Cum conectezi Pactic cu easySales: ghid complet de configurare
Conectează Pactic la easySales: credențialele contului, serviciul care decide ce curier duce coletul în douăzeci și cinci de țări, virarea rambursului, adresa de ridicare și de facturare, easybox-uri și tipărirea AWB-ului.
Ce îți aduce conectarea Pactic
Pactic nu este un curier cu dube proprii. Este un singur contract prin care ajungi la o mulțime de alți curieri — DPD, GLS, Sameday, UrgentCargus, InPost, Speedy, PPL, DHL, Hermes, poște naționale — în douăzeci și cinci de țări, iar cea mai mare parte din ce transportă trece granița. Cu integrarea pornită, easySales creează expedierea, aduce AWB-ul, urmărește coletul și anulează o expediere de care nu mai ai nevoie.
De aceea formularul are un câmp numit Tip serviciu a cărui listă este plină de nume ale altor curieri. Alegerea lui este decizia care modelează tot restul, așa că o bună parte din ghid este despre ea.
Înainte să începi
Un cont Pactic, cu adresa de e-mail și parola cu care te autentifici.
Adresa de ridicare la care va veni curierul, cu cod poștal și județ.
Datele de facturare ale firmei tale, inclusiv codul de TVA dacă ești facturat ca firmă.
Un IBAN, dacă vreuna dintre comenzile tale se plătește ramburs.
Pasul 1 — Găsește cardul Pactic
Mergi la Integrări → Curieri și caută pactic.
Apasă Conectare pe card, sau Modifică dacă ai conectat deja integrarea.
Pasul 2 — Autentificare și alegerea serviciului
Nume Conexiune este ce vei vedea în easySales când alegi între conexiuni. Denumește-o după ce expediază — țara, sau curierul din spate — pentru că e foarte probabil să ajungi cu mai multe.
Nume utilizator este adresa de e-mail a contului tău Pactic, iar Parola este parola acelui cont.
Tip serviciu este întreaga conexiune. Numește un curier și unul dintre serviciile lui, și este trimis cu fiecare expediere făcută aici.
| Ce vezi în nume | Ce înseamnă |
|---|---|
| O țară și un curier — DPD Romania, GLS Hungary, InPost Poland, Speedy Bulgaria, PPL Czech | Curierul care va duce efectiv coletul și țara din care este ridicat. |
| Domestic sau Business | O livrare în interiorul aceleiași țări. |
| Cross-border | O livrare dintr-o țară în alta. Cea mai mare parte a listei este asta. |
| Locker, Easybox, PUDO | Livrare într-un automat de colete sau la un ghișeu de ridicare, nu la o adresă. |
| Direct Injection | Coletul este predat în vrac rețelei din țara de destinație, în loc să fie dus dincolo de graniță de un singur curier. Mai ieftin, mai lent. |
| Return, Pick & Return, Exchange Service | O ridicare de la client, nu o livrare către el. |
| vol. | Tarifat pe greutate volumetrică, nu pe greutatea reală. |
| Cheapest Service | Nu numești niciun curier — Pactic alege cea mai ieftină opțiune pe care poate ruta coletul. |
Cele patru câmpuri Inițiator expediere de mai jos sunt persoana de la tine care comandă ridicarea. Nu se tipăresc pe AWB — curierul le folosește când ceva legat de comandă trebuie lămurit.
Pasul 3 — Unde ajung banii încasați la livrare
Blocul acesta nu are legătură cu ce plătești tu către Pactic. Aici se trec datele unde Pactic îți virează banii pe care curierul îi încasează de la clienții tăi la o comandă cu plata ramburs.
| Câmp | Ce se trece |
|---|---|
| Nume beneficiar | Numele pe care sunt plătiți banii — în mod normal firma ta. |
| Banca | Banca la care este contul. |
| Cont bancar | IBAN-ul în care se virează banii încasați. |
| Cod SWIFT | Necesar doar când contul este la o bancă din afara țării de ridicare. Lasă-l gol altfel — se trimite doar dacă este completat. |
Pasul 4 — De unde se ridică coletul
Aceasta este adresa ta și este adresa la care vine curierul. Spre deosebire de majoritatea conexiunilor de curier, strada și numărul sunt aici două câmpuri separate.
Pasul 5 — Datele tale de facturare
Sunt datele firmei tale, iar Pactic le folosește ca să îți factureze expedierile. TVA Factură mai face un lucru: completat, îi spune lui Pactic că factura merge către o firmă, nu către o persoană.
Pasul 6 — Șablonul de observații
Ce produce șablonul călătorește cu coletul ca observație pe AWB, deci păstrează doar ce trebuie să citească un șofer sau un depozit. Butoanele de deasupra casetei inserează valori din comandă și din produsele ei — număr comandă, serie factură, cantitate și SKU, locație în depozit.
Pasul 7 — Setări de printare și opțiuni avansate
Ambele secțiuni sunt restrânse, niciuna nu este obligatorie și merită o privire înainte să ai nevoie de ele.
| Setare | Ce face |
|---|---|
| Dimensiune hârtie și Tip scalare | Cum este așezat AWB-ul când se tipărește prin conexiunea easySales Printer. Suprascriu setările implicite ale imprimantei doar pentru acest curier. |
| E-mail de rezervă | Adresa folosită când comanda nu are e-mail de client. Merită completată: expedierea poartă un e-mail de contact, iar o comandă fără unul pleacă cu câmpul gol. |
| Generează colete după numărul de colete al produsului | Calculează numărul de colete din produsele comenzii, în loc să trimită unul singur. Folosește-o dacă produsele tale au deja un număr de colete. |
O conexiune per serviciu
Serviciul aparține conexiunii și călătorește cu fiecare expediere făcută pe ea, așa că un vânzător care livrează intern cu un curier și transfrontalier cu altul are nevoie de două conexiuni Pactic. Deschide meniul ⋮ de pe cardul Pactic și alege Conectează alt cont de curier, sau deschide o conexiune existentă și apasă Clonează — copiază toate setările și adaugă (cloned) la nume, deci schimbi doar câmpul care diferă.
Apoi alegi între ele după Nume Conexiune atunci când generezi AWB-ul.
Easybox-uri și puncte de ridicare
Câteva servicii din listă livrează într-un automat sau la un ghișeu, nu la ușă — cele al căror nume conține Locker, Easybox, PUDO sau DropOff. Nu alegi automatul pe conexiune: vine din comandă. Când clientul tău a ales un punct de ridicare pe marketplace sau în magazinul tău, easySales trimite codul acelui punct cu expedierea.
Cum arată un colet dacă nu spui tu
Dacă pe comandă nu există un șablon de colet, expedierea pleacă drept un colet de 25 × 20 × 10 cm. Configurează șabloane de colet și atribuie unul comenzii atunci când dimensiunile reale contează — un curier care tarifează la volum va tarifa altfel valoarea implicită.