Hogyan kapcsold össze a Pepitát az easySales-szel: teljes integrációs útmutató

Miért érdemes összekapcsolni a Pepitát az easySales-szel

A Pepitán árulsz, és szeretnéd egy helyről kezelni a rendeléseket, kiállítani a számlákat és naprakészen tartani a hirdetéseidet? Az easySales egyetlen felületre hozza a Pepita piactereidet — Magyarország, Románia, Lengyelország, Szlovákia, Németország, Ausztria, Bulgária és Horvátország — a többi értékesítési csatornád mellé.

Az összekapcsolás után a Pepita rendelések beáramlanak az easySales-be, így ki tudod számlázni őket, automatizálási folyamatokkal fel tudod dolgozni és nyomon tudod követni a teljesítésüket. A katalógusod az ellenkező irányba halad: az easySales közzéteszi a termékeidet a Pepitán, és naprakészen tartja a készletüket és az áraikat, így egyetlen katalógust vezetsz ahelyett, hogy minden hirdetést kézzel szerkesztenél.

A Pepita másképp csatlakozik, mint a legtöbb piactér. Nincsenek másolandó API-kulcsok, és nincs telepítendő bővítmény. Ehelyett kitöltesz egy rövid beállító űrlapot és elmented — az easySales pedig létrehozza a két feedet, amely összeköti a fiókodat: egy termékfeedet, amely a katalógusodat viszi ki a Pepitára, és egy egyedi rendelési URL-t, amelyen keresztül a Pepita visszaküldi neked a rendeléseket.

Hogyan működik a Pepita kapcsolat

Érdemes megérteni a felosztást, mielőtt belekezdesz, mert a Pepita feed-alapú integráció, nem pedig élő API-s.

• A katalógusod egy termékfeeden keresztül megy ki. Az easySales egy XML termékfeedet épít a hirdetéseidből — nevek, leírások, márkák, EAN-ok, kategóriák, képek, árak, ÁFA, készlet és tulajdonságok — és rendszeres ütemezés szerint frissíti azt. A Pepita ezt a feedet olvassa be, hogy létrehozza és frissítse az ajánlataidat.
• A rendelések a rendelési URL-eden keresztül érkeznek. Minden Pepita országkapcsolatnak saját rendelési URL-je van, és a Pepita az adott ország új és frissített rendeléseit erre az URL-re küldi. A rendelések a Rendelések képernyőn landolnak, készen a számlázásra és a folyamatokra; csomagautomatás kézbesítés esetén a Pepita a szállítási címkét is mellékeli a rendeléshez.

Mivel a kapcsolat feedeken fut, néhány dolog másképp működik, mint egy API-s piactérnél. Az easySales-ben végzett módosításaid nem azonnaliak a Pepitán — a következő feedfrissítéssel utaznak, és a feedbe felvett vagy frissített információk megjelenése a Pepitán akár körülbelül három órát is igénybe vehet. A folyamat pedig helyenként szándékosan egyirányú: az easySales nem olvassa vissza az ajánlataid jóváhagyási státuszát a Pepitáról, a meglévő Pepita hirdetések nem kerülnek importálásra az easySales-be, és a rendelési státusz nem kerül visszaküldésre a Pepitára.

Előfeltételek — mit készíts elő, mielőtt belekezdesz

Néhány dolognak a helyén kell lennie az első szinkronizálás előtt.

1. lépés — Nyisd meg a csatlakoztató űrlapot az easySales-ben

Az easySales-ben az oldalsávból lépj az Integrációk → Piactér menüpontra. Minden Pepita ország saját kártyával rendelkezik — Magyarország, Románia, Lengyelország, Szlovákia, Németország, Ausztria, Bulgária és Horvátország. Keresd meg annak az országnak a kártyáját, amelyet csatlakoztatni szeretnél, és kattints rajta a Bejelentkezés gombra.

A Pepita beállító űrlap két füllel nyílik meg: Fő beállítások (az alapkonfiguráció) és További beállítások (a szinkronizálás viselkedése). Először a Fő beállításokban dolgozol.

2. lépés — Töltsd ki a Pepita beállításaidat

A Fő beállítások fülön add meg azt a konfigurációt, amelyet az easySales a feeded felépítéséhez és az ajánlataid árazásához használ. Itt nincsenek hitelesítő adatok — minden mező azt írja le, hogyan viselkedjen a katalógusod és a rendeléseid.

• Kapcsolat neve — egy általad választott címke (például „Pepita HU"). Csak az easySales-en belül látható, hasznos, ha több Pepita kapcsolatot futtatsz.
• Ár növelése — egy opcionális százalék, amely a termékárad tetejére adódik, amikor egy új ajánlat jelenik meg a Pepitán. Az újonnan létrehozott ajánlatokra vonatkozik.
• ÁFA kulcs a szállításra — a Pepita rendeléseid szállítási sorára alkalmazott ÁFA-kulcs.
• Alapértelmezett ÁFA kulcs — az ajánlataidra és rendeléseidre alkalmazott alapértelmezett ÁFA-százalék. Állítsd 0-ra, ha nem vagy ÁFA-fizető.
• Kézbesítési napok — az ajánlataiddal közzétett feldolgozási idő, amely a feededben a szállítási késleltetésként szolgál.
• Számlázás sorozatszáma — az importált Pepita rendelésekhez rendelt alapértelmezett számlázási sorozat, amely megegyezik a számlázószoftveredben használt sorozattal. Rendelésenként felül tudod bírálni.
• Csomagok típusa — hogy a csomagjaid alapértelmezetten boríték vagy csomag legyenek-e.

Kattints a Mentés gombra a befejezéshez.

3. lépés — Mentsd el, és oszd meg a feedeket a Pepitával

Amikor a Mentés gombra kattintasz, az easySales létrehozza a kapcsolatot, és legenerálja a két feedet, amely működteti azt. Mindkettő megjelenik közvetlenül a Pepita kártyádon az Integrációk → Piactér menüpontban, valamint a kapcsolat nézetében is, amikor megnyitod:

• Feed URL — az XML termékfeed, amelyet a Pepita beolvas a hirdetéseid felépítéséhez és frissítéséhez.
• Orders URL — az a cím, amelyre a Pepita elküldi a rendeléseidet.

Az éles indításhoz mindkét URL-nek el kell jutnia a Pepitához: beolvassa a termékfeededet, és a rendeléseidet a rendelési URL-re küldi vissza. Az easySales nem regisztrálja ezeket automatikusan a Pepitánál, és a Pepita felületén sincs hova beilleszd őket magad — ezért másold ki a két linket a Pepita kártyádról, és küldd el őket e-mailben a Pepitának, akik a saját oldalukon beállítják őket a kapcsolat befejezéséhez.

A Pepita csapata a saját oldalán valósítja meg a feedeket, így az éles indítás egy operatív lépés, amely nem azonnal történik, hanem akár néhány napot is igénybe vehet. Egy csatlakoztatott feed, amelyen még nincsenek rendelések, teljesen normális, amíg a Pepita még beüzemeli a feededet — ez nem jele annak, hogy bármi elromlott volna.

Hogyan kerül fel a katalógusod a Pepitára

A Pepitára való közzététel szándékosan egy második lépés — a fiók csatlakoztatása önmagában nem teszi fel az egész katalógusodat a Pepitára. Te választod ki, mely termékeket hirdeted.

Az oldalsávból lépj az Online Áruházak → Termékek menüpontra, jelöld ki a Pepitán értékesíteni kívánt termékeket, és használd az Ajánlat(ok) hozzáadása a műveletet, kiválasztva a Pepita kapcsolatodat. Az easySales minden termékhez létrehoz egy Pepita ajánlatot, amely a katalógusodban hozzá van kapcsolva. Ettől kezdve az ajánlat a termékfeededben utazik, és a készlete meg az ára a forrástermékhez marad kötve.

Ez a kapcsolat az, ami szinkronban tartja az ajánlatot: csak azok az ajánlatok kerülnek be a feedbe, amelyek aktívak és egy katalógustermékhez vannak kapcsolva. Ha egy terméket később leválasztasz, az ajánlata egyszerűen kiesik a feedből. A közzétett ajánlataid a Piactér → Ajánlatok menüpontban, a Pepita fülön jelennek meg, ahol átnézheted és szerkesztheted őket.

A Pepitánál nincs kategória-megfeleltetési lépés. A feeded pontosan úgy viszi a saját easySales kategóriáidat, ahogy vannak, így — az olyan piacterekkel ellentétben, mint az eMAG vagy a Trendyol — nem kell a termékeidet egy Pepita kategóriafához illesztened, mielőtt hirdethetnéd őket.

A Pepita kapcsolatod finomhangolása

A További beállítások fül azt vezérli, hogyan szinkronizál az easySales a Pepitával, miután a kapcsolat élesbe került.

• Ajánlat készlet küldése a piactérre — ha be van kapcsolva, a feeded tartalmazza az egyes ajánlatok pontos készletmennyiségét. Kapcsold ki, és a feed továbbra is jelzi a Pepitának, hogy egy termék készleten van-e vagy sem, de a pontos számot elhallgatja.
• Ajánlatokból kizárt tulajdonságok — válaszd ki azokat a terméktulajdonságokat, amelyeket nem szeretnél beírni a Pepita feededbe.
• Rendelés véglegesítése AWB létrehozásakor — ha Igenre van állítva, az easySales véglegesítettként jelöli meg a Pepita rendelést, amint a szállítási címkéje csatolásra kerül.
• Ajánlatok automatikus engedélyezése, ha a termékek készleten vannak — automatikusan újraaktiválja az ajánlatokat, amint egy termék nulla feletti készletre kerül.

Hogyan működnek a Pepita rendelések, AWB-k és számlák

A rendelések azok a részei a Pepitának, amelyek maguktól futnak. Minden Pepita országkapcsolatnak saját rendelési URL-je van, így amint egy ország URL-je beállításra kerül a Pepita oldalán, a Pepita az adott ország rendeléseit egyenesen a megfelelő easySales kapcsolatba küldi, készen a számlázásra és a folyamatokra.

Csomagautomatás kézbesítés esetén (például GLS csomagautomata vagy csomagpont) a Pepita maga állítja ki a szállítási címkét, és a rendeléshez mellékeli, így az easySales ezt az AWB-t csatolja a rendeléshez, ahelyett hogy újat generálna — és ha bekapcsoltad a Rendelés véglegesítése AWB létrehozásakor opciót, a címke csatolása egyben véglegesítettként is megjelöli a rendelést. Házhozszállításos rendeléseknél a Pepita nem küld címkét, így az AWB-t az easySales-ben generálod, ugyanúgy, mint bármely más rendelésnél.

Két dolog szándékosan a te oldaladon marad. A rendelési státusz nem kerül visszaküldésre a Pepitára — amikor feldolgozol vagy véglegesítesz egy rendelést az easySales-ben, frissítsd a státuszát a Pepita saját felületén is. A Pepita pedig nem fogad feltöltött számlákat, így az általad kiállított számla az easySales-ben marad; a rendelésen egy megjegyzést fogsz látni, amely megerősíti, hogy a számla itt jött létre, nem pedig a Pepitára lett elküldve.

HU, RO, PL, SK, DE, AT, BG és HR — csatlakoztasd az egyes országokat

A csatlakoztatási eljárás mind a nyolc Pepita piactérnél azonos. Ami eltér, az országonként változó, és azt az easySales egyszer elintézi, amint kiválasztod a megfelelő kártyát:

• A pénznem az országot követi — HUF Magyarországnak, RON Romániának, PLN Lengyelországnak, és EUR Szlovákiának, Németországnak, Ausztriának, Bulgáriának és Horvátországnak.
• Az elérhető ÁFA-kulcsok az egyes országok adószabályait követik.

Minden országot saját kapcsolatként adsz hozzá az Integrációk → Piactér menüpontban, és mindegyik saját Feed URL-t és Orders URL-t generál. Küldd el a Pepitának minden ország saját URL-párját — az egyik ország URL-jei nem működnek egy másiknál, ezért minden kapcsolatot külön adsz át.

Össze vagy kapcsolva — mi következik

Ahogy megérkeznek a rendelések, a következő lépés az automatizálás: állíts be folyamatokat, hogy számlákat generálj és feldolgozd a rendeléseket, ahogy beérkeznek.

Hogy a katalógusod felkerüljön a Pepitára, add hozzá az ajánlataidat az Online Áruházak → Termékek menüből, és hagyd, hogy az easySales közzétegye és karbantartsa őket a feeden keresztül. Miután az első ajánlataid kimentek, tartsd szemmel az ajánlataidat a Piactér → Ajánlatok menüpontban, ahol az érvényesítésen elbukók meg vannak jelölve — és fordulj a ügyfélszolgálathoz, ha bármi gyanús.