快递集成

如何将 Pactic 接入 easySales:完整设置指南

如何将 Pactic 接入 easySales:完整设置指南

将 Pactic 接入 easySales:账户凭据、决定二十五个国家中由哪家快递承运的服务、代收货款汇款、揽件与开票地址、自提柜以及面单打印。

连接 Pactic 能带来什么

Pactic 不是拥有自有车队的快递公司,而是一份合同——通过它,你可以在二十五个国家接入大量其他快递商:DPD、GLS、Sameday、UrgentCargus、InPost、Speedy、PPL、DHL、Hermes 以及各国邮政。它承运的大部分包裹都要跨境。连接之后,easySales 负责创建运单、取回面单、跟踪包裹,也可以取消不再需要的运单。

这也是表单里那个叫 服务类型 的字段满是其他快递商名称的原因。这一项的选择决定了其余所有设置,所以本指南有很大篇幅在讲它。

开始之前

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一个 Pactic 账户,以及你登录所用的邮箱地址和密码。

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快递员上门的揽件地址,包括邮政编码和省/州。

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你公司的开票信息;若按企业开票,还需税号。

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一个 IBAN,如果你有货到付款的订单。

第 1 步 — 找到 Pactic 卡片

进入 集成 → 快递,搜索 pactic。

easySales 的快递页面,已筛选到 Pactic,显示已连接的 Pactic 卡片。
集成 → 快递,按 `pactic` 筛选。

在卡片上点击 连接;如果此前已连接过,则点击 编辑。

第 2 步 — 登录并选择服务

Pactic 连接表单上部:连接名称、用户名、密码、服务类型以及四个发货发起人字段。
服务类型指定实际承运包裹的快递商。

连接名称 是你在 easySales 中切换连接时看到的名字。请按它所承运的内容来命名——国家,或者背后的快递商——因为你很可能会有不止一个连接。

用户名 是你 Pactic 账户的邮箱地址,密码 是该账户的密码。

服务类型 就是整个连接。它指定一家快递商和它的一项服务,并随此处创建的每一张运单一同发送。

名称中出现的内容 含义
国家加快递商——DPD Romania、GLS Hungary、InPost Poland、Speedy Bulgaria、PPL Czech 实际承运包裹的快递商,以及揽件所在的国家。
Domestic 或 Business 同一国家境内的派送。
Cross-border 从一个国家送往另一个国家。列表中大部分都是这一类。
Locker、Easybox、PUDO 送到自提柜或自提网点,而不是送到地址。
Direct Injection 包裹以集运方式交给目的国的网络,而不是由一家快递商跨境运送。更便宜,也更慢。
Return、Pick & Return、Exchange Service 从客户处取件,而不是送到客户处。
vol. 按体积重量计费,而不是按实际重量。
Cheapest Service 完全不指定快递商——由 Pactic 选择它能走通的最便宜方案。
如何读懂服务类型列表

下面四个 发货发起人 字段是你这边下单预约取件的人。它们不会印在面单上——快递商只在需要确认订单细节时使用。

第 3 步 — 代收货款去向

Pactic 表单的付款区块:收款名称、开户银行、银行账户和 SWIFT 代码。
Pactic 把代收货款汇往何处。

这一块与你付给 Pactic 的费用无关。它填写的是:在货到付款订单中,快递员从你的客户处收到的钱,由 Pactic 汇往哪里。

字段 填什么
收款名称 款项支付的对象名称——通常是你的公司。
开户银行 持有该账户的银行。
银行账户 代收款项汇入的 IBAN。
SWIFT 代码 只有当账户开在揽件国家以外的银行时才需要。其余情况留空——只有填写后才会发送。
代收货款的汇款字段

第 4 步 — 从哪里揽件

Pactic 表单的揽件区块:名称、联系人、电话、邮箱、地址、门牌号、邮编、城市、国家和省份。
这就是快递员上门的地址。

这是你的地址,也是快递员上门的地址。与大多数快递连接不同,这里的街道和门牌号是两个独立字段。

第 5 步 — 你的开票信息

Pactic 表单的发票区块:名称、邮箱、地址、门牌号、邮编、城市、国家和税号。
你自己的信息,用于 Pactic 开给你的发票。

这些是你公司的信息,Pactic 据此向你开具运费发票。发票税号 还有一个作用:填写之后,它告诉 Pactic 这张发票开给企业而非个人。

第 6 步 — 备注模板

Pactic 连接的备注模板:订单与商品变量按钮位于输入框上方,框中是订单号以及数量与 SKU 列表。
模板生成的内容会作为运单备注随包裹传递。

模板生成的内容会作为运单备注随包裹一起传递,因此只写司机或仓库需要读到的内容。输入框上方的按钮可以插入订单及其商品中的值——订单号、发票序列、数量与 SKU、仓位。

第 7 步 — 打印设置与高级选项

这两部分默认是收起的,都不是必填项,但值得在需要之前先看一眼。

Pactic 连接展开后的打印设置与高级选项:纸张尺寸、缩放方式、备用邮箱以及包裹数选项。
备用邮箱是值得展开这一块的设置。
设置 作用
纸张尺寸 与 缩放方式 通过 easySales 打印机连接打印时面单的排版方式。它们仅针对这家快递商覆盖打印机自身的默认设置。
备用邮箱 订单没有客户邮箱时使用的地址。值得填写:运单会带一个联系邮箱,没有邮箱的订单会以空字段发出。
按商品包裹数生成包裹 根据订单中的商品计算包裹数量,而不是只发一个。如果你的商品已经带有包裹数,可以启用它。
两个折叠区块里有什么

一个服务对应一个连接

Pactic 卡片打开三点菜单:连接另一个快递账户、文档和注册。
第二项服务意味着第二个连接。

服务属于连接,并随该连接创建的每一张运单发送。因此,境内用一家快递、跨境用另一家的卖家需要两个 Pactic 连接。打开 Pactic 卡片上的 ⋮ 菜单并选择 连接另一个快递账户;或者打开已有连接并点击 克隆——它会复制全部设置并在名称后加上 (cloned),你只需改动那一个不同的字段。

创建运单时,按连接名称在它们之间选择即可。

自提柜与自提点

列表中有若干服务是送到自提柜或网点而非上门——名称中带 Locker、Easybox、PUDO 或 DropOff 的那些。自提柜不在连接上选择:它来自订单。当你的客户在平台或你的网店选择了自提点,easySales 会把该点的编码随运单一起发送。

不填写时包裹按什么算

如果订单上没有包裹模板,运单按一个 25 × 20 × 10 厘米的包裹发出。在实际尺寸重要时,请配置包裹模板并指定给订单——按体积重量计费的服务否则会按默认值计价。

常见问题

不是。Pactic 是一项发货服务,它用一个账户、一份合同在其他快递商处下单——其中包括 DPD、GLS、Sameday、UrgentCargus、InPost、Speedy、PPL 和 DHL。这就是 服务类型 列表里满是其他快递商名称的原因:你在选择由谁承运这个连接的包裹。

欧盟及其周边共二十五个国家提供揽件,包括罗马尼亚、匈牙利、保加利亚、波兰、捷克、斯洛伐克、克罗地亚、斯洛文尼亚、奥地利、希腊、德国、意大利、西班牙、法国、葡萄牙、荷兰、比利时、爱尔兰以及北欧和波罗的海国家。国家是服务名称的一部分,因此你的账户实际可用的范围,就是你自己 服务类型 列表中出现的内容。

表示包裹在一个国家揽收、在另一个国家派送。Pactic 提供的大部分是跨境发货——这也是这项集成存在的原因。标注 Domestic 或 Business 的服务则留在揽件国家境内。

包裹以集运方式运到目的国,再交给当地网络派送,而不是由一家快递商全程上门运送。通常比同一家快递商的常规跨境服务更便宜,也更慢。

列表顶部的一个选项,它不指定任何快递商。选它之后,Pactic 会为每个包裹寻找最便宜的路由,而不是始终使用同一家。如果你需要事先知道由谁派送,请选择具名服务。

不可以。服务属于连接,并随该连接的每一张运单发送。请从 Pactic 卡片的 ⋮ 菜单新建第二个连接,或在已有连接上点击 克隆 并只改动服务类型。

使用服务本身接受自提点的连接——名称中带 Locker、Easybox 或 PUDO 的那些。自提点本身来自订单:当你的客户在平台或你的网店选择了一个,easySales 会把它的编码随运单发送。

不需要设置。当订单的支付方式是货到付款时,easySales 会自动把应收金额随运单发送——订单总额加上其优惠券。连接上的付款区块只说明 Pactic 之后把这笔钱汇到哪个账户。

只有当接收代收货款的账户开在揽件国家以外的银行时才需要。它只有在填写后才会随运单发送,不适用时请留空。

填写之后,它告诉 Pactic 开给你的发票是开给企业而非个人,并把你的税号印在发票上。若按个人开票,请留空。

因为揽件地址以街道和门牌号两个字段发送,而收货地址作为一行街道发送。请把客户的街道和门牌号写在一起,把单元和房号写进订单备注,备注模板同样会把它们带给司机。

按一个 25 × 20 × 10 厘米的包裹计算。在实际尺寸重要时,请给订单指定包裹模板——按体积重量计费的服务否则会按默认值而不是你的实际纸箱计价。

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