Как да свържете Base Courier с easySales: пълно ръководство за настройка
Изпращайте с InPost, DPD, DHL и други чрез Base Courier и easySales: имейл за вход и API ключ, един превозвач на връзка, плащане от Skarbonka, часове за вземане и етикети.
Какво Ви дава свързването с Base Courier
Base Courier, по-рано BL Paczka, е полска платформа за изпращане на пратки: един акаунт в Base Courier Ви дава достъп до много превозвачи — автоматите и куриерската услуга на InPost, DPD, DHL, GLS, Poczta Polska, Orlen Paczka, UPS, FedEx и други. Когато Base Courier е свързан, easySales създава пратките за Вашите поръчки чрез Вашия акаунт в Base Courier и добавя товарителницата към поръчката; Base Courier предава всеки колет на превозвача.
Три неща, които е добре да знаете, преди да започнете:
- Всеки етикет се плаща от Вашия акаунт в Base Courier. По подразбиране — от предплатения Ви баланс (Skarbonka). Поддържайте го захранен или превключете връзката на отложено плащане, ако Base Courier го е договорил с Вас.
- Една връзка е един превозвач. Превозвачът принадлежи на връзката и се отпечатва на всеки етикет, който тя създава. За да изпращате с втори превозвач, добавете втора връзка.
- Бутонът Запази се появява едва след Получи подробности. easySales първо проверява входа Ви в Base Courier и след това показва останалата част от формуляра.
Преди да започнете
Акаунт в Base Courier
С превозвачите, с които искате да изпращате.
Вашият API ключ за Base Courier
Генериран в панела на Base Courier в Konto → Edytuj dane → Konfiguracja API.
Начин за плащане на етикетите
Средства в Skarbonka или отложено плащане, договорено с Base Courier.
Вашият адрес в Полша
Откъдето колетите се вземат или предават.
Стъпка 1 — Имейлът за вход и API ключът
Отидете в Интеграции → Куриери, потърсете basecourier и натиснете Свържи на картата Base Courier. Въведете Псевдоним, който ще разпознавате лесно, в Имейл за вход — имейла, с който влизате в акаунта си в Base Courier, и API ключ, след което натиснете Получи подробности.
За да генерирате API ключа, влезте в панела на Base Courier и отворете Konto → Edytuj dane. В раздела Konfiguracja API натиснете Generuj klucz: ключът се създава и се копира в клипборда, готов за поставяне.
Когато по-късно отворите запазена връзка, натиснете отново Получи подробности — Запази се появява едва след това.
Стъпка 2 — Превозвач, формат на етикета и плащане
| Поле | Какво да въведете |
|---|---|
| Куриер | Превозвачът, с който изпраща тази връзка — например InPost Paczkomat за автомати или DPD за доставки с куриер. Списъкът съдържа целия каталог на Base Courier: изберете превозвач, който Вашият акаунт в Base Courier може да използва. За GLS е нужен отделен акаунт, който поддръжката на Base Courier настройва за Вас. |
| Формат на товарителница | A4 за офис принтер като PDF, LBL за принтер за етикети, ZPL или EPL за термални принтери, които използват тези езици. |
| Метод на плащане | Skarbonka — етикетите се плащат от предплатения Ви баланс. Płatność odroczona — отложено плащане, само когато Base Courier го е договорил за Вашия акаунт. Base Courier показва и двете опции на полски. |
Стъпка 3 — Вашият адрес и часовете за вземане
| Поле | Какво да въведете |
|---|---|
| Име на подателя, Телефон на подателя, Email на подателя | Вашата фирма и лицето за контакт за пратките Ви. |
| Адрес на подателя |
Улица и номер в едно поле — например ul. Magazynowa 12.
|
| Пощенски код на подателя, Населено място на подателя | Вашият адрес в Полша, откъдето колетите се вземат или предават. |
| Банкова сметка | Сметката, по която Base Courier Ви изплаща сумите от наложен платеж. |
| Часове за вземане | Кога куриерът може да вземе пратките от Вашия адрес, във формат ЧЧ:ММ — например от 10:00 до 15:00. Ако полето остане празно, интервалът за вземане е 09:00–16:00. |
Под адреса Шаблон за бележки е описанието на съдържанието на колета, което придружава пратката, а Изпрати пратката към marketplace/website със стойност Да изпраща товарителницата към маркетплейса или магазина, от който е дошла поръчката.
Натиснете Запази. За да изпращате с друг превозвач, отворете връзката, натиснете Клонирай и изберете другия превозвач в копието.
Създаване на етикети
- Бързо създаване: в списъка с поръчки изберете Бързо създаване → Base Courier в колоната AWB. Етикетът се създава с превозвача на връзката и с теглото на поръчката — 1 кг, когато продуктите нямат тегло. Поръчките с плащане при доставка тръгват с общата сума на поръчката като наложен платеж, а поръчка, за която купувачът е избрал пункт за получаване, отива в този пункт.
- От поръчката: в раздела Товарителници на поръчката натиснете Създайте товарителница и изберете връзката с Base Courier. Можете да промените теглото, броя на колетите, размерите им и сумата на наложения платеж, да изберете пункт за получаване и да добавите услуги на Base Courier като Send on Saturday или No pickup (drop-off only).
Стойността на колета се декларира като стойността на продуктите в поръчката с включен ДДС — никога по-ниска от сумата на наложения платеж.
Изтриването на товарителницата в поръчката анулира пратката в Base Courier. Колет, който вече е доставен, не може да бъде анулиран.
Поръчки с Allegro Smart
За поръчки с Allegro Smart използвайте връзка, чийто превозвач е една от услугите Allegro Smart — InPost Paczkomat Allegro Smart, DPD Allegro Smart, Allegro Smart Poczta или Allegro Smart eCommerce. Тези пратки тръгват без наложен платеж и без декларирана стойност. Когато товарителницата бъде изпратена към Allegro, купувачът вижда действителния превозвач.
Когато нещо не работи
| Съобщение | Какво да направите |
|---|---|
| Invalid API credentials | Проверете Имейл за вход и API ключ. Ако се съмнявате, генерирайте нов ключ в панела на Base Courier и го поставете. |
| Insufficient funds in your BLPaczka prepaid balance (Skarbonka). Top up the balance or change the payment method in the Base.Courier integration settings. | Захранете своята Skarbonka в панела на Base Courier или превключете връзката на Płatność odroczona, ако Base Courier е договорил отложено плащане с Вас. |
| Zablokowane usługi z powodu niezapłaconych faktur | Base Courier е блокирал акаунта Ви заради неплатени фактури. Платете ги в панела на Base Courier и след това създайте етикета отново. |
| For InPost Paczkomaty a pickup point ID is required | Поръчката няма автомат. Създайте етикета от поръчката и изберете автомат или я изпратете с куриерска връзка. |
| This parcel is not part of the Allegro Smart offer and cannot be handled by it | Колетът не отговаря на условията на Allegro Smart. Изпратете го с връзка, която използва обикновен превозвач. |
| Nie można anulować dostarczonej przesyłki | Колетът вече е доставен, затова не може да бъде анулиран. |