Cum conectezi Base Courier cu easySales: ghid complet de configurare
Expediază cu InPost, DPD, DHL și alții prin Base Courier și easySales: e-mailul de login și cheia API, un transportator pe conexiune, plata din Skarbonka, orele de ridicare și AWB-urile.
Ce îți aduce conectarea Base Courier
Base Courier, fostul BL Paczka, este o platformă poloneză de expediere: un singur cont Base Courier îți dă acces la mulți transportatori — InPost (lockere și curier), DPD, DHL, GLS, Poczta Polska, Orlen Paczka, UPS, FedEx și alții. Cu Base Courier conectat, easySales creează expedierile pentru comenzile tale prin contul tău Base Courier și pune AWB-ul pe comandă; Base Courier predă fiecare colet transportatorului.
Trei lucruri de știut înainte să începi:
- Fiecare AWB se plătește din contul tău Base Courier. Implicit din soldul tău preplătit, Skarbonka. Ține-l alimentat sau trece conexiunea pe plată amânată, dacă Base Courier a convenit-o cu tine.
- O conexiune înseamnă un singur transportator. Transportatorul ține de conexiune și apare pe fiecare AWB generat din ea. Ca să expediezi cu un al doilea transportator, adaugă o a doua conexiune.
- Butonul Salvare apare doar după Obține detalii. easySales îți verifică mai întâi login-ul la Base Courier, apoi afișează restul formularului.
Înainte să începi
Un cont Base Courier
Cu transportatorii cu care vrei să expediezi.
Cheia ta API Base Courier
Generată în panoul Base Courier, la Konto → Edytuj dane → Konfiguracja API.
O modalitate de plată pentru AWB-uri
Fonduri în Skarbonka sau plată amânată convenită cu Base Courier.
Adresa ta din Polonia
De unde coletele sunt ridicate sau predate.
Pasul 1 — E-mailul de login și cheia API
Mergi la Integrări → Curieri, caută basecourier și apasă Conectare pe cardul Base Courier. Completează un Nume Conexiune pe care îl recunoști ușor, la Email de autentificare adresa de e-mail cu care intri în contul tău Base Courier și Cheie API, apoi apasă Obține detalii.
Ca să generezi cheia API, intră în panoul Base Courier și deschide Konto → Edytuj dane. În secțiunea Konfiguracja API, apasă Generuj klucz: cheia se creează și se copiază în clipboard, gata de lipit.
Când deschizi mai târziu o conexiune salvată, apasă din nou Obține detalii — Salvare apare doar după aceea.
Pasul 2 — Transportatorul, formatul AWB și plata
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| Curier | Transportatorul cu care expediază această conexiune — de exemplu InPost Paczkomat pentru lockere sau DPD pentru livrări prin curier. Lista cuprinde tot catalogul Base Courier: alege un transportator pe care contul tău Base Courier îl poate folosi. GLS are nevoie de un cont separat, pe care ți-l configurează suportul Base Courier. |
| Format AWB | A4 pentru o imprimantă de birou, ca PDF, LBL pentru o imprimantă dedicată AWB-urilor, ZPL sau EPL pentru imprimantele termice care folosesc aceste limbaje. |
| Metodă de plată | Skarbonka — AWB-urile se plătesc din soldul tău preplătit. Płatność odroczona — plată amânată, doar dacă Base Courier a convenit-o pe contul tău. Base Courier denumește ambele opțiuni în poloneză. |
Pasul 3 — Adresa ta și orele de ridicare
| Câmp | Ce completezi |
|---|---|
| Numele expeditorului, Numărul de telefon al expeditorului, Email-ul expeditorului | Firma ta și persoana de contact pentru expedierile tale. |
| Adresa expeditorului |
Strada și numărul într-un singur câmp — de exemplu ul. Magazynowa 12.
|
| Codul poștal, Orașul expeditorului | Adresa ta din Polonia, de unde coletele sunt ridicate sau predate. |
| Cont bancar | Contul în care Base Courier îți plătește sumele încasate ca ramburs. |
| Orele de ridicare | Când poate curierul să ridice de la adresa ta, în format HH:MM — de exemplu de la 10:00 la 15:00. Dacă îl lași gol, intervalul de ridicare este 09:00–16:00. |
Sub adresă, Template Note AWB este descrierea conținutului coletului care însoțește expedierea, iar Trimite expedierea către marketplace/website setat pe Da trimite AWB-ul către marketplace-ul sau magazinul din care a venit comanda.
Apasă Salvare. Ca să expediezi cu alt transportator, deschide conexiunea, apasă Clonează și alege celălalt transportator în copie.
Generarea AWB-urilor
- Creare rapidă: în lista de comenzi, alege Creare rapidă → Base Courier în coloana AWB. AWB-ul se generează cu transportatorul conexiunii și cu greutatea comenzii — 1 kg când produsele nu au greutate. Comenzile plătite la livrare pleacă cu totalul comenzii ca ramburs, iar o comandă la care cumpărătorul a ales un punct de ridicare merge la acel punct.
- Din comandă: în secțiunea AWB-uri a comenzii, apasă Generează AWB și alege conexiunea Base Courier. Poți schimba greutatea, numărul de colete, dimensiunile lor și suma rambursului, poți alege un punct de ridicare și poți adăuga servicii Base Courier precum Send on Saturday sau No pickup (drop-off only).
Valoarea coletului se declară ca valoarea produselor din comandă, cu TVA inclus — niciodată mai mică decât suma rambursului.
Dacă ștergi AWB-ul de pe comandă, expedierea se anulează la Base Courier. Un colet deja livrat nu mai poate fi anulat.
Comenzile Allegro Smart
Pentru comenzile Allegro Smart, folosește o conexiune al cărei transportator este unul dintre serviciile Allegro Smart — InPost Paczkomat Allegro Smart, DPD Allegro Smart, Allegro Smart Poczta sau Allegro Smart eCommerce. Aceste expedieri pleacă fără ramburs și fără valoare declarată. Când AWB-ul este trimis către Allegro, cumpărătorul vede transportatorul real.
Când ceva nu funcționează
| Mesaj | Ce faci |
|---|---|
| Invalid API credentials | Verifică Email de autentificare și Cheie API. Dacă ai dubii, generează o cheie nouă în panoul Base Courier și lipește-o. |
| Insufficient funds in your BLPaczka prepaid balance (Skarbonka). Top up the balance or change the payment method in the Base.Courier integration settings. | Alimentează Skarbonka în panoul Base Courier sau trece conexiunea pe Płatność odroczona, dacă Base Courier a convenit cu tine plata amânată. |
| Zablokowane usługi z powodu niezapłaconych faktur | Base Courier ți-a blocat contul din cauza facturilor neplătite. Plătește-le în panoul Base Courier, apoi generează din nou AWB-ul. |
| For InPost Paczkomaty a pickup point ID is required | Comanda nu are un locker. Generează AWB-ul din comandă și alege un locker sau expediaz-o cu o conexiune de curier. |
| This parcel is not part of the Allegro Smart offer and cannot be handled by it | Coletul nu se încadrează în Allegro Smart. Expediază-l cu o conexiune care folosește un transportator obișnuit. |
| Nie można anulować dostarczonej przesyłki | Coletul a fost deja livrat, așa că nu mai poate fi anulat. |