如何将 Pactic 接入 easySales:完整设置指南
将 Pactic 接入 easySales:账户凭据、决定二十五个国家中由哪家快递承运的服务、代收货款汇款、揽件与开票地址、自提柜以及面单打印。
连接 Pactic 能带来什么
Pactic 不是拥有自有车队的快递公司,而是一份合同——通过它,你可以在二十五个国家接入大量其他快递商:DPD、GLS、Sameday、UrgentCargus、InPost、Speedy、PPL、DHL、Hermes 以及各国邮政。它承运的大部分包裹都要跨境。连接之后,easySales 负责创建运单、取回面单、跟踪包裹,也可以取消不再需要的运单。
这也是表单里那个叫 服务类型 的字段满是其他快递商名称的原因。这一项的选择决定了其余所有设置,所以本指南有很大篇幅在讲它。
开始之前
一个 Pactic 账户,以及你登录所用的邮箱地址和密码。
快递员上门的揽件地址,包括邮政编码和省/州。
你公司的开票信息;若按企业开票,还需税号。
一个 IBAN,如果你有货到付款的订单。
第 1 步 — 找到 Pactic 卡片
进入 集成 → 快递,搜索 pactic。
在卡片上点击 连接;如果此前已连接过,则点击 编辑。
第 2 步 — 登录并选择服务
连接名称 是你在 easySales 中切换连接时看到的名字。请按它所承运的内容来命名——国家,或者背后的快递商——因为你很可能会有不止一个连接。
用户名 是你 Pactic 账户的邮箱地址,密码 是该账户的密码。
服务类型 就是整个连接。它指定一家快递商和它的一项服务,并随此处创建的每一张运单一同发送。
| 名称中出现的内容 | 含义 |
|---|---|
| 国家加快递商——DPD Romania、GLS Hungary、InPost Poland、Speedy Bulgaria、PPL Czech | 实际承运包裹的快递商,以及揽件所在的国家。 |
| Domestic 或 Business | 同一国家境内的派送。 |
| Cross-border | 从一个国家送往另一个国家。列表中大部分都是这一类。 |
| Locker、Easybox、PUDO | 送到自提柜或自提网点,而不是送到地址。 |
| Direct Injection | 包裹以集运方式交给目的国的网络,而不是由一家快递商跨境运送。更便宜,也更慢。 |
| Return、Pick & Return、Exchange Service | 从客户处取件,而不是送到客户处。 |
| vol. | 按体积重量计费,而不是按实际重量。 |
| Cheapest Service | 完全不指定快递商——由 Pactic 选择它能走通的最便宜方案。 |
下面四个 发货发起人 字段是你这边下单预约取件的人。它们不会印在面单上——快递商只在需要确认订单细节时使用。
第 3 步 — 代收货款去向
这一块与你付给 Pactic 的费用无关。它填写的是:在货到付款订单中,快递员从你的客户处收到的钱,由 Pactic 汇往哪里。
| 字段 | 填什么 |
|---|---|
| 收款名称 | 款项支付的对象名称——通常是你的公司。 |
| 开户银行 | 持有该账户的银行。 |
| 银行账户 | 代收款项汇入的 IBAN。 |
| SWIFT 代码 | 只有当账户开在揽件国家以外的银行时才需要。其余情况留空——只有填写后才会发送。 |
第 4 步 — 从哪里揽件
这是你的地址,也是快递员上门的地址。与大多数快递连接不同,这里的街道和门牌号是两个独立字段。
第 5 步 — 你的开票信息
这些是你公司的信息,Pactic 据此向你开具运费发票。发票税号 还有一个作用:填写之后,它告诉 Pactic 这张发票开给企业而非个人。
第 6 步 — 备注模板
模板生成的内容会作为运单备注随包裹一起传递,因此只写司机或仓库需要读到的内容。输入框上方的按钮可以插入订单及其商品中的值——订单号、发票序列、数量与 SKU、仓位。
第 7 步 — 打印设置与高级选项
这两部分默认是收起的,都不是必填项,但值得在需要之前先看一眼。
| 设置 | 作用 |
|---|---|
| 纸张尺寸 与 缩放方式 | 通过 easySales 打印机连接打印时面单的排版方式。它们仅针对这家快递商覆盖打印机自身的默认设置。 |
| 备用邮箱 | 订单没有客户邮箱时使用的地址。值得填写:运单会带一个联系邮箱,没有邮箱的订单会以空字段发出。 |
| 按商品包裹数生成包裹 | 根据订单中的商品计算包裹数量,而不是只发一个。如果你的商品已经带有包裹数,可以启用它。 |
一个服务对应一个连接
服务属于连接,并随该连接创建的每一张运单发送。因此,境内用一家快递、跨境用另一家的卖家需要两个 Pactic 连接。打开 Pactic 卡片上的 ⋮ 菜单并选择 连接另一个快递账户;或者打开已有连接并点击 克隆——它会复制全部设置并在名称后加上 (cloned),你只需改动那一个不同的字段。
创建运单时,按连接名称在它们之间选择即可。
自提柜与自提点
列表中有若干服务是送到自提柜或网点而非上门——名称中带 Locker、Easybox、PUDO 或 DropOff 的那些。自提柜不在连接上选择:它来自订单。当你的客户在平台或你的网店选择了自提点,easySales 会把该点的编码随运单一起发送。
不填写时包裹按什么算
如果订单上没有包裹模板,运单按一个 25 × 20 × 10 厘米的包裹发出。在实际尺寸重要时,请配置包裹模板并指定给订单——按体积重量计费的服务否则会按默认值计价。