easySales 的包装箱如何运作:箱型模板、重量、尺寸与快递
在 easySales 中创建可复用的箱型模板——尺寸、重量和按快递的映射——让每个 AWB 都带上正确的包裹尺寸和重量,并一键生成面单。
快递按包裹的尺寸和重量来定价和分拣——因此你生成的每个 AWB 都需要这些数字。在每个订单上手动输入既慢又容易出错。包装箱解决了这个问题:你只需定义一次真实的箱子,然后把一个箱子附加到订单上,easySales 在生成面单时会自动填入包裹的尺寸和重量。
本指南介绍什么是包装箱、如何创建一个、它的重量如何计算、如何映射到你的快递,以及如何流入 AWB。
什么是包装箱
包装箱(也称尺寸模板)是你实际发货所用箱子的可复用定义——它的尺寸、重量规则,以及适用的快递。你有多少种箱型就创建多少个;从此把一个附加到订单上只需一次点击,AWB 便会取到正确的数字。
名称
一个你能识别的标签——"小箱"、"大箱"、"托盘"——以便在订单上轻松挑选合适的那个。
尺寸
宽、高、长,单位厘米。这些是快递用于分拣和体积定价的依据。
重量规则
要么是固定的静态重量,要么是产品重量之和加上空箱重量——可设可选的上限。
颜色
一个可选的颜色标签,让箱子在列表和选择器中一眼就能识别。
快递映射
箱子适用于哪些快递,并映射到每个快递自己的包裹尺寸类型。一个箱子可以服务你使用的所有快递。
创建一个包装箱
打开订单处理 → 包装盒,点击 添加包装盒。给它一个清晰的名称(例如"小箱"或"托盘"),输入它的尺寸——宽、高、长,单位厘米——并可选地挑选一个颜色,方便在列表中识别。
静态重量 vs 产品重量
箱子向快递报告的重量可以有两种方式——选择符合你打包方式的那一种:
| 静态重量 | 产品重量 |
|---|---|
| 箱子始终报告固定重量 | 把产品重量相加 + 空箱重量 |
| 适合可预测、统一的内容 | 适合同一个箱子装载不同物品 |
| 一个数字,设在箱子上 | 按订单自适应;可选最大产品重量 |
- 静态重量——箱子始终报告一个固定重量。当箱子装载可预测的内容,或你只想要一个固定数字时最合适。
- 产品重量——easySales 把订单中产品的重量相加,再加上空箱重量。当同一个箱子装载不同物品时最合适。你还可以设置最大产品重量,使箱子永远不超过它能安全承载的量。
把快递映射到一个箱子
在箱子上点击 添加快递,选择适用的快递。有些快递按固定包裹尺寸发货——对它们,把箱子映射到相应的包裹类型,快递才会接受。另一些不需要映射;它们只是接收你输入的尺寸。你用多少快递就添加多少——一个箱子可以服务所有快递。
把一个箱子分配给订单
定义好箱子后,你可以从订单界面(以及发货时的打包界面)把一个附加到订单上。选择合适的箱子,easySales 便准备好把它的尺寸和重量放到 AWB 上。
一个订单可以使用多个箱子——把同一个模板添加两次,或添加不同的,每个都成为多包裹运单上的一个独立包裹。而如果某个箱子设置了最大产品重量,easySales 会替你完成拆分(见上文)。
箱子如何送达快递
当你生成 AWB 时,easySales 会把箱子的尺寸和计算出的重量作为包裹数据发送给快递——因此面单、价格以及任何体积计算都基于真实的箱子,而非估计。对于多箱订单,每个箱子都作为运单上的一个独立包裹发送。
用 Flows 自动分配箱子
你不必在每个订单上手动附加箱子。借助自动化 Flows,一个动作可以自动为匹配的订单分配一个包装箱——例如,把你的标准箱附加到来自某个渠道的每个订单——flow 也可以在箱子被分配时做出响应。设置一次,正确的箱子在你打开订单之前就已经在上面了。