Как да свържете Pepita с easySales: пълно ръководство за интеграция

Защо да свържете Pepita с easySales

Продавате в Pepita и искате едно място, от което да управлявате поръчки, да издавате фактури и да поддържате обявите си актуални? easySales обединява маркетплейсите на Pepita — Унгария, Румъния, Полша, Словакия, Германия, Австрия, България и Хърватия — в едно табло, заедно с останалите ви канали за продажби.

След свързването поръчките от Pepita влизат в easySales, за да можете да ги фактурирате, да ги обработвате с автоматизирани flow-ове и да следите изпълнението им. Каталогът ви пътува в обратната посока: easySales публикува продуктите ви в Pepita и поддържа наличностите и цените им обновени, така че поддържате един каталог, вместо да редактирате всяка обява на ръка.

Pepita се свързва различно от повечето маркетплейси. Няма API ключове за копиране и няма плъгин за инсталиране. Вместо това попълвате кратка форма с настройки и запазвате — а easySales генерира двата feed-а, които свързват акаунта ви: продуктов feed, който изнася каталога ви към Pepita, и уникален orders URL, който Pepita използва, за да ви изпраща поръчки обратно.

Как работи конекторът за Pepita

Полезно е да разберете това разделение, преди да започнете, защото Pepita е интеграция, базирана на feed, а не на жив API.

• Каталогът ви излиза през продуктов feed. easySales изгражда XML продуктов feed с обявите ви — имена, описания, марки, EAN кодове, категории, изображения, цени, ДДС, наличности и характеристики — и го обновява по регулярен график. Pepita чете този feed, за да създава и обновява офертите ви.
• Поръчките влизат през вашия orders URL. Всяка връзка с държава на Pepita има собствен orders URL и Pepita публикува новите и обновените поръчки за съответната държава към него. Поръчките попадат в екрана с поръчки, готови за фактуриране и flow-ове; при доставки до автомат Pepita прилага и товарителницата към поръчката.

Тъй като връзката работи чрез feed-ове, някои неща се държат различно от API маркетплейс. Промените, които правите в easySales, не са мигновени в Pepita — те пътуват със следващото обновяване на feed-а, а добавянето или актуализирането на информация във feed-а може да отнеме до около три часа, преди да се появи в Pepita. А потокът на места е умишлено еднопосочен: easySales не изчита обратно статуса на одобрение на офертите ви от Pepita, съществуващите обяви в Pepita не се импортират в easySales, а статусът на поръчките не се изпраща обратно към Pepita.

Предварителни изисквания — какво да подготвите преди да започнете

Няколко неща трябва да са налице преди първата ви синхронизация.

Стъпка 1 — Отворете формата за свързване в easySales

В easySales, от страничното меню отидете на Интеграции → Маркетплейси. Всяка държава на Pepita има собствена карта — Унгария, Румъния, Полша, Словакия, Германия, Австрия, България и Хърватия. Намерете картата за държавата, която свързвате, и натиснете Свържете върху нея.

Формата с настройки за Pepita се отваря с два таба: Основни настройки (основната конфигурация) и Допълнителни настройки (поведение при синхронизация). Първо ще работите в „Основни настройки".

Стъпка 2 — Попълнете настройките си за Pepita

В таба Основни настройки попълнете конфигурацията, която easySales използва, за да изгради feed-а ви и да калкулира цените на офертите. Тук няма идентификационни данни — всяко поле описва как трябва да се държат каталогът и поръчките ви.

• Име на връзката — етикет по ваш избор (например „Pepita HU"). Вижда се само вътре в easySales, удобен е, когато управлявате няколко връзки с Pepita.
• Добавък към цената — незадължителен процент, който се добавя върху цената на продукта ви, когато нова оферта се публикува в Pepita. Прилага се за новосъздадени оферти.
• Такса за доставка по подразбиране — ДДС ставката, приложена към реда за доставка във вашите поръчки от Pepita.
• ДДС ставка по подразбиране — ДДС процентът по подразбиране, приложен към офертите и поръчките ви. Задайте 0, ако не сте регистрирани по ДДС.
• Дни за доставка — времето за обработка, публикувано с офертите ви, използвано като срок за доставка във feed-а.
• Серия за фактуриране — серията за фактуриране по подразбиране, присвоена на импортираните поръчки от Pepita, съответстваща на серията, която използвате в софтуера си за фактуриране. Можете да я замените за всяка поръчка.
• тип опаковка — дали пратките ви да са по подразбиране плик или колет.

Натиснете Запази, за да завършите.

Стъпка 3 — Запазете и споделете feed-овете си с Pepita

Когато натиснете Запази, easySales създава връзката и генерира двата feed-а, които я карат да работи. И двата се появяват директно на картата ви за Pepita в Интеграции → Маркетплейси, а също и в изгледа на връзката, когато я отворите:

• URL за връзка — XML продуктовият feed, който Pepita чете, за да изгражда и обновява обявите ви.
• Orders URL — адресът, на който Pepita публикува поръчките ви.

За да заработи, и двата URL адреса трябва да достигнат до Pepita: тя чете продуктовия ви feed и публикува поръчките ви обратно към orders URL. easySales не ги регистрира автоматично в Pepita и няма къде в панела на Pepita да ги поставите сами — затова копирайте двете връзки от картата си за Pepita и ги изпратете по имейл до Pepita, които ги настройват от своя страна, за да завършат връзката.

Екипът на Pepita имплементира feed-овете от своя страна, така че пускането в експлоатация е оперативна стъпка, която може да отнеме няколко дни, вместо да се случи мигновено. Свързан feed без поръчки засега е нормално, докато Pepita все още въвежда feed-а ви — това не е признак, че нещо е повредено.

Как да качите каталога си в Pepita

Публикуването в Pepita е умишлена втора стъпка — свързването на акаунта само по себе си не качва целия ви каталог в Pepita. Вие избирате кои продукти да обявите.

От страничното меню отидете на Онлайн магазини → Продукти, изберете продуктите, които искате да продавате в Pepita, и използвайте действието Добавете оферта(и) на, като изберете връзката си с Pepita. easySales създава оферта в Pepita за всеки продукт, свързана с него в каталога ви. От този момент нататък офертата пътува в продуктовия ви feed, а наличността и цената ѝ остават обвързани с изходния продукт.

Именно тази връзка поддържа синхронизацията на офертата: само оферти, които са активни и свързани с продукт от каталога, се записват във feed-а. Ако продукт по-късно бъде разкачен, офертата му просто отпада от feed-а. Публикуваните ви оферти се появяват в Маркетплейси → Оферти, в таба на Pepita, където можете да ги преглеждате и редактирате.

За Pepita няма стъпка за съпоставяне на категории. Feed-ът ви носи собствените ви категории от easySales точно както са, така че — за разлика от маркетплейси като eMAG или Trendyol — не се налага да съпоставяте продуктите си с дървото на категориите на Pepita, преди да могат да бъдат обявени.

Фина настройка на връзката ви с Pepita

Табът Допълнителни настройки контролира как easySales се синхронизира с Pepita, след като връзката е активна.

• Изпращай наличностите на офертите към маркетплейса — когато е включено, feed-ът ви включва точното налично количество за всяка оферта. Изключете го и feed-ът пак съобщава на Pepita дали продуктът е наличен или изчерпан, но скрива точното число.
• Характеристики, изключени от офертите — изберете всякакви продуктови характеристики, които не искате да бъдат записвани във feed-а ви за Pepita.
• Финализиране на поръчката при генериране на товарителница — когато е зададено на „Да", easySales маркира поръчка от Pepita като финализирана, щом товарителницата ѝ бъде прикачена.
• Автоматично активирай офертите, когато продуктите имат наличност — активирайте отново офертите автоматично, щом продукт се върне в наличност над нула.

Как работят поръчките, товарителниците и фактурите в Pepita

Поръчките са частта от Pepita, която работи самостоятелно. Всяка връзка с държава на Pepita има собствен orders URL, така че щом URL адресът на дадена държава е зададен от страната на Pepita, Pepita изпраща поръчките за тази държава директно в съответната връзка в easySales, готови за фактуриране и flow-ове.

При доставки до автомат (например GLS автомат за колети или parcelshop) Pepita сама издава товарителницата и я прилага към поръчката, така че easySales прикача тази товарителница (AWB), вместо да генерира нова — а ако сте включили Финализиране на поръчката при генериране на товарителница, прикачването на товарителницата също така маркира поръчката като финализирана. При поръчки с доставка до адрес Pepita не изпраща товарителница, така че генерирате AWB в easySales, както при всяка друга поръчка.

Две неща остават на ваша страна по замисъл. Статусът на поръчката не се изпраща обратно към Pepita — когато обработите или финализирате поръчка в easySales, обновете статуса ѝ и в собствения панел на Pepita. А Pepita не приема качени фактури, така че фактурата, която генерирате, остава в easySales; ще видите бележка към поръчката, потвърждаваща, че тя е създадена тук, а не изпратена към Pepita.

HU, RO, PL, SK, DE, AT, BG и HR — свържете всяка държава

Процедурата за свързване е идентична за всичките осем маркетплейса на Pepita. Разликите са по държави и easySales се погрижва за тях, щом изберете правилната карта:

• Валутата следва държавата — HUF за Унгария, RON за Румъния, PLN за Полша и EUR за Словакия, Германия, Австрия, България и Хърватия.
• Наличните ДДС ставки следват данъчните правила на всяка държава.

Добавяте всяка държава като собствена връзка в Интеграции → Маркетплейси и всяка от тях генерира собствен URL за връзка и Orders URL. Изпратете на Pepita собствената двойка URL адреси на всяка държава — URL адресите от една държава не работят за друга, така че всяка връзка се предава поотделно.

Свързани сте — какво следва

С пристигащите поръчки следващата стъпка е автоматизацията: настройте flow-ове, които да генерират фактури и да обработват поръчките, щом влязат.

За да качите каталога си в Pepita, добавете офертите си от Онлайн магазини → Продукти и оставете easySales да ги публикува и поддържа през feed-а. След като първите ви оферти излязат, следете офертите си в Маркетплейси → Оферти, където всяка, която не премине валидация, е маркирана — и се свържете с поддръжката, ако нещо изглежда нередно.