Cum conectezi Vivre cu easySales: ghid complet de configurare
Conectează Vivre la easySales: fiecare câmp din formular, unde găsești credențialele API Vivre, cum decide maparea categoriilor dacă ofertele pleacă și ce înseamnă fiecare eroare de ofertă.
Ce îți aduce conectarea Vivre
Cu Vivre conectat, easySales trimite produsele tale pe Vivre ca oferte, le ține prețurile și stocul la zi, aduce comenzile înapoi în easySales și îți permite să le facturezi și să le expediezi cu curierii și softul de facturare pe care le folosești deja.
Vivre este un marketplace de casă și mobilier, iar asta modelează toată conexiunea: aproape tot ce merge prost merge prost la categorie, așa că ghidul petrece acolo cea mai mare parte din timp.
Înainte să începi
Un cont de vânzător Vivre
Cu credențialele API activate. Se află în contul Vivre la Profil → API credentials și sunt separate de emailul și parola cu care te autentifici.
Câte un card pentru fiecare țară
Vivre România, Bulgaria, Ungaria, Polonia, Grecia, Cehia, Slovacia, Croația și Slovenia sunt nouă conexiuni separate. Știi dinainte pe care vinzi.
Categoriile pregătite pentru mapare
Fiecare categorie din care listezi are nevoie de o categorie Vivre în spate. Nimic nu pleacă până nu o are, deci merită să ai lista la îndemână.
Mărime și culoare pe produsele cu variații
Orice vinzi în mai multe mărimi sau culori trebuie să aibă Mărime sau Culoare, altfel Vivre nu poate distinge variațiile.
Pasul 1 — Alege cardul Vivre potrivit
Mergi la Integrări → Marketplace și caută vivre.
Apasă Conectare pe cardul țării în care vinzi, sau Editează dacă l-ai conectat deja.
Pasul 2 — Setările principale
| Câmp | La ce folosește |
|---|---|
| Nume Conexiune | Numele tău pentru conexiune. Nu ajunge niciodată la Vivre și este cel pe care îl alegi în ecranele de oferte și produse — util mai ales dacă ai mai multe țări Vivre. |
| Status personalizat pentru comenzi noi | Opțional. Un status al tău, pe care îl primește orice comandă Vivre importată, peste cel standard, ca să o poți dirija prin propriul flux. |
| Adaos Preț | Un procent adăugat la prețul de vânzare, doar pentru ofertele noi. Un produs de 100 RON cu adaos de 10% se listează la 110 RON. Nu modifică ofertele existente; pentru asta există regulile de preț. |
| Rata TVA implicită | Cota de TVA aplicată produselor pe care le listezi, folosită când produsul nu are o cotă proprie. |
| Cota de TVA pentru transport | Cota de TVA aplicată liniei de transport de pe comenzile importate. |
| Marchează comenzile noi ca fiind în lucru | Cu Da, o comandă importată trece din Nouă în Primită, iar Vivre află că ai văzut-o. |
| Seria de facturare | Seria folosită când se generează o factură pentru o comandă Vivre. |
| Tip de pachet implicit | Plic sau colet — valoarea implicită folosită la generarea AWB-ului pentru o comandă Vivre. |
| Atașează caracteristicile produsului la descrierea ofertelor | Adaugă caracteristicile produsului la descrierea ofertei. Util pe Vivre, care nu cere multe atribute proprii. |
Pasul 3 — Datele de acces și termenele de livrare
Nume de utilizator și Parola nu sunt datele cu care intri în contul Vivre. Sunt credențialele API emise de Vivre și le găsești în contul tău Vivre la Profil → API credentials. Numele de utilizator are forma proprie a Vivre — api123@vivre.eu.
| Câmp | La ce folosește |
|---|---|
| Nume de utilizator |
Numele de utilizator API din Profil → API credentials în contul tău Vivre, de forma api123@vivre.eu. Nu este emailul cu care intri în Vivre.
|
| Parola | Parola API generată în același loc. easySales o stochează criptat și semnează fiecare cerere cu ea. |
| Numărul de zile până la expedierea unei comenzi | Cât îți trebuie ca să predai coletul curierului. Util dacă produci la comandă. |
| Numărul maxim de zile pentru livrarea unei comenzi | Timpul total, de la comandă la livrare, deci trebuie să fie mai mare decât timpul de expediere. |
Pasul 4 — Setări adiționale
Al doilea tab conține două setări care decid cum se comportă stocul.
| Setare | Ce face |
|---|---|
| Trimite stocul ofertei către marketplace | Activată implicit. Orice modificare de stoc se trimite la Vivre. Dezactiveaz-o doar dacă administrezi manual stocul de pe Vivre — o ofertă complet nouă pleacă oricum cu stocul ei, pentru că Vivre are nevoie de o cantitate ca să o publice. |
| Activează ofertele automat când produsele sunt pe stoc | Dezactivată implicit. Când un produs revine de la zero pe stoc, oferta lui se reactivează singură, fără să mai aștepte să o activezi tu. |
Pasul 5 — Mapează categoriile
Este pasul de care depinde tot restul conexiunii. Mergi la Magazin Virtual → Categorii și apasă Mapează categoria pe fiecare dintre categoriile tale.
Pasul 6 — Trimite primele oferte
Dacă vinzi deja pe Vivre, ofertele existente se importă în Marketplace → Oferte, pe tabul Vivre, unde le legi de produsul potrivit ca să pornească sincronizarea prețului și a stocului.
Pentru produsele care nu sunt încă pe Vivre, mergi la Magazin Virtual → Produse.
Apoi folosește Adaugă ofertă pe produsele pe care vrei să le listezi. Ofertele pleacă în loturi, deci un catalog mare se trimite în mai multe reprize, nu dintr-o dată.
Pasul 7 — Cum citești lista de oferte
Două coloane îți spun unde se află o ofertă.
| Coloană | Ce înseamnă |
|---|---|
| Status: În validare | Vivre are oferta, dar nu a terminat verificarea. Ofertele noi și cele modificate trec prin această stare; dispare de la sine. |
| Status: Aprobat | Vivre a acceptat oferta așa cum este. |
| Activat / Valid până | Date pe care le returnează Vivre pentru listare: când a intrat în aer și, unde se aplică, când se încheie. |
| Activat / Dezactivat | Comutatorul tău. O ofertă dezactivată nu se trimite și nu se actualizează. |
| Erori | De ce a fost refuzată o ofertă. Aproape toate sunt verificate în easySales înainte să se trimită ceva. |
Când o ofertă este refuzată, motivul apare în coloana Erori. Cele mai multe nici nu ajung la Vivre — easySales verifică oferta întâi și o oprește.
| Eroare | Ce ai de făcut |
|---|---|
1605 Missing category mapping
|
Categoria produsului nu are nicio categorie Vivre mapată. Mapeaz-o din Magazin Virtual → Categorii și retrimite oferta. |
1609 Unsupported category
|
Vivre nu mai listează categoria pe care ai mapat-o. Deschide Mapează categoria și alege una actuală. |
1607 Mandatory characteristics missing
|
Un produs dintr-o familie, fără Mărime și fără Culoare. Adaugă una dintre ele la maparea de categorie sau la ofertă. |
1608 Product reject by Vivre
|
Vivre a refuzat oferta; motivul dat de ei apare lângă eroare. |
1602 Invalid product price
|
Prețul de vânzare este sub minimul acceptat de Vivre. Verifică prețul și adaosul. |
1604 Missing product images / 1603 Invalid images data
|
Produsul nu are imagini utilizabile. Vivre nu publică o ofertă fără cel puțin una. |
1600 Missing product name / 1601 Missing product url
|
Produsului îi lipsește un câmp de care oferta are nevoie. Completează-l pe produs, nu pe ofertă. |
1606 Product has more than one mapped category
|
Categoria produsului duce la două categorii Vivre. Lasă o singură mapare. |
Comenzi, facturi și livrare
Comenzile Vivre ajung în Comenzi ca de la orice alt canal, cu seria de facturare setată pe conexiune, iar tu le facturezi și le expediezi cu conexiunile obișnuite.