Integrări curieri

Cum conectezi Pactic cu easySales: ghid complet de configurare

Cum conectezi Pactic cu easySales: ghid complet de configurare

Conectează Pactic la easySales: credențialele contului, serviciul care decide ce curier duce coletul în douăzeci și cinci de țări, virarea rambursului, adresa de ridicare și de facturare, easybox-uri și tipărirea AWB-ului.

Ce îți aduce conectarea Pactic

Pactic nu este un curier cu dube proprii. Este un singur contract prin care ajungi la o mulțime de alți curieri — DPD, GLS, Sameday, UrgentCargus, InPost, Speedy, PPL, DHL, Hermes, poște naționale — în douăzeci și cinci de țări, iar cea mai mare parte din ce transportă trece granița. Cu integrarea pornită, easySales creează expedierea, aduce AWB-ul, urmărește coletul și anulează o expediere de care nu mai ai nevoie.

De aceea formularul are un câmp numit Tip serviciu a cărui listă este plină de nume ale altor curieri. Alegerea lui este decizia care modelează tot restul, așa că o bună parte din ghid este despre ea.

Înainte să începi

✓

Un cont Pactic, cu adresa de e-mail și parola cu care te autentifici.

✓

Adresa de ridicare la care va veni curierul, cu cod poștal și județ.

✓

Datele de facturare ale firmei tale, inclusiv codul de TVA dacă ești facturat ca firmă.

✓

Un IBAN, dacă vreuna dintre comenzile tale se plătește ramburs.

Pasul 1 — Găsește cardul Pactic

Mergi la Integrări → Curieri și caută pactic.

Pagina Curieri din easySales filtrată la Pactic, cu cardul Pactic conectat.
Integrări → Curieri, filtrat după `pactic`.

Apasă Conectare pe card, sau Modifică dacă ai conectat deja integrarea.

Pasul 2 — Autentificare și alegerea serviciului

Partea de sus a formularului Pactic, cu Nume Conexiune, Nume utilizator, Parola, Tip serviciu și cele patru câmpuri de inițiator al expedierii.
Tipul de serviciu numește curierul care va duce coletul.

Nume Conexiune este ce vei vedea în easySales când alegi între conexiuni. Denumește-o după ce expediază — țara, sau curierul din spate — pentru că e foarte probabil să ajungi cu mai multe.

Nume utilizator este adresa de e-mail a contului tău Pactic, iar Parola este parola acelui cont.

Tip serviciu este întreaga conexiune. Numește un curier și unul dintre serviciile lui, și este trimis cu fiecare expediere făcută aici.

Ce vezi în nume Ce înseamnă
O țară și un curier — DPD Romania, GLS Hungary, InPost Poland, Speedy Bulgaria, PPL Czech Curierul care va duce efectiv coletul și țara din care este ridicat.
Domestic sau Business O livrare în interiorul aceleiași țări.
Cross-border O livrare dintr-o țară în alta. Cea mai mare parte a listei este asta.
Locker, Easybox, PUDO Livrare într-un automat de colete sau la un ghișeu de ridicare, nu la o adresă.
Direct Injection Coletul este predat în vrac rețelei din țara de destinație, în loc să fie dus dincolo de graniță de un singur curier. Mai ieftin, mai lent.
Return, Pick & Return, Exchange Service O ridicare de la client, nu o livrare către el.
vol. Tarifat pe greutate volumetrică, nu pe greutatea reală.
Cheapest Service Nu numești niciun curier — Pactic alege cea mai ieftină opțiune pe care poate ruta coletul.
Cum se citește lista Tip serviciu

Cele patru câmpuri Inițiator expediere de mai jos sunt persoana de la tine care comandă ridicarea. Nu se tipăresc pe AWB — curierul le folosește când ceva legat de comandă trebuie lămurit.

Pasul 3 — Unde ajung banii încasați la livrare

Blocul de plată din formularul Pactic, cu Nume beneficiar, Banca, Cont bancar și Cod SWIFT.
Unde virează Pactic banii încasați la livrare.

Blocul acesta nu are legătură cu ce plătești tu către Pactic. Aici se trec datele unde Pactic îți virează banii pe care curierul îi încasează de la clienții tăi la o comandă cu plata ramburs.

Câmp Ce se trece
Nume beneficiar Numele pe care sunt plătiți banii — în mod normal firma ta.
Banca Banca la care este contul.
Cont bancar IBAN-ul în care se virează banii încasați.
Cod SWIFT Necesar doar când contul este la o bancă din afara țării de ridicare. Lasă-l gol altfel — se trimite doar dacă este completat.
Câmpurile pentru virarea rambursului

Pasul 4 — De unde se ridică coletul

Blocul de colectare din formularul Pactic, cu nume, contact, telefon, e-mail, adresă, număr, cod poștal, oraș, țară și regiune.
Aceasta este adresa la care vine curierul.

Aceasta este adresa ta și este adresa la care vine curierul. Spre deosebire de majoritatea conexiunilor de curier, strada și numărul sunt aici două câmpuri separate.

Pasul 5 — Datele tale de facturare

Blocul de facturare din formularul Pactic, cu nume, e-mail, adresă, număr, cod poștal, oraș, țară și TVA.
Datele tale, folosite pe factura pe care ți-o trimite Pactic.

Sunt datele firmei tale, iar Pactic le folosește ca să îți factureze expedierile. TVA Factură mai face un lucru: completat, îi spune lui Pactic că factura merge către o firmă, nu către o persoană.

Pasul 6 — Șablonul de observații

Șablonul de observații al unei conexiuni Pactic, cu butoanele de variabile Comandă și Produse deasupra unei casete cu numărul comenzii și o listă de cantitate și SKU.
Ce produce șablonul călătorește cu coletul ca observație pe AWB.

Ce produce șablonul călătorește cu coletul ca observație pe AWB, deci păstrează doar ce trebuie să citească un șofer sau un depozit. Butoanele de deasupra casetei inserează valori din comandă și din produsele ei — număr comandă, serie factură, cantitate și SKU, locație în depozit.

Pasul 7 — Setări de printare și opțiuni avansate

Ambele secțiuni sunt restrânse, niciuna nu este obligatorie și merită o privire înainte să ai nevoie de ele.

Setările de printare și opțiunile avansate desfășurate pentru o conexiune Pactic, cu dimensiunea hârtiei, tipul de scalare, e-mailul de rezervă și opțiunea pentru numărul de colete.
E-mailul de rezervă este setarea pentru care merită deschis blocul.
Setare Ce face
Dimensiune hârtie și Tip scalare Cum este așezat AWB-ul când se tipărește prin conexiunea easySales Printer. Suprascriu setările implicite ale imprimantei doar pentru acest curier.
E-mail de rezervă Adresa folosită când comanda nu are e-mail de client. Merită completată: expedierea poartă un e-mail de contact, iar o comandă fără unul pleacă cu câmpul gol.
Generează colete după numărul de colete al produsului Calculează numărul de colete din produsele comenzii, în loc să trimită unul singur. Folosește-o dacă produsele tale au deja un număr de colete.
Ce se ascunde în cele două secțiuni restrânse

O conexiune per serviciu

Cardul Pactic cu meniul de trei puncte deschis, cu Conectează alt cont de curier, Documentație și Înregistrare.
Un al doilea serviciu înseamnă o a doua conexiune.

Serviciul aparține conexiunii și călătorește cu fiecare expediere făcută pe ea, așa că un vânzător care livrează intern cu un curier și transfrontalier cu altul are nevoie de două conexiuni Pactic. Deschide meniul ⋮ de pe cardul Pactic și alege Conectează alt cont de curier, sau deschide o conexiune existentă și apasă Clonează — copiază toate setările și adaugă (cloned) la nume, deci schimbi doar câmpul care diferă.

Apoi alegi între ele după Nume Conexiune atunci când generezi AWB-ul.

Easybox-uri și puncte de ridicare

Câteva servicii din listă livrează într-un automat sau la un ghișeu, nu la ușă — cele al căror nume conține Locker, Easybox, PUDO sau DropOff. Nu alegi automatul pe conexiune: vine din comandă. Când clientul tău a ales un punct de ridicare pe marketplace sau în magazinul tău, easySales trimite codul acelui punct cu expedierea.

Cum arată un colet dacă nu spui tu

Dacă pe comandă nu există un șablon de colet, expedierea pleacă drept un colet de 25 × 20 × 10 cm. Configurează șabloane de colet și atribuie unul comenzii atunci când dimensiunile reale contează — un curier care tarifează la volum va tarifa altfel valoarea implicită.

Întrebări frecvente

Nu. Pactic este un serviciu de expediere care rezervă colete la alți curieri — DPD, GLS, Sameday, UrgentCargus, InPost, Speedy, PPL, DHL și poște naționale printre ei — pe un singur cont și un singur contract. De aceea lista Tip serviciu este plină de nume ale altor curieri: alegi care dintre ei duce coletele acestei conexiuni.

Ridicările sunt oferite în douăzeci și cinci de țări din Uniunea Europeană și din jurul ei — România, Ungaria, Bulgaria, Polonia, Cehia, Slovacia, Croația, Slovenia, Austria, Grecia, Germania, Italia, Spania, Franța, Portugalia, Olanda, Belgia, Irlanda și statele nordice și baltice printre ele. Țara face parte din numele serviciului, deci ce poate folosi efectiv contul tău este ce apare în propria ta listă Tip serviciu.

Că este ridicat într-o țară și livrat în alta. Cea mai mare parte din ce oferă Pactic este expediere transfrontalieră — este motivul pentru care există integrarea. Serviciile marcate Domestic sau Business rămân în țara de ridicare.

Coletul este dus în vrac în țara de destinație și predat unei rețele locale de acolo, în loc să fie mutat din ușă în ușă de un singur curier. De obicei este mai ieftin și mai lent decât serviciul transfrontalier obișnuit al aceluiași curier.

O opțiune din capul listei care nu numește niciun curier. O alegi și Pactic caută cea mai ieftină rutare pentru fiecare colet, în loc să folosească mereu aceeași. Alege un serviciu cu nume când ai nevoie să știi dinainte cine livrează.

Nu. Serviciul aparține conexiunii și călătorește cu fiecare expediere făcută pe ea. Creează o a doua conexiune din meniul ⋮ de pe cardul Pactic, sau apasă Clonează pe una existentă și schimbă doar Tipul de serviciu.

Pe o conexiune al cărei serviciu acceptă asta — numele care conțin Locker, Easybox sau PUDO. Punctul vine din comandă: când clientul tău a ales unul pe marketplace sau în magazinul tău, easySales trimite codul lui cu expedierea.

Nicăieri. Când metoda de plată a comenzii este ramburs, easySales trimite singur suma de încasat odată cu expedierea — totalul comenzii plus voucherele ei. Blocul de plată de pe conexiune spune doar în ce cont virează Pactic banii aceia după aceea.

Doar dacă contul care primește banii din ramburs este la o bancă din afara țării din care se ridică coletele. Se trimite cu expedierea doar când este completat, deci lasă-l gol când nu se aplică.

Completat, îi spune lui Pactic că factura pe care ți-o emite merge către o firmă, nu către o persoană fizică, și pune codul tău de TVA pe acea factură. Lasă-l gol dacă ești facturat ca persoană fizică.

Pentru că adresa de ridicare este trimisă cu stradă și număr separate, iar adresa de livrare este trimisă ca un singur rând de stradă. Scrie strada și numărul clientului împreună pe comandă și pune blocul, scara și apartamentul în observațiile comenzii, de unde șablonul de observații le duce tot la șofer.

Un colet de 25 × 20 × 10 cm. Atribuie comenzii un șablon de colet atunci când dimensiunile reale contează — un serviciu tarifat pe greutate volumetrică va tarifa altfel valoarea implicită, nu cutia ta.

A fost util acest ghid?