个箱子可以服务你使用的所有快递。

创建一个包装箱

打开订单处理 → 包装盒,点击 添加包装盒。给它一个清晰的名称(例如"小箱"或"托盘"),输入它的尺寸——宽、高、长,单位厘米——并可选地挑选一个颜色,方便在列表中识别。

easySales 订单处理下的包装盒列表,含已有箱子和一个 添加包装盒 按钮
打开订单处理 → 包装盒,点击 添加包装盒。
easySales 包装箱创建表单,含名称、宽、高、长、重量选项和颜色选择器
给箱子命名,输入以厘米为单位的尺寸,并选择重量规则和颜色。

静态重量 vs 产品重量

箱子向快递报告的重量可以有两种方式——选择符合你打包方式的那一种:

静态重量 产品重量
箱子始终报告固定重量 把产品重量相加 + 空箱重量
适合可预测、统一的内容 适合同一个箱子装载不同物品
一个数字,设在箱子上 按订单自适应;可选最大产品重量
选择符合你实际装箱方式的重量规则。
  • 静态重量——箱子始终报告一个固定重量。当箱子装载可预测的内容,或你只想要一个固定数字时最合适。
  • 产品重量——easySales 把订单中产品的重量相加,再加上空箱重量。当同一个箱子装载不同物品时最合适。你还可以设置最大产品重量,使箱子永远不超过它能安全承载的量。

把快递映射到一个箱子

在箱子上点击 添加快递,选择适用的快递。有些快递按固定包裹尺寸发货——对它们,把箱子映射到相应的包裹类型,快递才会接受。另一些不需要映射;它们只是接收你输入的尺寸。你用多少快递就添加多少——一个箱子可以服务所有快递。

easySales 包装箱快递映射面板,已添加一个快递
添加箱子适用的快递——有些需要尺寸映射,有些只是接收它的尺寸。

把一个箱子分配给订单

定义好箱子后,你可以从订单界面(以及发货时的打包界面)把一个附加到订单上。选择合适的箱子,easySales 便准备好把它的尺寸和重量放到 AWB 上。

easySales 订单界面,用箱子选择器把一个箱子附加到订单
把一个箱子附加到订单,它的尺寸和重量便为 AWB 准备就绪。

一个订单可以使用多个箱子——把同一个模板添加两次,或添加不同的,每个都成为多包裹运单上的一个独立包裹。而如果某个箱子设置了最大产品重量,easySales 会替你完成拆分(见上文)。

箱子如何送达快递

当你生成 AWB 时,easySales 会把箱子的尺寸和计算出的重量作为包裹数据发送给快递——因此面单、价格以及任何体积计算都基于真实的箱子,而非估计。对于多箱订单,每个箱子都作为运单上的一个独立包裹发送。

用 Flows 自动分配箱子

你不必在每个订单上手动附加箱子。借助自动化 Flows,一个动作可以自动为匹配的订单分配一个包装箱——例如,把你的标准箱附加到来自某个渠道的每个订单——flow 也可以在箱子被分配时做出响应。设置一次,正确的箱子在你打开订单之前就已经在上面了。

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常见问题

当箱子始终装载可预测内容、固定数字即可时,使用静态重量。当同一个箱子装载不同物品时,使用产品重量——easySales 把订单中产品的重量相加,再加上空箱重量,因此包裹重量会随实际内容自适应。无论哪种方式,都要设置空箱重量,让快递拿到打包后的重量,而不仅是产品的。

可以。把多个箱子附加到一个订单——同一个模板两次,或不同的——每个都成为多包裹运单上的一个独立包裹。快递每个箱子收到一个包裹,各有自己的尺寸和重量。

如果你在箱子上设置了最大产品重量,easySales 可以把订单拆分到多个包裹,使任何箱子都不超过其上限。这样你就能把重订单控制在箱子(和快递)能安全承载的范围内,而无需手动计算需要多少个箱子。

会。当你生成 AWB 时,easySales 把箱子的尺寸和计算出的重量作为包裹数据发送给快递,因此面单、价格以及任何体积计算都基于真实的箱子。对于多箱订单,每个箱子都作为运单上的一个独立包裹发送。

每个箱子都映射到你所用快递的包裹尺寸类型——你把快递添加到箱子上,并将其与每个快递自己的包裹类型匹配。一个箱型模板可以服务所有快递,因此你只需定义一次箱子,在生成 AWB 时它对所有快递都适用。

可以,借助自动化 Flows。一个 flow 动作可以自动为匹配的订单分配一个包装箱——例如把你的标准箱附加到来自特定渠道的每个订单——flows 也可以在箱子被分配时做出响应。这意味着在你打开订单准备发货之前,正确的箱子可能已经在订单上了。

本指南对你有帮助吗?