如何将 Pepita 与 easySales 连接:跨境卖家的完整整合指南

无需任何 API 密钥,即可把你的 Pepita 卖家账号与 easySales 连接起来。填写一份简短的设置表单并保存,easySales 就会生成两条供稿——一条商品供稿把你的目录送往 Pepita,一条 Orders URL 把 Pepita 订单带回来。对于拓展欧洲市场的跨境卖家,你可以在一个后台里集中管理来自匈牙利、罗马尼亚、波兰、斯洛伐克、德国、奥地利、保加利亚和克罗地亚的 Pepita 订单,为它们开票,并让你的商品、库存和价格保持同步。

为什么要把 Pepita 与 easySales 连接

在 Pepita 上销售,同时又想有一个统一的地方来管理订单、开具发票并让商品保持最新?easySales 把你的各个 Pepita 市场——匈牙利、罗马尼亚、波兰、斯洛伐克、德国、奥地利、保加利亚和克罗地亚——和你其余的销售渠道一起,汇集到同一个后台里。

一旦连接成功,Pepita 订单就会流入 easySales,你可以为它们开票、用自动化流程处理它们,并跟踪履约进度。而你的目录则往相反方向走:easySales 把你的产品发布到 Pepita,并持续更新它们的库存和价格,这样你只需维护一份目录,而不必逐条手动编辑刊登。

Pepita 的连接方式和大多数市场平台不同。这里没有需要复制的 API 密钥,也没有要安装的插件。取而代之的是,你填写一份简短的设置表单并保存——easySales 便会生成两条连接你账号的供稿:一条商品供稿把你的目录送往 Pepita,还有一个唯一的 Orders URL,Pepita 用它把订单回传给你。

Pepita 连接器如何运作

在开始之前,先理解这种「分工」会很有帮助,因为 Pepita 是一种基于供稿的整合,而不是实时 API 的整合。

  • 你的目录通过商品供稿向外发送。 easySales 用你的刊登内容——名称、描述、品牌、EAN、类目、图片、价格、增值税、库存和特性——构建一条 XML 商品供稿,并按固定周期刷新。Pepita 读取这条供稿来创建和更新你的报价。
  • 订单通过你的 Orders URL 进入。 每个 Pepita 国家连接都有自己的 Orders URL,Pepita 会把该国家的新订单和更新订单发送到这条地址。订单会落到你的订单页面,随时可以开票和跑流程;对于自提柜配送,Pepita 还会把运单标签随订单一起附上。

由于这条链路跑在供稿上,有几点和 API 型市场平台的运作方式不同。你在 easySales 里做的更改不会即时反映到 Pepita 上——它们会随下一次供稿刷新一起传送,而在供稿中新增或更新信息后,最多可能需要约三小时才会出现在 Pepita 上。而且这套流程在某些环节是刻意单向的:easySales 不会从 Pepita 读回你报价的审核状态,Pepita 上已有的刊登不会被导入 easySales,订单状态也不会回传给 Pepita。

前提条件 — 开始前需要准备什么

在第一次同步之前,有几样东西需要就位。

一个有效的 Pepita 卖家账号

你需要一个针对目标连接国家(HU、RO、PL、SK、DE、AT、BG 或 HR)的有效 Pepita 卖家账号,随时可以接收你的商品供稿并发送订单。

easySales 目录中已有产品

Pepita 报价是基于你的 easySales 产品构建的,所以你想销售的产品必须已经存在于你的目录中。Pepita 上已有的刊登不会被导入 easySales。

一个准备好的发票系列

一个与你开票软件相匹配的开票系列,让导入的 Pepita 订单从一开始就能正确编号。

干净、唯一的 SKU

easySales 通过 SKU 来识别每一条 Pepita 报价。在发布之前,请确保你的产品 SKU 唯一——重复或复用的 SKU 是 Pepita 上出现重复报价最常见的原因。

第一步 — 在 easySales 中打开连接表单

在 easySales 中,从侧边栏进入 整合方式 → 交易市场。每个 Pepita 国家都有自己的卡片——匈牙利、罗马尼亚、波兰、斯洛伐克、德国、奥地利、保加利亚和克罗地亚。找到你要连接的那个国家的卡片,在它上面点击 连接

Pepita 设置表单会打开,包含两个标签页:主要设置(核心配置)和 附加设置(同步行为)。你会先在主要设置里操作。

第二步 — 填写你的 Pepita 设置

主要设置 标签页上,完成 easySales 用来构建供稿并为你的报价定价的配置。这里没有任何凭证——每个字段都是在描述你的目录和订单应当如何表现。

easySales 中新建连接的 Pepita 主要设置表单,包含连接名称、税、交货和发票系列等字段
在主要设置标签页上,设置你的连接名称、价格加成、税率、交货天数、发票系列和封装类型——这里没有任何凭证要填写。
  • 连接名称 — 一个由你自己选定的标签(例如「Pepita HU」)。它只在 easySales 内部可见,当你运行多个 Pepita 连接时会很方便。
  • 价格加成 — 当一条新报价发布到 Pepita 时,在你的产品价格之上额外加上的可选百分比。它作用于新创建的报价。
  • 默认运费 — 应用于你 Pepita 订单上运费行的增值税税率。
  • 默认税率 — 应用于你报价和订单的默认增值税百分比。如果你不是增值税纳税人,就把它设为 0。
  • 交货天数 — 随你的报价一起发布的处理时间,在你的供稿中用作发货延迟。
  • 发票系列 — 分配给导入的 Pepita 订单的默认开票系列,要与你在开票软件里使用的系列相匹配。你可以逐笔订单覆盖它。
  • 隐式封装类型 — 你的包裹默认为 信封 还是 包裹

点击 保存 完成。

第三步 — 保存并把你的供稿分享给 Pepita

当你点击 保存 时,easySales 会创建这个连接,并生成让它运转起来的两条供稿。两者都会直接显示在你 整合方式 → 交易市场 里的 Pepita 卡片上,打开连接视图时也会再次出现:

  • 供稿提供网址 — Pepita 读取以构建和更新你刊登内容的 XML 商品供稿。
  • Orders URL — Pepita 把你的订单投递到的地址。
easySales 的 Pepita 连接视图,显示生成的供稿提供网址和 Orders URL
保存之后,你的 Pepita 连接会显示供稿提供网址和 Orders URL——把两者都复制并发送给 Pepita。

要正式上线,这两个网址都必须送达 Pepita:它读取你的商品供稿,并把你的订单回传到 Orders URL。easySales 不会自动把它们注册到 Pepita,Pepita 后台里也没有地方让你自己粘贴——所以请从你的 Pepita 卡片复制这两个链接,用邮件发给 Pepita,由他们在自己一侧完成设置来打通连接。

Pepita 团队会在他们那一端实现这些供稿,因此上线是一个操作性的步骤,可能需要几天时间,而不是瞬间完成。已连接但还没有订单的供稿,在 Pepita 仍在接入你的供稿期间是正常现象——它并不代表出了什么问题。

把你的商品目录上架到 Pepita

发布到 Pepita 是一个刻意为之的第二步——仅仅连接账号本身并不会把你的整个目录都放到 Pepita 上。由你来选择要刊登哪些产品。

从侧边栏进入 网上商店 → 产品,选中你想在 Pepita 上销售的产品,使用 添加优惠 操作,并选择你的 Pepita 连接。easySales 会为每个产品创建一条 Pepita 报价,并在你的目录中与之关联。从此这条报价会随你的商品供稿一起传送,它的库存和价格都与源产品保持绑定。

正是这种关联让报价持续同步:只有处于启用状态、并与目录产品关联的报价才会被写入供稿。如果某个产品之后被解除关联,它的报价就会直接从供稿中消失。你已发布的报价会显示在 交易市场 → 优惠 下的 Pepita 标签页里,你可以在那里查看和编辑它们。

Pepita 没有类目映射这一步。你的供稿会原封不动地带上你自己的 easySales 类目,所以——不像 eMAG 或 Trendyol 这类市场平台——在产品能够被刊登之前,你不需要把产品匹配到 Pepita 的类目树上。

easySales 网上商店 → 产品页面,已选中产品并展开显示 Pepita 连接的添加优惠操作
从网上商店 → 产品,选中你的产品并使用添加优惠把它们发布到你的 Pepita 连接。
从 Pepita → easySales 从 easySales → Pepita
订单(新订单和更新的订单) 商品刊登——名称、描述、品牌
Pepita 为自提柜订单签发的运单标签(AWB) EAN、类目和图片
价格和折扣价,含增值税
库存可用性与数量
发货延迟、重量和特性
订单向内流入(自提柜订单还会附上 Pepita 的运单标签);你的目录通过商品供稿向外流出。订单状态、发票和报价审核不做交换——你在 Pepita 后台管理订单状态,发票则保留在 easySales 里。

微调你的 Pepita 连接

附加设置 标签页控制连接上线之后 easySales 如何与 Pepita 同步。

easySales 的 Pepita 附加设置标签页,显示向市场平台发送报价库存以及其他同步选项
附加设置标签页控制 easySales 如何与 Pepita 同步——库存数量、排除的特性以及订单完成。
  • 向市场平台发送报价库存 — 开启时,你的供稿会包含每条报价的精确库存数量。关闭它,供稿仍会告诉 Pepita 某个产品有货还是缺货,但不透露确切数字。
  • 从报价中排除的特性 — 选出你不想写入 Pepita 供稿的任意产品特性。
  • 生成运单时完成订单 — 设为「是」时,一旦 Pepita 订单附上了运单标签,easySales 就把它标记为已完成。
  • 当产品有库存时自动启用报价 — 当某个产品的库存重新大于零时,自动重新激活报价。

Pepita 订单、AWB 和发票如何运作

订单是 Pepita 里能够自行运转的部分。每个 Pepita 国家连接都有自己的 Orders URL,所以一旦某个国家的 URL 在 Pepita 一侧设置好,Pepita 就会把该国家的订单直接发送到 easySales 里对应的连接,随时可以开票和跑流程。

对于自提柜配送(例如 GLS 自提柜或自提点),Pepita 会自己签发运单标签并随订单一起附上,因此 easySales 会把这个 AWB 附加到订单上,而不是重新生成一个——如果你开启了 生成运单时完成订单,附上标签的同时也会把订单标记为已完成。对于送货上门的订单,Pepita 不会发送标签,所以你需要像处理其他任何订单一样在 easySales 里生成 AWB。

有两件事按设计是留在你这一侧的。订单状态不会回传给 Pepita——当你在 easySales 里处理或完成一笔订单时,也要在 Pepita 自己的后台里更新它的状态。另外,Pepita 不接受上传发票,所以你生成的发票会保存在 easySales 里;你会在订单上看到一条备注,确认发票是在这里创建的,而不是发送给了 Pepita。

匈牙利、罗马尼亚、波兰、斯洛伐克、德国、奥地利、保加利亚和克罗地亚 — 逐个国家连接

这八个 Pepita 市场的连接流程完全相同。真正有差异的是各国的具体设定,而一旦你选对了卡片,easySales 就会一次性处理好:

  • 货币随国家而定——匈牙利用 HUF,罗马尼亚用 RON,波兰用 PLN,斯洛伐克、德国、奥地利、保加利亚和克罗地亚用 EUR。
  • 可用的增值税税率遵循各国的税务规则。

你在 整合方式 → 交易市场 下把每个国家都作为一个独立的连接添加进来,每个连接都会生成自己的供稿提供网址和 Orders URL。请把每个国家各自的这一对网址都发送给 Pepita——一个国家的网址无法用于另一个国家,所以每个连接都要单独交接。

你已连接完成 — 接下来做什么

随着订单陆续到来,下一步就是自动化:设置流程来生成发票并在订单进来时处理它们。

要把你的目录上架到 Pepita,请从 网上商店 → 产品 添加你的报价,让 easySales 通过供稿来发布和维护它们。第一批报价发出去之后,留意 交易市场 → 优惠 下的报价,任何未通过校验的都会被标记出来——如果有任何异常,请联系支持团队。

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常见问题

easySales 通过 SKU 来识别每一条 Pepita 报价,所以重复或复用的 SKU 通常就是同一个产品出现不止一次的原因。当一条新报价会与现有 SKU 冲突时,easySales 会加上一个后缀以保持其唯一,这可能表现为出现第二条刊登。发布之前,请确保每个产品都有单一、唯一的 SKU,并清理掉任何共用同一个 SKU 的产品。如果重复的报价已经发出去了,请删除多余的报价,并重新检查源产品的 SKU。

每个 Pepita 国家连接都有自己的 Orders URL,Pepita 会把该国家的订单发送到这条地址——所以先确认你把正确国家的 Orders URL 发给了 Pepita,并且已在他们一侧设置好;在此之前不会有任何订单进来。一个全新的连接也可能只是还没有符合条件的订单而已。如果你有近期的 Pepita 订单仍然没有出现,请确认订单的账单国家与所连接的国家相符,然后联系支持团队,让我们检查订单是否到达了 easySales。

Pepita 显示的一切都来自你的商品供稿,而 easySales 是基于每条报价及其关联的产品来构建供稿的:SKU 成为刊登 ID,EAN 填入产品标识符,而名称、描述、品牌、类目、图片、价格、增值税、库存和特性全都来自报价或它的源产品。如果某条刊登显示了错误的值,请在 easySales 里的报价或关联产品上更正它,然后等待下一次供稿刷新。请记住,凡是你设置了覆盖的地方(例如自定义的类目或图片),供稿会带上报价自身的覆盖值。

在连接的附加设置标签页上,把「生成运单时完成订单」设为「是」。对于自提柜订单,Pepita 会把运单标签随订单一起发送,easySales 会附上它——开启这个选项后,附上标签就会把订单标记为已完成。送货上门的订单不带 Pepita 标签,所以你需要自己生成 AWB 并照常完成订单。如果你更愿意手动或通过流程来完成订单,就让这个选项保持关闭。

这是符合预期的。Pepita 不支持从整合中上传发票,所以当你为一笔 Pepita 订单生成发票时,easySales 会把它保留在这里,并在订单上加一条备注,确认发票是在 easySales 中创建的,而不是发送给了 Pepita。你的发票是完整的,并已保存在 easySales 里——没有什么还需要发送的。

有两个设置在起作用。你连接的「默认税率」和「默认运费」设定了应用于报价和运费行的增值税。在此之上,对于在 VIES 系统中注册于另一个国家的企业订单,easySales 会应用欧盟境内交易规则并把增值税设为 0。如果某笔具体订单的增值税看起来不对,请同时检查连接的税务设置,以及该客户是否是一家已在 VIES 注册的企业。

Pepita 是从商品供稿读取你的目录的,而 easySales 是按固定周期刷新供稿而非即时刷新,Pepita 随后再在它那一侧重新读取——所以一次更改最多可能需要约三小时才会出现。另外请确认报价处于启用状态并且仍与它的产品关联(只有已关联、启用中的报价才会被写入供稿),如果你期望精确数量得到更新,也请确认「向市场平台发送报价库存」已开启。如果过了刷新窗口后该值仍然没有生效,请到 交易市场 → 优惠 下打开那条报价,查看它是否被标记了校验错误。

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