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如何将 Ecolet 连接到 easySales:完整配置指南

如何将 Ecolet 连接到 easySales:完整配置指南

把 Ecolet 连接到 easySales:账户邮箱和密码、决定由哪家快递承运的快递账户、取件地址与时间、附加服务,以及每条拒绝提示的含义。

连接 Ecolet 能带来什么

Ecolet 并不是一家拥有自己车队的快递公司。它是一个账户,通过它你可以对接多家快递——DPD、FAN Courier、Cargus、GLS、Sameday、BooKurier——并从每家中选择一种服务。连接之后,easySales 会创建运单、取回面单、跟踪包裹,并取消你不再需要的运单。

这也是表单中为什么会有一个名为 快递账户 的字段,里面列出的是其他快递公司的服务。这个选择决定了其余的一切,因此本指南大部分篇幅都在讲它。

开始之前

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一个 Ecolet 账户

Ecolet 是罗马尼亚的配送服务,通过其他快递的网络发货。在 ecolet.ro 开通账户;你在那里使用的邮箱和密码就是 easySales 要求的凭据。

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账户上至少有一项服务

easySales 中的快递账户列表就是你 Ecolet 账户所包含的内容。如果返回的列表很短,服务要在 Ecolet 一侧添加,而不是在这里。

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你的取件地址

县、城市、街道、邮编和一位联系人。快递会开到这个地址,所以它必须是包裹实际所在的地方。

第 1 步 — 找到 Ecolet 卡片

进入 整合方式 → 快递员,搜索 ecolet。

easySales 的快递员页面筛选出 Ecolet,显示已连接的 Ecolet 卡片。
整合方式 → 快递员,按 `ecolet` 筛选。

在卡片上点击 连接,如果之前连接过则点击 编辑。

第 2 步 — 登录并点击"取得详细资料"

表单打开时只有三个字段,其余部分还不存在。

Ecolet 连接表单顶部,显示别名、用户名和密码字段。
三个字段,然后点击取得详细资料。

别名 是你在 easySales 中选择连接时看到的名称。按它所发运的内容命名,而不是按快递命名——你很可能会有不止一个。

用户名 是你 Ecolet 账户的电子邮件地址,密码 是该账户的密码。然后点击 取得详细资料。

第 3 步 — 选择快递和服务

Ecolet 表单中快递账户设为 Standard (DPD),附加服务为空,还有取件前天数、跳过周末、取件小时和保险配送。
快递账户决定由哪家快递承运包裹。

快递账户 就是这条连接本身。它指定一家快递及其一项服务,并随此处创建的每一票运单一起发送。

你选择 含义
Standard (DPD)、Standard (FAN Courier)、Standard (Cargus)、Standard (GLS)、NextDay (Sameday) 由该快递进行普通的上门派送。
Locker (Sameday)、Fanbox (FAN Courier)、Easy Collect Locker (Cargus) 派送到自提柜。只用于已选定自提柜的订单。
Metropolitan (BooKurier)、Bucuresti 24 (BooKurier) 同城服务,适用于该快递覆盖区域内的订单。
International Area 1 / 2 / 3 (GLS)、Express Regional Hungary / Czechia / Greece (DPD) 跨境服务。出现哪些取决于你的 Ecolet 账户包含什么。
快递账户列表里有什么

附加服务 是所选服务支持的附加项。换服务时列表也会变,因为并非每家快递都提供全部选项;你在这里勾选的内容会加到该连接创建的 每一个 包裹上。

选项 作用
multipacks 一票运单可以包含多个包裹。
open_package 客户可以在签收前打开包裹。
saturday_delivery 周六派送,前提是该快递提供这项服务。
swap 换货:司机留下一个包裹并取走另一个。
rod 单据回单——签署过的文件会返回给你。
is_international 标记该服务为跨境服务。它是所选服务的属性,而不是可添加项,因此不要动它。
附加服务及其含义

下面三个字段决定何时叫快递上门。

字段 作用
取件前天数 运单创建后几天快递上门。0 表示今天,1 表示明天。
跳过周末 默认开启。开启时上面的天数按工作日计算,周五创建、天数为 1 的运单会在周一取件;关闭时则会落在周六。
取件小时 你希望司机上门的时间。这是请求而不是预约——如果晚于该快递在你所在区域的截止时间,运单会被拒绝,提示中会说明。
保险配送 申报包裹价值,使运单按其内容投保。
何时叫快递上门

第 4 步 — 从哪里取件

Ecolet 表单的地址区块,显示 County name、Locality、Address 和 Postal code。
这是快递上门的地址。

这是你的地址,也是快递上门的地址。Locality 不是自由文本框:输入几个字母再从列表中选择,列表来自 Ecolet 自己的地点清单。County name 用于筛选该列表,所以请先填它——修改它会清空已选的地点。

第 5 步 — 快递要找谁

Ecolet 表单的联系人区块,显示 Contact phone、Contact email、Contact company name 和 Contact name。
公司名称会作为寄件人打印在面单上。

Contact company name 会作为寄件人打印在面单上。Contact name、Contact phone 和 Contact email 是取件出问题时快递会联系的人。

第 6 步 — 笔记模板

Ecolet 连接的笔记模板,文本框上方是订单和产品的变量按钮,框内是订单号和数量–SKU 列表。
模板生成的内容会打印在面单上。

模板生成的内容会随包裹一起走,并打印在面单上,所以只保留司机或仓库需要读到的信息。文本框上方的按钮可插入订单及其商品的值——订单号、发票系列、数量与 SKU、仓库位置。

第 7 步 — 打印设置和高级选项

这两部分默认都是折叠的。它们都不是必填项,但都值得在需要之前先看一眼。

Ecolet 连接展开后的打印设置和高级选项,显示纸张大小、缩放类型、后备电子邮件和包裹数量选项。
后备电子邮件是值得展开这一区块的设置。
设置 作用
纸张大小 和 缩放类型 仅在通过 easySales Printer 连接打印时生效,且仅对 Ecolet 生效。它们会覆盖打印机自身的默认值;如果你手动打印,就保留 使用打印机默认值。
后备电子邮件 当订单没有客户邮箱时使用。Ecolet 要求必须有邮箱,正是这个设置让这类订单仍能发货。
根据产品包裹数量生成包裹 按每个商品上设置的包裹数计算运单的包裹数,而不是只发一个。
打印设置和高级选项

每个快递和服务一条连接

Ecolet 卡片打开三点菜单,显示「连接另一个快递帐户」。
第二家快递意味着第二条连接。

如果你用一家快递送货上门、用另一家送到自提柜,就需要两条 Ecolet 连接,因为"快递+服务"这一对属于连接本身。打开 Ecolet 卡片上的 ⋮ 菜单,选择 连接另一个快递帐户;或者打开一条已有连接并点击 克隆,复制全部设置后只改那一个字段。

之后在创建运单时,通过别名在它们之间选择。

运单被拒绝时

一票运单要过两道关。Ecolet 先检查并立即回复;其背后的快递稍后再检查,这个回复会在你点击按钮几秒后才到——所以运单可能看上去已经受理,随后却失败。

提示 含义
Câmpul phone number trebuie să aibă între 5 și 15 cifre. 客户——或你自己——的电话号码太短、太长或不是数字。在订单上更正;寄件人则在连接里更正。
Câmpul post code este obligatoriu. 订单没有邮政编码。没有它 Ecolet 不会受理运单。
Câmpul email este obligatoriu. 订单没有电子邮件地址。在「显示高级选项」里填好 后备电子邮件,就不会再出现这种情况。
Receiver locality not found. 订单上的城市不是 Ecolet 认识的名称,通常是拼写与官方名称不同。在订单上更正。
Recipient Street: Maximum field length is 50 这是 Ecolet 背后的快递在回应,而不是 Ecolet 本身。该快递不接受超过 50 个字符的街道行——请在订单上缩短。
Recipient Post code: Invalid post code 同样是快递的回应:邮政编码存在,但不属于订单上的那个城市。
Collection time is after courier address serving deadline. 你的 取件小时 晚于该快递为你所在地址服务的时间。请提前,或把 取件前天数 加一天。
各种拒绝提示的含义

常见问题

是别的。Ecolet 是一家配送服务商,用一个账户和一份合同,通过 DPD、FAN Courier、Cargus、GLS、Sameday 等其他快递发货。因此表单要求你选择 快递账户:你选的是其中哪家快递、以及它的哪项服务用于这条连接。

点击 取得详细资料。easySales 会把邮箱和密码拿到 Ecolet 校验,并取回你账户可用的服务清单,表单的其余部分随之出现。在这个调用成功之前,没有别的可填。

用户名 字段填的是 Ecolet 账户的电子邮件地址,而不是客户编号或登录名。请确认用同一组账号密码能登录 ecolet.ro。

不能。快递及其服务属于连接本身,并随该连接创建的每一票运单一起发送。可在 Ecolet 卡片的 ⋮ 菜单中新建第二条连接,或在已有连接上点击 克隆,只改快递账户这一项。

使用快递账户为自提柜类服务的连接——例如 Locker (Sameday) 或 Fanbox (FAN Courier)。柜机本身来自订单:客户选了哪个,easySales 就随运单一起发送。

不需要设置。当订单为货到付款时,easySales 会自行随运单发送应收金额——订单总额加运费。连接上没有这个设置项。

因为一票运单要经过两道检查。Ecolet 先受理,然后其背后的快递再受理或拒绝,第二个回复要几秒钟才到。当提示涉及街道长度、邮政编码或服务截止时间时,那是快递在回应,规则也是那家快递的。

订单上的街道行超过了快递允许的长度。整个地址——街道和门牌号——会作为一行发送,所以请在订单上缩短:把楼栋、单元和房间号移到订单备注里,它们仍会通过笔记模板送到司机手上。

它决定 取件前天数 按工作日还是按自然日计算。开启时,周五创建、天数为 1 的运单会在周一取件;关闭时取件日期会落在周六。

Ecolet 会拒绝该运单——邮箱是必填项。在连接上打开 显示高级选项 并填写 后备电子邮件;此后只要订单没有自己的邮箱,easySales 就会使用这个地址。

没有这个字段。Ecolet 以单行方式接收地址,所以请把街道和门牌号一起写在 Address 里——Strada Fabricii 12。

可以,但要从订单编辑页创建,而不是快捷按钮——那里可以设置包裹数和信封数。如果你的商品已经带有包裹数量,在「显示高级选项」中开启 根据产品包裹数量生成包裹,包裹数就会自动算出。

本指南对你有帮助吗?