Как да свържете Pactic с easySales: пълно ръководство за настройка
Свържете Pactic с easySales: данни за акаунта, услугата, която решава кой куриер носи пакета в двадесет и пет държави, превод на наложения платеж, адрес за вземане и фактуриране, автомати и печат на етикети.
Какво ви дава свързването на Pactic
Pactic не е куриер със собствени бусове. Това е един договор, през който стигате до множество други куриери — DPD, GLS, Sameday, Speedy, Econt, UrgentCargus, InPost, PPL, DHL, Hermes, национални пощи — в двадесет и пет държави, а по-голямата част от това, което превозва, минава граница. Със свързана интеграция easySales създава пратката, изтегля товарителницата, проследява пакета и анулира този, който вече не ви трябва.
Затова формата има поле Услуга, чийто списък е пълен с имена на други куриери. Този избор определя всичко останало, така че голяма част от ръководството е за него.
Преди да започнете
Акаунт в Pactic с имейл адреса и паролата, с които влизате.
Адресът за вземане, до който ще дойде куриерът, с пощенски код и област.
Данните за фактуриране на фирмата ви, включително ДДС номер, ако ви фактурират като фирма.
IBAN, ако някоя от поръчките ви се плаща при доставка.
Стъпка 1 — Намерете картата на Pactic
Отидете на Интеграции → Куриери и потърсете pactic.
Натиснете Свързване върху картата или Редактиране, ако вече сте я свързвали.
Стъпка 2 — Влезте и изберете услугата
Име на връзката е това, което ще виждате в easySales, когато избирате между връзки. Наименувайте я според това, което изпраща — държавата или куриера зад нея — защото най-вероятно ще имате повече от една.
Потребителско име е имейл адресът на вашия акаунт в Pactic, а Парола е паролата на този акаунт.
Услуга е цялата връзка. Тя посочва един куриер и една негова услуга и се изпраща с всяка пратка, направена оттук.
| Какво виждате в името | Какво означава |
|---|---|
| Държава и куриер — Speedy Bulgaria, Sameday Bulgaria, DPD Romania, GLS Hungary, InPost Poland | Куриерът, който реално ще носи пакета, и държавата, в която се взема. |
| Domestic или Business | Доставка в рамките на същата държава. |
| Cross-border | Доставка от една държава в друга. По-голямата част от списъка е такава. |
| Locker, Easybox, PUDO | Доставка до автомат за пратки или до пункт за получаване вместо до адрес. |
| Direct Injection | Пакетът се предава групово на мрежата в държавата на получаване, вместо да го пренася един куриер през границата. По-евтино, по-бавно. |
| Return, Pick & Return, Exchange Service | Вземане от клиента, а не доставка до него. |
| vol. | Тарифирано по обемно тегло, а не по действително. |
| Cheapest Service | Не посочвате куриер — Pactic избира най-евтината възможност, по която може да маршрутизира пакета. |
Четирите полета за подателя отдолу са лицето при вас, което заявява вземането. Те не се отпечатват върху товарителницата — куриерът ги използва, когато нещо по заявката трябва да се изясни.
Стъпка 3 — Къде отиват парите, събрани при доставка
Този блок няма нищо общо с това, което вие плащате на Pactic. Тук вписвате къде Pactic превежда парите, които куриерът събира от вашите клиенти при поръчка с наложен платеж.
| Поле | Какво се вписва |
|---|---|
| Име на получателя | Името, на което се изплащат парите — обикновено вашата фирма. |
| Банка | Банката, която води тази сметка. |
| Банкова сметка | IBAN, по който се превеждат събраните пари. |
| SWIFT код | Нужен е само когато сметката е в банка извън държавата на вземане. Иначе го оставете празен — изпраща се само когато е попълнен. |
Стъпка 4 — Откъде се взема пратката
Това е вашият адрес и това е адресът, до който идва куриерът. За разлика от повечето куриерски връзки, тук улицата и номерът са две отделни полета.
Стъпка 5 — Вашите данни за фактуриране
Това са данните на вашата фирма и Pactic ги използва, за да ви фактурира пратките. ДДС номер за фактура прави още нещо: попълнен, той казва на Pactic, че фактурата отива към фирма, а не към физическо лице.
Стъпка 6 — Шаблонът за бележки
Това, което шаблонът произвежда, пътува с пакета като бележка върху товарителницата, затова оставете в него само това, което шофьор или склад трябва да прочете. Бутоните над полето вмъкват стойности от поръчката и от продуктите ѝ — номер на поръчка, серия на фактура, количество и SKU, местоположение в склада.
Стъпка 7 — Настройки за печат и разширени опции
И двата раздела са свити, нито един не е задължителен и си струва да ги погледнете, преди да ви потрябват.
| Настройка | Какво прави |
|---|---|
| Размер на хартията и Тип на мащабиране | Как се подрежда етикетът при печат през връзката easySales Printer. Заместват настройките на принтера само за този куриер. |
| Резервен имейл | Адресът, който се използва, когато поръчката няма имейл на клиента. Струва си да се попълни: пратката носи имейл за контакт, а поръчка без такъв тръгва с празно поле. |
| Генериране на пакети според броя пакети на продукта | Изчислява броя пакети от продуктите в поръчката, вместо да изпраща един. Използвайте го, ако продуктите ви вече носят брой пакети. |
Една връзка на услуга
Услугата принадлежи на връзката и пътува с всяка пратка, направена по нея, така че търговец, който изпраща вътрешно с един куриер и трансгранично с друг, се нуждае от две връзки към Pactic. Отворете менюто ⋮ върху картата на Pactic и изберете Свързване на друг куриерски акаунт, или отворете съществуваща връзка и натиснете Клониране — тя копира всички настройки и добавя (cloned) към името, така че променяте само едното различаващо се поле.
След това избирате между тях по име на връзката, когато създавате товарителницата.
Автомати и пунктове за получаване
Няколко от услугите в списъка доставят до автомат или до гише, а не до врата — тези, чието име съдържа Locker, Easybox, PUDO или DropOff. Автоматът не се избира на връзката: идва от поръчката. Когато клиентът ви е избрал пункт на маркетплейса или в магазина ви, easySales изпраща кода на този пункт с пратката.
Как изглежда пакетът, ако не кажете
Ако поръчката няма шаблон за пакет, пратката тръгва като един пакет 25 × 20 × 10 см. Настройте шаблони за пакети и задайте един на поръчката там, където реалните размери имат значение — услуга, която тарифира по обемно тегло, иначе ще тарифира стойността по подразбиране.