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Vivre mit easySales verbinden: die vollständige Einrichtungsanleitung

Vivre mit easySales verbinden: die vollständige Einrichtungsanleitung

Verbinden Sie Vivre mit easySales: jedes Feld des Formulars, wo Vivres API-Zugangsdaten liegen, wie die Kategoriezuordnung über den Versand Ihrer Angebote entscheidet und was jeder Angebotsfehler bedeutet.

Was die Vivre-Verbindung bringt

Mit verbundenem Vivre schickt easySales Ihre Produkte als Angebote zu Vivre, hält ihre Preise und Bestände im Gleichlauf, holt die Bestellungen zurück nach easySales und lässt Sie diese mit den Kurieren und der Rechnungssoftware abwickeln, die Sie ohnehin nutzen.

Vivre ist ein Marktplatz für Wohnen und Möbel, und das prägt die ganze Verbindung: fast alles, was schiefgeht, geht bei der Kategorie schief — deshalb verbringt diese Anleitung dort die meiste Zeit.

Bevor Sie beginnen

Ein Vivre-Verkäuferkonto

Mit freigeschalteten API-Zugangsdaten. Sie liegen im Vivre-Konto unter Profil → API credentials und sind etwas anderes als die E-Mail-Adresse und das Passwort zum Anmelden.

Eine Karte pro Land

Vivre Rumänien, Bulgarien, Ungarn, Polen, Griechenland, Tschechien, die Slowakei, Kroatien und Slowenien sind neun getrennte Verbindungen. Wissen Sie, auf welchen Sie verkaufen.

Kategorien bereit zum Zuordnen

Jede Kategorie, aus der Sie einstellen, braucht eine Vivre-Kategorie dahinter. Vorher wird nichts gesendet, es lohnt sich also, die Liste zur Hand zu haben.

Größe und Farbe bei Variantenprodukten

Alles, was Sie in mehreren Größen oder Farben verkaufen, muss Größe oder Farbe tragen, sonst kann Vivre die Varianten nicht unterscheiden.

Schritt 1 — Die richtige Vivre-Karte wählen

Gehen Sie zu Integrationen → Marktplätze und suchen Sie nach vivre.

Die Seite Marktplätze in easySales, gefiltert nach Vivre, mit verbundenen Karten für Vivre Rumänien und Vivre Ungarn samt ihren API-Benutzernamen sowie nicht verbundenen Karten für Bulgarien, Tschechien, die Slowakei, Slowenien, Polen und Griechenland.
Integrationen → Marktplätze, gefiltert nach Vivre. Jedes Land ist eine eigene Karte und eine eigene Verbindung.

Klicken Sie auf der Karte des Landes, in dem Sie verkaufen, auf Verbinden, oder auf Bearbeiten, wenn Sie sie bereits verbunden haben.

Schritt 2 — Die Haupteinstellungen

Der obere Teil des Vivre-Verbindungsformulars in easySales mit Verbindungsname, benutzerdefiniertem Status für neue Bestellungen, Preisaufschlag, Standard-Steuersatz und Standard-Versandsteuer.
Der erste Teil der Verbindung: wie sie heißt und wie Preise und Steuer behandelt werden.
Feld Wofür es da ist
Verbindungsname Ihr eigener Name für die Verbindung. Er erreicht Vivre nie, und genau ihn wählen Sie in den Angebots- und Produktansichten — besonders nützlich bei mehreren Vivre-Ländern.
Benutzerdefinierter Status für neue Bestellungen Optional. Ein eigener Status, den jede importierte Vivre-Bestellung zusätzlich zum Standardstatus erhält, damit Sie sie durch Ihren eigenen Ablauf führen können.
Preisaufschlag Ein Prozentsatz, der nur bei neuen Angeboten auf den Verkaufspreis aufgeschlagen wird. Ein Produkt zu 100 RON mit 10% Aufschlag wird zu 110 RON eingestellt. Bestehende Angebote ändert er nicht; dafür gibt es Preisregeln.
Standard-Steuersatz Der Mehrwertsteuersatz für die eingestellten Produkte, verwendet wenn das Produkt selbst keinen trägt.
Standard-Versandsteuer Der Mehrwertsteuersatz für die Versandposition importierter Bestellungen.
Neue Bestellungen als in Bearbeitung markieren Mit Ja wechselt eine importierte Bestellung von Neu auf Erhalten, und Vivre erfährt, dass Sie sie gesehen haben.
Rechnungsserie Die Serie, die verwendet wird, wenn zu einer Vivre-Bestellung eine Rechnung erzeugt wird.
Standard-Pakettyp Umschlag oder Paket — der Vorgabewert beim Erstellen eines Etiketts für eine Vivre-Bestellung.
Produktmerkmale an die Angebotsbeschreibung anhängen Hängt die Merkmale des Produkts an die Beschreibung des Angebots an. Auf Vivre nützlich, weil dort wenige eigene Attribute verlangt werden.
Die Haupteinstellungen, Feld für Feld

Schritt 3 — Zugangsdaten und Lieferversprechen

Das Vivre-Verbindungsformular mit Neue Bestellungen als in Bearbeitung markieren, Rechnungsserie, Standard-Pakettyp, Benutzername, Passwort, Versandtagen, maximalen Liefertagen und dem Merkmale-Kontrollkästchen.
Vivres API-Zugangsdaten und das Lieferversprechen, das mit jedem Angebot mitgeht.

Benutzername und Passwort sind nicht Ihre Vivre-Anmeldung. Es sind die API-Zugangsdaten, die Vivre ausstellt, und Sie finden sie in Ihrem Vivre-Konto unter Profil → API credentials. Der Benutzername hat Vivres eigene Form — api123@vivre.eu.

Feld Wofür es da ist
Benutzername Der API-Benutzername aus Profil → API credentials in Ihrem Vivre-Konto, in der Form api123@vivre.eu. Es ist nicht die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich bei Vivre anmelden.
Passwort Das an derselben Stelle erzeugte API-Passwort. easySales speichert es verschlüsselt und signiert damit jede Anfrage.
Die Anzahl der Tage bis zum Versand einer Bestellung Wie lange Sie brauchen, um das Paket dem Kurier zu übergeben. Nützlich bei Fertigung auf Bestellung.
Die maximale Anzahl der Tage zur Lieferung einer Bestellung Die Gesamtzeit von der Bestellung bis zur Lieferung, sie muss also größer sein als die Versandzeit.
Zugangsdaten und Lieferzeiten

Schritt 4 — Zusätzliche Einstellungen

Der zweite Reiter enthält zwei Einstellungen, die das Verhalten des Bestands bestimmen.

Der Reiter Zusätzliche Einstellungen der Vivre-Verbindung mit Angebotsbestand an den Marktplatz senden auf Ja und Angebote automatisch aktivieren auf Nein.
Die beiden Bestandseinstellungen auf dem Reiter Zusätzliche Einstellungen.
Einstellung Was sie bewirkt
Angebotsbestand an den Marktplatz senden Standardmäßig an. Jede Bestandsänderung geht an Vivre. Schalten Sie es nur aus, wenn Sie den Vivre-Bestand von Hand pflegen — ein brandneues Angebot geht ohnehin mit seinem Bestand hinaus, weil Vivre eine Menge braucht, um es zu veröffentlichen.
Angebote automatisch aktivieren, wenn Produkte Bestand haben Standardmäßig aus. Kommt ein Produkt von null wieder in den Bestand, schaltet sich sein Angebot von selbst wieder ein, statt auf Sie zu warten.
Zusätzliche Einstellungen

Schritt 5 — Kategorien zuordnen

Von diesem Schritt hängt der ganze Rest der Verbindung ab. Gehen Sie zu Virtueller Shop → Kategorien und klicken Sie bei jeder Ihrer Kategorien auf Kategorien zuordnen.

Die Seite Kategorien in easySales mit einer Spalte Zugeordnet, die zeigt, welchen Marktplätzen jede Kategorie zugeordnet ist, und einer Schaltfläche Kategorien zuordnen in jeder Zeile.
Virtueller Shop → Kategorien. Eine Kategorie ohne Vivre-Zuordnung kann keine Angebote senden.

Schritt 6 — Die ersten Angebote senden

Wenn Sie bereits auf Vivre verkaufen, werden Ihre vorhandenen Angebote in Marktplätze → Angebote auf dem Vivre-Reiter importiert, wo Sie jedes mit dem passenden Produkt verknüpfen, damit Preis- und Bestandsabgleich anlaufen.

Für Produkte, die noch nicht auf Vivre sind, gehen Sie zu Virtueller Shop → Produkte.

Die Produktseite in easySales mit geöffnetem Filter Ohne Angebote auf, der die verbundenen Verbindungen auflistet, darunter Vivre Demo Store und Vivre HU.
Ohne Angebote auf, eingegrenzt auf eine Vivre-Verbindung — die Produkte, die Sie noch nicht eingestellt haben.

Nutzen Sie dann Angebot hinzufügen bei den Produkten, die Sie einstellen möchten. Angebote gehen in Stapeln hinaus, ein großer Katalog wird also in mehreren Durchgängen übertragen und nicht auf einmal.

Schritt 7 — Die Angebotsliste lesen

Der Vivre-Reiter der Seite Angebote in easySales mit Angeboten in den Status Genehmigt und In Validierung, einem Angebot mit dem Fehler 1605 Missing category mapping und einem mit 1609 Unsupported category.
Die Angebotsliste: links Vivres eigener Status, rechts der Grund einer Ablehnung.

Zwei Spalten sagen Ihnen, wo ein Angebot steht.

Spalte Was sie bedeutet
Status: In Validierung Vivre hat Ihr Angebot, ist mit der Prüfung aber noch nicht fertig. Neue und geänderte Angebote durchlaufen diesen Zustand; er verschwindet von selbst.
Status: Genehmigt Vivre hat das Angebot so akzeptiert, wie es ist.
Aktiviert / Gültig bis Daten, die Vivre für die Anzeige zurückgibt: wann sie live ging und, wo zutreffend, wann sie endet.
Aktiviert / Deaktiviert Ihr eigener Schalter. Ein deaktiviertes Angebot wird weder gesendet noch aktualisiert.
Fehler Warum ein Angebot abgelehnt wurde. Fast alle werden in easySales geprüft, bevor überhaupt etwas gesendet wird.
Was die Angebotsliste sagt

Wird ein Angebot abgelehnt, steht der Grund in der Spalte Fehler. Die meisten erreichen Vivre gar nicht — easySales prüft das Angebot vorher und hält es an.

Fehler Was zu tun ist
1605 Missing category mapping Der Kategorie des Produkts ist keine Vivre-Kategorie zugeordnet. Ordnen Sie sie unter Virtueller Shop → Kategorien zu und senden Sie das Angebot erneut.
1609 Unsupported category Vivre führt die zugeordnete Kategorie nicht mehr. Öffnen Sie Kategorien zuordnen und wählen Sie eine aktuelle.
1607 Mandatory characteristics missing Ein Produkt aus einer Familie ohne Größe und ohne Farbe. Fügen Sie eines davon der Kategoriezuordnung oder dem Angebot hinzu.
1608 Product reject by Vivre Vivre selbst hat das Angebot abgelehnt; der von dort genannte Grund steht neben dem Fehler.
1602 Invalid product price Der Verkaufspreis liegt unter dem Minimum, das Vivre akzeptiert. Prüfen Sie Preis und Preisaufschlag.
1604 Missing product images / 1603 Invalid images data Das Produkt hat keine brauchbaren Bilder. Vivre veröffentlicht kein Angebot ohne mindestens eines.
1600 Missing product name / 1601 Missing product url Dem Produkt fehlt ein Feld, das das Angebot braucht. Füllen Sie es am Produkt aus, nicht am Angebot.
1606 Product has more than one mapped category Die Kategorie des Produkts führt zu zwei Vivre-Kategorien. Lassen Sie eine Zuordnung stehen.
Was die einzelnen Angebotsfehler bedeuten

Bestellungen, Rechnungen und Versand

Vivre-Bestellungen landen in Bestellungen wie die jedes anderen Kanals, mit der auf der Verbindung gesetzten Rechnungsserie, und Sie rechnen sie mit Ihren gewohnten Verbindungen ab und versenden sie damit.

Häufig gestellte Fragen

Nein. Vivre betreibt Marktplätze in Rumänien, Bulgarien, Ungarn, Polen, Griechenland, Tschechien, der Slowakei, Kroatien und Slowenien, und in easySales gibt es entsprechend neun Karten. Diese Anleitung ist für den grenzüberschreitenden Verkauf in eines dieser Länder.

In Ihrem Vivre-Konto unter Profil → API credentials. Es sind API-Zugangsdaten, nicht die E-Mail-Adresse und das Passwort zum Anmelden, und der Benutzername hat Vivres eigene Form — api123@vivre.eu. Das Passwort wird an derselben Stelle erzeugt.

Nein. Jedes Vivre-Land ist eine eigene Verbindung mit eigenen Zugangsdaten, eigenem Kategoriebaum und eigenen Angeboten. Um in einem zweiten Land zu verkaufen, verbinden Sie auch dessen Karte und ordnen dort Ihre Kategorien zu.

Das ist easySales, das das Angebot vor dem Senden anhält, weil hinter der Kategorie des Produkts keine Vivre-Kategorie steht. Gehen Sie zu Virtueller Shop → Kategorien, klicken Sie bei der betreffenden Kategorie auf Kategorien zuordnen, wählen Sie die Vivre-Kategorie und speichern Sie. Beim nächsten Senden gehen die Angebote hinaus.

Vivre führt diese Kategorie nicht mehr. Die Liste ändert sich mit der Zeit, und eine Kategorie, die nicht mehr darin steht, nimmt kein Angebot an, auch wenn Ihre Zuordnung weiterhin auf dem Bildschirm zu sehen ist. Öffnen Sie Kategorien zuordnen, wählen Sie eine Kategorie aus der aktuellen Liste und senden Sie erneut.

Weil sie zu einer Familie gehören — derselbe Artikel in mehreren Größen oder Farben. Vivre unterscheidet die Varianten an Größe und Farbe, ein Angebot aus einer Familie ohne beides wird deshalb mit 1607 Mandatory characteristics missing abgelehnt. Fügen Sie das Attribut der Kategoriezuordnung hinzu, damit es alles in dieser Kategorie abdeckt, oder dem einzelnen Angebot.

In Validierung heißt, Vivre hat das Angebot und prüft es noch — neue Angebote und Änderungen durchlaufen diesen Zustand, und er verschwindet von selbst. Genehmigt heißt, Vivre hat das Angebot so akzeptiert, wie es ist. Beides kommt von Vivre, nicht von easySales.

Nutzen Sie auf der Produktseite den Filter Ohne Angebote auf und wählen Sie Ihre Vivre-Verbindung. Übrig bleiben nur Produkte ohne Angebot auf dieser Verbindung, und genau die fügen Sie hinzu. Bestehende Vivre-Angebote verknüpfen Sie stattdessen auf der Angebotsseite mit ihren Produkten, damit Preis- und Bestandsabgleich anlaufen.

Ja, solange Angebotsbestand an den Marktplatz senden in den Zusätzlichen Einstellungen aktiv ist — standardmäßig ist es das. Ein ausverkauftes Produkt wird als null gesendet und nicht zurückgezogen. Sollen sich Angebote auch von selbst wieder einschalten, wenn Bestand zurückkommt, aktivieren Sie zusätzlich Angebote automatisch aktivieren, wenn Produkte Bestand haben.

Bei Bestellungen von Vivre Rumänien ja. Verbinden Sie Vivre unter Integrationen → Kuriere — das Formular fragt nur nach einem Verbindungsnamen und der Paketanzahl, weil es die Zugangsdaten der Marktplatzverbindung nutzt. Der Dienst muss in Ihrem Vivre-Konto vorher freigeschaltet sein.

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