Интеграции с куриери

Как да свържете Pactic с easySales: пълно ръководство за настройка

Как да свържете Pactic с easySales: пълно ръководство за настройка

Свържете Pactic с easySales: данни за акаунта, услугата, която решава кой куриер носи пакета в двадесет и пет държави, превод на наложения платеж, адрес за вземане и фактуриране, автомати и печат на етикети.

Какво ви дава свързването на Pactic

Pactic не е куриер със собствени бусове. Това е един договор, през който стигате до множество други куриери — DPD, GLS, Sameday, Speedy, Econt, UrgentCargus, InPost, PPL, DHL, Hermes, национални пощи — в двадесет и пет държави, а по-голямата част от това, което превозва, минава граница. Със свързана интеграция easySales създава пратката, изтегля товарителницата, проследява пакета и анулира този, който вече не ви трябва.

Затова формата има поле Услуга, чийто списък е пълен с имена на други куриери. Този избор определя всичко останало, така че голяма част от ръководството е за него.

Преди да започнете

✓

Акаунт в Pactic с имейл адреса и паролата, с които влизате.

✓

Адресът за вземане, до който ще дойде куриерът, с пощенски код и област.

✓

Данните за фактуриране на фирмата ви, включително ДДС номер, ако ви фактурират като фирма.

✓

IBAN, ако някоя от поръчките ви се плаща при доставка.

Стъпка 1 — Намерете картата на Pactic

Отидете на Интеграции → Куриери и потърсете pactic.

Страницата Куриери в easySales, филтрирана до Pactic, със свързаната карта на Pactic.
Интеграции → Куриери, филтър `pactic`.

Натиснете Свързване върху картата или Редактиране, ако вече сте я свързвали.

Стъпка 2 — Влезте и изберете услугата

Горната част на формата на Pactic: име на връзката, потребителско име, парола, услуга и четирите полета за подателя.
Услугата посочва куриера, който ще носи пакета.

Име на връзката е това, което ще виждате в easySales, когато избирате между връзки. Наименувайте я според това, което изпраща — държавата или куриера зад нея — защото най-вероятно ще имате повече от една.

Потребителско име е имейл адресът на вашия акаунт в Pactic, а Парола е паролата на този акаунт.

Услуга е цялата връзка. Тя посочва един куриер и една негова услуга и се изпраща с всяка пратка, направена оттук.

Какво виждате в името Какво означава
Държава и куриер — Speedy Bulgaria, Sameday Bulgaria, DPD Romania, GLS Hungary, InPost Poland Куриерът, който реално ще носи пакета, и държавата, в която се взема.
Domestic или Business Доставка в рамките на същата държава.
Cross-border Доставка от една държава в друга. По-голямата част от списъка е такава.
Locker, Easybox, PUDO Доставка до автомат за пратки или до пункт за получаване вместо до адрес.
Direct Injection Пакетът се предава групово на мрежата в държавата на получаване, вместо да го пренася един куриер през границата. По-евтино, по-бавно.
Return, Pick & Return, Exchange Service Вземане от клиента, а не доставка до него.
vol. Тарифирано по обемно тегло, а не по действително.
Cheapest Service Не посочвате куриер — Pactic избира най-евтината възможност, по която може да маршрутизира пакета.
Как се чете списъкът Услуга

Четирите полета за подателя отдолу са лицето при вас, което заявява вземането. Те не се отпечатват върху товарителницата — куриерът ги използва, когато нещо по заявката трябва да се изясни.

Стъпка 3 — Къде отиват парите, събрани при доставка

Блокът за плащане във формата на Pactic: име на получателя, банка, банкова сметка и SWIFT код.
Къде Pactic превежда парите, събрани при доставка.

Този блок няма нищо общо с това, което вие плащате на Pactic. Тук вписвате къде Pactic превежда парите, които куриерът събира от вашите клиенти при поръчка с наложен платеж.

Поле Какво се вписва
Име на получателя Името, на което се изплащат парите — обикновено вашата фирма.
Банка Банката, която води тази сметка.
Банкова сметка IBAN, по който се превеждат събраните пари.
SWIFT код Нужен е само когато сметката е в банка извън държавата на вземане. Иначе го оставете празен — изпраща се само когато е попълнен.
Полетата за превод на наложения платеж

Стъпка 4 — Откъде се взема пратката

Блокът за вземане във формата на Pactic: име, контакт, телефон, имейл, адрес, номер, пощенски код, град, държава и област.
Това е адресът, до който идва куриерът.

Това е вашият адрес и това е адресът, до който идва куриерът. За разлика от повечето куриерски връзки, тук улицата и номерът са две отделни полета.

Стъпка 5 — Вашите данни за фактуриране

Блокът за фактуриране във формата на Pactic: име, имейл, адрес, номер, пощенски код, град, държава и ДДС номер.
Вашите данни, използвани във фактурата от Pactic.

Това са данните на вашата фирма и Pactic ги използва, за да ви фактурира пратките. ДДС номер за фактура прави още нещо: попълнен, той казва на Pactic, че фактурата отива към фирма, а не към физическо лице.

Стъпка 6 — Шаблонът за бележки

Шаблонът за бележки на връзка с Pactic, с бутоните за променливи от поръчката и продуктите над поле с номер на поръчка и списък с количество и SKU.
Това, което шаблонът произвежда, пътува като бележка върху товарителницата.

Това, което шаблонът произвежда, пътува с пакета като бележка върху товарителницата, затова оставете в него само това, което шофьор или склад трябва да прочете. Бутоните над полето вмъкват стойности от поръчката и от продуктите ѝ — номер на поръчка, серия на фактура, количество и SKU, местоположение в склада.

Стъпка 7 — Настройки за печат и разширени опции

И двата раздела са свити, нито един не е задължителен и си струва да ги погледнете, преди да ви потрябват.

Разгънатите настройки за печат и разширени опции на връзка с Pactic: размер на хартията, тип мащабиране, резервен имейл и опцията за брой пакети.
Резервният имейл е настройката, заради която си струва да отворите този блок.
Настройка Какво прави
Размер на хартията и Тип на мащабиране Как се подрежда етикетът при печат през връзката easySales Printer. Заместват настройките на принтера само за този куриер.
Резервен имейл Адресът, който се използва, когато поръчката няма имейл на клиента. Струва си да се попълни: пратката носи имейл за контакт, а поръчка без такъв тръгва с празно поле.
Генериране на пакети според броя пакети на продукта Изчислява броя пакети от продуктите в поръчката, вместо да изпраща един. Използвайте го, ако продуктите ви вече носят брой пакети.
Какво има в двата свити раздела

Една връзка на услуга

Картата на Pactic с отворено меню от три точки: свързване на друг куриерски акаунт, документация и регистрация.
Втора услуга означава втора връзка.

Услугата принадлежи на връзката и пътува с всяка пратка, направена по нея, така че търговец, който изпраща вътрешно с един куриер и трансгранично с друг, се нуждае от две връзки към Pactic. Отворете менюто ⋮ върху картата на Pactic и изберете Свързване на друг куриерски акаунт, или отворете съществуваща връзка и натиснете Клониране — тя копира всички настройки и добавя (cloned) към името, така че променяте само едното различаващо се поле.

След това избирате между тях по име на връзката, когато създавате товарителницата.

Автомати и пунктове за получаване

Няколко от услугите в списъка доставят до автомат или до гише, а не до врата — тези, чието име съдържа Locker, Easybox, PUDO или DropOff. Автоматът не се избира на връзката: идва от поръчката. Когато клиентът ви е избрал пункт на маркетплейса или в магазина ви, easySales изпраща кода на този пункт с пратката.

Как изглежда пакетът, ако не кажете

Ако поръчката няма шаблон за пакет, пратката тръгва като един пакет 25 × 20 × 10 см. Настройте шаблони за пакети и задайте един на поръчката там, където реалните размери имат значение — услуга, която тарифира по обемно тегло, иначе ще тарифира стойността по подразбиране.

Често задавани въпроси

Не. Pactic е услуга за изпращане, която заявява пакети при други куриери — Speedy, Sameday, Econt, DPD, GLS, UrgentCargus, InPost, PPL и DHL сред тях — с един акаунт и един договор. Затова списъкът Услуга е пълен с имена на други куриери: избирате кой от тях носи пакетите на тази връзка.

Вземания се предлагат в двадесет и пет държави в Европейския съюз и около него — включително България, Румъния, Унгария, Полша, Чехия, Словакия, Хърватия, Словения, Австрия, Гърция, Германия, Италия, Испания, Франция, Португалия, Нидерландия, Белгия, Ирландия и скандинавските и балтийските държави. Държавата е част от името на услугата, така че това, което акаунтът ви реално може да ползва, е каквото се появява в собствения ви списък Услуга.

Че пакетът се взема в една държава и се доставя в друга. По-голямата част от това, което Pactic предлага, е трансгранично изпращане — това е причината интеграцията да съществува. Услугите, означени Domestic или Business, остават в държавата на вземане.

Пакетът пътува групово до държавата на получаване и там се предава на местна мрежа, вместо да бъде носен от врата до врата от един куриер. Обикновено е по-евтино и по-бавно от обикновената трансгранична услуга на същия куриер.

Опция в началото на списъка, която не посочва куриер. Изберете я и Pactic търси най-евтиния маршрут за всеки пакет, вместо винаги да ползва един и същ. Изберете именувана услуга, когато трябва предварително да знаете кой ще достави.

Не. Услугата принадлежи на връзката и пътува с всяка пратка по нея. Създайте втора връзка от менюто ⋮ върху картата на Pactic или натиснете Клониране върху съществуваща и променете само услугата.

По връзка, чиято услуга приема това — имената, съдържащи Locker, Easybox или PUDO. Самият пункт идва от поръчката: когато клиентът ви е избрал такъв на маркетплейса или в магазина ви, easySales изпраща кода му с пратката.

Никъде. Когато методът на плащане на поръчката е наложен платеж, easySales сам изпраща сумата за събиране с пратката — сумата на поръчката плюс ваучерите ѝ. Блокът за плащане на връзката казва само по коя сметка Pactic превежда тези пари след това.

Само ако сметката, която получава парите от наложения платеж, е в банка извън държавата, в която се вземат пакетите. Изпраща се с пратката само когато е попълнен, така че го оставете празен, когато не се отнася за вас.

Попълнен, той казва на Pactic, че фактурата към вас отива към фирма, а не към физическо лице, и поставя вашия ДДС номер върху нея. Оставете го празен, ако ви фактурират като физическо лице.

Защото адресът за вземане се изпраща с отделни улица и номер, а адресът за доставка — като един ред улица. Напишете улицата и номера на клиента заедно в поръчката, а входа и апартамента в бележките на поръчката, откъдето шаблонът за бележки пак ги отнася до шофьора.

Един пакет 25 × 20 × 10 см. Задайте шаблон за пакет на поръчката там, където реалните размери имат значение — услуга, тарифирана по обемно тегло, иначе ще тарифира стойността по подразбиране, а не вашата кутия.

Беше ли полезно това ръководство?