如何将 SmartBill 连接到 easySales：完整设置指南
把 SmartBill 连接到 easySales：CIF、令牌和用户名在哪里找，表单上每一项设置的作用，导致大部分开票失败的那个库存决定，以及每条 SmartBill 报错的含义。
连接 SmartBill 之后你能得到什么
SmartBill 是一家罗马尼亚的开票服务商，也是 easySales 卖家用得最多的一家。连接之后，它可以直接为订单开出发票，你不用重新输入任何内容——可以从订单列表开、在订单里开、批量开，也可以由流程自动开。它还能反过来做一件事：把你在 SmartBill 里的库存读出来，写回 easySales。
这是两条各自独立的连接，各自保存一份相同的凭据。本指南两条都讲，并且每处都会写清楚说的是哪一条。
开始之前
你的 CIF
SmartBill 在 Configurare → Datele firmei → Generale 里显示的税号。
一个 API 令牌
来自 SmartBill 的 Contul Meu → Integrări。你每改一次 SmartBill 密码，它都会重新生成。
账户邮箱
你注册 SmartBill 账户时用的地址。它就是凭据里“用户名”的那一半。
一个关于库存的决定
开票时要不要让 SmartBill 把货从库存里扣掉。这是必填项，也是最常导致开票失败的一项设置。第 4 步会把两种答案都讲清楚。
第 1 步 — 从 SmartBill 里取三个值
easySales 需要的东西，你的 SmartBill 账户里都已经有了。SmartBill 的界面是罗马尼亚文，所以下面这些菜单路径在你的屏幕上就是这个样子，无论你用哪种语言使用 easySales。
- CIF — 在 SmartBill 里打开 Configurare → Datele firmei → Generale（设置 → 公司资料 → 常规），复制 CIF 这一栏。
- Token — 打开 Contul Meu → Integrări（我的账户 → 整合），API 信息在页面底部。
- 用户名 — 你注册 SmartBill 账户时用的电子邮箱地址。
第 2 步 — 在 easySales 里打开 SmartBill 卡片
进入 开票与系统 → 计费软件（旧版布局是 整合方式 → 计费软件），找到 SmartBill。它是页面上的第一张卡片。
点击 连接。
第 3 步 — 填写连接
| 字段 | 该填什么 |
|---|---|
| 连接名称 | 任何能让你认出这个账户的名字。必填。永远不会离开 easySales。 |
| 公司注册号码 | 你的 CIF，来自 SmartBill 的 Configurare → Datele firmei → Generale。别管这个标签怎么写，这里不填工商登记号。 |
| 代币 | 来自 SmartBill 的 Contul Meu → Integrări。你每改一次 SmartBill 密码它就会变。 |
| 用户名（电子邮件） | 你注册 SmartBill 账户时用的电子邮箱地址。 |
第 4 步 — 决定要不要让 SmartBill 扣减库存
用作产品的库存来源 是这个表单上后果最大的一项设置，也是最值得你在保存前想清楚的一项。别被名字带偏了：它跟 库存源 那个页面没有关系，它只决定开票时 SmartBill 要不要从自己的仓库里把货扣掉。
设成 是的，SmartBill 每开一张发票就把货从库存里扣掉。多数卖家要的就是这个效果——但这也意味着，只要有产品扣不动，SmartBill 就会拒开这张发票。
设成 不，发票照开，完全不碰库存，上面这些问题也就都不会发生。
如果你确实用 是的，就在 仓库名称（可选，区分大小写） 里填上 SmartBill 那边仓库的名字，一字不差地照抄。大小写是区分的，而且这个值只会写到产品行上——运费行和折扣行永远不带仓库。
第 5 步 — 表单的其余部分
| 设置 | 作用 | 默认值 |
|---|---|---|
| 用作产品的库存来源 | 开票时 SmartBill 要不要扣减库存。必填——不回答这一项，表单就保存不了。 | 未设置 |
| 仓库名称（可选，区分大小写） | 各行记到 SmartBill 的哪个仓库上。区分大小写。只有在扣减库存打开时才会用到。 | 空 |
| 使用付款税 | 按收款时点计税（TVA la încasare）开票。只有你公司确实这么做时才打开。 | 不 |
| 在术语表中保存产品 | 如果开票的产品在 SmartBill 里还不存在，就把它们建出来。 | 是的 |
| 在术语表中保存产品名称 | 设成不，SmartBill 对它已经认识的产品沿用自己那边的名称。 | 是的 |
| 发送产品时排除税 | 发送不含税价，让 SmartBill 自己加税。 | 不 |
| 通过收据收取发票 | 把订单标记为已付款时，付款一律记成收据（Chitanță），不管订单实际的付款方式是什么。 | 不 |
| 在 easySales 中本地下载发票 | easySales 只取一次 PDF，之后从自己的存储里提供，不必每次都去问 SmartBill。 | 是的 |
| 模板 | 自由文本，会作为提示和备注打印在发票上。文本框上方的按钮用来插入订单和产品的值。 | 空 |
第 6 步 — 高级选项
显示高级选项 这一块默认是收起的，里面没有一项是必填。它一共有二十四项设置；下面这些是真正能解决问题的。
| 选项 | 什么时候用得上 |
|---|---|
| 发票模型 | 让这条连接开形式发票，而不是发票。 |
| 如果公司增值税号缺失,则阻止发票生成 | 订单上没有公司 CUI 时直接拦下这张发票，而不是把它开错。 |
| 发票语言 | SmartBill 用哪种语言写这份单据。不动它就是罗马尼亚文。 |
| 到期日 / 优先使用客户级付款期限 | 以天为单位的付款期限，以及客户层级设置的期限是否优先于这里。 |
| 基于发票创建反向发票 | 让红冲单成为真正基于原始发票生成的反向单据，而不是另起一张新的。 |
| 运输服务名称 和 运输服务代码 |
给发票上的运费行命名。两个都要填——只填一个不起作用，那一行仍然显示 Transport。
|
| 0% 增值税率名称 | 你的零税率在 SmartBill 税率表里的名称。只作用于税率为 0 的行。 |
| 自动检测区域 | 订单本身没带区号时，从地址里推断出布加勒斯特的行政区。 |
| 数据转写 | 把你勾选的那些国家的客户姓名和地址改写成拉丁字符。对保加利亚和希腊的地址很有用。 |
开发票
| 位置 | 作用 |
|---|---|
| 订单列表上的 快速创建 | 为这个订单开一张发票。被 SmartBill 拒绝时会变红并带上错误信息。 |
| 订单页面上的 创建发票 | 同样的事，只是在订单内部完成。 |
| 作为批量操作的 生成发票 | 最多 50 个选中的订单，每单一张发票。 |
| 过程组 | 组内订单在处理时逐一开票。 |
| 自动化流程 | 用 创建发票 这个动作，开票就不需要任何人点按钮了。 |
SmartBill 拒开发票的时候
SmartBill 的拒绝理由会原封不动地以罗马尼亚文透传出来，无论你用哪种语言使用 easySales。只要读得懂，这些提示其实很精确。下面是卖家真正会碰到的那几条。
| SmartBill 的原文 | 该怎么办 |
|---|---|
Cantitate stoc insuficienta la … pentru produsul …
|
扣减库存开着，而指定仓库里这个产品的存量不够。先在 SmartBill 里入库，或者把“用作产品的库存来源”设成不。 |
Nu ai facut nicio achizitie pentru produsul … Incarca mai intai stoc pentru produs sau emite documentul fara descarcare de gestiune.
|
同一个原因：这个产品从来没在 SmartBill 里入过库，所以没有东西可扣。 |
Cota tva a produsului … nu a fost gasita pe server!
|
这个产品的税率在你的 SmartBill 税率表里不存在。要么在那边补上，要么改正订单上的税率。 |
Seria nu a fost gasita! Folositi o serie creata in contul de cloud.
|
easySales 发过去的系列在 SmartBill 里没有。用同样的名称在那边建一个，或者改掉订单来源的市场或网站上设置的系列。 |
Unitatea de masura … nu are factor de conversie setat.
|
这个计量单位在 SmartBill 里没有换算系数。到那边的产品上设置一下。 |
Nu puteti adauga produse cu cote tva diferite daca unul din ele are cota TVA inclusa!
|
有一行是含税价，其他行不是。把整张单据统一成一种。 |
invoiceProducts trebuie specificat si trebuie sa contina cel putin un element
|
所有行都被过滤掉了——最常见的情况是订单上只有折扣，而折扣又被排除了。 |
Firma cu ciful … a expirat la data de …
|
SmartBill 里的公司注册已经过期。到 SmartBill 里续期。 |
Nu poti genera documente prin API. Te rog sa reincarci soldul de credite.
|
在你到 SmartBill 账户里把这件事处理掉之前，SmartBill 不会再通过 API 开出任何单据。这在 easySales 里无法解决。 |
Autentificare esuata. Va rugam verificati datele si incercati din nou.
|
邮箱或令牌不对，通常是改过密码之后。把当前的令牌重新粘贴一次。 |
Firma la care incercati sa va conectati nu mai este disponibila in Cloud.
|
这家公司已经从 SmartBill Cloud 里移除了。 |
取消、删除和红冲
easySales 在订单上提供 取消发票、删除发票 和 创建Storno发票 三个动作。至于哪一个能用，由 SmartBill 说了算。
三者的区别是：取消发票 和 删除发票 都是去动 SmartBill 上那张原始单据，而 创建Storno发票 是另外开一张方向相反的单据，原来那张仍然保留。
红冲单是一张方向相反的单据，任何时候都开得出来——所以只要取消和删除都被拒绝，答案就是它。
可选 — 把 SmartBill 当作库存来源
SmartBill 也能告诉 easySales 你手上有多少库存。这是 第二条、完全独立的连接，位置在 库存源 页面——注意不要和另一个叫 仓库 的页面搞混——它有自己的一份 CIF、令牌和邮箱。这里放 CIF 的那一栏叫 增值税号，放的其实还是同一个值；而这一页的令牌栏叫 令牌，开票那一页叫 代币，两者说的也是同一个 API 令牌。
产品是按产品 库存 标签页上的 库存代号 来匹配的，如果它是空的就退回用 SKU——SmartBill 匹配发票行用的也是同一个值。库存同步模式 决定 easySales 是只读你指定的那一个仓库，还是把所有 SmartBill 仓库加总起来。
同步每 30 分钟跑一次，而且严格单向：SmartBill 覆盖 easySales，绝不反过来。你在 easySales 里改过的库存，下一次同步就会被替换掉。