Młodszy specjalista ds. organizacji wydarzeń

Marketing Bucharest · Praca zdalna mile widziana Pełny etat Opublikowano 11 May 2026

Prowadź operacje za kulisami konferencji easySales — utrzymuj prelegentów, partnerów, dostawców i logistykę w ruchu, by zespół mógł skupić się na samym wydarzeniu.

O roli

Ta rola wspiera cały operacyjny workflow konferencji easySales. Zarządzasz prospectingiem, outreachem, koordynacją z prelegentami i partnerami, logistyką lokalu, komunikacją z dostawcami i codzienną realizacją. Nacisk jest na strukturę, follow-up i niezawodne operacje — każda część wydarzenia uporządkowana, udokumentowana i dostarczona na czas.

Obowiązki

  • Wsparcie w planowaniu koncepcji, motywu, agendy i przebiegu wydarzenia
  • Utrzymywanie aktualnych list potencjalnych prelegentów, partnerów i wystawców
  • Prowadzenie outreachu telefonicznie i mailowo w celu prospectingu, prezentacji wydarzenia i zbierania potwierdzeń
  • Koordynacja harmonogramów i dostępności z prelegentami i partnerami
  • Praca z dostawcami nad banerami, materiałami drukowanymi, identyfikatorami i materiałami brandowanymi
  • Wsparcie outreachu do potencjalnych sponsorów i partnerów
  • Follow-up nad ofertami, wymaganiami i szczegółami kontraktów
  • Utrzymywanie przejrzystej dokumentacji dla każdego partnera: status, dostarczane elementy, terminy
  • Dostarczanie treści i aktualizacji do listingów wydarzenia, newsletterów i social mediów
  • Koordynacja z Marketingiem w zakresie ogłoszeń, kampanii i widoczności partnerów
  • Śledzenie kosztów dostawców, ofert i zmian budżetowych
  • Przygotowywanie raportów z postępów dotyczących otwartych spraw i ryzyk

Wymagania

  • 0–2 lata doświadczenia w organizacji wydarzeń, operacjach, wsparciu sprzedaży lub rolach administracyjnych
  • Mocne umiejętności komunikacyjne w języku rumuńskim i angielskim
  • Biegłość w pracy z narzędziami i promptami AI — w easySales intensywnie korzystamy z AI we wszystkich zespołach i oczekujemy tego samego od nowych członków zespołu
  • Komfort w codziennych rozmowach telefonicznych i ustrukturyzowanym outreachu
  • Zorganizowany/a i niezawodny/a — zdolny/a do zarządzania wieloma drobnymi szczegółami
  • Komfort z terminami i ustrukturyzowanymi workflow
  • Znajomość Google Docs, Sheets i Calendar
  • Wytrwałość, dyscyplina w follow-upie i praktyczne podejście

Jak wygląda sukces po 90 dniach

  • Pipeline'y prelegentów, partnerów i dostawców są śledzone w jednym miejscu, z jasnym statusem dla każdego
  • Jesteś osobą, której zespół ufa, że wie, kto co potwierdził i kiedy
  • Samodzielnie odpowiadałeś/aś za koordynację end-to-end co najmniej jednego głównego kamienia milowego wydarzenia (np. potwierdzeń prelegentów lub dostaw od dostawców)

O easySales

easySales to wielokanałowa platforma SaaS, która pomaga sprzedawcom eCommerce rosnąć, sprzedając na każdym istotnym marketplace i w każdym sklepie. Automatyzujemy listowanie ofert na marketplace'ach, centralizujemy zarządzanie zamówieniami i łączymy setki marketplace'ów oraz firm kurierskich w regionie EŚW dzięki gotowym integracjom — bez długoterminowych umów i bez uwięzienia danych.

Tysiące sprzedawców prowadzi codzienne operacje na easySales, z milionami listowanych produktów i zamówień przepływających przez platformę każdego miesiąca.